Оформление изменений окладов муниципальный служащих

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Оформление изменений окладов муниципальный служащих". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

Статья 29. Увеличение (индексация) должностных окладов денежного содержания муниципальных служащих

Статья 29. Увеличение (индексация) должностных окладов денежного содержания муниципальных служащих

1. Увеличение (индексация) должностных окладов денежного содержания муниципальных служащих осуществляется в размерах и в сроки, установленные для индексации и повышения должностных окладов денежного вознаграждения лиц, замещающих муниципальные должности в органах местного самоуправления и муниципальных органах Чукотского автономного округа.

2. При увеличении (индексации) окладов денежного содержания муниципальных служащих их размеры подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения.

>
Поощрения и дисциплинарная ответственность муниципальных служащих (ст.ст. 30-31)
Содержание
Кодекс о муниципальной службе Чукотского автономного округа от 7 августа 2007 г. N 74-ОЗ (принят Думой Чукотского автономного.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Образец соглашения с муниципальным служащим при изменении оклада

В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным. Образец приказа об увеличении должностного оклада Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

[3]

Трудовой договор с муниципальным служащим

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии).
Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал. Образец уведомления об изменении оклада Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.

Представителю нанимателя (Работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства; 10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации» и другими федеральными законами; 11) сообщать Представителю нанимателя (Работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта. 2.4.

Уведомление об изменении оклада

Дополнительное соглашение о повышении заработной платы Нужно ли дополнительное соглашение при индексации зарплаты Уменьшение заработной платы по соглашению сторон Текст допсоглашения о заработной плате: скачать образец Дополнительное соглашение о повышении заработной платы Условия, касающиеся вознаграждения труда работника, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в обязательном порядке фиксируются в трудовом договоре (далее — ТД). Если же какие-либо его обязательные условия меняются, надлежит составить дополнительное соглашение к ТД, содержащее новую редакцию его соответствующих положений (ст.

72 ТК РФ). Увеличение уровня зарплаты хотя и не ущемляет интересов работников (ст. 8, 135 ТК РФ), тем не менее должно быть оформлено дополнительным соглашением, поскольку ТК РФ не содержит изъятий на этот счет.

Трудовой договор с муниципальным служащим (типовая форма)

Допсоглашение об изменении оклада: образец

  • адресат: должность и ФИО сотрудника;
  • присвоенный исходящий номер документа;
  • дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

  • наименование организации;
  • причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
  • ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
  • права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

Образец приказа об изменении окладов работникам

Также рассмотрим вопросы сверхурочной работы: какие ошибки допускают работодатели; как ввести сдельно-премиальную оплату труда. Специальные материалы от экспертов журнала: “Внеплановые проверки, штрафы и другие способы заставить платить зарплату”.
Уведомление об изменении оклада: когда составляется? Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст.
74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении.

Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы

В этой статье мы поговорим о том, как оформляется рабочая деятельность, которую граждане осуществляют на постоянной основе на должностях муниципальной службы. С целью замещения мест заключается трудовой договор с работником государственного муниципального учреждения. Правовое регулирование Деятельность таких работников регламентируется следующими законодательными актами:

  • Конституцией РФ;
  • ФЗ от 02.03.07 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
  • нормативными документами субъектов РФ;
  • уставом муниципального образования (МО).

Согласно ст. 3 вышеназванного закона, на этих работников распространяется действие ТК РФ с особенностями, указанными в этом законе. Об этом же говорится в статье 11 ТК РФ.

Как правильно оформить изменение оклада

Образец соглашения с муниципальным служащим при изменении оклада

Представительный орган местного самоуправления – выборный орган местного самоуправления, который обладает правом представлять интересы населения и принимать от его имени решения, действующие на территории муниципального образования. Особый статус представительных органов местного самоуправления в первую очередь связан с их выборностью.

Читайте так же:  Как снять судимость с базы данных

Что говорит закон? Главным документом, регулирующим труд муниципальных служащих, является 25-ФЗ. В статье 22 приведены все необходимые требования. Помимо этого, по статье 3 данного ФЗ зарплата регулируется:

  • Конституцией;
  • Законами РФ;
  • нормативными документами конкретного региона;
  • Уставами муниципальных образований;
  • ТК РФ.

О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

Уведомление об изменении оклада

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу.

Меняет: Background-color // .bgDefault — цвет фона по умолчанию Меняет: Background-color // .leftMenu__backround1 — левое меню. верхний блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround2 — левое меню. центральный блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround3 — левое меню. Муниципальные служащие – это категория работников, на которую действие трудового законодательства распространяется с особенностями, предусмотренными Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Закон № 25-ФЗ) и иными нормативными правовыми актами РФ и субъектов РФ о муниципальной службе (ст. 11 ТК РФ).

Допсоглашение об изменении оклада: образец

Дополнительное соглашение является документом, юридически закрепляющим изменения, вносимые в трудовой договор при изменении оклада работника.
Муниципальному служащему устанавливается должностной оклад в размере рублей ( ) в месяц с коэффициентом . Муниципальному служащему выплачиваются ежемесячные надбавки за квалификационный разряд, за выслугу лет к должностному окладу, премии, пособия и другие денежные выплаты, установленные действующим законодательством и актами, утверждаемыми главой Озерского района. 11. Муниципальному служащему устанавливается отпуск продолжительностью: основной — 30 календарных дней, дополнительный — до 15 календарных дней в следующем порядке: при стаже муниципальной (государственной) службы от 5 до 10 лет — 5 дней, при стаже муниципальной (государственной) службы от 10 до 15 лет — 10 дней, при стаже муниципальной (государственной) службы свыше 15 лет — 15 дней.

Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43). Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.
При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора.

Использует ли ваша компания (ИП) в своей деятельности современные девайсы (например, гироскутеры, мультикоптеры, системы маскировки звука, увлажнители воздуха)?

Изменение оклада – зачастую радостная новость для работника и всегда головная боль для кадровика. Даем алгоритм, как правильно оформить изменение оклада, где найти образец приказа об изменении оклада, как выглядит образец уведомления об изменении оклада, и как составляется соглашение об изменении оклада.

Под ним понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Уточним, что перевод в другую местность муниципального служащего с работодателем невозможен в силу того, что органы местного самоуправления создаются, как правило, в том населенном пункте, в котором осуществляется местное самоуправление. В связи с этим рассмотрим перевод муниципального служащего в двух случаях – при изменении трудовой функции и (или) структурного подразделения.
Образец ШР вы найдете ниже. Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом. При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности.

Образца для данного документа нет, он составляется в письменной форме, которая должна совпадать с написанным ранее трудовым договором.
Вопросом как сократить расходы, в том числе сэкономив на заработной плате задаются многие работодатели. Иногда они вынуждены уменьшить оклады и другие выплаты сотрудникам, а иногда повысить. В любом из этих двух ситуаций возникает необходимость в оформлении дополнительного соглашения.

Муниципальные служащие – это категория работников, на которую действие трудового законодательства распространяется с особенностями, предусмотренными Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Закон № 25-ФЗ) и иными нормативными правовыми актами РФ и субъектов РФ о муниципальной службе (ст. 11 ТК РФ).Если компания пересмотрела условия оплаты труда работнику, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его оклада. Как составить такое допсоглашение, смотрите в статье.

Изменить размер зарплаты по решению руководителя можно только в двух случаях. Если изменились организационные условия труда, либо технологические. К примеру, изменилась организационная структура предприятия, либо произошла модернизация технологических процессов производства. В этом случае законодательство позволяет изменить условия оплаты в одностороннем порядке.
Должность муниципальной службы – это должность в органе местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования, которые образуются в соответствии с уставом муниципального образования, с установленным кругом обязанностей по обеспечению исполнения полномочий органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования или лица, замещающего муниципальную должность. Устанавливаются такие должности муниципальными правовыми актами в соответствии с реестром должностей муниципальной службы в субъекте РФ, утверждаемым законом субъекта РФ.

Читайте так же:  Предельный возраст пребывания на гражданской государственной службе

На какие категории они делятся? В чем заключаются особенности постоянного и временного перевода муниципального служащего? Из каких структурных подразделений может состоять муниципальный орган? Что считается переводом в другое подразделение? В каких случаях работодатель обязан перевести служащего?

При определении конкретного размера ежемесячной надбавки к должностному окладу учитываются объем сведений, к которым указанные лица имеют доступ, а также продолжительность срока, в течение которого сохраняется актуальность засекречивания этих сведений. Статья 9. Ежемесячное денежное поощрение Муниципальному служащему выплачивается ежемесячное денежное поощрение в размере до 70 процентов должностного оклада. Конкретный размер ежемесячного денежного поощрения устанавливается распоряжением руководителя соответствующего органа местного самоуправления. Статья 10.

Образец приказа об изменении окладов работникам

В данной статье поговорим о переводах муниципальных служащих, в частности, о том, какие должности могут замещать такие служащие, в чем состоят особенности перевода их на другую должность, какие структурные подразделения имеются в органах местного самоуправлении и что считается переводом в другое структурное подразделение.
Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Оклад является той фиксированной частью заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре с сотрудником. Так как это одно из обязательных условий договора, составленного по требованиям ТК РФ, то изменить его можно только составив дополнительное соглашение к нему.
Все новые условия оплаты труда, в том числе, размер тарифной ставки, должностного оклада работника, а также надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, относятся к существенным условиям трудового контракта. Соответственно, при изменении размера ставки, нужно внести новое условие в трудовой договор, путем оформления дополнительного соглашения.

Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы

Повышение заработной платы может только порадовать работников, а вот ее снижение может вызвать некоторый негатив и даже спровоцировать конфликтные ситуации между работодателем и персоналом. Это может привести к отказу подписывать документ, в котором отразилось изменение оплаты труда.

Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.
Крайне важным о предстоящих изменениях заранее оповестить работника. Сделать это нужно не менее, чем за два месяца до начала действия новых условий оплаты.

Обязательно ли закрепление в Положении об оплате труда? По пункту 2 статьи 22 ФЗ № 25 муниципалитеты самостоятельно устанавливают размер зарплаты и условия труда в муниципальных актах.

Изменение оклада и штатное расписание В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже. Обязательными условиями являются наличие подписи и печати предприятия, а также подписи работника на каждом из 2-х экземпляров данного документа.

Уведомление об изменении должностных окладов

Уведомление работника о переименовании должности

Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ. В нем указывается:

  1. дата, с которой нововведение вступит в законную силу;
  2. требование о внесении этих новаций в штатное расписание и трудовые договоры с работниками (посредством заключения с ними дополнительных соглашений о смене условий труда), а также их трудовые книжки.
  3. причина, по которой руководство решило провести данную «реформу»;
  4. старое название и новое;

Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись.

Для оповещения работника об изменении названия его должности законодателем установлен стандартный срок – два месяца до вступления данных перемен в законную силу.

Изменение должностных окладов повышение зарплаты какие документы оформить

Образец уведомления об изменении должностного оклада Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст.

Инфо Поэтому расхожая фраза «оклад не меньше МРОТ» — не законна, хотя ещё применяется некоторыми кадровиками.

Уведомление об изменении оплаты труда

Изменение организационных или технологических условий труда предполагает изменения в технике и технологии производства, структурную реорганизацию производства и иные аналогичные причины. Факт таких изменений должен быть письменно оформлен в виде решения или приказа об изменении условий труда.

Если работодатель обоснованно имеет право снизить оклад работника по указанным выше причинам, он должен предупредить работника не позднее чем за 2 месяца.

Предупреждение оформляется в виде уведомления, в котором указываются предстоящие изменения определенных сторонами условий трудового договора и причины, обусловившие такие изменения. Если работник посчитает причины снижения его оклада весомыми и согласится работать в новых условиях, стороны вносят изменения в трудовой договор и фиксируют вводимые изменения в допсоглашении к договору.

Совет 1: Как оформить изменение оклада

Вы экономите время, а ваши финансы всегда у вас под рукой! Установить Вам понадобится

    трудовой договор с работникомличная карточка работника Т-2лицевой счет работника Т-54трудовая книжка работникаобразец дополнительного соглашения к трудовому договоруунифицированная форма Т-5 (Т-5а)знание делопроизводства Инструкция 1 Если работника перевели на другую должность с большей оплатой труда, оформление изменения оклада происходит параллельно с переводом на другую должность. В этом случае кадровик должен сделать дополнительное соглашение к трудовому договору с работником.

В соглашении нужно прописать, что работник переводится на новую должность и указать новую сумму оплаты труда. На основании этого соглашения делается приказ о переводе на новую должность (унифицированная форма Т-5 или Т-5а), в котором указывается и новый оклад.

Читайте так же:  Основания для приостановления гражданского дела в суде

Образец уведомления об изменении оклада: что указать

  1. организационных принципов деятельности предприятия;
  2. технологического процесса.

Имейте в виду: уведомление работников об изменении оклада должно быть предварительным. А именно – они должны получить его на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений.

По сути, этот документ нацелен на достижение согласия обеих сторон.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

Он нацелен на достижение согласия обеих сторон.Размер заработной платы – это непременное условие трудового контракта, который утверждают по обоюдному согласию руководства и сотрудника.Между тем работодатель может производить изменение рабочих условий в связи с модификацией технологических или организационных моментов.

Так, основанием уменьшения оплаты могут быть:

  1. изменения в организационной структуре.
  2. замена техники;
  3. перемена технологии трудового процесса;

Причём понижение оклада невозможно без внесения поправок в трудовой договор.

А изменяя пункты этого документа, руководитель не имеет права корректировать трудовые функции работников компании.Сокращение оплаты труда обязательно оформляют документально. И предварительно сотрудник предприятия должен получить уведомление об изменении оклада в меньшую сторону.

Образец уведомления об изменении оплаты труда в 2019 году

Будет правильным вписать в уведомление размер и старого, и нового оклада.

Необходимо указать причину корректировки заработной платы.

Если, например, оклад уменьшен из-за внедрения новых технологий, позволивших уменьшить долю ручного труда на предприятии – причиной будет «изменение технологического процесса», а обоснованием – 74 статья Трудового Кодекса.

Видео (кликните для воспроизведения).

Уведомление об изменении оплаты труда заканчивается подписью руководителя.

Нужно ли делать уведомление при повышении оклада

В этой записке обосновывается необходимость повышения оклада.

На основании завизированной генеральным директором записки, кадровый работник оформляет дополнительное соглашение к договору с работником. А уже на основании дополнительного соглашения делает приказ о повышении оклада.

После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание. Таким образом: Если сотрудник согласен на повышение оклада, то официально за два месяца уведомлять сотрудника не нужно.

Оформление изменений окладов муниципальный служащих

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание Соглашение об изменении оклада Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада.

Оформление изменений окладов муниципальный служащих

При определении конкретного размера ежемесячной надбавки к должностному окладу учитываются объем сведений, к которым указанные лица имеют доступ, а также продолжительность срока, в течение которого сохраняется актуальность засекречивания этих сведений. Статья 9. Ежемесячное денежное поощрение Муниципальному служащему выплачивается ежемесячное денежное поощрение в размере до 70 процентов должностного оклада. Конкретный размер ежемесячного денежного поощрения устанавливается распоряжением руководителя соответствующего органа местного самоуправления. Статья 10. Премирование муниципального служащего Муниципальному служащему за выполнение особо важных и сложных заданий выплачивается премия в размере одного должностного оклада в порядке, установленном руководителем соответствующего органа местного самоуправления. Статья 11.

Что говорит закон? Главным документом, регулирующим труд муниципальных служащих, является 25-ФЗ. В статье 22 приведены все необходимые требования. Помимо этого, по статье 3 данного ФЗ зарплата регулируется:

  • Конституцией;
  • Законами РФ;
  • нормативными документами конкретного региона;
  • Уставами муниципальных образований;
  • ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ ФЗ о муниципальной службе Общие принципы:

  • Пункт 1 статьи 22 ФЗ № 25 описывает структуру зарплаты сотрудников муниципальной сферы.
  • Пункт 2 статьи 22 ФЗ № 25 устанавливает размер и условия денежных выплат сотрудникам сферы муниципалитета.

Обязательно ли закрепление в Положении об оплате труда? По пункту 2 статьи 22 ФЗ № 25 муниципалитеты самостоятельно устанавливают размер зарплаты и условия труда в муниципальных актах.

Пенсия муниципальным служащим

Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43). Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.
При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора.

Можно ли и каким образом изменить оклад работнику

От муниципальных актов для конкретного региона Оклад за классный чин От муниципальных актов для конкретного региона Доплата за выслугу лет 10 % — при стаже работы от 12 до 60 месяцев; 15 % — от 60 до 120 месяцев; 20 % — от 120 до 180 месяцев; 30 % — при стаже более 180 месяцев Доплата за особые условия 200 % от оклада по должности Дополнительное поощрение за работу с информацией, содержащей государственную тайну Размер устанавливается, исходя из действующих нормативных актов РФ Премиальные за выполнение важных заданий Размер устанавливает представитель нанимателя в целях реализации текущих задач Финансовое поощрение, выплачиваемое каждый месяц Размер устанавливается, исходя из действующих локальных актов в регионе Порядок начисления и оплаты Оплата труда в сельских поселениях производится в соответствии с требованиями, установленными в локальных актах муниципального образования.

Читайте так же:  Замена прав сроки замены

Как правильно оформить изменение оклада

Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности). Подробнее об оплате труда читайте здесь: Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы; согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ.

Внимание! Важно: в уведомлении нужно прописать все вакансии, на которые сотрудник может претендовать! После получения уведомления события могут развиваться так:

  • работник согласится с понижением и подпишет допсоглашение;
  • работник не согласится с понижением, но может согласиться на перевод (если есть вакансии);
  • работник не согласится ни на понижение оклада, ни на перевод.

В последнем случае его можно увольнять по п.7 статьи 77 ТК. Похожие статьи © 2016 Кадровое делопроизводство в бизнесе. All rights reserved. Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта.

Оформление изменений окладов муниципальный служащих

Как устанавливается должностной оклад

При оформлении сотрудника на новом месте работы между работодателем и работником устанавливается определенная схема оплаты труда, обязательной частью которой в львиной доле случаев является должностной оклад.

О том, для чего нужен должностной оклад, по какому принципу он рассчитывается и можно ли его изменить, мы сегодня и поговорим.

Коэффициенты для исчисления должностных окладов

Согласно трудовому законодательству должностным окладом является фиксированная сумма оплаты трудовой деятельности за исполнение собственных должностных обязанностей. Должностной оклад не может включать в себя социальные, стимулирующие или компенсационные выплаты.

Трудовой Кодекс РФ определяет базовый должностной оклад как ставку заработной платы работника государственной или муниципальной организации, осуществляющего профессиональную деятельность рабочего или служащего без учета дополнительных выплат.

Таким образом, минимальный размер заработной платы, установленный на уровне государства, положен в основу установления размеров должностных окладов сотрудников.

Оклад любого работника напрямую зависит от множества факторов, среди которых:

  • рабочая нагрузка;
  • профильное образование;
  • квалификация;
  • стаж работы.

Внимание! Должностной оклад – это фиксированная сумма оплаты труда, устанавливаемая в зависимости от занимаемой сотрудником должности, квалификации, профильного образования и стажа работы на данном предприятии.

Размер оплаты трудовой деятельности служащих устанавливается с опорой на схемы должностных окладов, которые разрабатываются на уровне организации или целой отрасли:

  1. Отраслевые схемы используются для определения окладов сотрудников организаций, финансируемых из бюджетных источников.
  2. Схемы окладов, утвержденные на уровне фирм, финансируемых за счет собственных средств, принимают форму штатного расписания с указанием номенклатуры должностей специалистов и соответствующими размерами окладов.

[2]

В схемах должностных окладов обеих групп может указываться диапазон размера заработной платы, именуемый «вилкой» окладов.

Установление минимальной и максимальной планки оплаты труда позволяет определять размеры окладов сотрудников в индивидуальном порядке, опираясь на их квалификацию, опыт работы, объем выполняемых работ и деловые качества.

[1]

Уровень профессионализма и специалистов, и рабочих определяется с помощью градации на категории, благодаря чему осуществляется дифференциация окладов сотрудников. Большинству организаций характерна трехступенчатая градация.

Согласно трудовому законодательству, положение об оплате труда может предусматривать установление персонального повышающего коэффициента:

В случае установления повышающего коэффициента, размер предстоящих выплат определяется путем математического умножения размера оклада на коэффициент.

Персональный повышающий коэффициент может быть назначен с учетом:

  • профессиональной подготовки;
  • сложности выполняемых работ;
  • степени ответственности сотрудника.

Решение о надбавке принимается руководителем предприятия в отношении каждого работника индивидуально.
Коэффициент за выслугу лет может быть установлен сотрудникам в зависимости от общего профессионального стажа на данном предприятии.

Как происходит надбавка к должностному окладу

Надбавка к окладу представляет собой дополнительную оплату профессиональной деятельности, рассчитанную на основании:

  • установленных тарифных ставок;
  • должностных окладов;
  • сдельных расценок.

Внимание! Сведения о надбавке сотрудника должны быть отражены в трудовом контракте в качестве условий оплаты трудовой деятельности.

Надбавки к окладу бывают двух видов:

Обязательными надбавками являются доплаты, установленные за выполнение определенных должностных обязанностей. Например, доплата за вахтовый график работы или работу в местности с особым климатом.

Если работодатель желает установить надбавку сотруднику при отсутствии условий для установления обязательной доплаты, то такая надбавка будет считаться персональной и устанавливается она в индивидуальном порядке.

Персональная надбавка может быть установлена работодателям за:

  • стаж работы сотрудника;
  • профессиональное мастерство;
  • работу с коммерческой тайной;
  • владение иностранным языком;
  • ученую степень;
  • результаты работы.

Надбавка может быть установлена в виде фиксированной суммы (например, 1000 рублей к окладу) или процентов (например, 15% от оклада).

В любом случае размер любой доплаты должен быть отражен в трудовом договоре. В некоторых случаях допустима отсылка к документу, определяющему порядок начисления персональной надбавки к окладу сотрудника.

Уникальный приказ об изменении (повышении) должностного оклада

Изменение оклада сотрудника может быть инициировано служебной запиской с указанием причин изменения оклада. Если окладная часть впоследствии будет уменьшена, то пожелания линейного руководителя учитываться не будут.

Причинами увеличения окладной части может стать:

  • систематическое перевыполнение плана;
  • повышение квалификации;
  • успешно пройденная аттестация;
  • большой опыт работы.

Кроме того, повышение должностного оклада может быть инициировано в результате изменения служебных обязанностей.

Для того чтобы поднять вопрос о повышении оклада:

  1. Руководитель работника должен предоставить вышестоящему начальству служебную записку с информацией о причинах увеличения оклада своему подчиненному.
  2. Впоследствии документ должен быть согласован с уполномоченным лицом или директором организации.
  3. После того, как увеличение оклада будет одобрено, сотрудник отдела кадров должен подготовить уникальный приказ о корректировке окладной части заработной платы сотрудника, а также о внесении корректировок в штатное расписание.
  4. Кроме того, все изменения должны быть отображены и в трудовом договоре. Для этого необходимо подготовить дополнительное соглашение, которое в дальнейшем будет подписано обеими сторонами.
  5. В случае достижения договоренности любого рода, составляется уникальный приказ об изменении должностного оклада и допсоглашение к трудовому контракту.
Читайте так же:  Развод в одностороннем порядке в загсе

Так как данный приказ не имеет утвержденной на законодательном уровне формы, любое учреждение вправе составить его в произвольном формате на фирменном бланке предприятия. При этом крайне важно, чтобы приказ отражал следующие данные:

  • сведения о предприятии;
  • реквизиты приказа;
  • город или населенный пункт, где был составлен приказ;
  • дату составления документа;
  • изменения в условиях трудовой деятельности;
  • аргументацию необходимости изменения должностного оклада;
  • подписи сторон.

Таким образом, окончательный вариант приказа об изменении оклада должностному лицу будет выглядеть примерно следующим образом:

Организационно-правовая форма компании
«наименование»

ПРИКАЗ № (номер приказа)

о повышении оклада (имя сотрудника в дательном падеже)

В связи с (причина повышения оклада, например: улучшение качественных показателей/ изменение штатного расписания/ расширение функционала) ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить (должность и ФИО сотрудника) должностной оклад в размере (новая сумма оклада цифрами и прописью) рублей с (дата изменения оклада).
  2. Главному бухгалтеру (ФИО бухгалтера) обеспечить своевременные выплаты указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него, а также проконтролировать корректность оформления всех кадровых документов.
  3. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) внести изменения в штатное расписание (дата и номер штатного расписания), установив оклад по должности (наименование должности) в размере (сумма нового оклада).
  4. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору (дата и номер трудового договора сотрудника) с (ФИО сотрудника) об установлении оклада в размере (сумма нового оклада) с (дата изменения оклада).
  5. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) ознакомить с настоящим приказом (ФИО сотрудника)под роспись.

Основание: (наименование, дата и номер документа, инициировавшего повышение оклада, например: докладная записка руководителя отдела/ приказ о внесении изменений в штатное расписание)

Генеральный директор (наименование компании) (ФИО)_______________(подпись) __

С приказом ознакомлен(а) (ФИО главного бухгалтера)_________________ (подпись) __
С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника отдела кадров)___________ (подпись) __
С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника)____________________________(подпись) __

Изменения в условиях оплаты профессиональной деятельности вступят в силу сразу же после подписания документов обеими сторонами.

Главное помнить, что как бы ни менялись условия оплаты трудовой деятельности, в случае достижения какой-либо договоренности, между сторонами должен быть составлен приказ и допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда. Без этой документации изменение окладной части будет считаться недействительным.

Образец приказа об изменении окладов работникам

Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

  1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
  2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  3. Постановления Администраций муниципальных образований.
  4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Изменение оклада и штатное расписание

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Источники


  1. Малько, А.В. Теория государства и права (для бакалавров). Учебник / А.В. Малько, др.. — Москва: Высшая школа, 2015. — 196 c.

  2. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.

  3. Баранов, Д. П. Адвокатское право. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Д.П. Баранов, М.Б. Смоленский. — М.: Дашков и Ко, 2014. — 368 c.
  4. Репин, В.С. Настольная книга нотариуса (теория и практика); М.: Юрилическая литература, 2013. — 288 c.
  5. Жалинский, А. Э. Введение в специальность «Юриспруденция». Профессиональная деятельность юриста. Учебник / А.Э. Жалинский. — М.: Проспект, 2015. — 362 c.
Оформление изменений окладов муниципальный служащих
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here