Акт о невозможности подписать

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Акт о невозможности подписать". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

Содержание

Акт об отказе работника ознакомиться под роспись с требованием работодателя о предоставлении объяснений до применения дисциплинарного взыскания по факту его отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня (смены)

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт об отказе работника ознакомиться под роспись с требованием работодателя о предоставлении объяснений до применения дисциплинарного взыскания по факту его отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня (смены)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения. Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.

Общие сведения, алгоритм наложения взыскания

Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко. Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ. Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.

К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.

Кто составляет и подписывает бумагу

Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор. Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

Особенности составления

  1. Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
  2. Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
  3. Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.

Структура документа

Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

  1. Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
  2. Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
  3. Номер акта.
  4. Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
  5. Дата, когда был составлен и подписан акт.

  • ФИО и должности всех членов комиссии.
  • Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
  • Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.
  • Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.
  • Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.

    Если обнаружена ошибка

    Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

    • зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
    • далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
    • затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.

    Акт о невозможности подписать

    Документальное оформление отказа от подписи: 5 этапов

    Ст. 84 Трудового Кодекса РФ предписывает в таких случаях произвести запись об отказе от ознакомления под роспись непосредственно на приказе (распоряжении).Такой же вариант оформления отказа от подписи действует при ознакомлении резидента Особой экономической зоны с актом выездной проверки страхователей и во многих других случаях.Порядок документирования отказа от ознакомления с такими документами как коллективный договор, должностная инструкция, приказ о привлечении к сверхурочной работе и ряд других, не определен законодательно.Он может регламентироваться инструктивными документами организации. Если избран путь составления отдельного документа об отказе от подписи, то таким документом должен быть акт.Акт об отказе от подписи — это документ, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с содержанием документа, а также факт отказа ознакомляемого от проставления росписи на этом документе.

    Читайте так же:  Иск мировому судье о взыскании денежных средств

    Что такое акт о невозможности взыскания

    Обязательно должна присутствовать фраза о том, что должник не имеет имущества и денежных средств на банковских счетах, что обуславливает невозможность исполнения решения суда.На основании акта издаётся Постановление о прекращении производства дела и о возврате исполнительного листа истцу.Вернувшийся исполнительный лист может быть обжалован на протяжении трёх лет со дня принятия решения в суде.

    [3]

    Также можно обжаловать Акт о невозможности взыскания иПостановление о прекращении дела в случае, если, по – мнению истца исполнительный пристав:

    1. недобросовестно выполнял свою работу;
    2. «отписался», чтобы упростить себе работу.

    При самостоятельном выявлении истцом факта наличия денежных средств у ответчика, актуальным вопросом становится задача, как получить собственные деньги.В случае, если истец наверняка знает информацию о наличии у ответчика банковского счёта с денежными средствами, то возможно, минуя судебных приставов, обратиться непосредственно в банковское заведение с исполнительным листом и взыскать положенные средства.

    Акт о невозможности взыскания

    • (Adobe Reader)
    • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

    Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Новое за 27 июля 2019

    • Добавлено документов26
    • Внесены корректировки в14

    Договоры по тегам Советы работнику офиса

    Цитата на века В каждом человеке ровно столько тщеславия, сколько ему недостает ума.

    Акт о невозможности подписать

    в присутствии начальника отдела кадров Е.А.

    Широковой и делопроизводителя В.В. Силиной составлен настоящий акт о нижеследующем: сегодня 12.09.2019 в 11 ч 20 минут в офисе, расположенном по адресу: г.

    Москва, ул. Ткацкая, д. 17 к.

    Силина/ Д.Ю. Данилин от ознакомления с актом отказался. Начальник отдела кадров____________Широкова____________/Е.А.

    Акт о невозможности подписать

    >За нарушение трудовой дисциплины можно наказать Работник, не исполняющий возложенные на него трудовые обязанности или исполняющий их ненадлежащим образом, совершает дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ). К такому сотруднику можно применить меры дисциплинарного взыскания.

    Трудовое законодательство устанавливает три вида взыскания, которые можно применить к проштрафившемуся сотруднику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

    Самая мягкая мера дисциплинарной ответственности – это замечание, а самая строгая – увольнение с работы (подробнее об этом см., «Увольнение вид дисциплинарного взыскания»). Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение.

    [2]

    Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Если принято решение о вынесении выговора, нужно составить приказ о выговоре за нарушение трудовой дисциплины (подробнее об этом см.,

    «Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора (образец)»

    Если решено сделать замечание, то следует составить приказ о замечании работнику (подробнее об этом см.,

    «Составляем приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец)»

    После издания приказа о применении дисциплинарного взыскания нужно ознакомить с ним сотрудника. Сделать это следует под роспись в течение трех рабочих дней (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). На практике бывает, что работник, на которого наложено дисциплинарное взыскание, отказывается знакомиться с содержимым приказа и ставить свою подпись.

    Какой срок ознакомления с приказом об увольнении предусмотрен трудовым законодательством?

    Во избежание недоразумений кадровику помимо проставления записи на самом акте об увольнении следует составить акт об отказе работника от ознакомления. Такой акт подписывается не менее, чем тремя лицами, которые являлись свидетелями отказа от ознакомления.

    В акте следует отразить ключевые моменты:

    1. время отказа и данные об отказавшемся работнике;
    2. реквизиты изданного документа;
    3. подписи свидетелей с расшифровкой.
    4. полные данные о лицах, которые будут этот акт подписывать;
    5. дата составления;
    6. причины отказа от подписания;

    Скачать бланк акта об отказе об ознакомлении с приказом об увольнении Скачать образец акта об отказе об ознакомлении с приказом об увольнении На картинке представлен образец:

    Срок ознакомления с приказом об увольнении: как внести запись о невозможности ознакомить сотрудника с документом, что делать, если работник не подписал его и отказывается это делать, когда составляется акт об отказе и как выглядит его образец?

    В любом случае документ – вестник неприятной ситуации.

    Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.

    При заполнении принципиально важно учитывать временной момент.

    Чем точнее прописано время – тем лучше.

    В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания.

    [1]

    _____________ «___»__________ 20__ г.Я, _________________________, составил(а) настоящий акт отказа от подписи о том, что в связи с осуществлением мероприятий по высвобождению работников, связанных с сокращением численности работников ______________________________, и в соответствии со ст.

    180 ТК РФ, администрация ___________________________ персонально предупредила за два месяца ________________________________________ о предстоящем увольнении путем предъявления под расписку «___» _______ _______ года уведомления об этом. От подписания уведомления и получении его на руки ____________________________ отказался.Данное обстоятельство может быть подтверждено свидетелями:1.

    _____________________ ______________________/________________/ (должность) подпись Ф.И.О.2. _____________________ ______________________/________________/ (должность) подпись Ф.

    Акт об отказе писать объяснительную

    Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке. При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

    Акт о невозможности получить объяснения о причинах отсутствия работника на рабочем месте («Кадровик.ру», N 12, декабрь 2011 г.)

    Общество с ограниченной ответственностью «Заря»

    Акт
    о невозможности получить объяснения
    о причинах отсутствия работника на рабочем месте

    Читайте так же:  Как найти судебное решение по фамилии участника или номеру дела

    Работниками общества с ограниченной ответственностью «Заря» (ООО «Заря») — руководителем отдела кадров Петровой Татьяной Васильевной в присутствии секретаря Матвеевой Елены Сергеевны и главного бухгалтера Даниловой Ольги Емельяновны — составлен настоящий акт о нижеследующем.

    Менеджеру отдела закупок ООО «Заря» Иванову Петру Сергеевичу, отсутствовавшему на рабочем месте с 15.03.2011 по 25.03.2011, были направлены письма (исх. N 22 от 16.03.2011, N 30 от 19.03.2011, N 34 от 25.03.2011) с просьбой о предоставлении объяснения причин отсутствия на рабочем месте. Указанные письма вернулись по месту работы — в ООО «Заря» в связи с отсутствием адресата, поэтому объяснения от Иванова П.С. не получены.

    Содержание настоящего акта подтверждаем:

    Руководитель отдела кадров

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Акт о невозможности получить объяснения о причинах отсутствия работника на рабочем месте (из статьи Бенмерабета А. Работник пропал без вести: как поступить? Журнал «Кадровик.ру», N 12, декабрь 2011 г.)

    Примерная форма мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ (оказания услуг) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    [ Бланк (угловой штамп) организации,

    дата, регистрационный номер ]

    В [ наименование подрядчика/исполнителя ]
    [ указать адрес ]

    Мотивированный отказ
    от подписания акта выполненных работ (оказания услуг)

    [ число, месяц, год ] [ наименование заказчика ] осуществил приемку выполненных работ (оказанных услуг) по договору [ предмет договора] N [ значение ] от [ число, месяц, год ] (далее — договор).

    В процессе приемки было проверено качество работ (услуг) в части их соответствия условиям договора.

    В результате проверки было установлено следующее: [ указать выявленные несоответствия работ/услуг условиям договора ].

    Указанные недостатки свидетельствуют о несоответствии работ (услуг) условиям п. [ значение ] договора, что является основанием для отказа от подписания акта выполненных работ (оказания услуг).

    На основании вышеизложенного выражаем отказ от подписания акта выполненных работ (оказания услуг) по договору [ предмет договора ] N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

    [ должность, подпись, инициалы, фамилия лица, подписавшего отказ ]

    [ число, месяц, год ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ (оказания услуг)

    Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2014 г.

    Акт об отказе от подписания уведомления о предстоящем увольнении

    Акт об отказе от подписания уведомления о предстоящем увольнении
    в связи с сокращением численности работников

    Видео (кликните для воспроизведения).

    г. _____________ «___»__________ 201__ г.

    Я, _________________________, составил(а) настоящий акт о том, что в связи с осуществлением мероприятий по высвобождению работников, связанных с сокращением численности работников ______________________________, и в cоответствии со ст. 180 ТК РФ, администрация ___________________________ персонально предупредила за два месяца ________________________________________ о предстоящем увольнении путем предъявления под расписку «___» _______ _______ года уведомления об этом.

    От подписания уведомления и получении его на руки ____________________________ отказался.

    Данное обстоятельство может быть подтверждено свидетелями:

    1. _____________________ ______________________/________________/
    (должность) подпись Ф.И.О.

    2. ________________ _____________________________/______________/
    (должность) подпись Ф.И.О.

    _________________ __________________________/__________________/
    Должность лица, составившего акт подпись Ф.И.О.

    Акт об отказе от подписи в уведомлении

    В случае, если сотрудник предприятия, получая уведомление от работодателя, не хочет в нем расписываться, об этом в обязательном порядке следует оставить соответствующий акт.

    В каких случаях уведомление необходимо

    Формирование уведомлений для работников организаций может происходить по самым разным поводам. В частности, необходимо писать их при намечающемся сокращении штата, при планируемых увольнениях, переводе на другую должность, при предстоящих отпусках, реорганизации или ликвидации компании, различных изменениях в условиях трудового договора и т.д.

    При этом период, в который нужно оповестить сотрудника о том или ином событии, практически всегда регулируется законодательством и может быть разным: иногда он равняется минимум двум месяцам (как в случае с увольнениями и сокращениями) иногда – двум неделям (как при отпуске).

    Процедура передачи уведомления

    Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.

    Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет). Еще один путь: передать документ по месту жительства адресата через представителя, но это допустимо только при соблюдении того условия, что у него будет при себе заверенная в нотариальной конторе доверенность.

    Как задокументировать отказ от подписания уведомления

    Если работник организации не хочет из каких-то своих соображений подписывать переданное ему уведомление, то нужно составить об этом специальный акт. При этом по возможности предварительно нужно постараться прочесть ему уведомление вслух, а уж затем заняться созданием акта. В акте надо засвидетельствовать сам факт отказа, а также его причину (если работник ее высказывает).

    Правила формирования акта

    Акт должен быть написан именно в тот момент, когда произошел отказ от подписи в уведомлении (т.е. «задним числом» формировать его недопустимо). При составлении акта должны присутствовать несколько человек: сам автор документа (обычно это представитель руководящего состава предприятия или начальник какого-либо структурного подразделения), а также свидетели в количестве не менее двух человек (лучше, если это будут работники из разных отделов).

    Зачем нужен акт, его значение

    Отказ от подписи уведомления вовсе не говорит о том, что в отношении сотрудника предприятия, который его выразил, не может быть произведено действий, указанных в документе.

    Напротив, акт удостоверяет тот факт, что работодатель со своей стороны все нормы законодательства выполнил и вправе далее поступать так, как требуется в сложившейся ситуации. В дальнейшем этот документ может пригодиться для решения споров и разногласий, дошедших до трудовой инспекции или судебной инстанции.

    Читайте так же:  Когда доверенность должна быть нотариально удостоверена

    Как составить акт

    Акт об отказе от подписи в уведомлении пишется в произвольном виде. Однако, если у работодателя есть разработанный и утвержденный образец документа, то акт нужно делать в соответствии с ним. При этом хорошо, если условие о форме акта будет указано в нормативно-правовых бумагах организации.

    Особенности и нюансы оформления бланка

    Оформление акта, ровно как и его формат, полностью зависят от составителя: это значит, что он может сделать акт на простом листе бумаги или же на бланке с фирменным логотипом и реквизитами предприятия. Акт можно написать от руки или же набрать в компьютере, правда во втором случае его потребуется распечатать.

    Акт нужно формировать в нескольких одинаковых экземплярах, по количеству присутствующих лиц, при этом один из них обязательно должен остаться в организации, — в будущем при надобности он будет выступать в роли письменного свидетельства совершившегося отказа.

    Кто должен расписаться в бланке

    В акте об отказе от подписи в уведомлении должны стоять несколько подписей.

    Во-первых, того, кто непосредственно сформировал бланк, во-вторых, присутствующих при этом свидетелей. Печать в акте ставить не требуется, за исключением случаев, когда условие о ее применении закреплено в локальной документации фирмы.

    Регистрация, учет и хранение акта

    Акт, как любой другой создаваемый внутри компании документ, подлежит обязательному учету и хранению. Для этого нужно внести информацию об акте в специальный журнал, затем вложить готовый бланк в отдельную папку, вместе с другими такими же документами и передать на хранение ответственному лицу. После того, как значимость документа будет утрачена, акт можно уничтожить.

    Образец акта

    При необходимости сформировать акт об отказе от подписи в уведомлении, который вы ранее не делали, посмотрите его пример и комментарии к нему – с их помощью вы без труда составите нужный вам бланк.

    1. Cначала впишите наименование организации, затем название документа, его номер, место, дату формирования.
    2. Далее обязательно удостоверьте факт отказа от подписи уведомления работника компании, указав его должность, ФИО, а также включите данные о самом уведомлении, обозначив его номер и дату.
    3. Коротко отметьте в акте суть уведомления, внесите в него сведения о лице, его составившем и обо всех присутствующих при этом людях.
    4. В заключение обязательно проставьте все необходимые подписи.

    Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении

    Оформленные отношения договором по ТК РФ между сотрудником и работодателем прекращаются по правилам, указанным в законодательстве. Работник может уволиться по собственному желанию или по инициативе организации. В каждом из случаев составляется приказ. Содержание доводится до сотрудника, где он ставит свою подпись. Если этого не произошло, то выносится акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении.

    Правила знакомства с документом

    Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить ознакомление с приказом об увольнении. Сроки для этой процедуры не установлены.

    Руководитель должен быть готов к тому, что работник откажется подписывать этот документ. В этом случае появляется основание на составление акт об отказе от подписи в приказе об увольнении (образец скачать тут). Делается это в присутствии нескольких свидетелей.

    Бывают ситуации, когда сотрудник является прогульщиком и его нет на рабочем месте. В этом случае работодатель также составляет документ и проводит следующие действия:

    1. Извещает о своём решении по телефону (контактные данные должны быть в личном деле) и просит явиться в офис.
    2. Не дозвонившись до подчинённого, направляется приказ заказным письмом с уведомлением. Обязательно сохраняется квитанция об отправке.
    3. Отсутствие на рабочем месте даёт право работодателю составить документ о невозможности ознакомить с приказом об увольнении работника. Образец акта берётся, как и в первом случае.

    Эта процедура включает в себя несколько пунктов. Работодатель не может игнорировать исполнение ни одного из них. В обязательно порядке ставиться запись на приказе об увольнении, о невозможности ознакомить с приказом сотрудника. Подписывается свидетелями и руководителем.

    Такие действия помогут организации защитить свои интересы в том случае, если сотрудник попытается оспорить их действия и восстановиться на рабочем месте.

    Составление акта

    Документ такого формата не является рядовым событием и указывает на то, что есть недопонимания с подчинённым. Акт составляется работником отдела кадров и должен содержать:

    1. Полное и сокращённое наименование организации.
    2. Номер документа и название. Прописывается в связи с чем составляется акт, дата приказа и номер.
    3. С левой стороны пишется город, с правой — дата составления.
    4. В общей части указываются свидетели и кто составил акт. Прописывается, что сотрудник отказался от ознакомления приказа, ставится дата этого действия и в котором часу произошло.
    5. Ставятся подписи состава комиссии.

    Это простой вариант составления документа. Также необходимо оставить несколько пустых строк для объяснения сотрудником своего поступка. Если он их не прописал, значит, ставится прочерк. Можно вписать те высказывания, которые он сделал в устной форме.

    В обязательном порядке прописывается временной отрезок ознакомления с приказом. Внимательно прописываются и даты составления документов. Если сотрудник обратится в суд, то эти моменты помогут работодателю отстоять правильность своих действий.

    При ознакомлении и составлении акта должны присутствовать свидетели, которые оставляют свои подписи в документе. Их должно быть не менее трёх человек. Если и в этом случае сотрудник отказывается от подписания документа, то ставится пометка об этом. Составлять новый акт по этому поводу не требуется.

    Увольнение по инициативе работодателя должно быть подтверждено письменно. Например, подчинённый систематически опаздывает или не появляется на рабочем месте. На первом этапе составляется докладная и заполняется акт о прогуле. Работодатель обязан потребовать от работника объяснений этому поступку в письменном виде. Если работник отказывается объяснять, то также должно быть письменное подтверждение этого факта. Только после этого выносится решение об увольнении.

    При несогласии сотрудника с документом и отказе в подписании выносится акт. Работодатель имеет право не только уволить подчинённого, но и наложить дисциплинарную ответственность. Например, не выплатить премию. В акте прописывается, какое количество времени работник не появлялся на работе.

    Документы на имя уволенного сотрудника хранятся в организации 3 года.

    Судебная практика

    Соблюдать процедуру по увольнению сотрудника обязательно. Из практики судов первой инстанции можно сделать вывод, что они часто выносят решения о незаконности и несвоевременности предоставления сотруднику приказа для ознакомления. Соответственно, организация может попасть на административный штраф. Иногда проблемные сотрудники просят о восстановлении их в должности и выплаты компенсации. Выигранное дело такую возможность предоставляет.
    Читайте так же:  Все о получении наследства по завещанию

    В некоторых случаях судья первой инстанции не поддерживает требования истца, а вторая — отменяет это решение и удовлетворяет иск, признавая сотрудника незаконно уволенным. В качестве примера можно привести дело из Краснодара. Сотрудник обратился в суд общей юрисдикции и просил признать его увольнение незаконным. Обосновывал он это тем, что руководитель не ознакомил его должным образом с приказом. Суд не удовлетворил требования. Работник подал апелляцию и выиграл дело. Судьи второй инстанции сочли, что были нарушения ст. 79 и ч. 1 ст. 84.1. Первое решение было отменено, исковые требования удовлетворены.

    В большинстве случаев суд рассматривает такие дела, если кроме нарушения правил ознакомления с приказом есть и другие. По сути, несвоевременное ознакомление сотрудника с решение руководителя не является причиной незаконного увольнения.

    Если организация сделает все по закону, составит документ, ознакомит с решением, поставит в приказе отметку об увольнении или о невозможности подписать приказ сотрудником, то претензий со стороны суда не будет.

    Расторжение трудового договора происходит на основании приказа руководителя. До последнего дня отработки подчинённый должен быть ознакомлен с документом, желательно в день вынесения или заблаговременно. Если работник посмотрел, но не согласился с решением, отказался его подписывать, то выносится соответствующий акт. На приказе ставится отметка о том, что сотрудник отказался подписывать или этого сделать не смог по причине отсутствия на рабочем месте. Процедура должна проходит в присутствии трёх свидетелей, которые расписываются в документе.

    Акт об отказе ознакомления с приказом

    Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством. Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя (организацию) от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах.

    Такие бумаги – не рядовое событие. Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником.

    Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника.

    Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса. Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.

    Что указывается в акте

    Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага. В ней должны быть прописаны:

    • ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
    • ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
    • должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
    • место и дата составления;
    • наименование организации;
    • при возможности точное время;
    • номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
    • личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.

    Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

    Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.

    В каких ситуациях оформляется

    Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.

    Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.

    В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.

    Правила составления

    При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).

    Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Звучать текст акта может следующим образом:

    «Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»

    Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись. Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу. Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта. Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется.

    Читайте так же:  Право пожизненного наследуемого владения земельным участком

    Конкретный пример и формулировки

    Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами. В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении. И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом.


    Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.

    Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

    Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).

    Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.

    Срок хранения

    Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.

    Акт об отказе от получения

    Чаще всего акт об отказе от получения составляется в связи с трудовыми отношениями. Отказ работника получить трудовую книжку в день увольнения, уведомление о сокращении должности, о предстоящей аттестации.

    Но и в повседневной жизни может возникнуть необходимость вручить определенные документы и иметь возможность предоставить доказательства. Например, акт о выселении в связи с прекращением права пользования. Да даже претензия потребителя, претензия о расторжении договора и любая другая (когда в договоре не указан способ подачи претензии) может сопровождаться составлением акта об отказе от получения.

    Унифицированная форма документа законодательством не установлена, поэтому мы разместили пример акта об отказе от получения, который может быть адаптирован под любую ситуацию.

    Акт об отказе от получения

    Пример акта об отказе от получения

    Акт об отказе от получения

    05 сентября 2017 г. город Воронеж

    Время составление акта: 10 час. 15 мин. (местное время)

    Мною, гражданином Российской Федерации Астаховым Сергеем Васильевичем, паспорт серия 15 18 номер 798653, выдан 18.10.2002 г. ТОМ Центрального района г. Воронеж Воронежской области, адрес регистрации: г. Воронеж, ул. Привокзальная, 17,

    в присутствии Дубцова Александра Викторовича (паспорт 45 78 номер 987635, выдан 14.08.2012 г. УФМС России по Красноярскому краю в с. Семеновка, адрес регистрации: г. Красноярск, ул. Ленинградская, 78-15) и Устьянцевой Виктории Павловны (паспорт 79 86 номер 6584552, выдан 03.09.2001 г. ТОМ Октябрьского района г. Воронеж, адрес регистрации: Воронежская область, с. Березовка, ул. 1-я, 48), составлен настоящий акт о нижеследующем:

    05 сентября 2017 г. Продавцу ИП Старыгин Виктор Викторович по адресу: г. Воронеж, ул. Ясеневая, 48 (ТЦ «Арена») было предложено получить претензию потребителя по договору купли-продажи сотового телефона марки Samsung Galaxy Note 7 (кассовый чек № 168746416 от 05.09.2017 г.). Старыгин Виктор Викторович от получения претензии отказался, свой отказ не мотивировал.

    Настоящий акт составил Астахов С.В.

    Содержание акта подтверждается личными подписями:

    Что такое акт об отказе от получения

    В ряде случаев наступление того или иного факта связано с надлежащим уведомлением другого лица. Например, подать иск о расторжении договора можно только приложив доказательства вручения претензии контрагенту (ответчику). Или уволить человека в связи с сокращением штата можно, уведомив его не менее, чем за 2 месяца.

    Иногда вместо составления акта об отказе от получения можно направить информацию заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Когда такой вариант не допустим или не удобен, составляйте акт об отказе от получения.

    В трудовых отношениях предусмотрен ряд обязанностей работодателя, при неисполнении которых возможно применение штрафных санкций. Например, при невыдаче трудовой книжки в день увольнения. Любая жалоба в трудовую инспекцию приведет к привлечению работодателя к административной ответственности. А если в личном деле работника сохранится надлежащим образом оформленный акт об отказе от получения – вина отсутствует.

    Как составить акт об отказе от получения

    Документ составляется в присутствии двух свидетелей. Желательно указать их паспортные данные и адрес регистрации (для возможного вызова в суд в качестве свидетелей). В сфере трудовых отношений достаточно указать должности, отделы и Ф.И.О. работников (аналогично Акту об отсутствии на рабочем месте).

    Обязательными элементами акта об отказе от получения является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не принял. Безусловно, стоит указать реквизиты (при наличии), содержание и иные сведения о документе, который гражданин отказался получить.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Акт об отказе от получения подписывается лицом, его составившем, и свидетелями.

    Источники


    1. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Под редакцией И.Л. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 528 c.

    2. Корнев, А.В. Социология права. Учебник / А.В. Корнев. — М.: Проспект, 2016. — 825 c.

    3. Рагулин, А.В. Современные проблемы регламентации и охраны профессиональных прав адвоката-защитника в России / А.В. Рагулин. — М.: Юркомпани, 2015. — 290 c.
    4. Профессиональная этика сотрудников правоохранительных органов; Щит-М — М., 2011. — 384 c.
    5. Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.
    Акт о невозможности подписать
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here