Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

Требование о предоставлении пояснений к декларации не означает, что в ней обязательно есть ошибки

fizkes / Shutterstock.com

Специалисты ФНС России разъяснили, что направление плательщику требования о предоставлении пояснений по выявленным нестыковкам в декларации (в сведениях, документах) до формирования акта налоговой проверки не свидетельствует об обнаружении инспекцией неотражения или неполноты отражения данных, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога (письмо ФНС России от 21 февраля 2018 г. № СА-4-9/[email protected]).

С примером заполнения ответа на сообщение (с требованием представления пояснений) для представления в налоговый орган, подготовленным экспертами компании «Гарант», ознакомьтесь в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

При выявлении в ходе камеральной проверки ошибок в декларации (расчете) налоговая инспекция сообщит об этом плательщику с требованием предоставить в течение 5 дней необходимые пояснения или внести исправления.

Если после рассмотрения пояснений (либо при их отсутствии) проверяющие установят факт нарушения законодательства, то они подготовят акт проверки, в котором укажут документально подтвержденные факты нарушений или сделают запись об отсутствии таковых.

При подаче уточненной декларации после направления требования о пояснениях (при условии, что до подачи «уточненки» уплачены недостающая сумма налога и пени), налогоплательщик не привлекается к ответственности за соответствующее правонарушение.

Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Сегодня, некоторым учреждениям приходиться сталкиваться с необходимостью предоставления в налоговые структуры объяснения после какой-либо проверки или отчетности. Чтобы объяснения не спровоцировали дополнительные проверки надзорным органом, к оформлению пояснения необходимо отнестись очень серьезно, со всей ответственностью и не затягивать с ответом.

Какие требования сейчас актуальны

Как правило, требование о предоставлении объяснений возникает через определенный период после отчетов или деклараций, а поводом для требования может оказаться любая ошибочная запись или неточность в отчетности. Довольно часто возникают вопросы у надзорных структур по отчетности к возмещению НДС, при несоответствии отчетов у контрагентов, из-за несовпадения данных о налогообложении в декларациях по налогу на прибыль. Также могут возникнуть вопросы в результате неоправданных убытков предприятия при проведении ревизии, при отправке уточненной декларации или в отчетности по налогу, в которой размер налога показан меньшим, чем в первоначальных сведениях и т.д.

Например, по НДС определены 3 основных вида требований о написании объяснений, образец которых разработан и утвержден в электронном виде нормативами ФНС:

  • По контрольным соответствиям
  • По разногласиям с контрагентами
  • О не записанных сведениях в журнал продаж (письмо ФНС № ЕД-4-15/5752 от 07.04.2015).

Требования об объяснениях после деклараций по НДС – могут возникнуть и по другим причинам, но образец документа пока налоговыми органами не разработан.

Для отправки ответа, в распоряжении плательщика имеется 6 рабочих дней на сообщение о получении требования, плюс еще 5 рабочих дней для отправки ответа на запрос (выходные дни и праздники не учитываются).

Как написать пояснения в налоговую в 2019 году

Если плательщик получил запрос из налоговой службы о предоставлении объяснений, значит инспекции нашла что-то подозрительное в декларации плательщика. Надо отметить, что ИФНС обеспечивает камеральный контроль всех деклараций и отчетов бухгалтерии с использованием автоматической электронной программы, которая может быстро выявить ошибки в отчетности (разночтения между данными в отчетах, несоответствие между сданной декларацией и информацией, имеющейся у закрепленного инспектора), в результате этого ИФНС подает запрос об объяснении такого факта (п. 3 ст. 88 НК РФ). Могут быть и другие причины для отправки требования для подачи объяснений.

Объяснительная в ИФНС оформляется в свободном виде, кроме объяснений при камеральной ревизии декларации по НДС. Если, плательщик считает, что, в отправленном отчете неточности и несоответствия отсутствуют, то так и нужно указать в объяснении на требование:

«…В ответ на ваш запрос от 02.03.2019 года № 75 докладываем, что в декларации по налогу за запрашиваемое время неточности отсутствуют. На основании этого внесение исправлений в отчетность за указанное время считаем не допустимым…».

При обнаружении допущенной ошибки в отчетности, которая не влечет уменьшения налога (к примеру, техническая неточность при отображении какого-нибудь кода), можно объяснить, какая ошибка допущена, указать правильный код и привести доказательства, что данная неточность не привела к снижению размера уплаченного налога или отправить уточненную декларацию.

Однако, если обнаружена неточность, повлекшая снижение налога, необходимо немедленно отправить уточненную декларацию. Объяснения при таких обстоятельствах давать не имеет смысла (п. 1 ст. 81 НК РФ; Письмо ФНС № ЕД-4-15/19395 от 06.11.2015).

Каждый налогоплательщик обязан знать, что законодательством не предусмотрено, что объяснения должны подаваться только в письменном виде, т.е. это говорит о том, что объяснения можно предоставлять и устно, тем не менее для избегания каких-либо недоразумений, лучше составить письменный ответ.

Пояснение в налоговую по убыткам

При проверке убыточных предприятий налоговая служба внимательно изучает, не занижены ли налоги на прибыль. Период проведения ревизии осуществляется за прошедшие два года и более. При получении плательщиком налогов запроса об объяснении причины убытков, необходимо своевременно отправить ответ в надзорную службу, в котором подробно объяснить, почему затраты выше доходов. К примеру, можно сослаться на то что фирма создана недавно, еще мало клиентуры, а затраты на аренду здания и на содержание сотрудников большие и т.д. В ответе необходимо обратить внимание на то, что все издержки документально обоснованы и отчетность составлена верно. Для большей наглядности, можно создать таблицу с отображением перечня затрат за год в разрезе операций.

Скачать пояснительную записку в налоговую по убыткам
Скачать образец

Читайте так же:  Лишение отцовства в одностороннем порядке судебная практика

(Видео: “Составляем пояснения по убыткам в ответ на требование налогового органа”)

Пояснение в налоговую о расхождениях в декларациях

Надзорные структуры проверяют все декларации с использованием автоматических программ, и они очень быстро могут найти несоответствие сведений в одной декларации (к примеру, по НДС) со сведениями другой (к примеру, по налогу на прибыль) или с отчетом бухгалтерии. В этом случае инспекция вынуждена обратиться к плательщику с требованием объяснения причины несовпадения показателей (например, выручки).

Учитывая, что бухгалтерский учет в учреждениях ведется не в таком порядке, как учет в надзорной службе, объяснить выявленные несовпадения не сложно. Например, налоговые данные по НДС могут не совпадать с размером прибыли, так как существуют доходы вне реализации, не облагаемые НДС (штрафы, дивиденды, курсовые расхождения). Это обстоятельство может оказаться причиной разночтений, о чем и нужно написать в ответе на запрос. (ст. 250 НК РФ).

Пояснение в ИФНС по НДС

При составлении объяснений в ИФНС по НДС надо иметь ввиду, что здесь присутствуют свои нюансы. Как отмечалось ранее, плательщики обязаны подавать декларацию в электронной форме (п. 3 ст. 88 НК РФ), следовательно, и объяснения по НДС учреждениями обязаны представляться в электронной форме. При этом объяснения обязаны представляться по принятому шаблону (Пр. ФНС N ММВ-7-15/[email protected] от 16.12.2016) и если учреждением поданы электронные объяснения не в требуемом шаблоне, то он может быть оштрафован (п.1 ст.129.1 НК РФ). Однако, в сентябре 2017 года было вынесено постановление ФНС № СА-4-9/[email protected]) от 13.09.2017, где отменили штраф плательщику за неправильный образец объяснений.

Если же предприятие имеет право на подачу декларации по НДС в бумажной форме, то и объяснения лучше предоставлять по принятым ФНС образцам (приложения 2.1-2.9 к письму ФНС № АС-4-2/12705 от 16.07.2013г.). При этом надо отметить, что применение данных образцов не обязательно.

Для большей достоверности объяснения, можно прикрепить копии счетов-фактур, выписки из журналов реализации и закупок.

Если инспектор требует у предприятия объ­яс­не­ние о низ­кой на­ло­го­вой на­груз­ке по срав­не­нию со средним ­уров­нем по отрасли, то можно объяснить данное обстоятельство следующим образом:

«…В де­кла­ра­ции по требуемой отчетности за запрашиваемое время непол­но­го отоб­ра­же­ния информации, ко­то­рая при­ве­ла бы к уменьшению на­ло­го­вых выплат, не до­пу­ще­но. Поэтому предприятие считает, что уточ­не­ния на­ло­го­вой декларации за ука­зан­ное время не требуется. Налоговая на­груз­ка по ос­нов­ной де­я­тель­но­сти учреждения сни­же­на в указанное время из-за умень­ше­ниям до­хо­дов и уве­ли­че­ниям издержек учреждения…».

А даль­ше нужно из­ло­жи­ть, величину умень­шения суммы вы­руч­ки и воз­растания рас­хо­дов за запрошенное время по срав­не­нию с про­шедшим пе­ри­о­до­м, и причины этого обстоятельства (снижение численности по­ку­па­те­лей, ро­ст цен по за­ку­пке товара и т.д.).

(Видео: “Новости “УНП” – Выпуск 8″)

Как поступить, когда требование налоговой несправедливо

Бывают случаи, когда налоговые структуры требует объяснений при отсутствии ошибок в отчетности. Игнорировать такие требования от налоговой не нужно. Дабы не было недоразумения и не подвергнуться санкциям (в том числе неожиданным проверкам со стороны надзорных служб) требуется незамедлительно уведомить инспекцию о том, что вся отправленная отчетность верна и по возможности предоставить копии подтверждающих документов. Надо помнить, что для инспекции важную роль играет не текст объяснения, а сам факт ответа.

Образец составления ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Как отмечалось ранее, унифицированного образца ответа на требование инспекции нет, поэтому писать объяснительную можно в произвольной форме. Конечно, текст ответа необходимо отображать в корректном деловом стиле, принятом для оформления служебных писем.

  • Вначале, обычно в правом верхнем углу необходимо написать адрес налоговой инспекции, куда учреждение должно предоставить объяснение. Далее пишется номер письма, населенный пункт и район, к которому учреждение относится.
  • В следующей строке отображается данные отправителя документа: наименование учреждения, адрес, а также контактный телефон.
  • В очередном пункте письма, перед составлением текста объяснения, нужно отобразить ссылку на номер и дату запроса инспекцией и лаконично описать сущность их требования, и только после этого необходимо начать описывать пояснения.
  • Объяснение необходимо описывать очень скрупулезно, с предоставлением необходимых ссылок на подтверждающие материалы, справки, законодательство, нормативные документы и т.д. Чем понятнее будет составлен этот раздел объяснения, тем больше надежд на то, что контролируемый орган останется удовлетворен ответом.
  • В объяснении, категорически, нельзя ссылаться на недостоверные данные, так как это будет быстро выявлено с последующими жесткими санкциями со стороны налоговых инспекторов.

Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Коммерческие предприятия довольно часто сталкиваются с необходимостью предоставить в налоговую инспекцию пояснения по какому-либо вопросу. Для того, чтобы эти пояснения не привели к дальнейшим проверкам со стороны надзорного органа, к составлению ответа следует относится крайне внимательно, скрупулезно и не затягивать с его отправкой.

Наиболее частые вопросы от налоговой

Обычно требование предоставить пояснения поступает через некоторое время после сдачи всевозможных отчетов и деклараций, так что поводом для них может стать любая, даже самая незначительная ошибка или неточность в документах. Во многих случаях разъяснения требуются по НДС, указанному к возмещению, из-за несоответствии сведений о налогооблагаемых базах в декларациях по налогу на прибыль и опять же НДС, при расхождении данных у контрагентов. Вопросы могут вызвать необоснованные убытки при проверке начисления налога на прибыль, подача уточненной декларации или расчета, в которых исправленная сумма налога к уплате меньше, чем в присланных первоначально и т.д.

В какой форме приходит требование

Налоговая инспекция может выслать требование о пояснениях как в бумажном, так и в электронном виде. При этом, в случае, электронного послания, налогоплательщик обязан отреагировать на него в течение пяти рабочих дней. Если же данный документ пришел в бумажном виде, на него также необходимо дать ответ в кратчайшие сроки, причем вне зависимости от того, имеется ли на нем печать налоговой инспекции или нет.

Порядок действий при получении требования

После того, как налогоплательщик получает требования о пояснениях, он должен сверить переданные в налоговую документы с имеющимися у него на руках данными.

Читайте так же:  Срок договора должен быть пролонгирован

В первую очередь, при проверке декларации по НДС, анализу подвергаются указанные в ней суммы (на предмет их соответствия с суммами по всем входящим и исходящим счетам-фактурам). Далее аналогичным образом исследуются даты, номера счетов-фактур, и прочие реквизиты (ИНН, КПП, адреса и т.п.).

Если вопросы возникли по декларации УСН или по налогу на прибыль, следует проанализировать все суммы расходов и доходов, которые были приняты для их расчета. Идентично приведенному алгоритму проверяются и все другие виды документов, вызвавшие вопросы у налоговой инспекции.

После того, как ошибка будет найдена, нужно передать в налоговую уточненную отчетность с исправленными данными — но это касается только сумм. Если же ошибка не относится к финансовой части, то «уточненку» сдавать не надо, достаточно предоставить необходимые пояснения.

Внимание: закон не говорит о том, что пояснения должны быть даны именно в письменной форме, т.е. это значит, что они могут быть предоставлены и устно. Однако во избежание дальнейших разногласий, лучше все-таки озаботиться составление письменного ответа.

Как поступить, когда требование налоговой несправедливо

Случается, что налоговая инспекция требует пояснений необоснованно, т.е. в отчетности не было допущено никаких ошибок. В таких ситуациях игнорировать письма от налоговой тоже нельзя.

Во избежание каких-либо санкций (в том числе и внезапных налоговых проверок) необходимо своевременно уведомить надзорную службу о том, что в соответствии с информацией предприятия, все предоставленные сведения верны.

В любом случае, при составлении ответа надо помнить, что для налоговой важно даже не столько содержание письма, сколько сам факт ответа на требование.

Как оформить ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений

Оформить его можно либо на бумаге, написав «от руки», либо в электронном виде, напечатав на компьютере. При этом, если пояснение пересылается по обычной почте, то отправлять его надо заказным письмом с уведомлением о вручении, тогда риск того, что письмо затеряется, будет сведен к минимуму.

[3]

Использование электронного формата возможно только при наличии у организации электронной цифровой подписи.

К пояснению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы – их наличие нужно отразить в содержании ответа.

Образец составления ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Как уже говорилось выше, унифицированной формы ответа для дачи пояснений налоговой нет, так что составлять его можно в произвольном виде. Стоит отметить, что форма ответа должна быть предельно корректной и стандартной с точки зрения правил оформления подобного рода бумаг.

  1. Вначале слева или справа (не имеет значения) нужно указать адресата, т.е. именно ту налоговую инспекцию, куда отправляется ответ. Здесь нужно вписать ее номер, а также район и населенный пункт, к которому она относится.
  2. Далее указывается отправитель письма: пишется название предприятия, его адрес (фактический), а также номер телефона (на случай, если у налогового инспектора возникнут какие-либо дополнительные вопросы к пояснению).
  3. Далее в ответе следует сослаться на номер требования (а таким документам налоговая служба всегда присваивает номера), и его дату (отметим: не дату получения, а именно дату составления), а также коротко обозначить суть вопроса.
  4. После этого можно приступать непосредственно к даче пояснений. Их следует писать максимально подробно, со всеми нужными ссылками на документы, законы, нормативные акты и т.п. Чем тщательнее будет оформлена эта часть ответа, тем больше шансов на то, что налоговая будет им удовлетворена.

Ни в коем случае нельзя давать в ответе недостоверные или заведомо ложные сведения – они будут быстро обнаружены и тогда последуют немедленные санкции со стороны налоговиков.

[2]

  • После того, как пояснение будет дано, необходимо заверить письмо подписью главного бухгалтера (при необходимости), а также руководителя компании (обязательно).
  • Образец ответа на типичное требование налоговой о предоставлении пояснений

    Нормами действующего законодательства устанавливается целый ряд правил, в соответствии с которыми должно осуществляться оформление тех или иных документов.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    В связи с этим, в частности, важно знать о том, как выглядит стандартный образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений и как его заполнить в 2019 году.

    Отсылки к законодательству

    На практике существует целый ряд ситуаций, в которых уполномоченные сотрудники налоговых органов могут требовать от граждан всевозможных пояснений.

    В преимущественном большинстве случаев это требование поступает в процессе проведения камеральной проверки и выглядит следующим образом:

    • При проведении камеральной проверки были обнаружены всевозможные ошибки или же противоречия в информации, указанной в отчетности, а также той, которая присутствует в распоряжении у самой налоговой службы. В данном случае от лица требуется предоставление пояснений или же внесение корректировок в отчетную документацию.
    • Налогоплательщик сдал уточняющую документацию, но в ней сумма налога, подлежащего перечислению в государственный бюджет, составляет меньшую сумму в сравнении с оформленной ранее отчетностью. В этой ситуации от лица потребуют предоставления пояснений для обоснования изменения показателей и сокращения той суммы налогообложения, на основании которой будет рассчитываться перечисление.
    • Отчетность содержит в себе убыточные показатели. В данном случае от лица потребуются пояснения, которые обосновывают сумму зарегистрированного убытка.

    Получая такой запрос от налоговых органов о предоставлении пояснений в налоговую службу, на него нужно будет дать ответ на протяжении пяти рабочих дней.

    Каких-либо штрафных санкций в случае непредставления действующим законодательством не предусматривается, но при этом в любом случае крайне не рекомендуется игнорировать требования, заявленные сотрудниками налоговой службы, так как в противном случае может просто произойти доначисление налогов с последующей прибавкой пеней.

    Если в соответствии с действующим законодательством налогоплательщик относится к одной из категорий граждан, обязанных подавать в налоговую службу декларацию в электронном виде, ему нужно будет обеспечить корректный прием электронных документов, направленных в процессе проведения камеральной проверки.

    Начиная с 2014 года, у уполномоченных сотрудников налоговой службы есть право на то, чтобы требовать от граждан обоснования размера зарегистрированных убытков, что прописано в пункте 3 статьи 88 Налогового кодекса. Однако на основании этой нормы налоговики требуют у граждан пояснений даже в том случае, если получение убытков произошло за счет реализации амортизируемого имущества.

    [1]

    Помимо этого, за компанией не может закрепляться обязательств по предоставлению объяснений того, по какой причине ей не удалось продать определенные активы дороже остаточной стоимости, так как это вполне объясняется текущей экономической ситуацией.

    Начиная с 2015 года, все движимые активы, купленные гражданином до 2013 года, полностью освобождены от налогообложения, что представляет собой отдельный вид льготы в соответствии с нормами статьи 381 Налогового кодекса.

    Читайте так же:  Мотивированное мнение профкома по работе в выходной день

    Помимо этого, предусматривается также ряд других ситуаций, в которых на основании статьи 88 инспекторы могут запрашивать пояснения у граждан, в связи с чем нужно уметь правильно на них реагировать.

    Образец ответа на типичное требование налоговой о предоставлении пояснений

    Порядок получения

    В соответствии с нормами, указанными в Приказе №ММВ-7-2/[email protected], который был опубликован 8 мая 2015 года, налоговая служба должна отправлять требования в электронном виде в соответствии с установленными требованиями.

    Получатель документа должен будет также в электронной форме отправить ответ о получении этого требования, и сделать это по правилам нужно на протяжении шести рабочих дней. Если в конечном итоге квитанция так и не будет отправлена, у налогового органа есть полное право на то, чтобы полностью лишить лицо возможности проведения каких-либо операций через свои банковские счета.

    На протяжении определенного промежутка времени налогоплательщику нужно будет предоставить пояснения по всем заявленным вопросам, причем сделать это можно как в электронном, так и в бумажном виде.

    Возникающая ответственность

    Налогоплательщик имеет полную свободу выбора того, стоит ли ему предоставлять уполномоченным сотрудникам налоговой службы какие-либо пояснения. В случае отсутствия пояснений на него будет наложен административный штраф, сумма которого составляет от 2 000 до 4 000 рублей за каждый счет-фактуру, по которому потребовалось дача пояснений.

    Обзор содержания документа

    Процедура заполнения ответа предусматривает указание довольно ограниченного перечня информации, в связи с чем данная процедура в преимущественном большинстве не вызывает каких-либо трудностей.

    В частности, нужно будет указать следующие сведения:

    • наименование государственного органа, который является адресатом данного документа;
    • наименование организации, от лица которой подается ответ;
    • адрес месторасположения компании, а также контактный номер телефона, по которому можно будет связаться с уполномоченными сотрудниками;
    • текст документа, в котором будет указываться ответ на требование о предоставлении пояснений;
    • должность лица, заполняющего документ, а также его личная подпись и инициалы.

    Как правильно написать

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Образец пояснительного письма, которое отправляется в качестве ответа на требования, заявленные налоговой службой, действующим законодательством не предусматривается.

    Таким образом, можно составить пояснение в свободном виде, указав в нем:

    • наименование плательщика и государственного органа;
    • заголовок;
    • ссылку на исходящий номер, а также дату получения требования, полученного от налоговой службы;
    • пояснения касательно запрашиваемого вопроса с подробным обоснованием;
    • перечень документов, которые подаются вместе с письмом;
    • подпись уполномоченного сотрудника компании.

    Если какие-либо ошибки, допущенные в оформленной отчетности, в конечном итоге приведут к сокращению требуемой суммы налога, пояснительную записку в налоговую нужно будет заполнить с указанием этих сведений.

    Если же налогоплательщик считает, что не допускал никаких ошибок в процессе заполнения отчетности, в связи с чем не испытывает необходимости в подаче уточняющих документов, ему нужно будет все равно представить пояснения, указав в них факт отсутствия ошибок.

    Прочие нюансы

    Как говорилось выше, если компания отказывается подавать ответ на соответствующий запрос со стороны налоговой службы, инспекция получит возможность наложения на нее соответствующей суммы штрафа. В данном случае сумма взыскания будет составлять 5 000 рублей при первичном непредоставлении ответа или же 20 000 рублей в том случае, если данное нарушение было допущено повторно.

    Таким образом, в преимущественном большинстве случаев оформление и отправка пояснения в налоговые органы не вызывает каких-либо трудностей, а игнорирование полученного запроса определенно не находится в интересах компании.

    Причина заключается не только в том, что на организацию будет наложен штраф, но еще и в том, что за счет пояснения своей позиции зачастую удается полностью избавиться от необходимости принимать участие в дальнейших разбирательствах, включая судебные. Именно поэтому лучше просто разобраться в том, как правильно оформлять ответ и какой информацией его заполнять в тех или иных случаях, чтобы всегда иметь возможность нормального взаимодействия с налоговой службой.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Инспекция прислала требование о представлении пояснений по НДС: что должен сделать налогоплательщик

    В предыдущей статье мы рассказали о том, как следует реагировать на электронные требования, полученные из ИФНС (см. «Как реагировать на электронные требования из ИФНС: пошаговая инструкция»). А сегодняшний материал посвящен ответам только на один вид требований — требованиям представить пояснения по НДС. Материал подготовлен экспертами системы для отправки отчетности «Контур.Экстерн».

    Вводная информация

    Налогоплательщики, которые обязаны представлять налоговые декларации в электронном виде, должны обеспечить возможность получения требований в электронном виде, а также обязаны передать налоговому органу квитанцию о приеме требования в электронной форме в течение шести дней со дня его отправки налоговым органом (п. 5.1 НК РФ ст. 23 НК РФ). Лицо, получившее требование о представлении документов (информации), исполняет его в течение пяти дней со дня получения (п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Так как в нормативных правовых актах не зафиксировано, что считать моментом получения требования, рекомендуем ориентироваться на дату отправки квитанции, поскольку данный документ подтверждает факт получения требования (но при условии, что квитанция отправлена в установленные сроки).

    Читайте так же:  Порядок расчета налога на имущество исходя из кадастровой стоимости

    Чем может быть вызвано требование о представлении пояснений по НДС

    Требование о представлении пояснений к НДС говорит о том, что при сверке между контрагентами по счетам-фактурам в базе ИФНС были обнаружены несоответствия. В ФНС различают несколько видов несоответствий при сверке счетов-фактур:

    • Запись об операции отсутствует у контрагента;
    • Возможно, допущена ошибка в графах;
    • Несоответствие данных об операции между разделом 8 или приложения 1 к разделу 8 и разделом 9 или приложением 1 к разделу 9.

    Как ответить на требование о представлении пояснений к НДС в системе «Контур.Экстерн»

    Ответ на такое требование можно сформировать в системе «Контур.Экстерн». Для этого:

    1. В «Контур.Экстерне» перейдите в меню «Новое» > «Требования» > «Все требования».

    2. В открывшемся списке выберите нужное требование.

    3. Откроется страница с документооборотом, нажмите на кнопку «Заполнить ответ на требование».

    Чтобы загрузить готовый ответ на требование о представлении пояснений, или отправить в инспекцию документы для разъяснения ответа, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить и отправить документы».

    4. Появится всплывающее окно с выбором типа и периода декларации по НДС, на которую пришло требование.

    Укажите нужные значения и нажмите на кнопку «Да, продолжить».

    5. Отобразится форма ответа на требование. Разделы формы заполнятся автоматически данными из поступившего требования.

    Разделы, касающиеся «Сведений по расхождениям с контрагентами», будут присутствовать в форме ответа в зависимости от наличия книги или журнала в требовании. Текстовое пояснение можно формировать только на pdf-требования, сформированные инспектором:

    • Если требование поступило только в pdf-формате, то в форме ответа на требование будут присутствовать разделы «Невключенные счета-фактуры», «Невыполненные контрольные соотношения» и «Пояснительное письмо».
    • Если требование было сформировано в xml-формате (вместе с xml-файлом может также поступить pdf-файл требования), то в форме «Ответа на требование о представлении пояснений к НДС» в случае ответа на требование по расхождениям по счетам-фактурам не будет разделов «Пояснительное письмо» и «Невыполненные контрольные соотношения». Возможность заполнять эти разделы убрали по просьбе ФНС, т.к. xml-требования по расхождениям обрабатываются АСК НДС2, а там нет возможности просмотра текстовых пояснений.

    Данные в разделах могут отсутствовать, в зависимости от того, есть по ним информация в требовании или нет. На рисунке ниже показан раздел, который содержит данные.

    6. Сравните данные по счетам-фактурам, которые попали в ответ на требование, с соответствующими счетами-фактурами в отправленной декларации НДС и приложенных к ней книгах и журналах.

    Если в строке со счетом-фактурой все реквизиты заполнены согласно первичному документу и сумма НДС рассчитана верно

    Если в строке со счетом-фактурой все реквизиты заполнены согласно первичному документу и сумма НДС рассчитана верно, то строку с таким счетом-фактурой в ответе на требование оставьте без изменений. Тем самым будет подтверждена правильность сведений в книге.

    Если счет-фактура был отправлен ошибочно

    Если счет-фактура был отправлен ошибочно, то необходимо удалить строку с этим счетом-фактурой. Для этого следует отметить строку галкой. В ответе на требование в ИФНС уйдет информация о том, что счет-фактура был отправлен ошибочно. В этом случае дополнительно требуется отправить корректировочную декларацию НДС.

    Если обнаружена ошибка в заполнении реквизитов счета-фактуры, при этом первичный документ сформирован верно

    Если обнаружена ошибка в заполнении реквизитов счета-фактуры, при этом первичный документ сформирован верно и не требуется выставлять корректировочного счета-фактуры, внесите исправления непосредственно в ответе на требование в соответствующих графах. Отправлять корректировку отчета НДС в данном случае не нужно.

    Если ошибка допущена в сумме НДС

    Если ошибка допущена в сумме НДС, то данная строка помечается на удаление. Налогоплательщику нужно предоставить корректировочный отчет НДС с верными данными. В ответе на требование нет возможности исправить данные в графе 19 (Сумма НДС), так как по формату ответа на требование это поле является нередактируемым, и любые изменения суммы НДС в счете-фактуре вносятся только посредством заполнения корректирующего отчета НДС (независимо от того, меняется итоговая сумма НДС в книге и в отчете или нет).

    Если в требовании все строки необходимо удалить

    Если в требовании все строки необходимо удалить, то нет необходимости отправлять ответ на требование. Все изменения по счетам-фактурам будут внесены в базу ИФНС после предоставления корректировочного отчета по НДС.

    7. После внесения изменений перейдите на контроль и отправку, будет осуществлена проверка формы, после чего нажмите «Отправить отчет», затем «Подписать и отправить».

    Если вслед за ответом на требованием необходимо отправить какие-либо подтверждающие первичные документы, то можно воспользоваться следующими рекомендациями.

    Как написать сопроводительное письмо в налоговую

    Термины документооборота

    Обмен документами между налоговыми органами и налогоплательщиками регулируется двумя основными нормативными актами:

    1. Приказом МФ РФ от 02.07.2012 № 99н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы . ».
    2. Составленными на его основе «Методическими рекомендациями по организации электронного документооборота . » (утверждены приказом ФНС РФ от 13.06.2013 № ММВ-7-6/[email protected]).

    В них участниками информационного взаимодействия понимаются не только налогоплательщики (их представители) и налоговые органы, но и операторы ЭДО (в случае электронного документооборота).

    Под налогоплательщиками понимаются плательщики налогов, сборов, страховых взносов, а также налоговые агенты. Под представителями налогоплательщиков — физические или юридические лица, уполномоченные налогоплательщиком представлять его интересы по части налогов и сборов.

    Обращение в ФНС формируется налогоплательщиком (или его представителем) и направляется по месту постановки на учет.

    Читайте так же:  Как правильно заверить трудовую книжку требования законодательства и образец заверения

    В конце статьи вы сможете скачать актуальный образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую — разберем ниже.

    Требования к сопровождению

    Существует множество причин представить информацию в ФНС по месту учета (либо месту учета объектов налогообложения), например:

    • ответ на сообщение из ИФНС с требованием предоставить пояснения для проведения камеральной налоговой проверки налоговой декларации (на основании п. 3 ст. 88 НК РФ);
    • сообщение налогоплательщика о предоставлении в ФНС уточненной декларации по налогам в связи с неверно указанным КБК (на осн. п. 1 ст. 80 НК РФ);
    • опись представляемых документов в связи с полученным требованием (на осн. п. 2 ст. 93 НК РФ).

    Составляя сопровождение, налогоплательщик должен выбрать, в какой форме — бумажной или электронной — он хочет его отправить. От этого зависит порядок действий и форма самого сопроводительного письма.

    Однако существует перечень реквизитов, которые должны присутствовать в нем в любом случае (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. пр. Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Упрощённо их можно представить так:

    • реквизиты отправителя-налогоплательщика (наименование с указанием организационно-правовой формы, юридический адрес, ИНН/КПП, телефон). Если сопровождение оформляется на «фирменном» бланке, то будут указаны банковские реквизиты: номер расчетного счета, наименование банка, его БИК, корсчет;
    • реквизиты получателя-ИФНС (наименование и номер инспекции, юридический адрес);
    • дата и исходящий номер со ссылкой на полученное требование ИФНС (входящие номер и дата);
    • содержание (может начинаться словами: «В связи с требованием ФНС от 00.00.0000 № _ о представлении письменных пояснений по . ____ за 2019 год, сообщаем следующее:», после чего перечисляются по пунктам истребуемые сведения);
    • приложение (если есть приложения, то после основного текста дается перечень приложенных документов в виде простого нумерованного списка. Если приложений много, то в этом месте дается указание на опись, которую прикладывают к сопроводительному письму отдельно);
    • подписи (обычно — руководителя или ИП, но может быть и подпись уполномоченного представителя);
    • сведения об исполнителе (обычно в нижнем левом углу сопроводительное письма, после всех его реквизитов указывается ФИО составившего сопроводительное письмо, его телефон, е-мэйл, иные реквизиты).

    Так как бумажная форма сопроводительного письма не унифицирована, то использования перечисленных выше реквизитов вполне достаточно, чтобы составить такое письмо.

    Образец сопроводительного письма к документам в налоговую

    Электронный документооборот

    В процессе электронного документооборота стороны обмениваются электронными документами (п. 2.4. Приложения № 1 к пр. ФНС РФ от 13.06.2013 № ММВ-7-6/[email protected]):

    • запрос;
    • обращение;
    • информационное сообщение о представительстве;
    • квитанция о приеме;
    • уведомление об отказе в приеме;
    • подтверждение даты отправки;
    • ответ на запрос;
    • письмо налогового органа;
    • рассылка.

    А также технологическими электронными сообщениями:

    • извещение о получении;
    • сообщение об ошибке.

    Электронный документ — это документ, представленный в цифровой форме, в соответствии с требованиями формата для такого вида (ч. 1 вышеупомянутых Методических рекомендаций). Так как их много, то у каждого есть форма, утвержденная соответствующим приказом ФНС РФ.

    При цифровой коммуникации очень важными для сторон являются, в том числе, документы, подтверждающие дату отправки и дату приема бумаг. Они формируются оператором электронного документооборота или ФНС и отправляются корреспонденту после регистрации факта отправки или приемки по ТКС.

    Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений

    Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

    Ответ на требование предоставления пояснений – сообщение, которое конкретизирует ряд вопросов и неточностей для налоговых служб. Составляется организациями. Призван защитить предприятие от возможных налоговых проверок. На практике часто приходиться давать ответ на возможные неточности в документации.

    В начале указывается адресат – конкретная налоговая служба. Основную часть занимает текст, в котором содержится пояснение по проблеме. К примеру, это могут быть объяснения отдельных пунктов декларации. Текст заверяется директором компании. Ставится дата оформления.

    Не допускается давать неточный или недействительный ответ. Отделения ФНС для того и требуют объяснений, чтобы иметь полную и правдивую картину об организации. Доступно подавать ответ в электронном виде, но только при наличии соответствующей цифровой подписи.

    Интересные материалы по теме:

    © 2019 Все права защищены
    Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

    Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

    Источники


    1. Андреева Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката; Проспект — М., 2016. — 666 c.

    2. Иконы из собрания Церковно-археологического кабинета Московской Духовной Академии. — М.: PeNates-ПеНаты, Московская Православная Духовная Академия, 2015. — 32 c.

    3. Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c.
    4. Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В. Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.
    5. Кутафин, О. Е. О. Е. Кутафин. Избранные труды. В 7 томах. Том 6. Субъекты конституционного права Российской Федерации как юридические и приравненные к ним лица / О.Е. Кутафин. — М.: Проспект, 2011. — 336 c.
    Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here