Кто подписывает табель учета рабочего времени

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Кто подписывает табель учета рабочего времени". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

Кто подписывает табель учета рабочего времени

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени. Работодатель вправе самостоятельно назначить работника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

2 декабря 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Вместе с тем на практике встречаются случаи, когда табель учета рабочего времени ведет бухгалтер (смотрите, например, следующие материалы: вопрос с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»: Наша компания занимается международными транспортными перевозками. На предприятии применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — календарный год. По возвращении из рейса водитель не выходит на работу 3 месяца, на звонки не отвечает, уважительных причин неявки не представил. Бухгалтер в табеле ставит «прогул». ; Табель учета рабочего времени (Т. Шадрина, журнал «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2015 г.)).
*(2) Смотрите также Вопрос: Приказом Минфина от 30.03.2015 N 52н утверждена форма табеля учета использования рабочего времени. У организации есть необходимость изменить утвержденную форму, дополнив её отдельными реквизитами и графами и исключив ненужные реквизиты и графы. (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2015 г.).

Кто подписывает табель учета рабочего времени бюджетного учреждения

Приказу № 52н) Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка Отражение фактических затрат рабочего времени Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок». Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики. Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.).

Кто подписывает табель учета рабочего времени

Обязанность по ведению табеля прописывается в должностной инструкции работника, который должен быть ознакомлен с ней при поступлении на работу. Если же при приеме сотрудника на работу эта обязанность не была указана в должностной инструкции или трудовом договоре с работником, следует заключить с ним соглашение к трудовому договору.
Это делается или в соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК РФ, когда работнику с его письменного согласия предлагается выполнять дополнительную оплачиваемую работу, или на основании ст. 72 ТК РФ (изменение условий трудового договора). Согласно Указаниям обязанность по ведению табеля возлагается на работника путем оформления соответствующего приказа руководителя.
Табель открывается ежемесячно за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Обратите внимание! В большинстве учреждений табели заполняются один раз в месяц.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

По возвращении из рейса водитель не выходит на работу 3 месяца, на звонки не отвечает, уважительных причин неявки не представил. Бухгалтер в табеле ставит «прогул»…; Табель учета рабочего времени (Т.

Шадрина, журнал «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2015 г.)).*(2) Смотрите также Вопрос: Приказом Минфина от 30.03.2015 N 52н утверждена форма табеля учета использования рабочего времени. У организации есть необходимость изменить утвержденную форму, дополнив её отдельными реквизитами и графами и исключив ненужные реквизиты и графы…

(ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2015 г.).
Так, Постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. При этом документы по учету кадров применяются в организациях любых форм собственности.

Для государственных (муниципальных) учреждений инструкции по бюджетному учету, в том числе формы первичных учетных документов, утверждает Минфин. Так, в настоящее время действует Приказ Минфина РФ от 01.01.2001 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 173н, Указания).

Кто подписывает табель учета рабочего времени бюджетного учреждения

Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года: В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

Читайте так же:  Гражданство ребёнку если родители в разводе

ЗАПОЛНЯЕМ ФРАГМЕНТ ТАБЕЛЯ (Ф. 0504421) С РЕГИСТРАЦИЕЙ ФАКТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.
Для государственных (муниципальных) учреждений инструкции по бюджетному учету, в том числе формы первичных учетных документов, утверждает Минфин. Так, в настоящее время действует Приказ Минфина РФ от 15.12.2011 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 173н, Указания).

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени может предусматриваться отраслевыми соглашениями (например, Отраслевым соглашением по учреждениям, органам и предприятиям уголовно-исполнительной системы на 2011-2013 годы). В любом случае такой порядок должен устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка.

В целях контроля за отработанным сотрудником временем работодатель должен фиксировать время отсутствия сотрудника на работе в периоды отпуска, больничного, командировки, отстранения от работы, прогула и т. д.; 3) для расчета средней заработной платы и оплаты труда работника. Одной из основных обязанностей работодателя, установленных ТК РФ, является выплата в полном размере причитающейся работнику заработной платы в сроки, предусмотренные в соответствии с ТК РФ, коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 22 ТК РФ).
Обычно такой табель заполняется от руки на готовом бланке с помощью чернил либо шариковой ручки.

  • Т-13 — при использовании автоматических систем учета рабочего времени (турникетов, систем регистрации пропусков, личных электронных карточек доступа и т. п.). Как правило, табель по такой форме готовится с помощью специальных программ.
  • В целом разница между данными формами невелика, благодаря чему они во многих случаях могут быть взаимозаменяемыми. Более того, постановление Госкомстата разрешает при необходимости вводить в них дополнительные графы, если условия работы требуют учет дополнительной информации. Постановление Госкомстата РФ, утвердившее формы табелей, одновременно утвердило и порядок их заполнения. Табель готовится уполномоченным лицом и подписывается начальником соответствующего отдела, цеха либо другого подразделения.

Фрагмент табеля учета использования рабочего времени за июнь 2017 года заполняется следующим образом: Обращаем ваше внимание на то, что при использовании этого способа заполнения табеля (ф. 0504421) в нем отражается только фактически отработанное время. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом. ЗАПОЛНЯЕМ ФРАГМЕНТ ТАБЕЛЯ (Ф. 0504421) ПРИ НАЛИЧИИ У РАБОТНИКА ДВУХ ОТКЛОНЕНИЙ В ОДИН ДЕНЬ. При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).

Прежде всего, обязанность работодателя вести учет фактически отработанного сотрудниками рабочего времени установлена ст. 91 ТК РФ. Он может вести: — поденный учет — когда у работника одинаковая продолжительность рабочего дня; — еженедельный учет — когда продолжительность ежедневной работы сотрудника разная, но за неделю составляет продолжительность, установленную ТК РФ или иными нормативными правовыми актами; — суммированный учет — когда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени может быть различной, но за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.

При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Читайте так же:  Порядок заключения гражданско правового договора

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

[1]

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

    Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Учёт рабочего времени в Т-12

    Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

    В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

    Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.


    При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

    Читайте так же:  Порядок получения свидетельства о рождении ребенка в загсе

    Порядок оформления табеля учета рабочего времени

    При использовании табеля ф.0504421 необходимо руководствоваться приказом Минфина 15.12.2010 г. № 173н, нельзя удалять и включать дополнительные графы.

    Табель (ф.0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений. Табель (ф.0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф.0504421) за прошлый месяц. Записи в Табель (ф.0504421) работников учреждения, их исключение из Табеля (ф.0504421) производится на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, листков нетрудоспособности). Табель заполняется ежедневно.

    В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего распорядка, — неявки, опоздания, отпуска, командировки и т.д.). Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, то в верхней строчке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни. Если имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней- условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия в табеле повторяется два раза. По работникам, работающим по скользящему графику, в верхней строчке регистрируются отработанные дневные часы по графику, в нижней части — ночные часы дробью, числитель которой — условное обозначение, работы в ночное время «н» а знаменатель — ночные часы.

    При формировании табеля в ячейках календарных дней месяца расчетного периода до принятия работника или после увольнения ставится прочерк. Ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35,42, 43,45,47,49,51).

    В столбце 53 «Дни (часы) явок» необходимо фиксировать отработанное время для:

    — административного персонала — в днях и часах (в верхней строчке – отработанные дни, в нижней строчке — отработанные часы);

    — работников административно- хозяйственной части — в днях и часах (в верхней строчке — отработанные дни, в нижней строчке — отработанные часы; по работникам работающих по скользящему графику: в верхней части — дневные часы, в нижней части — ночные часы);

    — педагогических работников — в днях (в верхней строчке – отработанные дни).

    Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет, утверждается руководителем учреждения и предоставляется в расчетный отдел МБУ «УФПО МУК г. Чебоксары» в срок до 25 числа месяца.

    Горячая линия

    Клуб профразвития

    Обучающие мероприятия

    (347) 291 20 70

    Заполняем табель учёта рабочего времени на 2017 год

    Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны фирмы независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

    Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель на пользу фирмы.

    Для чего нужен табель учёта рабочего времени

    Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

    — Учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;

    — Контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);

    — Иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

    Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или не начисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

    Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

    Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

    Кто ведет табель в организации

    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

    — табель рабочего времени на 2017 год составляет и ведёт уполномоченное лицо,

    Видео (кликните для воспроизведения).

    — подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы,

    — после чего он передаётся в бухгалтерию.

    Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

    Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

    В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

    Читайте так же:  Отпускные при увольнении по собственному желанию

    Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

    Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.Заполнение табеля рабочего времени.

    Применяются два способа заполнения табеля:

    — сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;

    — заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

    Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

    [2]

    Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

    Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

    Шаг 2 — код по ОКПО

    ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

    — 8 цифр для юрлиц;

    Шаг 3 — номер документа и дата составления

    Шаг 4 — отчётный период

    Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первое по последнее число августа в нашем случае.

    Шаг 5 — информация о работнике

    Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

    — Порядковый номер в табеле.

    — Фамилия и должность работника.

    — Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации, и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

    Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

    Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

    — Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);

    Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

    В 5 графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

    — В 6 графе — итоговое число дней и часов за месяц.

    Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

    Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

    — 2000 — зарплата (оплата труда);

    Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

    [3]

    — В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

    Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

    Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

    Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

    — 3 дня в связи с командировкой;

    — 10 дней был в отпуске.

    Шаг 10 — подписи ответственных лиц

    Табель учёта подписывают в конце месяца:

    — сотрудник, ответственный за ведение;

    Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

    Перед тем, как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

    — какой именно вид отпуска проставлять;

    — период отпуска — с какой по какое число отдыхает работник;

    — каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

    Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

    очередной оплачиваемый отпуск

    дополнительный оплачиваемый ДО административный (без сохранения ЗП) У

    учебный с сохранием ЗП УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД учебный без сохранения ЗП Р по беременности и родам ОЖ по уходу за ребёнком до 3-х лет ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ дополнительный без сохранения ЗП

    При использовании обоих методов заполнения табеля, условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

    Остальные обозначения и коды в табеле

    Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

    Присутствие на рабочем месте:

    Я работа в дневное время
    Н в ночное время
    РВ работа в выходные и праздники
    С сверхурочная
    В вахтовым методом

    Командировки и повышение квалификации:

    К служебная командировка
    ПК повышение квалификации с отрывом от труда
    ПМ овышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

    Отсутствие на рабочем месте:

    Б временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
    Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия
    ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
    ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
    Г неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
    ПР прогул без уважительных причин
    НС режим неполного рабочего времени
    В выходные и праздничные нерабочие дни
    ОВ дополнительный оплачиваемый выходной
    НВ дополнительный неоплачиваемый выходной
    ЗБ забастовка
    НН невыясненная причина неявки
    РП простой по вине работодателя
    НП простой по независящим ни от кого причинам
    ВП простой по вине работника
    НО отстранение от работы (оплачиваемое)
    НБ отстранение без сохранения ЗП
    НЗ приостановка работы при задержке ЗП

    Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]):

    Читайте так же:  Оставление места дтп если не заметил

    Кто подписывает и заполняет табель учета рабочего времени

    Табель учетных операций по рабочему времени представляет первичную форму документации, имеющей непосредственное отношение к бухгалтерскому учету. Его создание происходит для фиксации типа рабочего времени (дневное, ночное, командировочное) и его продолжительности в часах.

    За каждым сотрудником предприятия происходит закрепление особого табельного номера. Включение работника в табель учета осуществляется на базе приказного документа о приеме на службу.

    Нормативная регламентация

    Прежде чем разбираться с нормами законодательства о подписании документа, следует изучить основные понятия, которые в нем используются.

    Рабочее время – временной отрезок, на протяжении которого за сотрудником закрепляется обязательство по выполнению трудовых обязанностей. Длительность такого периода обычно составляет 8 часов в день, а повторяемость – ежедневно, 1/1, 2/2, 3/3 и т. д. Все эти моменты подлежат обязательному фиксированию в трудовом соглашении.

    Продолжительность времени работы – это период, который не может составлять более 40 часов в неделю. Ограничение распространено строго на временные рамки. За работодателем сохраняется право на установление любого режима, однако по часам лимит – 40 часов в неделю и не более.

    Рабочее время не включает в себя перерывы на обеды, согласно ст. 108 ТК РФ. Поэтому в реальности каждый человек со среднестатистическим рабочим графиком находится на рабочем месте по 9 часов в день, из которых 8 предназначены для работы, а 1 — для обеда.

    Режим представляет схему распределения на протяжении определенного календарного отрезка времени – дня, недели, месяца, года. К данному термину могут иметь непосредственное отношение такие понятия, как ненормированный день работы и сменный график. Установление осуществляется на основании документов – внутреннего распорядка или трудового договора.

    Записи о такой форме взаимодействия между нанимателем и работником подлежат внесению в табель на базе списка сотрудников, работающих сверхурочно. Если работник остается на работе на основании собственной инициативы, запись в табеле не осуществляется.

    Если рассматривать, кто именно занимается подписанием и утверждением данного табельного документа, необходимо обратиться к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. В документе ведется речь о факте утверждения унифицированных форм первичных документов по учету труда. Табель составляется в одном экземпляре силами уполномоченного лица и подписывается руководителем структурного подразделения, сотрудником отдела кадров, а затем подлежит передаче в бухгалтерию.

    В Приказе Минфина России от 30.03.2015 №52н «Об утверждении видов первичных документов и регистров БУ, которые используются органами государственной власти, внебюджетными фондами и учреждениями муниципального характера» сказано, что заполненный документ и прочие бумаги, которые были подписаны ответственными сотрудниками должны быть сданы в установленные временные рамки в бухгалтерию в целях осуществления расчетов. Некоторые табеля применяются в целях оформления расчетно-платежной ведомости.

    Порядок ведения для работников

    Рабочее время может быть подразделено на три разновидности – нормальное, сокращенное, неполное. В его учете зачастую фигурируют такие понятия, как ночное время, совместительство, сверхурочные часы.

    Немаловажным понятием является и временной режим, посредством которого происходит установление большого количества моментов – длительности смены и рабочей недели, условий исполнения трудовых обязанностей в случае ненормированного раб. дня, временные рамки начала и окончания РВ, время для отдыха.

    В настоящее время на практике используется два направления систем учета — поденный и суммированный. В первом случае фиксирование осуществляется за день. Данная форма учетных мероприятий считается распространенной на территории большинства предприятий и учреждений, подразумевающих классические условия работы.

    Сведения о временных интервалах работы подлежат отражению в табеле учета. Документ является одним из основных, т. к. на его базе происходит начисление и выплата ЗП. В законодательстве для него установлена форма Т-12 для ручного и Т-13 для автоматического учета.

    Разработка документа осуществляется в одном экземпляре, который закрепляется за сотрудником. Подписанием документа занимается руководитель и кадровый специалист. Затем он отправляется в бухгалтерский отдел и остается на хранении на протяжении года.

    В бланках учетных мероприятий отображаются следующие данные:

    • фамилия работника;
    • подразделение, в котором он исполняет обязанности;
    • должность;
    • номер табеля.

    Допустимо и внесение некоторых других данных. Отдельно от этого происходит отражение часов работы в дневное и ночное (с 22:00 до 06:00) время, а также сверхурочной отработки (свыше установленного норматива).

    Немаловажную роль играет отражение часов работы в выходные и праздничные дни и неявок по причине отпуска, заболевания, командировок и пр.

    Обязательно ли вести

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Законодательство требует ведения документа для предприятий, на которых трудятся наемные работники. Однако нормы заполнения для каждой организации могут быть неодинаковыми.

    Источники


    1. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.

    2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.

    3. Харин, Г. М. Краткий курс судебной медицины / Г.М. Харин. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 304 c.
    4. Гельфер, Я. М. История и методология термодинамики и статистической физики / Я.М. Гельфер. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2013. — 536 c.
    5. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.
    Кто подписывает табель учета рабочего времени
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here