Как договориться с проыверяющими фсс

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Как договориться с проыверяющими фсс". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

Как договориться с проыверяющими фсс

Платежные документы, подтверждающие выплаты пособий: — заверенные копии расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей (в случае выплаты пособий через кассу предприятия); — банковские реестры, платежные поручения с синим штампом банка (в случае выплаты пособий через банк). Документы для проверки страхового случая. 1.Трудовая книжка работника. 2.Трудовой договор, все дополнительные соглашения к трудовому договору. Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. 1.Листки нетрудоспособности, расчеты пособий. 2.Заявление от работника и Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. 3.Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности. 4.Лицевой счет работника за расчетный период. 5.Табели учета рабочего времени за расчетный период. 6.Штатные расписания. 7.Расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам организации за расчетный период.

[1]

Как успешно пройти выездную проверку фсс и пфр

    Помните, что как бы ни повели себя проверяющие, у Вас с ними интересы противоположные, просто будьте максимально дипломатичными и держите ухо востро. В моем случае я изначально действовала согласно первым трем правилам и проверяющие придерживались такого же стиля общения, ничего личного.

Проверка фсс: что должен знать бухгалтер? (данилова в.)

Напишите, что требовать пояснения сотрудники ФСС России могут, только если в расчете есть ошибки и противоречия (ч. 3 ст. 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). А поскольку в полученном требовании об ошибках ничего не сказано, запрос выглядит необоснованным и организация не может его исполнить. Общий порядок выездной проверки Выездные проверки сотрудники ФСС России проводят, руководствуясь статьей 35 Закона от 24 июля 2009 г.
№ 212- ФЗ. Такое контрольное мероприятие проходит, как правило, на территории плательщика взносов (т. е. организации-работодателя). Но есть исключение. Если у страхователя нет возможности предоставить помещение для проверки, тогда ее проведут в территориальном отделении ФСС России. Об этом сказано в части 1 статьи 35 Закона от 24 июля 2009 г.
№ 212-ФЗ. Выездная проверка начинается с того, что сотрудники фонда вручают страхователю решении о проведении проверки.

«выездной» дуэт пфр и фсс

В случаях оплаты труда в натуральной форме анализируются документы, подтверждающие факты данных расчетов: приказы, договоры, соглашения, накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг).Обороты по счетам расчетов по страховым взносам, а также отраженные на этих счетах показатели сравниваются с суммами, отраженными в расчетах по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщика страховых взносов, представленных по форме-4 ФСС;7) организационно-распорядительные документы, например приказы, действующие в проверяемом периоде, локальные акты (коллективные договоры), трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, договоры гражданско-правового характера.

Внимание! вас проверяет фсс…

Основой для проведения камеральной проверки служат сдаваемые юридическими и физическими лицами-предпринимателями расчеты по уплате и начислению страховых взносов, а также документы, которые имеются у проверяющих в отношении данного страхователя. Что проверяют во время проведения камеральной проверки? Камеральная проверка ФСС проводится в таком же порядке, как и налоговая (по аналогии можно применять ст. 88 Налогового кодекса). Специального решения начальства Фонда на проведение проверки не требуется, а основанием для ее начала является факт обнаружения несоответствия в данных.
О порядке проведения налоговой камеральной проверки вы сможете прочитать в нашей статье «Камеральная налоговая проверка по НДС: сроки и изменения в 2015 году». Проверяющих из ФСС обязательно заинтересует целевое расходование средств, предназначенных для выплат социальных страховок.

Порядок проведения камеральной проверки фсс (нюансы)

Скачать акт проверки Порядок составления акта указан в ст. 38 Закона № 212-ФЗ. Акт составляется в 10-дневный срок после того, как истечет срок для проведения камеральной проверки. На подписание акта проверки отводится 5 дней, а в случае пересылки почтой он считается врученным на 6-й день после отправки.

Перечень документов, которые рекомендуется представить на камеральную проверку

    Обращайте внимание на подписи. Во-первых, подписи главного бухгалтера и директора на документах должны соответствовать приказам о назначении этих должностных лиц. То есть если в 2011 году был один главный бухгалтер, а 2012 уже другой, то и подписи на документах за эти периоды должны быть разные.

ТК РФ): – сотрудник по гражданско-правовому договору выполняет ту же самую работу, которая входит в его обязанности по трудовому договору; – он подчиняется Правилам трудового распорядка. В связи с этим проверяющие переквалифицировали гражданско-правовой договор с Кондратьевым в трудовой и доначислили страховые взносы. С сумм, начисленных Кондратьеву по притворному гражданско-правовому договору за 2014 и 2015 годы, организации пришлось заплатить в ФСС России:

    страховые взносы в размере 6148 руб.

((87 200 руб. + 124 800 руб.) × 2,9%);

  • штраф 1260 руб. (6148 руб. × 20%) по статье 47 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
  • Ситуация: может ли ФСС России при проверке произвести выемку документов? Нет, не может. Перечень контрольных мероприятий, которые могут проводить должностные лица ФСС России при выездной проверке, установлен в статьях 36–37 Закона от 24 июля 2009 г.
    ФЗ. Виды проверок и их периоды ФСС России силами своих территориальных подразделений проводит выездные и камеральные проверки организаций (ст. 33 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). И в том и в другом случае цель одна – проверить, правильно ли начислены и уплачены взносы на обязательное социальное страхование. Но вот периоды, охватываемые такими проверками, как правило, отличаются.

    Быстро сориентироваться во всех сроках и периодах выездной и камеральной проверки можно по сравнительной таблице. В рамках камеральной проверки сотрудники территориального отделения фонда контролируют лишь тот период, за который организация составила и сдала расчеты по форме-4 ФСС (ч. 1 ст. 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Например, представлен расчет по форме-4 ФСС за девять месяцев 2015 года.
    Лучше, если выездная проверка ФСС и ПФР будет проходить на Вашей территории, а не на территории проверяющих, по следующим причинам:

    • Обеспечение сохранности документов. Оригиналы документов проверяющие не имеют права изымать или выносить за пределы помещения страхователя. Однако если проверка проходит на их территории, органы ФСС и ПФР могут запрашивать оригиналы документов для ознакомления, то есть часть документов придется отвозить, затем возвращать и постоянно контролировать, чтобы при перевозке документы не потерялись или не испортились. Поэтому, когда проверка проходит на Вашей территории, можете быть уверены, что все документы находятся в целости и сохранности, так как ни Вы, ни проверяющие не будут их выносить.
    • Экономия времени и материальных ресурсов.

    Как подготовиться к проверке от ФСС Вопрос: —>

    Здравствуйте в организацию где я работаю ожидается проверка с ФСС по травматизму, могут ли у меня как у кадровика что то запросить при проверке? Или какие то документы по охране труда? Вообще все нормально, «косяков» быть не должно, но хотелось бы на всякий случай быть готовым

    Ответы пользователей

    1 марта 2017 в 12:01

    Могут запросить сведения о порядке организации работы и учету лиц, направленных на предварительные и периодические медосмотры.

    Могут запросить информацию из должностных инструкций о том, каким образом изложены обязанности работника и работодателя в части охраны труда. Да могут запросит в принципе все что угодно, что относится к предмету их проверки.

    Но если Вы не касаетесь охраны труда (чистый кадровик), теоретически все запросы уйдут на специалиста по этой области, а он уже будет Вас запрашивать.

    Читайте так же:  Ндс при аренде. помещения, нежилого помещения, муниципального имущества, земельного участка

    Какие исправления нужно сделать по результатам проверки, которую провели ревизоры ФСС или ПФР

    Летом мы подготовили материал об исправлениях, которые должен внести бухгалтер по окончании налоговой проверки (статья «Что и как нужно исправить в учете по результатам налоговой проверки»). А нынешняя статья адресована тем, кто ожидает или уже «пережил» ревизию внебюджетных фондов. В частности, мы расскажем о том, какие отчеты нужно сдать и какие проводки сделать после того, как контролеры вынесут решение.

    Что могут проверить инспекторы из фондов

    В настоящий момент продолжается переходный период: до 2010 года компании и предприниматели платили единый соцналог, начиная с 2010 года — страховые взносы во внебюджетные фонды. При этом и налоговики, и фонды вправе проверить три календарных года, предшествующие текущему (п. 4 ст. 89 НК РФ и ч. 9 ст. 35 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Значит, проверка, назначенная в 2011 году, охватывает промежуток времени с 2008 по 2010 годы. В этот период попадает как ЕСН, так и взносы. Аналогичным образом дело обстоит с проверками, которые будут назначены в 2012 году.

    Кто же вправе проводить ревизии: сотрудники ИФНС или инспекторы из фондов?

    Период времени, начинающийся с 2010 года, целиком и полностью на контроле фондов. Ведь и начисление взносов, и их уплату, и расходование средств на социальное страхование могут проверять инспекторы из ФСС и ПФР. Они же вправе считать пени и штрафовать за нарушения по взносам.

    Период времени по 2009 год включительно условно поделен между налоговиками и ревизорами из фондов. Доначислить единый соцналог, взыскать недоимку, насчитать пени и оштрафовать могут только сотрудники ИФНС. А вот расходы на цели государственного социального страхования проверяют инспекторы из фондов. Если они выявят нарушение, то примут решение о непринятии расходов, и в течение 10 дней сообщат о нем в налоговую инспекцию.

    Какие уточнения по ЕСН надо сделать после проверки

    Если ФСС не подтвердил расходы, произведенные до 2010 года, организация должна подать уточненные декларации и расчеты по ЕСН. Бухгалтеры часто спрашивают, сколько «уточненок» нужно оформить: за каждый отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев), либо одну за весь налоговый период, то есть за год? Как правило, инспекторы требуют уточнения по каждому отчетному и налоговому периоду. Например, если не подтвержден расход, сделанный в феврале 2009 года, просят сдать четыре «уточненки»: за первый квартал, полугодие, девять месяцев и за 2009 год.

    В «уточненке» следует отразить измененные данные по расходам на цели государственного соцстрахования. Другими словами, величина произведенных расходов (строка 0700 раздела 2) будет больше, нежели в исходном расчете или декларации. Цифры, которые относятся к величине налоговой базы и возмещению, останутся прежними. Соответственно, сумма к уплате в части налога, перечисляемого в ФСС (строка 0900 раздела 2), окажется больше, чем в исходной декларации или расчете.

    Недоимку по ЕСН, которая возникла из-за неподтвержденных расходов, следует заплатить в бюджет еще до подачи «уточненок». Обратите внимание: перечислить деньги нужно не на счет ФСС, а на счет налоговой инспекции. При этом в платежном поручении следует указать код бюджетной классификации (КБК), соответствующий единому социальному налогу.

    Нужно ли сдавать «уточненки» по форме 4-ФСС

    После проверки ревизорами фонда бухгалтеру предстоит разобраться, нужно ли предоставить уточненные расчеты по форме 4-ФСС за тот период, который был проверен. Или же корректировки следует зафиксировать в расчете за текущий период. Этот, казалось бы, несложный вопрос порождает путаницу как среди страхователей, так и среди самих инспекторов.

    В теории дело обстоит следующим образом. Вплоть до 1 января 2010 года закон не предусматривал возможности подавать «уточненки» по форме 4-ФСС. Поэтому непринятие расходов, сделанных в 2009 году и ранее, нужно показать в текущем расчете 4-ФСС. Такого же мнения придерживаются и чиновники из ФСС России (см. письмо от 28.01.10 № 02-02-01/08-33л).

    Приведем пример. Допустим, соцстрах провел ревизию в 2011 году. По итогам принято решение о непринятии к зачету расходов, произведенных в 2008 году. Бухгалтер должен показать сумму непринятых расходов в расчете за соответствующий отчетный период 2011 года (квартал, полугодие, девять месяцев или год).

    Начиная с 1 января 2010 года, появилось понятие уточненного расчета 4-ФСС. Оно закреплено в статье 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Таким образом, если проверка состоялась в 2011 году, и ревизоры не приняли расходы за 2010 год, бухгалтер может подать «уточненку» за 2010 год.

    Однако на практике инспекторы не жалуют уточненные расчеты независимо от периода, а предпочитают «текущие» корректировки. На наш взгляд, страхователям нет смысла спорить с контролерами. «Уточненки» освобождают от ответственности, только если они поданы раньше, чем плательщик взносов узнал о назначении выездной проверки (ч. 4 ст. 17 Федерального закона № 212-ФЗ). А уточненный расчет, предоставленный по итогам проверки, не поможет избежать штрафа. Значит, для плательщика нет принципиальной разницы, сдавать «уточненку» или вносить поправки в текущий расчет.

    Доначисленные взносы в бухгалтерском учете

    Страховые взносы, начисленные сотрудниками фонда при проверке, — это, по сути, обнаруженные ошибки. Исправлять их в бухгалтерском учете нужно в зависимости от периода, к которому они относятся.

    Если это взносы за текущий год, то их нужно начислить на дату решения по проверке.

    Если взносы относятся к прошлому году, а годовой баланс еще не утвержден, то доначисление нужно показать декабрем прошлого года.

    Если доначисления относятся к прошлым периодам, отчетность за которые уже утверждена, то бухгалтеру предстоит разобраться, является ли сумма существенной.

    Для несущественных ошибок установлено правило: их показывают на дату обнаружения (в данном случае на дату решения по проверке). Отразить несущественные ошибки надо как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном периоде, по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

    Что касается существенных ошибок, то их следует показать по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и пересчитать сравнительные показатели прошлых лет в отчетности за текущий период. Таково требование ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».

    В налоговом учете дополнительно начисленные страховые взносы можно принять к расходам. Соответственно, если это взносы за прошлый год, то нужно подать уточненную декларацию по прибыли. В бухучете возникнет постоянная положительная разница и постоянное налоговое обязательство (ПНО).

    Пример 1
    В октябре 2011 года инспекторы из фонда провели проверку и обнаружили, что компания в 2010 году неверно начислила страховые взносы. По итогам ревизии организации доначислили взносы на сумму 15 000 руб.
    Бухгалтер установил, что данные суммы являются несущественными.
    В регистрах за 2011 год появились проводки:
    ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 69
    – 15 000 руб. — доначислены страховые взносы за 2010 год по итогам проверки;
    ДЕБЕТ 99 субсчет «ПНО» КРЕДИТ 68
    – 3 000 руб. (15 000 руб. х 20%) — отражено постоянное налоговое обязательство (ПНО).

    Отражение пеней и штрафов

    Специалисты расходятся во мнении, на каком счете отражать пени и штрафы, начисленные по итогам проверки фонда.

    Одни считают, что счет 99 «Прибыли и убытки» использовать нельзя, так как согласно инструкции по применению плана счетов* он предназначен только для налоговых санкций. Приверженцы такого подхода предлагают показывать санкции и пени по дебету счета 91.

    Другие специалисты полагают, что прямого запрета на применение счета 99 нет, поэтому его использование вполне допустимо. Мы согласны, что можно задействовать счет 99, предварительно закрепив такой способ в учетной политике. При этом в любом случае дата проводки будет совпадать с датой решения по проверке.

    В налоговом учете штрафы и пени нельзя принять к расходам, об этом прямо говорится в подпункте 2 статьи 270 НК РФ. Соответственно, разница между налоговым и бухгалтерским учетом не возникает, если пени показаны по счету 99, и возникает, если они отражены по счету 91.

    Пример 2
    В октябре 2011 года инспекторы из фонда провели проверку и обнаружили, что компания в 2010 году неверно начислила страховые взносы. По итогам ревизии организацию оштрафовали на 3 000 руб. и начислили пени в сумме 750 руб.
    В учетной политике закреплено, что пени и штрафы, начисленные внебюджетными фондами, отражаются по дебету счета 99.
    Бухгалтер сделал проводки в октябре 2011 года:
    ДЕБЕТ 99 «пени и санкции» КРЕДИТ 69
    – 3 000 руб. — начислен штраф за неуплату страховых взносов;
    ДЕБЕТ 99 «пени и санкции» КРЕДИТ 69
    – 750 руб. — начислены пени.

    Непринятые расходы на социальное страхование

    Расходы на социальное страхование (больничные, декретные или стоимость путевок), не принятые контролерами из ФСС, нужно отразить по дебету счета 91 и кредиту счета 69.

    Читайте так же:  Как через суд разменять муниципальную квартиру

    При налогообложении прибыли такие суммы не учитываются, поэтому в бухгалтерском учете появится постоянное налоговое обязательство.

    Пример 3
    В 2011 году проверяющие из ФНС не приняли расходы в виде пособия по больничному листу, выданному в 2009 году, в размере 8 000 руб.
    Бухгалтер сделал проводки:
    ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 69
    – 8 000 руб. — непринятые расходы на пособие по больничному листу списаны за счет собственных средств организации;
    ДЕБЕТ 99 субсчет «ПНО» КРЕДИТ 68
    – 1 600 руб. (8 000 руб. х 20%) — отражено постоянное налоговое обязательство (ПНО)

    К тому же с суммы расходов, не принятых инспекторами, нужно удержать налог на доходы физических лиц и начислить страховые взносы в ФСС, пенсионный и медицинский фонды.

    * План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н.

    Налоговики присоединятся к выездным проверкам ФСС

    Выездные проверки ФСС будут проходить совместно с ФНС

    Федеральная налоговая служба и Фонд социального страхования договорились о проведении совместных выездных проверок (Дополнительное соглашение ФНС и ФСС № ММВ-23-11/[email protected] от 23.10.2018). Это означает, что инспекторы ФНС и ФСС смогут проверять недобросовестных страхователей одновременно. С одной стороны, это даже удобно, потому что вместо двух выездных проверок с двумя разными инспекторами будет проводиться только одна. Но с другой стороны, контроль может стать более углубленным.

    Чтобы выездные проверки были эффективными, чиновники договорились о расширении списка документов и сведений, которые ведомства передают друг другу. Такой перечень существует с 01.01.2017, но теперь он увеличился. В него сейчас входят следующие сведения и документы:

    • сведения из решений о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности за совершение налогового правонарушения по результатам рассмотрения материалов камеральной, выездной (повторной выездной) налоговых проверок плательщиков страховых взносов;
    • уведомление о решении подать в арбитражный суд заявление о признании должника банкротом;
    • информация о списанных суммах недоимки, пеней и штрафных санкций по страховым взносам по основаниям, возникшим после 01.01.2017;
    • данные из расчетов по страховым взносам об исчисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование и о суммах расходов на выплаты страхового обеспечения;
    • информация о суммах задолженности плательщиков страховых взносов;
    • сведения из решений об уточнении расчетных документов, отнесенных к разряду невыясненных поступлений отделениями ФСС;
    • сведения о доначислении из решений по результатам камеральной проверки расчетов по форме 4-ФСС;
    • начисленные (уменьшенные) суммы по расчетам, в том числе уточненным, предоставленным в ФСС за периоды до 01.01.2017;
    • сведения из решений о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения, а также о возмещении расходов;
    • справки-подтверждения заявленных страхователями расходов;
    • иные данные.

    Отметим, что большинство сведений будут передаваться по запросу. Но поскольку между ФСС и ФНС налажено межведомственное взаимодействие с помощью электронной системы, весь процесс автоматизирован.

    ФНС также хочет проверять трудовые договоры

    Как мы уже рассказывали, Министерство труда провело эксперимент по переходу на электронный документооборот, предусматривающий, в том числе, заключение трудовых договоров в электронном варианте. Пилотный проект, запущенный в 11 крупных компаниях, должен был выявить преимущества и недостатки такого способа ведения документации для работодателей.

    И хотя система электронного кадрового документооборота еще в планах, Федеральная налоговая служба уже выступила с инициативой предоставить ей доступ к базам данных.

    Пока инспекторы ГИТ будут изучать содержание кадровой документации на соответствие трудовому законодательству, налоговики посмотрят только на размер заработной платы, который указан в трудовом договоре, а также на обещанные стимулирующие выплаты в виде премий. Эти данные будут сравнивать с перечисленными в бюджет НДФЛ и страховыми взносами. Если ФНС выявит несоответствие, то назначит выездную проверку, запросит все интересующие документы и проведет в компании тотальный контроль за последние три года.

    В Налоговой службе уверены, что такой анализ поможет выявить работодателей, которые частично платят заработную плату в конвертах. Это необходимо в свете поставленной задачи по снижению уровня незаконного предпринимательства, а также уклонения от уплаты налогов и страховых взносов. Налоговики подчеркивают, что сейчас примерно 30 % фонда заработной платы — неофициальные доходы граждан, с которых не уплачиваются ни подоходный налог, ни страховые взносы. Если ФНС получит доступ к кадровой документации предприятий, ситуация в корне изменится.

    Стоит ли бояться работодателям

    На первый взгляд, очередная инициатива ФНС выглядит угрожающе. Но если подумать, никакой угрозы для работодателей, которые платят серые зарплаты, нет. Чаще всего деньги обналичивают, а затем выдают на руки работникам. О выплатах либо нигде не указывают (если небольшое предприятие), либо ведут отдельные ведомости, которые, конечно, не передают на проверку налоговикам. А с официальной заработной платы всегда вовремя и в полном объеме уплачивают и подоходный налог, и страховые взносы. Так что придраться будет не к чему.

    С другой стороны, как мы уже писали, увеличится количество отчетов, которые придется передавать в контролирующие органы в онлайн-формате, поскольку о любых изменениях в кадровой документации нужно будет уведомлять и государственную систему.

    Еще одна угроза — недовольные работники. В принципе, и сейчас есть такие сотрудники, которые могут пожаловаться в ГИТ и тем самым инициировать внеплановую проверку. Но поскольку о ней работодателя должны уведомлять не менее чем за 24 часа до ее начала, у руководства есть возможность подготовиться. И в итоге на заявление работника о выплате части заработной платы в конверте инспекторы ответят, что не нашли никаких нарушений.

    С переходом на электронные трудовые договоры ситуация, скорее всего, не усугубится. Да и зачем работникам, которым доплачивают серую зарплату, жаловаться? С точки зрения накоплений на будущую пенсию, получать часть денег в конверте, конечно, невыгодно. Но до пенсии еще дожить надо, а кормить семью и детей приходится уже сегодня. Так что работникам зарплата в конверте выгодна, поскольку на официальные выплаты, которые готовы и имеют возможность платить компании, зачастую не выжить.

    Когда ждать изменений

    Выездные проверки ФСС с ФНС станут реальностью в ближайшее время. Документ подписан сторонами и уже вступил в силу. Поэтому следующая выездная проверка в вашу компанию (надеемся, что она случится нескоро) уже пройдет с участием инспекторов из двух ведомств.

    Что касается доступа ФНС к трудовым договорам, то в Минфине, куда ФНС направила свои предложения, заявили, что пока не видят необходимости в изменениях. Впрочем, этого и следовало ожидать, учитывая, что система электронного кадрового документооборота еще на стадии разработки и поэтапного внедрения. К ней, как к наиболее выгодному варианту ведения документов, в том числе кадровых, чиновникам еще надо подготовить большинство компаний. А если сразу сообщить, что доступ к документам появится у налоговиков, сотрудников ПФР, Минтруда, ФСБ и еще ряда контролирующих органов, у многих предпринимателей отпадет желание участвовать в таком нововведении.

    Кроме того, сделать электронный кадровый документооборот обязательным для всех работодателей невозможно: небольшие компании все равно получат возможность вести документы на бумаге, как это предусмотрено сейчас для налоговой и статистической отчетностей.

    Тем не менее, нельзя исключать, что уже через 5-7 лет система электронных трудовых договоров станет частью крупного информационного проекта, позволяющего автоматизировать контрольные функции государства. Сюда же планируется ввести подсистему, содержащую данные из трудовых книжек работников, которые помогут отслеживать стаж граждан для дальнейшего назначения и начисления им пенсий.

    [2]

    Но пока говорить о конкретных сроках повсеместного внедрения электронного кадрового документооборота слишком рано. Инициативу чиновников еще должны поддержать законодатели, и в каком варианте будут одобрены изменения, а главное — когда их придется внедрять работодателям — вопрос открытый.

    Читайте так же:  Какие документы нужны для продажи автомобиля физическому лицу

    Как пройти выездную проверку ревизоров из ПФР и ФСС

    Основная цель ревизий внебюджетных фондов – убедиться, что компании правильно исчисляют и платят страховые взносы (ч. 2 ст. 33 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому к проверке нужно готовить все документы, которые прямо или косвенно связаны со взносами.

    Есть два вида проверок – камеральные и выездные проверки фондов. Камеральные проверки ревизоры проводят на территории фонда. О них компанию не уведомляют. Если нарушений не нашли, то вы можете даже и не узнать, что вашу компанию проверяли. А вот если ревизоры выявили несоответствия, то вам отправят запрос с просьбой представить пояснения. На него нужно ответить в течение пяти рабочих дней. Пояснения не помогли? Тогда составляется акт по результатам проверки, а вам назначается штраф.


    Выездные проверки фондов – тема более животрепещущая, ведь в них страхователь участвует непосредственно и проходят они на его территории. Выездные проверки фондов бывают плановыми и неплановыми. Решение о плановой проверке принимают контролирующие органы исходя из деятельности компании, а точнее, реальных или возможных нарушений в ней. План проверок на следующий год составляют до 25 декабря года текущего, и в открытом доступе этого полезного документа, конечно же, нет.

    Визит проверяемым компаниям ревизоры из Пенсионного фонда и соцстраха наносят совместно и обычно не чаще чем раз в три года. Исключение для организаций, которые ликвидируются, – их проверят, даже если ревизия была совсем недавно.

    Ну, а не по плану контролеры могут прийти когда угодно, правило «раз в три года» здесь уже не работает. Все потому, что такая проверка носит целевой характер. Ее причиной может стать, например, жалоба бывшего сотрудника. Хотя, как правило, проверяющие прислушиваются только к «серьезным» уволенным – директорам и бухгалтерам, ведь они могут дать стоящую информацию.

    Обычно за несколько дней до начала проверки представители ПФР и ФСС предупреждают о скором визите. Это может быть факс или телефонный звонок.

    Вопрос – А можем мы не пустить проверяющих?

    – Только если у них нет необходимых документов. Первым делом попросите у проверяющих решение руководителя местного отдела фонда о выездной проверке. Ревизоры сразу из двух фондов? Значит, и решений должно быть два. В решении указаны конкретные лица, назначенные на проверку. Попросите у ревизоров удостоверения и сверьте данные. Если все в порядке, не пустить проверяющих вы не имеете права. Да и себе сделаете только хуже. Ревизоры составят акт о том, что их не пустили, и начислят взносы к уплате по имеющимся у них сведениям (п. 2 ст. 36 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Как вы понимаете, сумма к уплате скорее всего будет больше.

    Как проходят выездные проверки внебюджетных фондов

    Существуют определенные критерии, по которым внебюджетные фонды выбирают компании для проверки. Они перечислены в методичке для ревизоров. Если вы попадаете хотя бы под один – ждите проверку.

    В группе риска, прежде всего, крупнейшие компании, потому что у них много работников и обширные страховые обязательства. Дальше те, кто платит слишком низкие для среднего по отрасли уровня оклады. Ведь здесь могут скрываться схемы ухода от уплаты взносов через «серые» зарплаты. Частые нарушения срока уплаты взносов тоже причина для подозрений. Точно попадете под проверку, если взносы вдруг уменьшились, а количество работников осталось прежним (тем более если оно увеличилось). Веская причина – нулевые отчеты за отдельные отчетные периоды. Если в организации много выплат, которые не облагаются взносами, или вы применяете пониженные тарифы – ждите ревизоров. Еще причина: наличие долгов по уплате взносов. И разумеется, фирму проверят, когда на нее поступят конкретные жалобы от работников, из СМИ или из других контролирующих органов.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Закон отводит на выездную проверку два месяца. Но на деле проверяющие обычно управляются за одну-две недели. Кстати, проверку могут приостановить на срок не больше шести месяцев. Причины для этого – запросы в международные организации и перевод документов. Но такое случается редко.

    Проверка ФСС по НСиПЗ

    Добрый вечер! Не успели разобраться с налоговой проверкой по кассовой дисциплине, как 10.07 придут с ФСС проверять НСиПЗ. Кто сталкивался, подскажите, зачем им нужны авансовые отчеты. Оборотки по каким счетам предоставлять кроме 69.11? какие ещё доки подготовить?

    Представитель ФСС должен был Вам вручить требование на представление документов под роспись.

    Она мне позвонила, чтобы договориться по времени на 10.07 и попросила приготовить Своды по з/п, ОСВ и авансовые отчеты.(((

    «Попросила приготовить» должно быть изложено письменно.

    Наверно надо завтра попросить выслать решение о проверке?

    Я всё равно не понимаю, зачем ей авансовые отчеты?

    Решение или требование сотрудник проверяющий из ФСС должен вручить Вам под роспись, иначе проверка не будет считаться начатой.

    Почитала 212 ФЗ, скорее всего проверяют суммы командировочных. Пипец все АО с 2012 года требуют.(((

    Всё верно, проверка у Вас за 3 года предыдущих.

    Они проверяет обоснованность списания подотчетных средств. И если вдруг у вас потерялся какой-нибудь подтверждающий документ, то они эту сумму ставят в доход сотруднику и доначисляют взносы. Под лупой проверяют. 🙂

    Проверка ФСС

    Краткое содержание

    • Проверка ФСС должна быть согласована заранее?
    • Должны ли согласовывать проверки с прокуратурой ФСС.
    • При проверке фсс обнаружилось. Что нет спрвки на рождение ребенка, что делать?
    • Должна ли ФСС уведомить заранее до проведения выездной проверки?
    • В течении какого времени ФСС должна предупредить о плановой проверке ИП.
    • Имеет ли право ФСС делать вторую комеральную проверку по декретницам?
    • Можно ли в фсс отдать на проверку документы с больничными листами.
    • Фонд социального страхования
    • Социальный страхование фонд
    • Фонд социального страхования фсс
    • Больничный фонд социального страхования
    • Декретные фсс

    1. Проверка ФСС должна быть согласована заранее?

    1.1. Зависит от условий если обстоятельства чрезвычайны то проверка может быть инициирована без предварительногго предупреждения.

    2. Должны ли согласовывать проверки с прокуратурой ФСС.

    2.1. Должны, внеплановые:
    ст.10 Внеплановая выездная проверка юридических лиц, индивидуальных предпринимателей может быть проведена по основаниям, указанным в подпунктах «а», «б» и «г» пункта 2, пункте 2.1 части 2 настоящей статьи, органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля после согласования с органом прокуратуры по месту осуществления деятельности таких юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.
    ФЗ О защите право юр лиц.

    3. При проверке фсс обнаружилось. Что нет спрвки на рождение ребенка, что делать?

    3.1. При проверке фсс обнаружилось. Что нет спрвки на рождение ребенка, что делать—если потерял работодатель, придется в счет прибыли платить пособие и взыскать с виновного лица.

    4. Должна ли ФСС уведомить заранее до проведения выездной проверки?

    4.1. Здравствуйте.
    Нет, если внеплановая

    5. В течении какого времени ФСС должна предупредить о плановой проверке ИП.

    5.1. В течени 3 дней до начала проверки

    6. Имеет ли право ФСС делать вторую комеральную проверку по декретницам?

    Читайте так же:  Доверенность на получение почты – образец и бланк получения корреспонденции, письма, посылки на почт

    6.1. Галина. ФСС имеет такое право.

    6.2. Имеет право, тк вы платите декретницам не из своих денег . а из денег ФСС.

    7. Можно ли в фсс отдать на проверку документы с больничными листами.

    7.1. если вы работник вы можете просто обратится в фсс с просьбой проверить правильность начислений по больничному, если вы работодатель, то фсс вправе провести выездную проверку по принятию к зачету больничных

    8. Пожалуйста как написать объяснительную, по поводу того что, при проверке Прокуратуры было выявлено; супруга забыла мне предоставить сведения о доходах из ФСС (была на больничном), при заполнении декларации за 2017 и 2018 года.

    8.1. Можете заказать работу любому юристу этого сайта.

    8.2. Объяснение пишется в простой форме.

    9. Проверка ФСС выявила на моей работе переплату мне за 4 доп. выходных дня по уходу за ребенком инвалидом за 2017 год. Требуют вернуть и подписать заявление о возврате средств. Как мне быть и что делать, подскажите, пожалуйста.

    9.1. Можете отказаться и предложить им обратиться в суд с соответствующим иском.

    10. Если при проверке ФСС было выявлено что больничный был оплачен не верно, за сколько лет они могут потребовать возместить им излишне перечисленные суммы. Есть ли на это сроки давности?

    10.1. 3 года, срок давности то есть за этот период могут взыскать.

    11. Я бабушка брала отпуск по уходу за внуком и работала не полный рабочий день это было 2015 году. В 2018 году фсс проводить проверку на преприятии и принимает решение о возврате этих денег т.к.я незаконно нажилась првельно ли это?

    11.1. В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Отметим, что работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе лиц, перечисленных в ч. 2 ст. 93 ТК РФ. Бабушки в этой статье не перечислено. Формально решение основано на нормах ТК РФ, но нужно посмотреть судебную практику по данному довольно спорному вопросу.

    12. Нами получено решение от ФСС о непринятии к зачету расходов по больничным листам, в связи с тем что нами не были представленеы документы в ответ на тредование. Требование бвло отправлено паочтой, мы его по неизвестной нам причине не получили и о проверке узнали только из решения. Не было так же и акта и приглашения на рассмотрение материалов дела. Что нам предпринять?

    12.1. Ирина, обжалуйте решение суда в апелляционном порядке.

    13. В организации прошла проверка ФСС. Один гражданско-правовой договор признали трудовым. Сказали, что это грозит организации доначислением страх. Взносов, пений, штрафа. Каков размер штрафа? ФСС отправляет акт о результатах проверки в ФНС. Подскажите пожалуйста отправляет ли ФНС данный акт в ГИТ, не грозит ли это внеплановой проверкой со стороны ГИТ и штрафом от 50 до 100 тыс. руб.

    13.1. Проверка ГИТ будет и штрафы на юр. лицо большие. Есть лазейки.

    К проверке ФСС всегда готов?

    «В план совместных проверок ФСС и ПФР наша организация не включена. Но ревизор ФСС позвонил и сказал, что завтра придет на проверку. Это законно? — спрашивает наш читатель. — Никаких претензий к нам со стороны ФСС раньше не возникало». За ответом мы обратились в одно из региональных отделений ФСС.

    Елена Михайловна, в каких случаях ФСС может провести в организации внеплановую выездную проверку?

    Е.М. Плехова: Повод для внеплановой проверки — ликвидация или реорганизация организации, жалоба работника на то, что ему не выплачивают пособие или неправильно его рассчитали, и просто обращение организации за выделением средств. На внеплановую проверку ревизоры ФСС приходят одни, без коллег из Пенсионного фонд

    То есть любое обращение за возмещением расходов на пособия может повлечь внеплановую проверку?

    Е.М. Плехова: Да, каждый раз, когда страхователь обращается в Фонд за выделением средств, назначается либо камеральная, либо внеплановая выездная проверка. Достаточно ли будет камеральной проверки или нужна выездная, решает сам ФСС. Никаких ограничений по количеству внеплановых проверок нет.

    Плановая выездная проверка, которую нельзя проводить чаще чем раз в 3 года, проводится по трем направлениям:

    проверка правильности начисления и уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
    проверка правильности выплаты пособий по больничным и по беременности и родам, а также других пособий (по уходу за ребенком до 1,5 лет; на погребение; за постановку на учет в ранние сроки беременности);
    проверка правильности начисления страховых взносов «на травматизм» и расходования этих средств.

    И по каждому из этих направлений составляется отдельный акт проверки.

    А вот внеплановая выездная проверка носит целевой характер. Ее причина, например «в связи с обращением страхователя за выделением средств», указывается в решении о проведении проверки, которое подписывает руководитель отделения ФСС или его заместитель.

    За сколько дней ревизоры должны предупреждать, что придут на внеплановую проверку?

    Е.М. Плехова: Нигде не закреплена обязанность органов ФСС заблаговременно предупреждать плательщика страховых взносов о начале выездной проверки — как плановой, так и внеплановой.

    Ревизоры вправе прийти на проверку вообще без предупреждения. Но на практике мы уведомляем бухгалтера о предстоящей проверке за один-два дня. Обычно делаем это по телефону. Говорим, какие документы будут нужны для проверки, уточняем фактический адрес и график работы организации.

    Если поводом для внеплановой выездной проверки стало обращение за выделением средств, могут ли ревизоры проверить правильность начисления пособий, которые выплачивались до этого?

    Е.М. Плехова: Нет, предмет целевой внеплановой выездной проверки — правильность расчета и своевременность выплаты именно тех пособий, за которыми обращается страхователь. Но может быть так, что пособие, за которым обращается страхователь, было исчислено и назначено еще в предыдущем периоде. И тогда ревизоры требуют документы не только за текущий, но и за прошлый год.

    Кроме того, могут потребоваться документы и за более ранние периоды. Иногда и при плановых, и при внеплановых выездных проверках у бухгалтеров возникает вопрос: зачем ревизорам документы (приказы, лицевые счета) сотрудников за предыдущие годы? Ревизоры вправе их требовать, ведь расчетный период по большинству пособий — это предыдущие годы.

    Читатель задал нам такой вопрос. В конце 2013 г. организация обратилась в ФСС за возмещением средств, так как сумма пособий работникам оказалась больше суммы начисленных взносов. 2013 гг. организация также обращалась в ФСС за возмещением средств.

    При внеплановой выездной проверке ревизоры попросили представить все документы по выплаченным за 3 года пособиям (больничные листы, справки о зарплате из ПФР, штатное расписание). Правомерны ли эти требования?

    Е.М. Плехова: Причиной внеплановой выездной проверки в конце 2013 г. могло стать не только обращение за выделением средств, но и, например, жалоба работника организации на неправильный расчет пособия. В ходе такой проверки ревизоры, если есть необходимость, могут проверить расходы по пособиям за 3 предыдущих года.

    Ревизоры из ФСС могут объявиться в любой момент, например незадолго до Нового года. Вот так позвонят и скажут: «А мы к вам завтра с проверкой. »

    Если документы по конкретным пособиям раньше уже проверялись при плановой или внеплановой выездной проверке, снова проверять их не будут. Акты любых выездных проверок учитываются при вынесении решения на проведение новой выездной проверки. И правильность назначения и исчисления пособий будет проверяться только за те периоды, которые выездными проверками остались не затронуты.

    Если же при обращении организации за возмещением средств по пособиям ФСС выездную внеплановую проверку не проводил, а ограничился камеральной проверкой, при внеплановой выездной проверке все документы надо будет представить заново. Ведь акты по камеральным проверкам не составляются. В этой ситуации ревизоры обязательно потребуют все больничные листки, все справки о заработной плате из ПФР, остальные документы по назначению и расчету пособий.

    [3]

    В вашей ситуации вполне могло быть так, что при обращении организации за возмещением расходов в прошлые годы ФСС проводил камеральную, а не выездную проверку. А если документы раньше при плановой или внеплановой выездной проверке не проверялись, требования ревизоров правомерны.

    Читайте так же:  Физ лицо работодатель должен ли заключит трудовой договор домработницей

    Что произойдет, если организация проигнорирует требование проверяющих о представлении документов?

    Е.М. Плехова: Такой отказ — правонарушение, штраф за него — 200 руб. за каждый непредставленный докумен

    Как страхователь может оспорить назначение проверки, которую считает незаконной?

    Е.М. Плехова: Для начала я бы советовала обратиться в свое территориальное отделение ФСС и уточнить, по какой причине была назначена проверка. А если ответ вас не устроит и вы по-прежнему будете считать, что проверка незаконна, можно обратиться с жалобой в вышестоящий орган, то есть в региональное отделение ФСС.

    В жалобе обязательно укажите, почему именно вы считаете назначение проверки незаконным. Ведь для того чтобы вашу жалобу удовлетворили, надо установить, что решение о проверке было вынесено неправомерно.

    Бывает, что проверка назначена законно, но проводится с нарушениями. Какие конкретные действия проверяющих можно оспорить? Как это сделать?

    Е.М. Плехова: Можно оспорить процедуру оформления результатов проверки, факты, изложенные в акте проверки, сроки проведения проверки и вынесения решения по ее результатам.

    Так, на проведение любой выездной проверки (плановой или внеплановой) отводится 2 месяца. Этот срок начинает исчисляться с даты, когда руководитель отделения ФСС вынес решение о ее проведении. А оконченной проверка считается тогда, когда составлена справка о проведенной проверке.

    Так что если ревизоры потребуют какие-то дополнительные документы позже чем через 2 месяца после начала проверки, вы не обязаны выполнять их требования. То же самое — если справка об окончании проверки издана, хотя 2 месяца с ее начала не прошло: после издания справки требование документов будет незаконно.

    После даты издания справки об окончании проверки у проверяющих есть 2 месяца для написания актов. При плановой выездной проверке таких актов обычно бывает три, так как по каждому направлению проверки издается отдельный акт. При внеплановой проверке — один акт. Если вы не согласны с фактами, изложенными в акте, то можете представить в отделение ФСС свои возражения в течение 15 рабочих дней со дня, когда получили акт. Если актов несколько — по разным направлениям проверки, то на каждый акт надо написать отдельное возражение. Но можно и сразу обжаловать акт проверки в вышестоящий орган — в территориальное отделение ФСС или в

    Часто ли на практике ФСС пересматривает решения по проверкам?

    Е.М. Плехова: Да, такое случается довольно часто. Вместе с актом или не позднее 15 рабочих дней со дня написания акта вам должны вручить уведомление о рассмотрении материалов проверки, где указаны дата, время и адрес назначенного заседания.

    На это заседание надо представить документы, которые подтверждают обоснованность ваших возражений. Например, бывает так, что в ходе заседания страхователь дополнительно представляет приказы по оплате труда, приказы на отпуска без сохранения заработной платы, приказы о переводе на легкий труд, которые он раньше, при проверке, почему-то не представил. А эта информация может изменить расчет пособия. Решения по возражениям на каждый из актов выносятся отдельными документами.

    Конечно, лучше сразу в ходе проверки представить ревизору всю запрашиваемую документацию. Ведь ряд документов для подтверждения изложенных в акте нарушений ревизоры могут попросить в виде заверенных копий.

    Из-за сбоя в бухгалтерской программе, пишет наш читатель, одно из пособий было начислено в большем, чем положено, размере, а другое пособие этому же сотруднику — в меньшем. Проверяющие ФСС при выездной проверке отразили в акте только излишне выплаченную сумму пособия, а недоплаченное пособие не отразили. Правильно ли это? Что бы вы посоветовали страхователю в такой ситуации?

    Е.М. Плехова: Проверка правильности начисления страховых взносов и правильности начисления и выплаты пособий — это два отдельных направления проверки. По ним составляются два разных акта.

    Следите за временем. У сотрудников ФСС есть ровно 2 месяца с начала проведения проверки, чтобы запрашивать у вас документы

    Если работнику пособие переплатили, корректируется база для начисления взносов того периода, когда произошла переплата, и доначисляются страховые взносы на эту сумму. А если недоплатили и это обнаружилось при проверке, оставшуюся часть пособия работодатель будет выплачивать и отражать в отчетности текущего периода. И эта доплата (как расходы ФСС) уменьшит облагаемую страховыми взносами базу текущего, а не прошлого периода. Дата выплаты в пользу работника — это день ее начислени Поэтому «сворачивать» в акте переплаченные и недоплаченные суммы пособия ревизор не имеет права.

    В ситуации, о которой говорит ваш читатель, проверка, возможно, была выборочной. Поэтому переплату пособия ревизоры обнаружили и отразили в акте, а недоплату — нет.

    Я могу посоветовать страхователю прийти на заседание по рассмотрению материалов проверки с необходимыми документами. Надо будет представить расчеты пособий и указать на недоплату. Если недоплата была в проверяемом периоде и вы хотите доплатить работнику пособие, надо договориться, как и в каком периоде это сделать, и отразить в расчете по ФСС.

    А если недоплата произошла в другом (не проверяемом) периоде и работник не уволен, пособие вы можете пересчитать, не дожидаясь выездной проверки. Доплату надо будет оформить бухгалтерской справкой, а в листке нетрудоспособности должным образом исправить сумму пособия.

    А переплату пособия, получается, надо удержать с работника?

    Е.М. Плехова: Переплату пособия можно удержать с работника, только если она вызвана счетной ошибкой или тем, что сам работник оказался недобросовестным и представил для расчета пособия заведомо ложные сведени

    Сбой в бухгалтерской программе может привести не только к счетным, но и к каким-то другим ошибкам. Счетная ошибка — это когда, например, значения неправильно суммируются. А если сбой в программе меняет период начисления пособия, или расчетный период, или виды выплат для расчета среднего заработка для исчисления пособия — все это несчетные ошибки.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В таких ситуациях удерживать с работника переплату оснований нет. Эта сумма остается выплатой в пользу работника, но она не признается выплатой страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Поэтому сумма переплаты включается в базу для начисления страховых взносов в том месяце, когда было начислено пособи

    Источники


    1. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.

    2. Подгорная, Л. И. Deutsche Geschichte in Biografien: Wissenschaft und Kultur / История Германии в биографиях. Наука и культура / Л.И. Подгорная. — М.: Каро, 2015. — 272 c.

    3. Толкушкин, А.В. Налогообложение физических лиц при операциях с недвижимостью / А.В. Толкушкин. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 344 c.
    4. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
    5. Панов, А. Б. Административная ответственность юридических лиц / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2013. — 192 c.
    Как договориться с проыверяющими фсс
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here