Досрочное увольнение при сокращении штата и расторжение договора до истечения срока предупреждения

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Досрочное увольнение при сокращении штата и расторжение договора до истечения срока предупреждения". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

Все нюансы увольнения работника по сокращению штата без отработки двух месяцев

Досрочное увольнение работника по причине сокращения – ситуация, в которой может оказаться каждый. Как правильно поступать при сложившихся обстоятельствах? Обязательно ли отрабатывать два месяца? Каким образом происходит увольнение? На какие выплаты могут рассчитывать сотрудники, которые попали под сокращение?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли уволиться без отработки двух месяцев?

Отношения между рабочим и нанимателем регламентируются Трудовым кодексом РФ. Более подробно такой процесс, как сокращение должности, описан в ст. 180 ТК РФ. При каких обстоятельствах можно уволиться заранее, прописано в ст. 81 ТК РФ.

Согласно законам РФ, человека, попавшего под сокращение, работодатель должен предупредить об этом за 2 месяца до этого. Рабочий должен подтвердить то, что его предупредили заранее, поставив подпись в соответствующем извещении.

Хотя срок действия предупреждения оставляет 2 календарных месяца, руководитель может расторгнуть трудовые отношения до истечения 60 дней. Это возможно и по желанию рабочего.

Таким образом, отрабатывать 2 месяца совсем не обязательно. На протяжении данного промежутка времени человек, попавший под сокращение, может заниматься поисками другой вакансии и, при нахождении подходящей должности, разорвать трудовые отношения заранее.

Что это такое и кто может быть инициатором?

Досрочное увольнение представляет собой прекращение действия трудового договора раньше даты, когда наступит сокращение штата.

Согласно ТК РФ, руководство предприятия имеет право отстранить рабочего от занимаемой им должности до того, как пройдут два месяца. В соответствии со ст. 180 ч. 3, это может произойти, если глава предприятия получит согласие от рабочего в письменной форме.

Чтобы увольнение произошло раньше срока, нужно, чтобы этого хотели сразу обе стороны – работодатель и наемное лицо.

Однако, помните, если инициатива расторжения трудового договора исходит от рабочего, то он должен будет оформить заявление на имя главы компании. При этом очень важно, чтобы оно было составлено правильно. От этого напрямую зависит последующий процесс увольнения и получение материальной компенсации.

Сотрудник должен четко указать в заявлении, по какой причине он увольняется со своей должности – из-за сокращения штата. Если в документе он укажет, что желает взять расчёт по собственной инициативе, то компенсацию ему никто выплачивать не будет.

Некоторые недобросовестные работодатели требуют от своих рабочих в связи с сокращением подавать заявление на увольнение по собственной инициативе. Если вы столкнулись с данной проблемой, то можете смело обращаться в суд.

В заявлении помимо причины, сотруднику нужно указать дату увольнения и, при наличии, перечислить вакансии, которые ему были предложены руководством. При составлении заявления о досрочном увольнении, работник должен подчеркнуть, что уйти с должности он хочет до момента наступления сокращения. Необходимо отметить и то, что сотрудник рассчитывает получить полагающиеся ему выплаты.

[3]

Гарантии и компенсации

В период сокращения штата и при досрочном увольнении рабочих Трудовой кодекс обязует руководителя произвести ряд мероприятий. Рассмотрим их более подробно.

При сокращении штата человеку, решившему уволиться досрочно, положены следующие гарантии:

    Оповещение за 2 календарных месяца о том, что будет произведено сокращение. Уведомление об этом сотруднику должны предоставить обязательно под подпись – в соответствии со ст. 180 ТК РФ

[2]

Помимо этого, сотрудникам, попавшим под сокращение, положены денежные выплаты. Но этот момент будет рассмотрен чуть позже.

Не на все гарантии и компенсации работник может рассчитывать. Это возможно только при верном составлении заявления на увольнение и дальнейших правильных действиях руководства предприятия.

О том, как должно происходить досрочное увольнение, читайте ниже.

Пошаговая инструкция

Когда инициатором досрочного увольнения выступает руководитель, то оно должно происходить следующим образом:

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

  1. На первом этапе происходит создание приказа о сокращении.
  2. Формирование списка работников, которые обладают преимуществом и имеют больше шансов остаться на занимаемой должности.
  3. Оповещение сотрудника о грядущем сокращении за 2 календарных месяца.
  4. Обращение к работнику с предложением досрочно уволиться.
  5. Получение согласия в письменном виде от работника.
  6. Аннулирование трудового договора.
  7. Создание приказа о досрочном увольнении сотрудника с занимаемой им должности.
  8. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  9. Создание соответствующих записей в личную карточку, а также трудовую книжку рабочего.
  10. Составление записки-расчета.
  11. Произведение расчета с уволенным рабочего.
  12. Выдача на руки уволенному сотруднику его документации.
  13. (при необходимости). Сообщение в военкомат о том, что человек был уволен досрочно с места работы.

Если же инициатива исходит от сотрудника, то после получения им уведомления о грядущем сокращении, он должен:

  1. Составить заявление на увольнение. В нем следует указать причину – «досрочное увольнение по причине предстоящего сокращения сотрудников».
  2. Передать заявление руководителю фирмы.

Какие документы необходимо подготовить?

Документы, которые нужны для увольнения работника досрочно.

Создание приказа

В нем следует указать дату грядущего увольнения, а также вакансию либо количество сотрудников, которые попадают под сокращение. Кроме того, в документе должно быть указано лицо, отвечающее за проведение сокращения сотрудников. Приказ создается в соответствии с формой Т-8, илиТ-8а, куда при необходимости может быть вписано несколько человек.

Руководство компании может разработать свою форму приказа, составляемую на фирменном бланке.

В графе, где указывается причина увольнения, следует написать: «По сокращению штата работников организации, п. 2 ст. 81 ТК РФ».

Читайте так же:  Договор подряда на выполнение кровельных работ образец

В графе «Основание» следует также отметить реквизиты таких документов, как:

  1. приказ о сокращении сотрудников;
  2. уведомление рабочего;
  3. предложение сотрудникам, попавшим под сокращение, других должностей;
  4. акта об отказе сотрудников занять предлагаемые вакансии.
  • Скачать форму приказа о досрочном сокращении численности и штата
  • Скачать образец приказа о досрочном сокращении численности и штата

Уведомление

Документ должен быть подготовлен персонально для всех работников, попадающих под сокращение. Уведомление должно включать в себя информацию о свободных должностях на предприятии, на которые может перейти работник. После ознакомления в уведомлении сотрудник должен будет поставить свою подпись.

Заявление либо согласие от рабочего

Заявление на досрочное увольнение от работника должно выглядеть так:

Генеральному директору ООО «Сезон»
Павловой К.И.
От бухгалтера
Ивановой Виктории Сергеевны

Согласна на расторжение трудового договора в связи с сокращением должности на основании приказа от (указывается дата создания приказа). С приказом была ознакомлена за 2 месяца с одновременной выдачей компенсации в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ, величина которой составляет средний заработок, вычисленного пропорционально периоду, оставшемуся до конца действия срока уведомления о сокращении.

13.11.2014 Иванова В.С.

Заявление об увольнении должно быть составлено в двух экземплярах.

Согласие на досрочное увольнение по инициативе работодателя составляется следующим образом:

Генеральному директору ООО «Сезон»
Павловой К.И.
От бухгалтера
Ивановой Виктории Сергеевны

Я, Иванова В.С., согласна на расторжение трудового договора от 4 июля 2016 г. № 054 в связи сокращением штата сотрудников до конца срока уведомления о сокращении 20.08.2016 г.

10.10.2016 г. Иванова В.С.

Приказ о выплате пособия

Документ должен быть заполнен на специальном бланке, принятом предприятием. Образец:

о выплате выходного пособия
от «4» августа 2014 г. № 075
г. Санкт-Петербург

В связи с расторжением трудового договора в соответствии с п.2 ст. 81 ТК РФ, а также до истечения срока, указанного в уведомлении о сокращении (согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ), на основании ч.1 ст. 178 и ч.3 ст. 180 ТК РФ,

  1. Выплатить (ФИО работника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
  2. Сохранить за (ФИО работника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
  3. Выплатить (ФИО работника, занимаемая им должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
  4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствии с настоящим приказом. Основание: заявление работника от 1.08.2014 г.

Запись в трудовой книжке

Пример записи:

05.12.2014 Уволена в связи с сокращением штата сотрудников на предприятии п. 2 ст. 81 ТК РФ. Приказ от 05.12.2014 №84-Л

[1]

Специалист по кадрам Иванова К. А.
Ознакомлена: Петрова Г. И.

На фото ниже — запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штатов:

Выплаты и их расчет

Денежные компенсации, на которые может рассчитывать сотрудник, попавший под сокращение:

  • выплата за отработанное время в месяц увольнения;
  • материальная выплата за неиспользованный отпуск, рассчитываемая в соответствии со средней заработной платой и количеством отпускных дней;
  • выходное пособие в размере средней заработной платы за месяц.

Если по каким-то причинам работник в этот день отсутствовал на предприятии, то бухгалтер обязан будет произвести выплаты на следующие сутки с момента требования сотрудника.

При любых обстоятельствах уволенному в досрочном порядке в первые 30 дней с момента расторжения трудового договора должны выплатить материальную компенсацию.

Выплата уволенному сотруднику во второй месяц полагается только в случае, если он не успеет к этому времени найти работу (ст. 178 ТК РФ). Обязательным условием является то, что сотрудник должен стоять на учете в Службе занятости.

Если трудовой договор аннулируется до начала сокращения, то работнику полагается дополнительная денежная компенсация в размере средней зарплаты. Она рассчитывается в соответствии со временем, которое остается до истечения срока предупреждения о грядущем сокращении.

Ответственность за выплату компенсаций несет руководство предприятия. Если сумма компенсации будет меньше положенной, то работник имеет право подать в суд на работодателя.

Заключение

Увольнение до истечения срока может наступить как по желанию руководителя предприятия, так и по инициативе самого работника. При этом очень важно правильно оформить всю документацию. Только тогда уволившийся работник сможет получить положенные ему законом пособия и выплаты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении – правила проведения процедуры, согласно Трудовому кодексу

Увольнение в связи с сокращением штата – это не всегда может быть приятно. Однако, если организация испытывает финансовые проблемы, подобное решение способно существенно снизить расходы. Проведение процедуры увольнения регулируется Трудовым кодексов РФ, четко следящим за соблюдением прав работников.

В данной статье будет рассмотрен вопрос: увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении, при каких обстоятельствах это возможно и как правильно проводится процедура.

Навигация по статье

Возможно ли увольнение сотрудника до истечения срока предупреждения о сокращении штата

В первую очередь следует усвоить, что если гражданин попадает под сокращение, ему в обязательной форме выдается уведомление. Документ должен быть составлен в письменной форме и утвержден работодателем.

Согласно нормам законодательства, при сокращении штата и выдаче соответствующего уведомления, работник должен будет проработать еще в течение 2 месяцев до обозначенного момента. Однако Трудовым кодексом в статье 180 предусмотрены определенные моменты, по которым расторжение отношений может произойти и раньше.

В законодательстве установлены следующие права для работодателей:

  • Осуществление расторжения трудового договора до истечения двухмесячного периода, возможно при наличии законных оснований;
  • Допускается только при наличии письменного согласия самого работника;
  • В обязательном порядке человеку выплачивается компенсация.
Читайте так же:  Права на кроссовый мотоцикл

Основания для такого увольнения

Согласно законодательным нормам, существует всего два основания, по которым работодатель может уволить работника до окончания установленного двухмесячного срока. К ним относятся:

  • Инициатива самого сотрудника;
  • Инициатива непосредственного руководителя.

Если в первом случае, все достаточно просто, то во второй ситуации имеется ряд нюансов.

По желанию работника

Если гражданин получил уведомление о сокращении, у него есть несколько вариантов дальнейших действий:

  • Ждать когда закончится установленный срок и проходить всю процедуру согласно законодательным нормам;
  • Высказать свое желание и досрочно расторгнуть договор с работодателем, предварительно согласовав решение с руководителем;
  • Написать заявление об увольнении по собственной инициативе.

Поскольку сама процедура увольнения по сокращению занимает 2 месяца, в указанный период сотрудник может заниматься поиском нового рабочего места и подготавливаться к уходу. В определенных ситуациях можно написать заявление по собственному, но чаще всего это оказывается нецелесообразным.

Если гражданин напишет заявление по собственному, руководству это будет только на руку и его сразу же подпишут. Дело в том, что в подобной ситуации работодатель освобождается от необходимости выплачивать установленные компенсации и неустойки.

Подходящим вариантом является увольнение по предварительному соглашению с руководством. При таком варианте, сотрудник получит всю полагающуюся в таком случае материальную компенсацию, а работодатель сможет раньше освободить место.

Стоит отметить, что в законе нет прямого указания на то, что гражданин имеет право самостоятельно инициировать процедуру соглашения. Чаще всего предложение поступает именно от руководства. Однако и прямого запрета на подобные действия нет. По этой причине стоит попробовать написать соответствующее заявление на имя руководителя или напрямую обсудить с ним данный вопрос.

По желанию работодателя

Когда вопрос касается руководства, нормативно-правовой акт дает ему право инициировать предложение о досрочном расторжении трудовых отношений. Условия прекращения договора в обязательном порядке должны содержать пункты материальной компенсации.

Важным моментом является то, что требуется согласие сотрудника. В противном случае, проведение процедуры по досрочному увольнению будет невозможным. Следует помнить, что за гражданином остается право на обращение в судебную инстанцию за защитой своих прав и интересов.

В каком именно виде будет высказываться предложение (письменной или устной форме), решать работодателю. Однако с учетом количества судебных разбирательств по схожим вопросам, рекомендуется оформлять процедуру в письменной форме.

Инструкция расторжения трудового договора досрочно

Начать процедуру досрочного увольнения можно в период с момента вручения уведомления и до того, как двухмесячный срок истечет. Период в 2 месяца устанавливается Трудовым законодательством. При этом определение Конституционного суда уточняет, что 2 месяца – это минимальный период, он может быть увеличен

Уменьшенные сроки предусмотрены только в двух случаях:

  1. Если речь идет о сезонных работах;
  2. Если с сотрудником заключен срочный договор.

После того, как уведомление будет вручено увольняемому лицу, действовать нужно по следующей схеме:

Как правильно оформить документы

Расторжение договора до установленного срока подразумевает оформление ряда специальной документации. В перечень входит:

  1. Приказ от руководства организации о том, что вводится процедура сокращения численности штата;
  2. Согласие от работника прекратить трудовые отношения.

Заявление

После того, как между руководителем и сотрудником будет достигнуто соглашение по вопросу увольнения, последний должен написать заявление. Оно составляет в письменной форме, но должно содержать основные моменты:

  1. Фамилия, имя, отчество и должность руководителя компании или индивидуального предпринимателя;
  2. Данные лица, который увольняется. Обязательно прописывается должность;
  3. Сам текст заявления. Основной смысл, который должен содержаться в тексте – изъявление желания расторгнуть договор раньше установленного срока;
  4. Правовой момент. В качестве основания указывается статья 180 Трудового Кодекса РФ;
  5. Дата написания заявления;
  6. Подпись работника.

Директору ООО «Росинка»

От ведущего юрисконсульта

Я Василькова Е.А. даю свое согласие на расторжение трудового договора в связи с сокращением штата на основании приказа № 01-15/20158 от 09.09.2019 (с приказом ознакомлена), до завершения периода, за 2 месяца до увольнения.

На основании статьи 180 Трудового Кодекса РФ, прошу выплатить положенную материальную компенсацию в размере средней месячной заработной платы, за период времени, оставшийся до истечения установленного срока.

Приказ

После того, как заявление будет написано, издается и подписывается приказ о расторжении трудовых отношений. Приказ может быть оформлен по форме Т-8 или в произвольной вариации. Бланк формы Т-8 можно скачать ниже:

Как заполнить трудовую книжку

Видео (кликните для воспроизведения).

При заполнении сведений в трудовую книжку, в ней ставится запись со ссылкой на пункт 2 часть 1 статьи 81 Трудового законодательства. Данная ссылка говорит именно об уменьшении количества работников в штате и сотрудников организации.

Также в трудовой книжке прописывается номер и дата составленного приказа. Запись заверяется подписью и печатью организации.

Какие льготы, выплаты и компенсации положены

При досрочном расторжении договора, при совместном согласии сторон, за работником остается право на получение дополнительной материальной компенсации. Выплата равняется месячному заработку. Дополнительно уволившийся сотрудник может получить дополнительную выплату за второй месяц, при условии, что он не смог устроиться на новое место.

Также дополнительно выплачивается и третья компенсация, в том случае если гражданин в течение 2 недель после увольнения обратился в центр занятости населения и встал на учет как безработный.

Помимо указанной материальной выплаты, работнику полагаются и остальные доплаты, такие как компенсация за неиспользованный отпуск и другие, которые полагаются в зависимости от профессии.

Фактически, после досрочного увольнения, в последний день гражданин получает:

  1. Заработную плату за дни, отработанные в текущем месяце. Начисление производится только по фактически отработанным дням (часам);
  2. Компенсацию за дни неиспользованного отпуска. Выплачивается даже в том случае, если за работником остался всего 1-2 дня;
  3. Первая выплата, которая составляет месячный доход работника;
  4. Выходное пособие, которое также равняется размеру средней заработной платы;
  5. Средний заработок за два месяца. Период отсчитывается с момента оформления приказа об увольнении.

Если работодатель не отпускает?

Может ли работодатель не отпустить своего сотрудника, который изъявил желание уволиться раньше срока? На самом деле, нет. Фактически гражданин может просто не выходить на работу на 15 день и после этого подавать заявление о выплате компенсации в суд. В качестве дополнительной материальной выплаты, может устанавливаться финансовая премия за вынужденные прогулы.

Читайте так же:  Вреден ли клей пва для человека

В данном случае есть существенный нюанс. У сотрудника должно быть на руках письменное подтверждение того, что он просил работодателя расторгнуть с ним договор досрочно и получил отказ.

Как еще может быть нарушено право увольняющегося сотрудника

Помимо того, что работодатель может отказать в преждевременном прекращении договора, что уже является незаконным, также могут быть нарушены права в следующем формате:

  • Сотрудник не давал согласия на расторжение трудового договора;
  • Организация произвела компенсационные выплаты не в полном объеме или вовсе отказалась от финансирования;
  • Увольнение пришлось на более поздний срок, то есть после того, как истекли установленные 2 месяца;
  • Сама процедура увольнения была проведена с явными нарушениями;
  • Руководство морально давило на работника, вынуждая его написать заявление по собственному желанию, чтобы не пришлось выплачивать установленные законом компенсации.

Наличие любого из указанных нарушений является поводом для обращения в суд с исковым заявлением. При составлении иска, рекомендуется обратиться за помощью к опытному юристу и подготовить доказательную базу.

Исковое заявление направляется в суд общей юрисдикции. Необходимо предоставить в канцелярию суда заявления по количеству участников. Государственная пошлина, при рассмотрении трудовых споров не взыскивается. Срок рассмотрения указанного вопроса не более 30 дней.

Как можно понять, процедура увольнения до истечения срока сокращения имеет множество нюансов. Сотруднику следует помнить о собственных правах и следить за тем, чтобы они не были нарушены. В противном случае восстанавливать их придется уже в суде. Работодателю же следует ответственно относиться к процедуре и не забывать об основных аспектах Трудового законодательства.

Полезная информация о том, какие права работник имеет при сокращении, на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Минтруд России не считает нарушением увольнение после истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении

yacobchuk1 / Depositphotos.com

Согласно ст. 180 Трудового кодекса о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Специалисты Минтруда России считают, что данная норма не предусматривает обязанности работодателя уволить работника исключительно в день истечения двухмесячного срока предупреждения. Следовательно, увольнение после истечения этого срока не является нарушением (письмо Минтруда России от 10 апреля 2018 г. № 14-2/В-255 71884046).

Следует, однако, обратить внимание, что в соответствии с позицией Конституционного Суда Российской Федерации норма ч. 2 ст. 180 ТК РФ не предусматривает возможности произвольного продления работодателем срока предупреждения работника о предстоящем увольнении (Определение КC РФ от 27 января 2011 г. № 13-О-О). Из данного тезиса следует, что работодатель не вправе по собственному усмотрению переносить дату увольнения работника в связи с ликвидацией или сокращением, зафиксированную в соответствующем уведомлении или определенную на основании указанного в нем срока. Если в такую дату работник не был уволен, то действие трудового договора продолжается. Увольнение же работника в дату, отличную от указанной в уведомлении, возможно только при повторном предупреждении работника об увольнении с соблюдением установленных ч. 2 ст. 180 ТК РФ сроков.

Вправе ли работодатель не предлагать все подходящие вакансии, если с работником достигнута договоренность о досрочном увольнении в связи с сокращением? Ответ — в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Вместе с тем в практике судов общей юрисдикции данная правовая позиция КС РФ преимущественно игнорируется, а увольнение работника по п. 1 и п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с пропуском срока, определенного в уведомлении, не рассматривается как основание для признания действий работодателя незаконными. При этом судьи в данном вопросе могут встать на сторону работодателя даже в том случае, когда между датой уведомления работника о предстоящем увольнении и датой самого увольнения прошло более года (определение Ростовского областного суда от 12 ноября 2012 г. № 33-13164). Тем не менее, иногда тезис о невозможности произвольного изменения работодателем даты увольнения, указанной в уведомлении, ложится в основу решений судов о восстановлении работника, уволенного в связи с сокращением или ликвидацией организации. В частности, таким подходом руководствовались судьи Свердловского областного и Московского городского судов при вынесении определений от 12 ноября 2014 г. № 33-13739/2014 и от 4 декабря 2014 г. № 33-46978/14 соответственно.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Читайте так же:  Отказ льгот на лекарства и санаторно курортное лечение

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Читайте так же:  Восстановление на работе срок давности

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Видео (кликните для воспроизведения).

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Источники


  1. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.

  2. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.

  3. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.
  4. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.
  5. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.
Досрочное увольнение при сокращении штата и расторжение договора до истечения срока предупреждения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here