Не соблюдается график отпусков

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Не соблюдается график отпусков". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

Не соблюдается график отпусков

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

При формировании графика отпусков на следующий год должны ли быть отражены остатки неиспользованных отпусков сотрудников за прошлые периоды?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные (в том числе частично) отпуска прошлых лет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

15 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Рабочий год составляет 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ), и исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).
*(2) При этом трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (письма от 01.03.2007 N 473-6-0, от 08.06.2007 N 1921-6).
*(3) Вместе с тем встречаются и консультации, в которых высказывается иное мнение (смотрите ответ на Вопрос 5).

Не соблюдается график отпусков

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли не придерживаться утвержденного в декабре графика отпусков, если сотрудниками написаны заявления за 3 недели до начала отпуска, не совпадающего с графиком отпусков?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Подача работниками заявлений о желании использовать отпуска в иное время, чем указано в графике отпусков, сама по себе не обязывает работодателя изменять время предоставления отпусков. Если работодатель не возражает против такого предоставления, ему необходимо внести соответствующие изменения в график.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Несоблюдение графика отпусков

Краткое содержание

1. Несоблюдение трудового договора. При приеме на работу не была ревизия. Списали недостачу на продавца. Невыплата налогов. Нет записи в трудовую. Нет графика учета времени и отпуска. Уволили утром по телефону без предупреждения.

1.1. Добрый день.
Оспаривайте все через суд.

1.2. Из вопроса не ясно, каким образом оформлялось трудоустройство. В любом случае, обратиться стоит в трудовую инспекцию. при этом, на работу выходить в обязательном порядке!

2. По графику отпусков у меня отпуск в феврале, я хочу взять его с 25 числа, начальники не против, но секретарь который принимает эти документы говорит, что будет писать на меня докладную за несоблюдение графика, как быть и что может быть впоследствии?

2.1. В графике стоит конкретная дата? Или только месяц указан? Если месяц то имеете право с любой даты этого месяца.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

3. В случае выявления трудовой инспекцией несоблюдения графика отпусков, штраф будет в однократном размере или по количеству работников, в отношении которых этот график не соблюдается?

3.1. По каждому эпизоду (нарушению) работодатель должен быть привлечен к административной ответственности, т.е. за кажого работника, чьи права были нарушены.

3.2. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ.

В соответствии с позицией ВС РФ работодатель может быть привлечен за каждое выявленное нарушение.

4. Я живу в г. Магадане. Меня сокращают 1 мая 2015 года (госслужба). Стою в графике на отпуск с 1 июня 2015. Написал заявление на предоставление отпуска в апреле перед увольнением. Мне отказали ссылаясь на то, что не могут внести изменения в график отпусков в связи с несоблюдением нормы отсутсвтия работников. Правомерен ли отказ?

4.1. Отказ не правомерен, обжалуйте в судебном порядке.

5. Кто должен контролировать соблюдение графика отпусков? Какую ответственность несет руководитель за несоблюдение графика отпусков? Спасибо за ответ.

5.1. Уважаемый Олег!
Под ежегодным предрставлением отпусков понимается предоставление каждому работнику отпуска в течение его рабочего года, но срок предоставления отпуска определяется графиком, который составляется на календарный год (статья 74 КЗоТ РФ).

Администрация, а точнее отдел кадров или непосредственный начальник (мастер), должна уведомить каждого работника о времени начала и окончания его отпуска. Уведомление производится не позже чем за 15 дней путем вывешивания соответствующих объявлений в цехах, мастерских, отделениях и других местах работы.

Читайте так же:  Задание сотруднику в письменном виде образец

Заработная плата за все время отпуска должна быть выплачена не позднее чем за один день до его начала (часть 3 статьи 96 КЗоТ РФ).

Если администрация не уведомила своевременно работника о времени его отпуска или не выплатила ему до начала отпуска заработную плату, то отпуск по его заявлению должен быть перенесен на другое время.

Из сказанного выше сделаем вывод, если Ваш непосредственный руководитель не уведомил Вас о начале отпуска Ваш отпуск может быть перенесен на другой срок.

Как согласовать график отпусков, если работник против? Вопрос: —>

При составлении графика отпусков работник хочет пойти допустим с 1 июня, а руководитель этого работника против и готов согласовать дату например с 1 ноября. Работник с датой 1 ноября не согласен отказывается ознакамливаться с таким графиком. Как быть? Составить акт об отказе в ознакомлении и утвердить график без подписи работника с датой 1 ноября? Для уточнения: данный работник преимущественного права на отпуск не имеет.

Ответы пользователей

9 декабря 2016 в 15:30

Работодатель самостоятельно определяет время предоставления отпусков своим работникам исходя из специфики работы и производственной необходимости. Очередность предоставления отпусков устанавливается графиком, положения которого обязательны для исполнения как работником, так и работодателем. Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков. В законе указано, что работник должен быть уведомлен о времени начала своего отпуска за две недели до его начала. Форма уведомления определяется работодателем. В данном случае составляйте график отпусков исходя прежде всего из интересов работодателя. Когда время придет отправлять данного работника в отпуск — направьте ему уведомление или пригласите в отдел кадров, где это уведомление ему будет вручено. При отказе в получении составляйте акт.

Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Главная » Трудовое право » Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Что закреплено в законодательстве

Статья 22 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя ознакомить наемного работника со всеми издаваемыми им документами, актами, приказами, которые касаются трудовой деятельности.

В этом плане возникает закономерный вопрос — касается ли это требование графика отпусков? Ведь в статье 123 ТК говорится лишь о том, что наемный работник должен быть ознакомлен с решением работодателя об этом не позже двух недель до отпуска.

Прямого ответа действующее законодательство не предусматривает. Тем более, в типовой форме графика отпусков № Т-7 не предусмотрена соответствующая графа для ознакомления работника.

Поэтому если график отпусков приравнять к перечню документов, с которыми следует знакомить работника – работодатель это сделает. А если посчитает обратное, то об уходе в отпуск работник узнает за две недели до события.

Внимание! Кадровая практика выработала следующие способы, придерживаясь которых, работник будет ознакомлен работодателем с графиком отпусков:

  • в электронную форму Т-7 добавляется еще один столбик для росписи работников по факту ознакомления с документом;
  • формируется отдельная ведомость или лист ознакомления, где работник собственноручно проставляет дату, когда он ознакомился с графиком отпусков, и учиняет личную подпись.

Сроки составления документа

Статья 124 ТК РФ вынуждает работодателя знакомить работника с графиком отпусков. В противном случае, если работник своевременно не будет ознакомлен с запланированной датой отпуска, ему предоставляется право на предоставление отпуска в любое удобное для него время.

Чтобы соблюсти требование закона, работники кадровых аппаратов вынуждены:

  • ежегодно, не позже окончания декабря месяца, составлять график отпуска на будущий год;
  • сразу же, как только он будет утвержден руководителем, представить для ознакомления всем работникам под роспись;
  • соблюдать требование статьи 123 ТК об информировании работника о начале отпуска за две недели до события.

Для тех работников, которые будут оформляться на работу уже после утверждения графика отпусков, должна быть соблюдена следующая процедура:

  • составлено приложение, дополнение или дополнительный график;
  • вновь принятый работник пишет отдельное заявление с указанием, когда он желает получить отпуск. После согласования с руководителем отдельный, дополнительный график или приложение к существующему не составляется.

Выбор той или иной процедуры установления отпусков для вновь принятых работников оговаривается в локальном нормативном акте, издаваемом на предприятии.

Как график отпусков оформляется

Форма графика отпусков Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 05 апреля 2001 года за № 1. В ней предусмотрена возможность переноса утвержденного времени отпуска на другой временной срок.

Для этого:

  • работник подает письменное заявление на имя руководителя с просьбой перенести отпуск на более ранний или поздний срок, обосновывая причину такого решения;
  • после согласования вопроса с работодателем кадровик заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска».

Для этого в графе 8 прописывается название документа, на основании которого изменен временной период предоставления отпуска.

В какой срок выплачиваются отпускные, читайте тут.

Важно! Таким причинами обычно являются:

  • состояние здоровья работника;
  • положение в семье;
  • и другие обстоятельства.

Отдельные работодатели не требуют приложения оправдывающих документов, другие настаивают – в противном случае предоставляют отпуск согласно графику.

Графа 9 предназначена для указания конкретной даты предполагаемого отпуска. Десятую графу, которая называется «Примечание», кадровики используют для указания причины, по которой осуществлен перенос даты отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о переносе отпуска:

Оповещение сотрудников о графике отпусков

Статья 123 ТК РФ накладывает на работодателя обязанность по уведомлению работника о предстоящем отпуске не позже чем за две недели до начала отпуска. Следует помнить, что уведомление должно быть сделано письменно, и оповещенный работник должен подтвердить это своей подписью.

В противном случае будет считаться, что работодатель не исполнил свое обязательство надлежащим образом.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Поэтому действия работодателя по оповещению работника о графике отпусков должны соответствовать следующей процедуре:

  • кадровик до окончания календарного года составляет график отпуска, предварительно собрав данные о желаемом времени ухода конкретного работника в отпуск;
  • график отпусков утверждается руководителем;
  • кадровик знакомит работников с утвержденным графиком отпусков, для чего каждый работник учиняет подпись в отдельной ведомости или листе ознакомления;
  • не позже чем за две недели кадровик уведомляет работника о предстоящем отпуске;
  • если от работника не поступило заявление на перенос отпуска, кадровик готовит приказ об отпуске, который предоставляет на утверждение работодателя;
  • после подписания приказа на отпуск кадровик передает его в бухгалтерию для начисления отпускных и знакомит работника с документом.

Что касается требований к оформлению листов ознакомления с графиком отпусков, то трудовое законодательство не предусматривает такого документа. Поэтому он составляется по форме, составленной кадровиком, исходя из собственного понимания требований закона.

Как показывает практика, если на предприятии работает большое количество работников, то листок ознакомления составляется согласно штатному расписанию. Если количество наемных работников небольшое, можно ограничиться списками со сквозной нумерацией.

Читайте так же:  Доверенность на снятие обременения

Учтите! В любом случае лист ознакомления составляется в форме таблицы, в которой предусмотрено несколько граф:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • название структурного подразделения или должность;
  • дата ознакомления;
  • подпись об ознакомлении.

Что делать, если сотрудник не согласен с графиком

Часто бывает, что работник не согласен с утвержденным графиком отпусков и не желает расписываться об ознакомлении с ним.

Как может развиваться ситуация в таких случаях:

  • работодатель идет навстречу пожеланиям работника и делает соответствующие изменения в графике отпусков;
  • работодатель не соглашается с доводами работника – график отпусков не изменяется.

Следует отметить, что есть отдельная категория работников, которым отпуск предоставляется с учетом их пожеланий. Игнорировать это работодатель не вправе.

Если же работник не имеет таких привилегий, ему придется подчиниться и уйти в отпуск согласно утвержденному графику. То есть работник отправляется в отпуск принудительно.

Посмотрите видео. Отпуск. Порядок предоставления. Работа с графиком отпусков:

Ответственность работодателя

На работодателе лежит обязанность утвердить график отпусков, ознакомить с ним работников, уведомить работника не позже чем за две недели о предоставлении отпуска.

Если по каким-то причинам объективного или субъективного характера работодатель не уведомил письменно работника за две недели о предстоящем отпуске, это является нарушением трудового законодательства, что в свою очередь предоставляет работнику право отказаться от ухода в отпуск и переноса его на более поздний срок, удобный для него.

Запомните! Свое несогласие уйти в отпуск и перенести его на другой срок работник должен оформить в письменном виде, написав и зарегистрировав соответствующее заявление на имя работодателя.

Кто имеет право на отпуск в удобное для него время

Как уже отмечалось выше, трудовым законодательством установлена определенная категория работников, которым предоставлено право самостоятельного выбора времени ухода в отпуск.

Это:

  • лица несовершеннолетнего возраста;
  • женщины, находящиеся в состоянии беременности;
  • работники, усыновившие детей до трех месячного возраста;
  • сотрудники, которые совмещают работу с обучением в высших учебных заведениях;
  • работники, которые до конца не использовали очередной отпуск;
  • лица, которые работают по совместительству;
  • работники, имеющие статус ветеранов;
  • участники ВОВ и боевых действий;
  • ликвидаторы аварии на Чернобыльской атомной электрической станции;
  • Герои России.
  • работники, являющиеся почетными донорами Российской Федерации.

Трудовое законодательство не запрещает работодателю самостоятельно устанавливать отпуска своим работникам. При этом он может не учитывать их пожелания. Однако с утвержденным графиком отпусков он обязан ознакомить каждого работника, в противном случае будет нарушен Трудовой кодекс.

А это дает возможность работнику настаивать на предоставлении отпуска в удобное для него время.

Если работник пришел в середине года

График отпусков составляется не позже начала следующего календарного года. Если работник принят на работу в середине года, то естественно, что он не будет включен в график отпусков. Однако это обстоятельство не является причиной непредоставления работнику отпуска.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обычно такой работник пишет заявление на отпуск с указанием времени его предоставления, когда ему будет это удобно. Если работодатель согласится, работник уйдет в отпуск. Если согласие не достигнуто, отпуск должен быть предоставлен в срок, оговоренный законом.

Следует иметь в виду, что трудовым законодательством не предусмотрено внесение изменений и дополнений в график отпусков. Этот вопрос отдан на откуп работодателям. Он поступит так, как посчитает нужным.

Однако, как показывает практика, при принятии на работу новых работников для них составляется дополнительный график по форме Т-7 с соблюдением процедуры ознакомления.

Посмотрите видео. Как составить график отпусков:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Какие виды отпусков должны учитываться в графике отпусков, а какие — не должны?

Какие виды отпусков должны учитываться в графике отпусков, а какие — не должны?

Подписчикам журнала «Кадровик-практик» доступны:

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Вы в рубрике: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ

Поделиться в соц сетях

+ Правила перепечатки данного материала

Обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде:

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Исправляем ошибки в графике отпусков

Окончание отпускного сезона — самое время, чтобы навести порядок в графике отпусков. И проверить, все ли данные в нем вы отразили. О том, какие ошибки чаще всего допускают в этом документе, и как их исправлять, читайте в статье наших коллег из журнала «Кадровое дело»

Имеет ли право муж на ежегодный отпуск в период декрета жены?

Да, независимо от стажа работы в организации.

Обязан ли работодатель переносить отпуск по просьбе сотрудника?

Нужно ли вносить в утвержденный график сведения о вновь принятых работниках?

Рассмотрим самые типичные ошибки, которые допускаютбухгалтеры и кадровики в графике отпусков.

Ошибка 1. Дату отпуска перенесли, а в графике не отразили

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). При этом обязательно нужно учесть мнение профсоюза (если он есть в организации). Утвержденный график как локальный нормативный акт обязателен для всех, поэтому если работнику нужно перенести отпуск, ему необходимо получить согласие работодателя. Если договоренность достигнута, нужно отразить перенос отпуска в кадровых документах.

Читайте так же:  В каких случаях можно брать академический отпуск

Ошибка 2. Работодатель отказывается переносить отпуск, хотя обязан

Некоторые работники имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Отказать в переносе отпуска такому сотруднику работодатель не вправе, даже если пожелание работника пойти в отпуск в определенный период было учтено при подготовке графика отпусков. Например, к ним относятся:

— сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

— женщины – перед отпуском по беременности и родам или после него (ст. 122, 260 ТК РФ);

— мужчины в период отпуска по беременности и родам жены (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ);

— работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (ч. третья ст. 122 ТК РФ);

— совместители – им дни отдыха предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. первая ст. 286 ТК РФ);

— работники, супруги которых являются военнослужащими, – отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);

— некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации (Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

— инвалиды войны, ветераны боевых действий (ст. 14–19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»).

Внимание!

Для отдельных категорий работников, например в возрасте до 18 лет, в графике отпусков должны быть запланированы удлиненные отпуска.

[1]

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению с работником должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях (ч. первая ст. 124 ТК РФ), например, когда сотрудник заболел или выполнял во время отпуска государственные обязанности (с освобождением от работы).

По желанию сотрудника и на основании его письменного заявления работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, если отпуск своевременно не оплатили или работника предупредили о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала (ст. 124 ТК РФ).

На практике иногда возникают ситуации, когда отпуск переносится по просьбе сотрудника и это является более предпочтительным для обеих сторон, чем, например, продление отпуска. Решение о переносе отпуска в этом случае принимается по соглашению между работодателем и работником.

Пример

Работник попал в аварию и сломал ногу за пять дней до начала отпуска. Продление отпуска после больничного не выгодно ни сотруднику (лето уже закончится), ни работодателю (работник будет отсутствовать слишком долго). В итоге было достигнуто соглашение о перенесении отпуска на другой срок.

Для переноса отпуска нужно:

— получить от работника заявление с просьбой о переносе отпуска либо согласие на отзыв из отпуска, если отпуск переносится по инициативе работодателя;

-издать приказ о переносе отпуска (в свободной форме);

— ознакомить работника с приказом под роспись;

— внести сведения о переносе отпуска в график отпусков.

Если переносится часть отпуска, в приказ о его переносе необходимо включить пункт о перерасчете отпускных сумм, а в графике отпусков указать как фактический период отпуска, так и предполагаемое время использования оставшихся дней.

Ошибка 3. Работник отказывается идти в отпуск по графику

Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя (ч. вторая ст. 123 ТК РФ). Увы, работники не всегда соблюдают это правило и отказываются идти в отпуск, ссылаясь на то, что у них много работы и заменить их некем. Однако следует помнить, что запрещено не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ). И ответственность за нарушение этой нормы может понести работодатель в виде штрафа для должностного лица в размере от 1000 до 5000 рублей и для организации – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Совет

Чтобы работники поняли, что ходить в отпуск – это их обязанность, можно тем, кто в течение двух лет отказывается уходить в отпуск, объявлять замечания.

Итак, что делать, если работник не уходит в отпуск? В первую очередь, необходимо при составлении графика (как правило в декабре) собрать с руководящих работников служебные записки, где указаны периоды, в которые они хотят отдохнуть, учитывая при этом, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Затем необходимо вовремя, не позднее чем за две недели до начала отпуска, издать приказ и ознакомить с ним работника под роспись. Бухгалтерия должна оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. После того как соблюдены все необходимые формальности, работника, не соблюдающего график отпусков, можно привлечь к дисциплинарной ответственности за невыполнение приказа руководителя.

Ошибка 4. Отпуск работника не включили в график

Если работник по каким-то причинам не был включен в график отпусков, лишить его права на заслуженный отдых нельзя. Отпуск в таком случае предоставляется по соглашению между работником и работодателем на основании личного заявления сотрудника.

Пример

Елена С. полтора года находилась в отпуске по уходу за ребенком. На момент составления кадровик забыл включить ее в график. 1 февраля Елена С. вышла на работу и в августе написала заявление, на основании которого работодатель направил ее в очередной оплачиваемый отпуск.


Ошибка 5. В графике отпусков допущены неточности

Многие кадровики в такой ситуации составляют новый график. Однако переделывать и подписывать документ заново не стоит. Во-первых, значительная часть информации в нем указывается от руки (графы 7–9) и при ее переписывании можно снова наделать ошибок, а во-вторых, во многих организациях документ дополнен графой ознакомления работников с графиком отпусков, и собрать заново все подписи – нелегкая задача. Так как же внести исправления?

График составляется по унифицированной форме № Т-7, является первичным учетным документом и к нему применим тот же порядок внесения исправлений, который принят в бухгалтерском учете. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату внесения корректировок, а также подписи лиц, составивших документ, в котором они произведены, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Ошибка 6. Отпуск разделен на части без согласия работника

Есть работодатели, которые устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка обязательное разделение отпуска на части, например, одна из которых 14 дней и две по семь дней. На основании этого кадровики составляют график отпусков, в котором у всех работников отпуска поделены на части, считая, что требования законодательства соблюдены. Данное мнение ошибочно и подобные договоренности не имеют юридической силы, так как ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ).

Читайте так же:  Неотгуленный отпуск компенсация, расчёт при увольнении

Разбить отпуск на части можно по соглашению сторон, при составлении графика на очередной год. Для того чтобы разделение было законным, его необходимо оформить в виде заявления (если это инициатива работника) или уведомления (см. образец), если это инициатива работодателя (ст. 125 ТК РФ). Эти документы должны быть подписаны обеими сторонами: на заявлении проставляется виза уполномоченного лица, а на уведомлении работник делает запись: «С уведомлением ознакомлен и согласен. Подпись. Расшифровка».

График отпусков 2016 и новые работники

График отпусков на 2016 год утверждён в декабре 2015 года. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ ответили на вопрос о том, требуется ли составление и утверждение графика отпусков на работников, прибывших в течение 2016 года (в январе, марте и т.д.), или они пойдут в отпуск в 2016 году по личному заявлению

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть перваяст. 123 ТК РФ). Таким образом, согласно требованиям законодательства в любой организации не позднее 17 декабря каждого года должен быть утвержден график отпусков, в соответствии с которым определяются очередность и время предоставления отпусков работникам организации на следующий год.

В то же время после утверждения графика отпусков в организацию могут быть приняты на работу новые сотрудники. По общему правилу, установленному ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Кроме того, отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, то есть до истечения шести месяцев с момента устройства на работу к данному работодателю (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, на практике может сложиться ситуация, когда сотруднику, принятому на работу уже после утверждения графика отпусков, должен быть предоставлен отпуск, а он не предусмотрен утвержденным графиком.

Надо ли вносить изменения в график отпусков?

По вопросу документального оформления предоставления отпуска в таком случае нет каких-либо официальных разъяснений. Специалисты же высказывают различные точки зрения относительно данной ситуации.

Например, есть мнение, что при наличии большого штата сотрудников или при высоком уровне текучести кадров отпуск можно предоставить на основании заявления сотрудника, не дополняя и не изменяя утвержденный график отпусков (смотрите статью О.Н. Русаковой «Как избежать трудового спора по поводу отпуска?» Зарплата, N 6, июнь 2007 г.).

Работодатель, разделяющий данную точку зрения и действующий в соответствии с ней, может не изменять утвержденный график отпусков. При этом сторонами должен быть письменно согласован период предоставления отпуска. Это можно сделать непосредственно в трудовом договоре или оформить путем проставления визы руководителя организации на заявлении работника, в котором он выражает свое пожелание о времени предоставления отпуска. Однако, на наш взгляд, в этом случае работодателем не будут соблюдены требования трудового законодательства о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Наиболее правильной нам представляется позиция, разделяемая большинством специалистов, в соответствии с которой вопрос о дате отпуска администрации необходимо решать при приеме на работу, после чего вносить соответствующие изменения и дополнения в график отпусков (смотрите статью В. Егорова «Унификация на грани фикции» Новая бухгалтерия, выпуск 8, август 2004 г.; статью Е.А. Котко «Основной ежегодный оплачиваемый отпуск» Налоговый вестник, N 9, сентябрь 2006 г.; Вопрос: «С начала 2007 г. мы принимали на работу новых сотрудников. Какова должна быть продолжительность их отпуска в этом году? Надо ли их включать в график отпусков?» (Кадровик. Трудовое право для кадровика, N 6, июнь 2007 г.); статью И. Семенченко «График отпусков» (журнал «Кадровый вопрос», N 7, июль 2015 г.)).

По нашему мнению, при предоставлении отпуска работнику работодатель должен руководствоваться общими нормами Трудового кодекса РФ, устанавливающими порядок предоставления отпусков. Если строго следовать положениям ст. 123 ТК РФ, согласно которым отпуска работникам предоставляются в соответствии с обязательным для обеих сторон трудового договора графиком отпусков, то при приеме на работу новых сотрудников работодателю следует внести соответствующие изменения в такой график.

Как скорректировать график отпусков?

Необходимо отметить, что действующим законодательством прямо не урегулирован вопрос о порядке внесения изменений и дополнений в график отпусков. Полагаем, что такие изменения возможно включать в график отпусков в порядке, установленном для утверждения самого графика. То есть перед тем, как утвердить вносимые в график отпусков изменения и дополнения, работодателю необходимо согласовать их с представительным органом работников (при его наличии в организации). Поэтому наиболее целесообразным вариантом внесения дополнений в график отпусков представляется составление к основному утвержденному графику отпусков дополнительного графика, в котором будут указаны вновь принятые работники и периоды их отпусков.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Отпуск не по плану: отклонения от графика отпусков

Как Вы помните, график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Но не всегда работодателям удается соблюсти очередность предоставления работникам отпусков, утвержденную графиком отпусков.

Если работодатель не соблюдает график отпусков и не предоставляет работникам отпуска в установленные графиком сроки по своей вольной прихоти, то это нарушение закона. В случае проверки Гострудинспекции за такое нарушение работодатель может «получить» штраф. Нередки и споры в судах, связанные с нарушением работодателем графика. Обычно они заканчиваются в пользу работника, а работодатель несет убытки.

Работодателя привлекли к административной ответственности за ряд нарушений, в том числе и за несоблюдение графика отпусков.

Решение Верховного Суда Республики Башкортостан от 03.05.2017 № 33А-21/628/2017 (выдержка):

Читайте так же:  Ходатайство о снятии ареста с расчетного счета

«…в нарушение ст. 123 Трудового кодекса РФ работодателем не соблюдается график отпусков. Так, например, графиком отпусков на 2016 год ФИО11 запланирован отпуск на 28 календарных дней в марте 2016 года, однако отпуск ФИО11 согласно приказа №. от дата предоставлен с дата на 14 календарных дней, ФИО12 ежегодный оплачиваемый отпуск запланирован в мае 2016 года, однако отпуск ФИО12 согласно приказа №. от дата предоставлен с дата по дата на 4 календарных дня. Данное нарушение носит массовый характер…»

ГИТ оштрафовала работодателя, в суде добиться отмены штрафа не удалось.

Но бывает, что график не соблюдается в рамках закона. Так, некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время. Даже если графиком отпусков для них было предустановлено какое-то время предоставления отпуска, в определенных случаях данные работники вправе потребовать отпуск в иное, удобное для себя, время.

Согласно ст. 123 ТК РФ «отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя».

В ряде случаев график не соблюдается в связи с перенесением отпусков на иной срок по причине временной нетрудоспособности работника или по иным основаниям, указанным в ст. 124 ТК РФ.

Процедура предоставления отпуска за второй или другой последующий год не по графику начинается с появления основания для предоставления отпуска в иное время, чем это предусмотрено графиком отпусков, например, с подачи работником заявления о предоставлении отпуска в период, указанный в заявлении (для работников, которые имеют право на предоставление оплачиваемого отпуска в любое удобное для них время). Заявление регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников. В остальном процедура аналогична общей пошаговой процедуре предоставления работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска >> (доступ свободный).

В графике отпусков отражаются состоявшиеся изменения в соответствующих графах.

Иногда на практике возникает ситуация «сбоя» в хронологии предоставления отпусков. Например, в прошлом рабочем году работник использовал только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, потому что был отозван из отпуска досрочно. Теперь подходит время предоставления отпуска за текущий рабочий год. И тут работник и руководство договариваются, что отпуск за нынешний рабочий год он «отгуляет» сейчас, а остаток прошлогоднего отпуска возьмет попозже (допустим, осенью возьмет, чтоб съездить к маме в деревню картошку выкопать и с днем рождения поздравить). Дело-то житейское, всем удобно, все довольны. В приказе отражают, что за текущий рабочий год работнику предоставляется отпуск… Есть здесь какие-то нарушения, основания для беспокойства?

В принципе-то в трудовом законодательстве нет правила, запрещающего нарушать хронологическую последовательность предоставления отпусков.

Однако важно не «просрочить» предыдущий отпуск. Согласно ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Поэтому, во-первых, если часть отпуска не была предоставлена в одном рабочем году и была перенесена на следующий рабочий год, то для этого должны были иметься веские допустимые причины. Трудовые инспекторы могут поинтересоваться, действительно ли для этого были такие причины. Будьте готовы документально их подтвердить. А во-вторых, даже если такие исключительные случаи все же были, то, используя сначала отпуск за текущий рабочий год, а затем за предыдущий, можно нарушить предписание о том, что данная часть отпуска должна быть предоставлена не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года. А это еще может повлечь за собой нарушение другой нормы, также предусмотренной в ст. 124 ТК РФ, согласно которой запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

[3]

Нарушение сроков предоставления отпусков могут быть выявлены при проверке ГИТ, в этом случае работодатель рискует получить штраф.

Поэтому во избежание нарушения трудового законодательства на практике сначала работнику предоставляются отпуска за предыдущий период, а затем за текущий. Хотя не запрещено предоставить работнику сначала отпуск за текущий период, а затем за прошедший, если при этом соблюдаются все требования трудового законодательства. В том числе и требования, касающиеся очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Рекомендуем! Подробнее популярные вопросы отпусков рассматриваются в книге «ЕЖЕГОДНЫЕ ОТПУСКА ОТ А ДО Я» (с образцами документов на простые и сложные случаи)

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —
Видео (кликните для воспроизведения).

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Источники


  1. Морозова, Л. А. Теория государства и права / Л.А. Морозова. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 464 c.

  2. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.

  3. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.
  4. Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.
  5. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.
Не соблюдается график отпусков
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here