Как вызвать работника из отпуска правильное оформление приказа на отзыв из отпуска

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Как вызвать работника из отпуска правильное оформление приказа на отзыв из отпуска". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

Работника вызывают из отпуска: порядок действий

Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска. Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.


Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Читайте так же:  Увольнение директора фгуп по собственному желанию

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

[1]

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

454071, Россия, Челябинск, ул. Салютная, 23б, офис 1

Инструкция: как правильно отозвать работника из отпуска

Право на отдых защищено в нашей стране наравне с правом на труд. В Конституции это закреплено в 37 статье. Ни один даже очень важный работодатель не может прервать ваш очередной отпуск по своей прихоти. Для этого ему понадобится важная и обоснованная производственная необходимость. Еще одно обязательное условие — должно быть оформлено заявление на согласие отзыва из отпуска.

Как оформить

Отзыв работника ведет к ряду правовых и финансовых последствий в отношениях между организацией и работником. В случае непредвиденных обстоятельств работодатель может, получив образец согласия работника на отзыв с отдыха, прервать законный отдых. Что важно помнить:

  • досрочное прекращение отдыха допускается только с одобрения работника (ст. 125 ТК РФ);
  • привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к работе без соблюдения правила добровольности ведет к административной ответственности должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • есть категории сотрудников, которых, в соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ, запрещается вызывать с отдыха. Это правило действует, даже если образец согласия на вызов из отпуска может быть получено без труда.

Все шаги по отзыву сотрудника оформляйте документально и тщательно:

  1. Подготовьте служебную записку от руководителя подразделения, где произошла нештатная ситуация, опишите ее.
  2. Обоснуйте необходимость прервать очередной отдых конкретного сотрудника. Форма этого документа никак не регламентируется.
  3. Подготовьте письменное обращение к работнику в произвольной форме.

Приблизительная структура такого обращения:

  • объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
  • укажите дату выхода на работу;
  • предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
  • напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
  • объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
  • предложите варианты поощрений.

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

Образец заявления

Образец согласия об отзыве из отпуска является документом. который подтверждает выхода на работу с указанной даты. Отдел кадров может готовить приказ об отзыве работника и выходе его на работу.

Готовим приказ

Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Он должен содержать следующие пункты:

  • обоснование причины отзыва;
  • Ф.И.О. отзываемого работника и должность;
  • указание дат использования оставшейся части;
  • порядок перерасчета отпускного пособия за недоиспользованные дни;
  • Ф.И.О. работника, осуществляющего контроль за исполнением распоряжения.

Образец приказа

Как внести изменения в график отпусков

Регистрация приказа является основанием для внесения изменений в график на предприятии. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В графу 8 «Основание перенесения отпуска» занесите реквизиты приказа по ОК, заполните графу 9 «Дата предполагаемого отпуска».

[2]

Внесите те же изменения и в личную карточку сотрудника.

Остаток отдыха и перерасчет отпускных

Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

Что делать, если работник против

Если ваш сотрудник игнорирует уведомления, не отвечает на информацию, направленную ему доступными средствами связи или вовсе отказывается прервать отдых и не объясняет причины, — санкций для него такой отказ не повлечет.

Все отклонения от исполнения этой нормы могут привести к наступлению вашей административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Доступный способ получить образец согласия на выход из отпуска — применение материального и морального стимулирования. Вы можете:

  • предложить служебные бонусы, продвижение по службе и прибавку к соцпакету;
  • компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги на отдых.
  • понизить в должности;
  • угрожать увольнением или дисциплинарными воздействиями.
Читайте так же:  Какой исковой срок давности по осаго

Вызов из отпуска: правила оформления. Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Во время отпуска человек может спокойно отдохнуть от рабочей суеты. Однако иногда случаются и такие ситуации, когда вызов из отпуска сотрудника — необходимая мера. Это может быть авария, несчастный случай и прочие обстоятельства на производстве. Законно ли это? Как верно вызывать человека из отпуска и как изменится его заработная плата?

Возможные причины

Стоит отметить, что по ТК РФ предусматривается официальный вызов сотрудника из ежегодного отпуска. Как правило, при таких обстоятельствах кадровики называют причиной внезапно возникшую производственную необходимость, но это не совсем правильно.

Существует определенный перечень, согласно которому действительно можно вызвать сотрудника на работу во время отдыха:

  • проверка, которая раннее не была запланирована;
  • авария и прочие чрезвычайные ситуации;
  • увольнение человека, который был официально назначен на замещение;
  • определенная задача, которую может решить только сотрудник, который находится в отпуске.

Конечно, данный перечень далеко не полный. Причин, по которым необходимо выполнить отзыв из отпуска по производственной необходимости, на самом деле гораздо больше. Однако в любой ситуации важно точно и детально описывать проблему. Если этого не сделать, то при очередной кадровой проверке у контролирующего органа могут возникнуть большие сомнения в законности действий руководства организации.

Как найти сотрудника?

Когда возникает вопрос о вызове из отпуска, иногда кадровая служба сталкивается с проблемой поиска работника, ведь он совсем не обязательно должен быть дома в период отдыха. Кроме того, в законодательстве не говорится о том, что сотрудник обязательно должен предупреждать свое начальство о том, что он планирует уехать из города.

Для этого руководство компании должно ввести определенный документ рекомендательного характера. В нем будет записана вся информация о том, где может находиться сотрудник, а также его контактные данные, по которым с ним можно связаться в экстренных ситуациях, и когда необходим вызов из отпуска.

После того как кадровый работник связался с необходимым работником и получил согласие, можно приступать к документальному оформлению вызова.

Оформление вызова по закону

Стоит отметить, что нет ни одного документа, в котором четко сказано, как вызвать работника с его законного отдыха. Это не описано и в Трудовом кодексе. Вызов из отпуска можно провести по определенным правилам:

  1. Если сотрудник закреплен за каким-либо отделом, тогда начальник данного подразделения должен написать специальную служебную записку на имя директора, в которой будет указана четкая причина вызова.
  2. После этого составляется официальное уведомление. В нем необходимо оставить место, где работник должен поставить свою подпись. Она будет означать согласие на вызов. Стоит отметить, что работника никто не может обязать выйти из отпуска. Он может ответить отказом на предложение руководства.

Но недостаточно знать, как оформить отзыв из отпуска. Важно еще верно составить приказ. Верно оформленный приказ — это главная причина, по которой сотрудник должен будет появиться на работе во время своего законного отдыха.

Верное составление приказа

Итак, приказ составляется непосредственно работником отдела кадров, а утверждается директором организации. Нужно напомнить, что приказ — это основной документ, поэтому на вопрос, можно ли отозвать из отпуска без данной бумаги, ответ очевиден.

В документе необходимо указать следующее:

  • Причина, по которой сотруднику необходимо оставить свой законный отдых и выйти на работу.
  • Дата, когда ему необходимо появиться на рабочем месте.
  • Период, во время которого будет проходить работа.
  • Варианты, куда будет потрачена оставшаяся часть отпуска. Возможно, что работник будет сразу же отгуливать оставшиеся дни.
  • Распоряжение для сотрудников бухгалтерии (работнику необходимо произвести перерасчет заработной платы и отпускных выплат).

Одновременно с этим в приказе на отзыв из отпуска по производственной необходимости можно указать и о том, что сотрудник не возражает против такого решения, хотя это и необязательно. Если согласие сотрудника было оформлено отдельной бумагой, то ее необходимо подкрепить к приказу как приложение.

Как можно использовать оставшиеся дни?

Сотрудник вернулся к трудовой деятельности на время, но как быть с теми днями, которые остались нетронутыми? Можно ли их отгулять потом или получить компенсацию, ведь оплата отпуска уже прошла?

В данном случае ТК РФ предлагает несколько вариантов:

  • если работа по производственной необходимости была завершена, а свободные дни еще остались, тогда сотрудник вправе продлить свой отпуск и просто отгулять свободное время;
  • если работник не желает отгуливать оставшееся время, то он вправе взять эти дни в любое удобное ему время до конца календарного года;
  • также можно присоединить оставшиеся дни к отпуску будущего периода и отгулять их в следующем году;
  • и последний вариант — получение денежной компенсации; это возможно только в том случае, если сотрудник уже отгулял свои положенные 28 дней, а вызов распространялся только на дополнительные.

На сколько дней можно вызвать сотрудника?

На самом деле четких ограничений по срокам не существует. Работник может находиться на своем месте до тех пор, пока существует производственная необходимость. Однако важно помнить, что сроки необходимо запланировать заранее. Более того, с ними нужно в обязательном порядке ознакомить сотрудника, и он должен быть согласен со сроками.

Также можно вызвать работника и ровно на один день, но для этого тоже необходимо выпустить приказ. Кроме того, даже если человек понадобился на рабочем месте совсем ненадолго, например, на 2 часа, также нужно издавать приказ об отзыве сотрудника из отпуска. При этом указывать в нем необходимо не 2 часа, а полный рабочий день, который человек потом может использовать по своему усмотрению.

Когда вызов из отпуска невозможен?

В Трудовом кодексе РФ существуют ограничения, из-за которых вызов из отпуска может быть невозможен. Работодатель должен четко знать категории граждан, которым даже нельзя предлагать выходить во время своего отдыха на работу. К таким категориям относятся:

  • работники, чья деятельность непосредственно связана с опасными иили вредными условиями;
  • сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
  • беременные женщины.

Все эти граждане могут спокойно отдыхать во время отпуска и не соглашаться выходить на работу. Стоит помнить, что ни один руководитель не может заставить вас прервать законный отдых.

Отказ работника

А что делать, если сотрудник не соглашается выходить на работу во время своего отпуска? Для наглядности необходимо разобрать пример.

Итак, работник находится на отдыхе, а оплата отпуска уже прошла, но возникли форс-мажорные обстоятельства, поэтому руководство издает приказ о вызове сотрудника. Однако гражданин проигнорировал данное уведомление и не вышел на работу. Можно ли принять такое решение за прогул и как наказать работника в данной ситуации?

Читайте так же:  Приглашение на въезд в россию для иностранцев оформить туристическое и деловое (телекс мид, электрон

На самом деле никак. Любые штрафы и вычеты в данном случае будут незаконными, так как отзыв сотрудника из отпуска может быть выполнен только по его согласию. То есть уведомление о вызове носит всего лишь рекомендательный характер, а гражданин может согласиться с данным предложением или же отказаться.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если же руководитель решил наказать работника или даже уволить его, то человек может смело обращаться в трудовую инспекцию. Он будет обязательно восстановлен на свою должность, и, кроме того, у него есть шанс получить еще и компенсацию за причиненный моральный ущерб.

Пересчет отпускных

Отпускные выплаты, как и обычная заработная плата, подлежат налогообложению. Кроме того, с этих выплат в различные фонды отправляются еще и отчисления.

По ТК РФ все начисления должны быть выданы сотруднику за 3 дня до начала его законного отдыха. Когда происходит внезапный отзыв из отпуска, отпускные выплаты необходимо пересчитать.

Важно помнить, что пересчитанные средства можно вычесть только из заработной платы будущих периодов равными частями. Запрещено:

  • требовать от работника вернуть денежные средства;
  • удерживать сумму полностью из заработной платы за отработанный период.

Также нельзя не делать пересчет отпускных и учитывать эту в сумму в счет будущей заработной платы. Это запрещено, потому что:

  • Работодатель точно не может знать период, когда сотрудник решит использовать оставшуюся часть отпуска.
  • На оставшиеся отпускные дни необходимо издавать новый приказ. Согласно этому приказу, работник бухгалтерии должен выполнить новые начисления.

Налоги и взносы

Когда совершается вызов из отпуска, выплаты с работника не удерживаются, а вычитаются из заработной платы будущих периодов. Это означает, что и возврат НДФЛ делать не нужно, так как никакого дохода не было.

Тем не менее налог на прибыль подлежит пересчету, однако декларацию в ФНС подавать не следует, так как вызов был осуществлен по производственной необходимости.

Также бухгалтер может столкнуться с вопросом перерасчета страховых взносов. Тут все зависит от того, когда сотрудника отозвали из отпуска:

  • Если сотрудник вернулся с отдыха в начале месяца, тогда страховые взносы пересчитываются только в конце месяца.
  • Если отзыв произошел в одном месяце, а уплата взносов произошла в прошлом, тогда образуется переплата. В данном случае переплаченные взносы просто нужно учесть в будущих периодах.

В итоге нужно отметить, что перерасчет в любом случае делать придется. Чтобы было проще ориентироваться в платежах, стоит запомнить, что переплата по налогам и страховым взносам обычно пропорциональна переплаченной сумме по заработной плате. Если по зарплате есть переплата, то и по налогам и взносам переплата тоже имеется.

Правила оформления приказа об отзыве из отпуска работника досрочно – образец для скачивания

Распоряжение о досрочном вызове работника из ежегодного отпуска составляется только после того, как отпускник письменно согласился прервать свой отдых.

Приказ служит основанием для внесения изменений в личную карточку, график Т-7, а также при необходимости перерасчета отпускных. Неиспользованное отпускное время подлежит переносу на даты, которые удобны сотруднику.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Можно ли отозвать работника досрочно?

Работодатель может по ст.125 ТК РФ вызвать сотрудника на работу раньше срока окончания очередного отпуска.

Досрочный отзыв из отпуска возможен только в том случае, если работник не относится к одной из следующих категорий:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • трудящиеся на вредных и опасных работах.

Указанные три категории работников обязаны отдыхать свой отдых в полном объеме.

Остальные сотрудники могут быть отозваны с их согласия досрочно, при этом составляется приказ.

Неиспользованная часть предоставляется позже в сроки, удобные для сотрудника – в течение текущего или следующего года.

Как оформить в связи с производственной необходимостью?

Обычно необходимость отозвать сотрудника досрочно возникает по производственным причинам, когда необходимо обеспечить бесперебойный рабочий процесс.

Например, в организации может быть введено новое оборудование, производственные линии, станки, при этом проводятся обучающие мероприятия по работе с новой техникой.

Возможно, напарник отпускника заболел, и некому выполнять работу.

Причиной может быть и большое количество заказов, с которыми присутствующий на работе персонал не справляется.

Независимо от того, что послужило причиной досрочного отзыва, обязательным является получение согласие от работника.

Если последний не согласен, то ничто не может его заставить вернуться на работу. Принудительный отзыв не допускается.

При получении согласия оформляется приказ, в котором нужно отразить:

  • основные реквизиты организации, можно использовать фирменный бланк;
  • дату и место составления;
  • название, заголовок и номер приказа;
  • причину для оформления – производственная необходимость или более конкретное основание;
  • документы основания – заявление работника, служебная записка начальника подразделения;
  • распоряжение отозвать работника (ФИО и должность) из ежегодного отпуска, указывается дата возврата на работу;
  • распоряжение предоставить отозванному сотруднику остаток отпуска в другое время , указывается количество отпускных дней и сроки, на которые осуществляется перенос;
  • приказ о внесении изменений в график отпусков;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу;
  • распоряжение пересчитать отпускные, если это нужно;
  • подпись руководителя и ответственных работников;
  • ознакомительная подпись сотрудника, подлежащего отзыву.

Скачать образец

Скачать приказ об отмене отпуска и отзыве работника досрочно – образец.

Перерасчет отпускных

Вопрос о перерасчете отпускных при отзыве решается в индивидуальном порядке.

При уходе в отпуск работник получает оплату за все дни в полном объеме.

Если по факту сотрудник отдыхает меньше, то возникает переплата.

По закону удержать из зарплаты сумму переплаты работодатель может только в пределах 20%.

Если неиспользованная часть отпуска переносится на ближайшее время, например, на текущий месяц, то лучше перерасчет не производить.

Расчетный период не меняется, сумма отпускных не поменяется, если работник догуляет свой отдых позже.

Если отпускные дни переносятся на более поздние сроки или даже на следующий год, то нужно пересчитать сумму отпускных, так как меняется расчетный период (12 календарных месяцев перед месяцем оформления отпуска).

Излишне выплаченная сумма может быть возвращена работником в добровольном порядке в кассу организации. Это самый удобный вариант для обеих сторон.

Если работник не против, то его можно отозвать на работу раньше даты окончания его отдыха.

Основанием для проведения процедуры выступает приказ, который составляется работодателем при получении заявления отпускника о согласии.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Читайте так же:  Ходатайство в кассации апк

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ об отзыве из отпуска

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

  • наименование организации;
  • номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

  • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
  • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
  • фамилия-имя-отчество работника;
  • дата, с которой он отзывается;
  • период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

[3]

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Приказ на отзыв из отпуска: образец 2019

Отпуск может быть прерван по обоюдному согласию

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом. Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.

В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Принимаем заявление на отзыв из отпуска образец»).

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, работающие на вредных и опасных работах.

Оформляем приказ

Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника. Наряду с письменным согласием работника приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости является документом, необходимым для оформления данной хозяйственной ситуации.
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об отзыве из отпуска 2019.

Также вы можете скачать образец приказа об отзыве из отпуска в 2019 году.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель. Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против. Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.

Разделение отпуска должно быть обязательно согласовано с работником. Если эту обязанность проигнорировать, у компании могут быть неприятности. За дележку отпуска без учета мнения работника работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (решение Забайкальского краевого суда от 23.03.2015 № 7-21-73/2015).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ об отзыве из отпуска: содержание и правила составления документа

Чтобы работник, находящийся в ежегодном отпуске, досрочно приступил в ближайшее время к исполнению своих обязанностей, руководитель должен издать приказ об отзыве из отпуска. Чтобы все сделать правильно, необходимо заранее знать все тонкости и обстоятельства данного вопроса.

Читайте так же:  Проценты за просроченные алименты

Законное право

В соответствии с Конституцией и Трудовым кодексом России каждый работник ежегодно имеет право на оплачиваемый трудовой отпуск. Его очередность определяется графиком, предварительно составленным непосредственным начальником и утвержденным руководителем предприятия. Но в жизни часто бывают ситуации, когда сотруднику в интересах производства предлагается вернуться к выполняемой работе. Как следует поступать в данном случае, чтобы не нарушить законные права сотрудника?

Во-первых, надо запомнить, что вернуть человека на рабочее место может только приказ об отзыве из отпуска. Никакое личное желание начальства и устное распоряжение здесь не действует. Все должно быть оформлено только документально. Во-вторых, необходимо четко следовать статье 125 ТК РФ, которая гласит, что для принятия такого решения необходимо личное желание самого работника. То есть его нельзя заставить или сделать все по принуждению. Сотрудник должен лично подтвердить свое согласие. Только после этого можно составлять приказ об отзыве из отпуска. Этими вопросами должны заниматься непосредственный руководитель и работник кадровой службы.

Обязательная процедура

Иногда руководители неверно понимают свои полномочия. В этом случае могут возникнуть всякие недоразумения и нарушения, законных прав граждан. Нельзя лишать работника положенного отдыха по какой-то личной прихоти. На все должны быть веские основания. К примеру, в цеху сложилась тяжелая ситуация из-за нехватки на данный момент рабочей силы. Результатом такого положения может быть невыполнение планового задания по участку и всему предприятию в целом.

Руководитель принимает решение отозвать одного из работников, находящегося в очередном трудовом отпуске. Как в этом случае следует поступать? Первым делом начальник подразделения должен написать директору служебную записку, в которой ему свои соображения на этот счет. Следующим шагом должна быть беседа с самим работником. Предварительно можно побеседовать с ним устно, а затем официально отправить на домашний адрес письмо с просьбой вернуться на работу. И уже заручившись согласием сотрудника, можно начинать готовить приказ об отзыве из отпуска. В этом случае ни одна проверка не сможет обвинить руководство в противоправных действиях.

Основные моменты

Подобные документы находятся в ведении кадровика. Он обязан четко представлять себе, как будет выглядеть будущий приказ об отзыве из отпуска. Образец можно составить заранее, а затем этот каркас использовать при необходимости.

Главное, нужно помнить, что такой документ должен включать в себя следующие довольно важные моменты:

  1. Сначала идет констатирующая часть. В ней надо дать обоснование проводимых действий. Это может быть производственная необходимость или экстренная ситуация.
  2. Далее после слова «Приказываю» следует распорядительная часть. Первым делом в ней нужно указать дни, на которые отзывается работник. Затем нужно обязательно пометить, как и когда он может их использовать. После этого обычно даются распоряжения ответственным работникам: кадровик должен внести изменения в карточку Т-2 и график отпусков, а главный бухгалтер — сделать перерасчёт денежных средств, выплаченных работнику накануне.
  3. Все, упомянутые в приказе сотрудники, должны ознакомиться с ним под роспись.
  4. Оснований у такого приказа будет два: служебная записка начальника и согласие самого работника.

Кроме этого, надо не забывать, что есть группа людей, отпуск которых не следует прерывать:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет);
  • рабочие, которые трудятся в опасных или вредных условиях.

Эти элементарные условия следует соблюдать, чтобы документ действительно имел законную силу.

Прерывание отпуска без содержания

Подобным образом ситуация складывается и с отпуском по инициативе работника. Его тоже невозможно прекратить волевым решением. Нельзя предоставить человеку по его желанию свободные дни, а затем через некоторое время просто поменять свое решение. Руководитель не должен совершать таких безответственных шагов. Раз работник сам изъявил желание на время уйти, то и досрочно вернуться он тоже должен по своей инициативе.

Это вполне логично и законно. В этом случае ему следует сначала написать заявление на имя руководителя о том, что он просит считать себя с конкретного числа вышедшим из отпуска и полностью приступившим к работе. Именно эту формулировку и должен содержать в себе «Приказ об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы». Ни о каком отзыве здесь речь не должна идти. В данном случае имеет место именно собственное желание работника прервать отдых, предоставленный ему руководством. Тем более что делает он это в личных интересах, так как отпуск его был без оплаты.

Полезная заготовка

Не каждый в состоянии правильно составить приказ об отзыве из отпуска. Бланк — это лучшее решение данной проблемы. Проще всего с помощью квалифицированного специалиста сделать хорошую заготовку, а потом пользоваться ею в случае необходимости.

Выглядеть такой документ должен следующим образом:

  1. Сначала идет полное и сокращенное название предприятия.
  2. Затем следует наименование, дата и номер документа. Кроме этого, можно указать место его создания.
  3. Далее идет формулировка приказа.
  4. Основное содержание начинается констатирующей частью, которая включает в себя описание причины.
  5. После слова «приказываю» следует распорядительная часть.
  6. Далее идет перечисление оснований, которые явились поводом для создания данного приказа.
  7. Заканчивается документ подписью руководителя и ознакомлением всех упомянутых в нем лиц.
Видео (кликните для воспроизведения).

Правильное оформление иногда играет решающую роль в некоторых спорных вопросах. Это должен учесть как руководитель, так и работник, чтобы суметь в любое время отстоять свою позицию.

Источники


  1. Омельченко, О.А. Всеобщая история государства и права; Остожье; Издание 255-е, 2013. — 576 c.

  2. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.

  3. Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.
  4. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.
  5. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
Как вызвать работника из отпуска правильное оформление приказа на отзыв из отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here