Образец запроса о подтверждении стажа для пфр

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Образец запроса о подтверждении стажа для пфр". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

О ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ О СТАЖЕ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ЗА ПЕРИОДЫ РАБОТЫ В СТРАНАХ СНГ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

23 октября 2017 07:47

Управление Пенсионного фонда в г. Томск уведомляет граждан, прибывших на постоянное место жительство из стран СНГ и претендующих на пенсионное обеспечение на территории Российской Федерации, о проведении в обязательном порядке документальных проверок в отношении представленных документов о стаже и заработной плате.

При новом установлении пенсии гражданам, которые приобрели пенсионные права на территории бывших республик СССР, во всех случаях осуществляется подтверждение трудового (страхового) стажа и заработка, приобретенных на территории государств-участников Соглашений, путем направления запросов в адрес компетентных органов, осуществляющих пенсионное обеспечение на территории соответствующих государств.

Сведения, отраженные в представленных заявителем справках о стаже и заработке, считаются достоверными и подтвержденными, если они поступили в территориальный орган ПФР в ответ на запрос от компетентного органа, осуществляющего пенсионное обеспечение на территории соответствующего государства-участника международного договора, работодателя, архивной организации и подтверждают запрашиваемые сведения.

При этом, срок проведения документальной проверки не может превышать трех месяцев. По истечении трех месяцев с начала проведения проверки и направления запроса в компетентный орган, организацию или архив, территориальный орган ПФР выносит решение о назначении пенсии (отказе в назначении пенсии) на основании имеющихся документов, без учета документов, в отношении которых не завершена процедура проверки представленных сведений.

Если после вынесения решения о назначении пенсии (отказе в ее назначении) в территориальный орган ПФР поступят результаты проверки, подтверждающие достоверность сведений и обоснованность выдачи справки о стаже и или заработке, принятое территориальным органам ПФР решение отменятся, а полученные сведения принимаются при определении права и размера пенсии с даты ее назначения.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

15 сентября 2014 11:26

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.

В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.

В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru.

Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.

Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»:

http://www.yararchive.ru/webarchive/.

К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

Читайте так же:  Договор хранения имущества имущества до востребования

Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

Документы, которые ПФР запрашивает самостоятельно

С 1 июля 2012 года вступили в силу положения Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», согласно которым органы, предоставляющие государственные услуги, не вправе требовать от заявителя представления документов и информации, находящихся в распоряжении иных государственных органах и ведомствах за исключением документов и сведений, предусмотренных частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Так, территориальные органы ПФР путем направления межведомственных запросов, в том числе посредством системы межведомственного электронного взаимодействия, самостоятельно запрашивает у других государственных органов и ведомств отдельные документы, необходимые для предоставления государственных услуг и находящиеся в распоряжении указанных органов и ведомств.

Целью такого межведомственного взаимодействия является снижение нагрузки на граждан и страхователей в части сбора документов, необходимых для получения государственных услуг ПФР.

Таким образом, территориальные органы ПФР самостоятельно запрашивают следующие сведения (информацию), необходимые для предоставления государственных услуг ПФР:

Государственная услуга по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению:


Государственная услуга по выплате страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению:

  • сведения о месте жительства (месте пребывания) на территории Российской Федерации гражданина Российской Федерации;
  • сведения, подтверждающие место жительства на территории Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего на территории Российской Федерации;
  • сведения, подтверждающие факт неполучения пенсии в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем пенсионное обеспечение в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».


Государственная услуга по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению гражданам, выехавшим на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации:


Государственная услуга по установлению и выплате дополнительного социального обеспечения членам летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и ежемесячной доплаты к пенсии отдельным категориям работников организаций угольной промышленности:

  • сведения о месте жительства (месте пребывания) на территории Российской Федерации гражданина Российской Федерации;
  • сведения, подтверждающие постоянное проживание на территории Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • сведения, подтверждающие факт получения (неполучения) пенсии в соответствии с Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».


Государственная услуга по выплате пенсий гражданам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации:

[1]

сведения, подтверждающие неполучение пенсии в уполномоченном органе федерального органа исполнительной власти, осуществляющем пенсионное обеспечение в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».


Государственная услуга по выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал:

  • сведения о лишении родительских прав;
  • сведения об отмене усыновления;
  • сведения об ограничении родительских прав;
  • сведения об отобрании ребенка;
  • сведения о совершении в отношении своего ребенка (детей) умышленного преступления, относящегося к преступлениям против личности.


Государственная услуга по рассмотрению заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала:

  • сведения из свидетельства о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, на объект индивидуального жилищного строительства;
  • сведения из свидетельства о государственной регистрации права собственности на земельный участок, право постоянного (бессрочного) пользования земельным участком, право безвозмездного срочного пользования земельным участком;
  • сведения из разрешения на строительство;
  • сведения об акте освидетельствования проведения основных работ по строительству объекта индивидуального жилищного строительства (монтаж фундамента, возведение стен и кровли) или проведение работ по реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства, в результате которых общая площадь жилого помещения (жилых помещений) реконструируемого объекта увеличивается не менее чем на учетную норму площади жилого помещения, устанавливаемую в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации;
  • справка о содержании правоустанавливающих документов;
  • сведения из индивидуальной программы реабилитации или абилитации ребенка-инвалида, действительной на день приобретения товаров и услуг, предназначенных для социальной адаптации и интеграции в общество детей-инвалидов;

сведения об акте проверки наличия приобретенного для ребенка-инвалида товара;

  • сведения о лишении родительских прав;
  • сведения об отмене усыновления;
  • сведения об ограничении родительских прав;
  • сведения об отобрании ребенка;
  • сведения о совершении в отношении своего ребенка (детей) умышленного преступления, относящегося к преступлениям против личности.

  • Государственная услуга по предоставлению компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно пенсионерам, являющимся получателями страховых пенсий по старости и по инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях:

    • сведения об использовании пенсионером из категорий граждан, указанных в статье 6.1 Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 178-ФЗ, при предоставлении путевки на санаторно-курортное лечение права на получение в текущем календарном году социальной услуги в виде бесплатного проезда на междугородном транспорте к месту лечения и обратно.
    Читайте так же:  Как поменять приднестровские права на российские


    Государственная услуга по осуществлению ежемесячных выплат лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами или инвалидами с детства I группы:

    сведения, подтверждающие факт неполучения лицом, осуществляющим уход за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства I группы, пособия по безработице;

    [2]

    сведения, подтверждающие, что ежемесячная выплата лицу, осуществляющему уход за ребенком-инвалидом в возрасте 18 лет или инвалидом с детства I группы не назначалась органом, осуществляющим выплату пенсии ребенку-инвалиду в возрасте до 18 лет или инвалиду с детства I группы в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»;

    сведения, подтверждающие неназначение лицу, осуществляющему уход за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства I группы, пенсии в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»;

  • сведения о месте жительства (месте пребывания) на территории Российской Федерации гражданина Российской Федерации;

  • Государственная услуга по установлению федеральной социальной доплаты к пенсии:

    • сведения о денежных эквивалентах мер социальной поддержки по оплате пользования телефоном, жилых помещений и коммунальных услуг, проезда на всех видах пассажирского транспорта, а также о денежных компенсациях расходов по оплате указанных услуг и иных мерах социальной поддержки в денежном выражении, установленных законодательством субъекта Российской Федерации, за исключением мер социальной поддержки, предоставляемых единовременно;
    • сведения о размере пенсии, назначенной федеральными органами исполнительной власти в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».


    Государственная услуга по осуществлению компенсационных выплат неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами:


    Государственная услуга по установлению и выплате дополнительного ежемесячного материального обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией:

    • сведения о месте жительства (месте пребывания) на территории Российской Федерации гражданина Российской Федерации;
    • сведения, подтверждающие, что дополнительное ежемесячное материальное обеспечение не назначалось органом, осуществляющим выплату пенсии в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1«О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»;
    • сведения, подтверждающие неполучение пенсии за выслугу лет (ежемесячной доплаты к пенсии, иных выплат), устанавливаемой в соответствии с законодательством субъектов Российской Федерации и актов органов местного самоуправления.

    Если при предоставлении государственной услуги ПФР в территориальном органе ПФР от Вас потребовали представить вышеперечисленные документы, Вы можете подать жалобу руководителю территориального органа ПФР, в вышестоящий орган ПФР, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, через Федеральную государственную систему досудебного обжалования.

    Образец запроса о подтверждении стажа для пфр

    Это быстро и бесплатно! Содержание:

    • Что за документ?
    • Когда потребуется?
    • Как рассчитать трудовой стаж?
    • Что нужно для получения?
    • Пошаговая инструкция по составлению
    • Процедура подачи
    • Что делать после?

    Что за документ? Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки. Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд – не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.

    Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?

    Пошаговая инструкция по составлению Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании. Обязательно должны быть указаны такие данные, как:

    1. ФИО работника.
    2. Дата, номер регистрации.
    3. Полное название должности ( В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
    4. Сведения о стаже.
    5. Основание (Номер трудовой книжки).
    6. Цель выдачи.
    7. Заверяющие подписи.
    8. Фирменный штамп.

    Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

    Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию. Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.
    Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

    • Возраст выхода на пенсию.
    • Наличие набора социальных услуг
    • Величина социальных выплат.
    • Размер пенсионного обеспечения.

    Какие проблемы могут возникнуть? Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

    Читайте так же:  Компенсация отпуска при увольнении страховые взносы

    Справка о трудовом стаже — инструкция по получению

    • Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения.
    • Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже.
    • Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
    • Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
    • Далее справка заверяется »круглой» печатью организации.Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять.
    • Справка готова к выдаче.
    • Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.
    • При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.

    Vasiliybalanyuk

    Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя. Результаты предоставления услуги Составление архивной справки – бесплатная услуга. В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

    • Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
    • Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
    • Копия, заверенная архивом.
    • Архивная справка.
    • Выписка из документов архивохранилища.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)? Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству.

    Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

    Как получить справку о трудовом стаже?

    При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ. Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам. На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию? Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

    Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

    • Лицевые счета на отдельных работников.
    • Приказы по личному составу.
    • Характеристики с места работы.
    • Личные дела.
    • Ведомости по заработной плате.

    Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие.

    Как получить справку о стаже работы и зачем она нужна

    Тем не менее, перед подачей необходима справка об увольнении другие документы для того, что бы начала начисляться пенсия. Что делать после? В течение двухнедельного срока учреждение проверяет правильность документов. А также их наличие. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны.
    И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от 17.12.2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности.

    Образец запроса о подтверждении стажа для пфр

    • Как сделать запрос в архив по интернету
    • Образец запроса в архив
    • Заявление в архив о подтверждении трудового стажа
    • Заключение

    Как сделать запрос в архив по интернету Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: 8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта! Все консультации у юристов бесплатны.

    • информация о трудовом стаже;
    • данные о зарботной плате;
    • награждения;
    • применение репрессий и последующая реабилитация;
    • состояние здоровья на определенный момент времени;
    • периоды службы в вонских частях.

    Услуги по предоставлению архивной справки Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

    [3]

    • Многофункциональный центр;
    • При личном посещении архива;
    • По электронной почте.

    Любое заявление обрабатывается не более 30 дней.
    Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов:

    • Справка из налоговой службы, которая сообщит о доходах лица, не занимающегося каким-либо бизнесом.
    • Справка о том, что необходимые взносы в пенсионный фонд оплачены.
    • Документ из Пенсионного фонда для ИП о их доходах.
    • Подтверждение платежа о том, что единый налог на определенный вид деятельности оплачен в полном объеме.
    • Расчетные справки, книжки которые были выданы структурами еще при профсоюзе.
    • Заявление составленное по форме СПВ-2.
    • Бумаги от начальника, которые подтверждают выплату договоров гражданского-правового характера.

    Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству.

    Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.

  • Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
  • К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
  • В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.
  • 1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:
    1. В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
    2. В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
    3. Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.

    Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных: 2.

    Читайте так же:  Договор дарения долей квартиры с множественностью лицобразец

    Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа

    Заявление о подтверждении стажа работы довольно часто приходится составлять пенсионерам. Однако как правильно оформить такой документ и какую информацию в него внести физические лица либо не знают, либо же имеют об этом довольно расплывчатое представление.

    Я недавно подал заявление, которое было написано мной, полагаясь на интуицию, однако положительного ответа так и не дождался, поскольку сотрудники архива хотели увидеть в документе абсолютно другие сведения. После этого я посоветовался со знакомым юристом, и он мне помог составить заявление должным образом.

    В статье я расскажу о том, для чего необходим документ подобного рода, какую структуру нужно соблюдать при его оформлении, а также какая информация в нем должна присутствовать. Кроме того, будет сделан акцент на обязательных реквизитах заявления.

    Заявление о подтверждении стажа работы

    Если физическому лицу необходим документ, подтверждающий закрепленный за ним трудовой стаж на протяжении работы некоторого периода времени в определенной организации, то ему следует обратиться в архив. Соответствующая просьба должна быть изложена в письменной форме.

    Данный запрос оформляется в виде заявления, в котором прописано, что физическое лицо изъявляет желание, чтобы его стаж был засвидетельствован документально. Если после рассмотрения запроса у сотрудников архива не будет никаких претензий к документу, то просьбу, выраженную в заявлении, удовлетворят.

    Физическому лицу предоставят справку, в которой будет указана продолжительность его трудовой деятельности. Архивная выписка подобного рода является официальным документом, который впоследствии может быть подан в пенсионный фонд, а также другие организации.

    Строгой формы, по которой должен быть оформлен запрос на выдачу справки, подтверждающей стаж физического лица, не введено. В связи с этим заявление можно составлять в свободной форме, как от руки, так и в электронном виде. Однако в любом случае не стоит забывать об общих правилах оформления.

    Оформление “шапки” документа

    Что касается структуры документа, то она является стандартной. В заявлении должна присутствовать, так называемая шапка, предназначенная для отображения информации общего характера. Далее посередине новой строки указывается вид документа (в данном случае это заявление), а потом уже вносится вся остальная информация.

    Помимо того, в самом низу запроса обязательно должны присутствовать реквизиты. Предлагаю перейти к обсуждению оформления каждой из перечисленных частей подробнее. Начнем со вступительной части, которая должна быть прописана в верхней части листа.

    С левой стороны необходимо указать информацию о той организации, по требованию которой заявителю понадобилась справка, свидетельствующая о наличии трудового стажа. С правой стороны отображаются координаты того места, в котором в прошлом работало физическое лицо и соответственно сейчас желает подтвердить данный факт.

    В качестве организации, для которой заявители делают запросы подобного рода, обычно выступает российский пенсионный фонд. В первую очередь указывается официальное общее название данной организации (Пенсионный фонд Российской Федерации), затем чуть ниже прописывается, что речь идет именно о государственном учреждении и проставляется номер главного управления, а также область и город в котором оно находится.

    Далее в кавычках отображается название пенсионного отдела, а затем вносятся координаты адреса, по которому оно находится. В первую очередь указывается название улицы, затем номер дома, а потом город и почтовый индекс. Далее проставляются телефоны и факсы. В правой части “шапки” отображается вид и название организации, сотрудником которой являлся заявитель. Помимо того, указывается почтовый индекс и название города, в котором расположено учреждение, а также улица и дом.

    Обращаю внимание на то, что после блока, отражающего координаты о пенсионном фонде, необходимо оставить место, для того чтобы сотрудники архива после получения данного запроса, от руки проставили на нем дату, а также внутренний номер документа.

    Что писать в тексте запроса

    В тексте самого заявления очень важно отразить именно необходимую информацию и не писать ничего лишнего. Также важно разграничивать данные по смыслу. Делается это с помощью абзацев. Зачастую в заявлениях, предназначенных для удостоверения трудового стажа, должны присутствовать такие сведения:

    Обязательные реквизиты документа

    Без наличия определенного ряда реквизитов документ не является действительным. Подпись свидетельствует о том, что физическое лицо, которому она принадлежит, полностью подтверждает достоверность информации, прописанной в документе.

    Если же сведения не будут соответствовать действительности, то человек, засвидетельствовавший их своей подписью, понесет ответственность перед законом. Что касается запроса, то в нем обязательно должна присутствовать роспись начальника пенсионного отдела, несущего ответственность за начисление пособий сотрудникам той организации, в которой работал заявитель.

    Подпись ставится по центру строки, а поверх нее мокрая печать. С правой стороны должна присутствовать ее расшифровка (инициалы и фамилия владельца), а с левой стороны должность физического лица и наименование подразделения, которым оно руководит.

    Заявление может быть написано физическим лицом собственноручно либо же составлено в электронном варианте и попросту распечатано. Если было отдано предпочтение последнему варианту, то нужно не забывать о том, что электронные подписи и печати недопустимы. Роспись обязательно должна быть проставлена от руки, а печать должна быть исключительно мокрой.

    Порядок подтверждения стажа работы для пенсии

    Мой дядя вышел на заслуженный отдых, но был совсем не готов к тому, что придется еще и заниматься подтверждением стажа работы для пенсии. Дело в том, что у него в трудовой биографии есть период, когда он принимал участие в спасательной операции, исполняя должность врача, во время событий в Чернобыле.

    В трудовой книжке (ТК) о данном событии записи нет, поскольку документ был им утерян сразу после возвращения домой. Восстановить книжку не удалось. Сегодня у него на руках есть архивная справка об этом событии и дополнительные бумаги, указывающие на другие периоды занятости, но не указанные в новой ТК.

    Читайте так же:  Ограничение выезда за границу должникам

    Давайте поговорим о том, какой порядок подтверждения стажа для назначения госпособия принят сегодня и какие документы могут потребоваться от кандидата на выплату.

    Зачем требуется подтверждать стаж трудовой деятельности, если есть труд.книжка

    Оформление госпособия при достижении возраста выхода на пенсию или при наличии достаточной выслуги лет требует обязательного удостоверения. Именно ТК является основным документом, который нужен для подтверждения стажа работы конкретного лица и именно этот формуляр следует представить совместно с заявлением будущему пенсионеру.

    Иногда гражданину приходится прибегать к другим вариантам подтверждения достаточности стажа для назначения госпособия. Необходимость в этом возникает в связи с:

    • утерей трудовой книжки;
    • ликвидацией компании-нанимателя;
    • наличием стажа на соответствующих видах работ, которые в ТК не отмечены;
    • указанием недостоверных сведений в формуляре.

    Чтобы получить госпособие в полном объеме следует перед походом в ПФР подготовить необходимые документы, удостоверяющие наличие у гражданина необходимого стажа.

    Если подтверждающие документы отсутствует или сотрудники пенсионного фонда, к учету представленные кандидатом документы не приняли, будущий пенсионер вправе обратиться в суд жалобой и попытаться защитить свои интересы там.

    Какие варианты используются для уточнения трудового периода

    Нужный период устанавливается исходя из срока действия ТД или соглашения ГПХ. В отсутствии таких бумаг учитываются данные о перечислении взносов по конкретному лицу во внебюджетные фонды.

    Информация о трудоустройстве обязательно фиксируется в базе данных персонифицированного учета ПФР и доступна в ЛК на Госуслугах.


    Такой вариант определения трудового периода подходит, если подтверждающая документация на конкретного гражданина отсутствует. Иногда, к делу привлекаются свидетели, но по закону, такой способ позволяет удостоверить не больше половины имеющегося у работника стажа.

    Общий порядок удостоверения стажа по занятости

    Несмотря на то, что в законе о трудовых пенсиях подробно описан общий регламент подтверждения отдельных отрезков занятости, кандидату на госпособие, стоит внимательно ознакомиться с существующими правилами:

    1. Если по личности гражданина отсутствуют данные персонифицированного учета, то ему потребуется обратиться в ПФР для получения разъяснений.
    2. При отказе сотрудника ПФ в начислении пенсиона, гражданина следует составить и подать иск в судебный орган. В случае признания вины Фонда, пострадавшему лицу выплачивается вся сумма пособия, недополученного им по причине допущенной ошибки в досрочном порядке.

    Важно отметить, что при обращении за помощью к сотруднику пенсионного фонда, гражданин должен получить всю необходимую информацию о том, какие документы требуются для удостоверения факта занятости в отдельные периоды времени.

    Какие документы могут потребоваться от кандидата

    Случаев неучтенного стажа бывает немало. При возникновении определенных обстоятельств может потребоваться и пакет конкретной документации. Речь идет о таких бумагах и о таких ситуациях:

    Обстоятельства и периоды, принимающиеся в учет при исчислении стажа Комплект обязательной документации
    Служба в военных (или приравненных к ним) частях
    • справки из военного комиссариата;
    • архивные выписки.
    Отпуск по уходу за малышом до 18 месяцев
    • акт о рождении ребенка;
    • выписка из домовой книги о регистрации ребенка;
    • приказ о назначении отпуска от работодателя.
    Переезд и направление на общественные работы
    • специальная форма подтверждения от биржи труда.
    При нахождении гражданина в местах лишения свободы
    • документы, подтверждающие незаконность наказания.
    При нахождении человека в местах ссылок — в спецпоселениях с усиленным режимом
    • специальная форма выдается ОВД России.
    Уход за другим человеком старше 80-ти лет или ребенком с инвалидностью 1-ой группы.
    • выписка из акта МСЭ.
    Супруг был направлен по месту службы второго супруга
    • подтверждение отсутствия вакансий для трудоустройства.
    При проживании с мужем или женой, работающим по российским договорам за границей.
    • приказ о направлении на работу.

    Все перечисленные документы можно получить достаточно легко, но для этого потребуется некоторое время. По этой причине, гражданину, претендующему на госпособие, стоит заранее начать готовиться к конкретной дате.

    Заключение

    Дополнить приведенную информацию можно тем, что существуют и другие варианты удостоверения занятости в прошлые периоды.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Здесь можно отметить ведомости на выплату зарплаты или выписки с лицевых счетов, приказы о назначении на должность и различные внутренние локальные акты компании-нанимателя. Важно подготовить такие документы заранее и предъявить их специалисту пенсионного фонда.

    Источники


    1. Адвокат в уголовном процессе; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2010. — 376 c.

    2. Андреева Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката; Проспект — М., 2016. — 666 c.

    3. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.
    4. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс. В 3-х томах. Том 3 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 696 c.
    5. Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.
    Образец запроса о подтверждении стажа для пфр
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here