Образец приказа на единоразовое примирование сотрудника

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Образец приказа на единоразовое примирование сотрудника". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

Готовим приказ о поощрении работника — образец заполненный

Поощрения за труд

Ст. 191 ТК РФ предусматривает несколько типов поощрений, которые могут быть применены к работникам, добросовестно исполняющим свои трудовые обязанности:

  • моральные, такие как выдача благодарности, вручение почетной грамоты или присуждение звания лучшего по профессии;
  • материальные, такие как выдача денежной премии, вручение дорогого подарка.

Допускаются и другие типы поощрений, которые прописываются в нормативных актах предприятий, коллективных договорах, а также иных документах (ч. 2 ст. 191 ТК РФ).

Возможно одновременно применять к 1 работнику сразу несколько видов поощрений.

За некоторые успехи в период трудовой деятельности работники могут быть удостоены государственной награды.

А вот ежемесячные премии, установленные в системе оплаты труда, к поощрениям не относятся.

Оформление поощрения

Порядок оформления поощрения должен быть прописан в нормативно-правовом акте компании.

В постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 указано, что необходимо составлять следующие документы:

  • представление, докладную записку или решение профсоюзного органа (оформляется руководителем отдела и направляется руководству предприятия);
  • приказ о поощрении работника.

Представление направляется на согласование руководителю, который ставит на нем отметку о принятом решении, виде и размере поощрения, а также указывает конкретный срок его исполнения.

После того как приказ был издан, необходимо ознакомить с ним сотрудника под расписку. Затем соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку (п. 24 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).

Как составить образец приказа

Типовая форма приказа о поощрении Т-11 утверждена постановлением № 1.

Если необходимо оформить поощрение сразу для группы работников, можно использовать форму Т-11а. При этом необходимо учесть, что эта форма применяется только в случае, если вид поощрений, а также повод одни и те же.

Допустимо составить приказ и в свободной форме.

Для того чтобы приказ о поощрении на бланке Т-11 имел юридическую силу, необходимо:

  1. Указать в нем название организации, в которой трудится работник.
  2. Привести форму по ОКПО.
  3. Прописать Ф. И. О. работника, структурное подразделение, занимаемую должность, а также табельный номер.
  4. Открыто расписать мотив поощрения, например: «за успешную реализацию проекта».
  5. Указать вид поощрения (моральное или материальное).
  6. При материальном поощрении — заполнить сумму. В противном случае строку о размере поощрения из формы можно удалить.
  7. Основания. Необходимо привести не только реквизиты документа, но и наименование органа, выдавшего представление.
  8. Проставить подпись руководителя.
  9. Заполнить дату и номер приказа после того, как он был занесен в специальную книгу учета подобных документов.
  10. Ознакомить сотрудника с приказом под расписку.

Приказы такого типа подлежат хранению в течение 75 лет с момента их издания (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Приказ о поощрении работника оформляется согласно письменной унифицированной форме Т-11 на основе представления непосредственного руководителя сотрудника. Если же возникает необходимость поощрить сразу несколько сотрудников, рекомендуется использовать форму Т-11а.

Приказ о лишении премии работника

Приказ о лишении работника премии – документ обязательный в тех случаях, когда руководство предприятия принимает решение лишить кого-либо из подчиненных дополнительной материальной выплаты.

Что входит в понятие «премия»

По закону заработная плата работника организации может состоять из нескольких частей: оклада, различного рода надбавок, компенсационных и поощрительных выплат. Премия как раз и является одним из видов материального поощрения. При этом она не строго обязательна и целиком зависит от воли руководства предприятия.

Директор вправе самостоятельно определять, кому, с какой периодичностью и в каком объеме выписывать премию.

При этом, если работодатель решает применять премию в качестве дополнительной стимулирующей выплаты подчиненным, он обязательно должен обозначить ее наличие во внутренней документации, например, специальном нормативном акте — Положении о премировании, или коллективном трудовом договоре. Также допускается вносить пункт о премии в индивидуальные трудовые договоры с сотрудниками.

За что можно лишить премии

Поводов для такого наказания со стороны руководства предприятия может найтись немало:

  • опоздание на работу или прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • халатность при исполнении служебных обязанностей;
  • игнорирование распоряжений начальства;
  • несоблюдение правил по охране труда и т.д.

Перечень таких проступков обязательно должен быть зафиксирован в соответствующей локальной документации фирмы.

Полное или частичное лишение премии

Размер премии и частота ее выплаты устанавливается директором и администрацией компании.

Премия может выдаваться ежемесячно в 100%-м объеме от заработной платы, а может — один раз в год в сумме одного месячного оклада.

Точно также руководство вольно и в принятии решения о лишении премии.

Ее допускается лишать полностью – в случае серьезной провинности, или частично — если проступок не был таким уж большим, не привел к материальным потерям, а отказ в поощрительной выплате выступает лишь в роли своего рода предупреждения.

Процедура по лишению премии

Несмотря на то, что решение о выдаче сотрудникам премии целиком во власти работодателя, если на предприятии установлена система стимулирующих выплат, лишить работника премии без надлежащего документального сопровождения не получится. Предварительно нужно провести ряд необходимых действий по определенному алгоритму:

  1. Для начала надо зафиксировать сам факт дисциплинарного проступка – для этого формируется специальный акт.
  2. Далее с работника нужно попросить объяснение – также в письменном виде.
  3. Если он отказывается предоставить нужные сведения, в акт о проступке ставится соответствующая отметка.
  4. Далее на основе вышеозначенного акта издается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Если он не хочет расписываться под распоряжением, это также обозначается в документе.
Читайте так же:  Когда и как подаются документы на налоговый вычет

На что опираться при составлении приказа

Просто так написать приказ нельзя – нужно, чтобы он был чем-то обоснован и имел под собой документальное основание. Под основанием понимается обычно либо статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, либо внутренний документ предприятия, например, служебная записка или какой-то акт. В качестве обоснования в приказе указываются реальные обстоятельства для его формирования.

Общие сведения о приказе

Если перед вами встала задача по составлению приказа о лишении работника премии, а вы прежде с таким документом дела не имели, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите готовый пример распоряжения.

Перед тем как перейти к детальной обрисовке этого конкретного приказа, расскажем об общих моментах, имеющих отношение ко всем таким документам.

    Во-первых, начнем с того, что любой приказ всегда пишется от имени директора предприятия. Это важно, поскольку вне зависимости от того, кто именно занимается его непосредственным формированием, он всегда должен быть подписан высшим должностным лицом компании, или же работником, действующим от его имени.

С приказом также под роспись должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники – таким способом они фиксируют то, что прочли распоряжение и согласны его выполнить.

  • Во-вторых, приказ на сегодняшний день можно писать в произвольном виде, но если в организации есть установленная форма, на основе которой нужно писать все остальные начальственные распоряжения, то, конечно, необходимо воспользоваться именно ею.
  • В-третьих, приказ можно делать в электронном формате или в рукописном виде. Учесть при этом надо только один момент — электронный бланк надо обязательно распечатать — для простановки подписей. Проштамповывать приказ не требуется, за исключением тех случаев, когда условие о применении печатей есть в нормативных актах компании.
  • И, наконец, в-четвертых, бланк надо делать в одном оригинальном экземпляре.
  • Информацию о приказе следует внести в журнал учета распорядительной документации, который должен быть в каждой компании и обычно находится у секретаря или другого ответственного сотрудника.

    Образец приказа о лишении премии работника

    По своему составу и содержанию приказ о лишении работника премии не так уж и сложен, поэтому какие-то трудности при его формировании у вас вряд и возникнут.

    В начале документа напишите:

    • наименование предприятия;
    • название самого распоряжения;
    • номер приказа, дату и место его составления (населенный пункт).

    После этого переходите к основной части. Сюда впишите:

    • основание и обоснование для составления данного приказа;
    • должность и ФИО работника, в отношении которого разработано распоряжение;
    • период, за который сотрудник лишается премии, в каком объеме и за какой проступок.

    Если необходимо, дополните приказ любой другой информацией, имеющей непосредственное отношение к делу. Если есть какие-то документы, которые вы считаете нужным приложить к данному распоряжению, отметьте их наличие в приказе отдельно.

    В заключение поставьте под приказом нужные подписи.

    Как правильно премировать работников

    Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

    Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

    Виды поощрений сотрудников

    Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

    • объявление благодарности;
    • денежная премия;
    • представление к званию лучшего в профессии;
    • выдача ценного подарка;
    • награждение почетной грамотой.

    Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

    Какими документами оформляется премирование

    Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

    У него есть несколько разновидностей:

    • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
    • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
    • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
    • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
    • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

    Служебная записка о премировании

    Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

    Приказы по форме Т-11 и Т-11а

    Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

    Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

    Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

    • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
    • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
    • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

    В основной части обязательно должно быть указано:

    • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
    • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
    • размер вознаграждения или порядок его определения;
    • период, за который производится надбавка.
    Читайте так же:  Личный досмотр и порядок его проведения

    Приказ о ежемесячных премиях

    Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

    Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников

    Приказ о 13-ой зарплате

    В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

    Пример приказа о премировании по итогам года

    Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

    Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

    [2]

    • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
    • не достигшие определенных показателей;
    • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
    • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

    Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

    Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

    Приказ о премии по итогам года: образец

    Как начисляется и выплачивается премия по итогам года, а также особенности ее налогообложения мы рассматривали в нашей консультации. В этом материале приведем образец приказа о годовой премии.

    Как оформить «премиальный» приказ

    Решение о выплате вознаграждения работникам по итогам года оформляется приказом руководителя организации или иного уполномоченного на это лица. При этом действующим законодательством не установлена единая форма приказа о премии, который был бы обязателен для всех работодателей. Поэтому форму такого приказа работодатель разрабатывает самостоятельно. Из приказа, естественно, должно ясно следовать, кому и в какой сумме производится начисление премии, а также основания для премирования.

    Пример приказа о выплате премии по итогам года

    Приказ о премии по итогам работы за год может быть составлен в следующем виде:

    Работодатель для оформления приказа о премировании может воспользоваться формами приказов о поощрении № Т-11 и № Т-11а , которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

    Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

    Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

    Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

    Система премирования на предприятиях

    Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

    Основание для выпуска приказа

    Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

    Кто занимается составлением документа

    Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

    Основные правила по оформлению приказа

    Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

    • форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
    • или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

    Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

    Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

    Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

    Читайте так же:  Является ли водительское удостоверение удостоверением личности

    Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

    После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

    Пример заполнения приказа Т-11

    Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

    В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

    Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

    Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

    В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

    В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

    Пример заполнения приказа Т-11а

    Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

    Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

    Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

    [1]

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

    Приказ о премировании: образец заполнения, бланк скачать

    Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
      Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Прежде чем составить приказ о премировании сотрудников предприятия, необходимо определить структуру и содержание документа.

    Вот список стандартных разделов положения о премировании:

    — перечень факторов, сокращающих размер премирования.

    Соответственно в разделе « Общее положение » работодатель сообщает о целях премирования сотрудников, которые могут носить следующий характер:

    повышение качества и производительности труда,

    повышение качества товаров и услуг,

    сокращение затрат на производство,

    модернизация производственных машин, агрегатов, мощностей и др. используемого на предприятии оборудования.

    В разделе « Показатели премирования » работодатель прописывает как сами показатели, так и технику их использования, а также границы, с которых начинается подсчет выполненного или перевыполненного задания на предприятии. Кроме того, перечень профессий и подразделений, подлежащих премированию.

    В разделе « Показатели премирования » работодатель обязан указать методы расчета премий, согласно размерам компании и принятым принципам премирования.

    Например, в разделе «Показатели премирования» работодатель указывает все девствующие на предприятии показатели для начисления премий. Небольшие предприятия в этом разделе указывают не более трех показателей премирования, крупные – столько показателей, сколько на предприятии действует структур и подразделений.

    В противном случае в разделе могут быть прописаны один или два показателя для премирования сотрудников предприятия согласно сборнику – приложения положения о премировании на предприятии.

    В разделе « Порядок премирования » работодатель должен перечислить размер премиальных за выполнение или перевыполнение основного объема работ, пояснить порядок выплаты премиальных, а также указать на должностное лицо и отдел, отвечающие за реализацию соответствующего приказа.

    В разделе « Перечень нарушений, влекущих снижение размера премий » работодатель указывает факты или нарушения, послужившие поводом для материального наказания сотрудников предприятия, а также порядок исчисления премии.

    Помимо всего вышеперечисленного, приказ о премировании может содержать дополнительный раздел о порядке поощрения отдельной работы, входящей в основной объем обязанностей сотрудника или подразделения, реализованной согласно распоряжению руководства или по личной инициативе в связи со сложившейся на предприятии ситуацией. Речь идет об единоразовом премировании за выполнение особо важных заданий, достижений, победы на внутрипроизводственных конкурсах или соревнованиях и достижение специальных показателей. Например, сотрудник или отдельное подразделение победили на внутризаводском соревновании, или сэкономили расходные материалы, или разработали абсолютно новую технологию производства, или рационализировали организацию труда на предприятии и т. п.

    В этом же разделе могут быть прописаны условия начисления премиальных, приуроченных к национальным и корпоративным праздникам или к юбилеям, а также условия премирования работников по итогам работы компании.

    В этом разделе работодатель обязан указать принципы начисления премиальных, подразделения или отдельных сотрудников, которым полагается получить материальное вознаграждение, а также условия распределения премий.

    Пример проекта Приказа о финансовом мотивировании (премировании) сотрудников на предприятии

    Председатель профкома ОАО «Сатурн» Генеральный директор ОАО «Сатурн»

    _________________ (______________) _________________ (_____________)

    г. Санкт-Петербург 11 октября 2012 г.

    Приказ о премировании сотрудников ОАО «Сатурн»

    1. Общие положения

    1.1. Настоящее Положение о премировании сотрудников ОАО «Сатурн» (далее — Положение) составлено согласно ТК и НК РФ, иным нормативным правовым актам и устанавливает порядок и условия премирования сотрудников ОАО «Сатурн» (далее — Предприятие).

    Читайте так же:  Цель заключения агентского договора

    1.2. Настоящее Положение распространяется на сотрудников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, занятых на основном месте, а также выполняющих обязанности по совместительству.

    1.3. В настоящем Положении под премией необходимо понимать финансовое вознаграждение сотрудников в размере заработной платы, в том числе оклад согласно занимаемой должности и всем надбавкам, согласно штатному расписанию компании.

    1.4. Целью премирования сотрудников предприятия ОАО «Сатурн» является усиление материальной заинтересованности для повышения производительности труда на предприятии.

    1.5. Премирование сотрудников по результатам выполнения ими работ – право предприятия, но не его обязанность. Размер премий сотрудников зависит от объемов и качества выполняемых сотрудниками работ, а также общего финансового состояния компании и ряда других факторов, способных повлиять на размер и факт начисления премий.

    2. Виды и источники премирования персонала

    2.1. Настоящим Положением предусматриваются текущие и единоразовые выплаты премий сотрудникам.

    2.2. Текущие премии начисляются по итогам выполненной работы за каждый месяц, согласно наличию факта безупречного выполнения обязанностей сотрудниками предприятия или за особые достижения на производстве, под которыми понимаются:

    2.2.1. Сотрудники коммерческого отдела (повышение объемов продаж, соблюдение дисциплины).

    2.2.2. Сотрудники финансового отдела (своевременная сдача отчетности, соблюдение дисциплины).

    2.2.3. Для работников производства (отсутствие простоя оборудования на предприятии, сохранность товарно-материальных баз на предприятии).

    2.3. Единоразовые премии начисляются следующим сотрудникам компании ОАО «Сатурн»:

    2.3.1. За перевыполнение основного плана работ на предприятии.

    2.3.2. За высокие годовые показатели производительности на предприятии.

    2.3.3. За своевременное и качественное выполнение задач и заданий, порученных руководством компании.

    2.3.4. За сокращение издержек на предприятии – применение новых технологий по экономии расходных материалов в компании, улучшению условий труда пожарной и технической безопасности.

    2.3.5. В связи с празднованием юбилейных дат – 50 лет и так далее. При общем непрерывном стаже работы на предприятии ОАО «Сатурн» юбиляром до 5 лет премия составляет 10% от заработной платы, 10 лет – 25% от заработной платы, 15 лет – 50%, более 15 лет – 75%.

    2.3.6. В связи с достижением пенсионного возраста или выходом на пенсию. Объем премии равен размеру трудового оклада.

    2.4. Премирование сотрудников по пунктам 2.2, 2.3.1 — 2.3.4 включается в статью расходов предприятия «на расчет среднего заработка», по пунктам 2.3.5 и 2.3.6 – начисляется из чистой прибыли компании, после вычетов налогов.

    3. Размеры премий

    3.1. Премии сотрудникам компании начисляются за счет свободных денежных средств, доступных для осуществления материальной мотивации персонала, при условии, что дополнительная статья расходов не принесет предприятию убытков.

    3.2. Текущее премирование может составлять до 100% от объема ежемесячного оклада сотрудников предприятия, не учитывая остальных надбавок, начисляемых персоналу, согласно штатному расписанию.

    3.3. Размер единовременного премирования определяется для каждого сотрудника индивидуально главой компании или лицом, исполняющим его обязанности. Разовая премия может быть начислена как в твердой сумме, так и в процентном отношении к должностному окладу.

    3.4. Общий объем премирования сотрудников предприятия не ограничен и зависит только от финансового положения компании.

    4. Порядок начисления и выплат материального поощрения сотрудников.

    4.1. Премирование персонала выполняется на основе положения, заверенного руководителем предприятия или лицом, исполняющим его обязанности. Размер текущих премий устанавливается каждый финансовый год.

    4.2. Единовременные премии начисляются по итогам отдельно выполненных задач или заданий одним сотрудником или целым подразделением. Размер материального поощрения зависит от вклада каждого премированного сотрудника.

    4.3. Размер текущего премирования сотрудников, выходящих на пенсию, призванных на службу в Вооруженные силы РФ, поступивших в ВУЗ, уволенных в связи с сокращением штата на предприятии или по иным причинам, зависит от отработанного в течение последнего месяца времени.

    4.4. Вновь принятым на работу сотрудникам текущее премирование начисляется на усмотрение руководства компании.

    4.5. Неначисление текущего премирования или частичное его начисление может быть осуществлено в случае некачественного выполнения работ и должностных обязанностей, согласно штатному расписанию предприятия.

    4.6. Полное или частичное неначисление текущей премии производится на основании приказа (распоряжения) генерального директора (заместителя генерального директора) предприятия с обязательным указанием причин.

    4.7. Выплаты премий сотрудникам осуществляются в день выдачи основного должностного оклада.

    4.8. Единоразовая премия, начисляемая в соответствии с пунктами 2.3.1 — 2.3.4 настоящего приказа, выдается по итогам выполнения задач и поручений, а также реализации мероприятий, предусмотренных пунктами 2.3.5 — 2.3.6.

    4.9. Основой составления раздела о выплате единовременной премии отдельным сотрудникам или подразделениям, согласно прописанным случаям в пункте 2.3 данного Приказа, следует считать докладную записку руководства предприятия или отдела, в котором трудится то или иное лицо.

    [3]

    5.1. Контроль исполнения данного Приказа данным документом возлагается на главного финансиста компании.

    Подпись и печать.

    Файлы для скачивания Размер
    Образец приказа о премировании бланк скачать 6.57 кб
    • 126865 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Инструкция: как составить приказ на премию

    Когда премируют работника

    Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных. Распространенными причинами премирования являются:

    • знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
    • общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;
    • заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.

    Вознаграждения могут быть регулярными (ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными) или разовыми. Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников .

    Как оформляется премия

    Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

    Читайте так же:  В каких случаях потребитель имеет право вернуть неисправный мобильник

    Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.

    Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.

    Какой бланк использовать для приказа

    Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации. Среди них формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.

    С 2013 года эти формы перестали быть обязательными. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.

    Как правильно составить распоряжение

    Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

    • наименование организации, в которой оно издано;
    • реквизиты: номер и дату;
    • Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
    • мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
    • вид поощрения: необходимо указать «премия»;
    • сумма поощрения: прописью и цифрами;
    • основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
    • должность и подпись руководителя организации.

    Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

    • за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
    • за высокий уровень качества труда;
    • за достижение плановых показателей.

    Приказ о ежемесячной премии

    Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.

    Приказ о тринадцатой зарплате

    Отдельным видом премий является 13-я зарплата. По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги. Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.

    Сколько и как хранить

    Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение семидесяти пяти лет, как это установлено пунктом 19 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

    Для хранения любых документов компания должна формировать дела. Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.

    Приказ на премирование работников: образец

    Премия работнику является видом стимулирующих выплат, которые наряду с компенсационными выплатами и вознаграждением за труд составляют заработную плату такого работника (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Приведем для приказа о премировании сотрудников образец 2018.

    Кому положена премия

    Право работника на премию обычно предусматривается трудовым договором с ним, Положением об оплате труда, Положением о премировании или иным локальным нормативным актом. Хотя, если даже премия как часть заработной платы не упомянута в трудовом договоре или положениях, выплатить ее работодатель может всегда. Вопрос в том, сможет ли он учесть такую премию в расходах по налогу на прибыль. Хотя, например, премию к празднику учесть в расходах не получится, даже если предусмотреть ее в трудовом договоре или положении (Определение ВАС от 18.03.2013 № ВАС-2487/13 по делу № А53-2286/11 , Письма Минфина от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283 , от 15.03.2013 № 03-03-10/7999 ). Поэтому важно, чтобы премия не только была предусмотрена трудовым договором или соответствующими положениями, но и носила производственный характер, т. е. выплачивалась за трудовые достижения.

    Составляем приказ о премировании работников

    Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации.

    Такой приказ составляется в произвольной форме. Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

    В приказе необходимо указать основание премирования. Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании. Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации.

    А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени? По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Подробнее об этом мы рассказывали в нашей консультации.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Приведем для приказа о премировании работников образец его заполнения.

    Источники


    1. Неуймин, Я. Г. Вопросы истории и методологии автоматизации промышленного производства / Я.Г. Неуймин. — М.: Главная астрономическая обсерватория АН СССР, 2014. — 160 c.

    2. Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.

    3. Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.
    4. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 895 c.
    5. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.
    Образец приказа на единоразовое примирование сотрудника
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here