Особенности оплаты учебного отпуска

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Особенности оплаты учебного отпуска". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173 . При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

  • сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
  • сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
  • сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

  • 15 дней в год — на сессию;
  • месяц — на госэкзамены;
  • четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

  1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
  2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
  3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1) получение образования соответствующего уровня впервые.

Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;

2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);

3) успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;

2) справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Читайте так же:  Какие документы нужны для уменьшения алиментов на ребенка доказательства подтверждающие основания дл

Оплата учебного отпуска

Здравствуйте, у меня вопрос касается учебного отпуска.

Я работаю в школе учителем и учусь в университете (получаю первое высшее), и хотела бы взять оплачиваемый учебный отпуск.

На предыдущем месте работы мне оплачивали оклад полностью, а здесь мне говорят о только частичной оплате. Как оплачивается учебный отпуск? и влияет ли учебный отпуск при расчете пенсии?

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

1.Учебный отпуск рассчитывается из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

(ред. от 15.10.2014)

«[D=79787;T=Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы]»

4. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

2. Учебный отпуск в льготный стаж для начисления пенсии не входит

Согласно [D=49754;T=Постановлению Правительства РФ от 29.10.2002 N 781] (ред. от 26.05.2009) «О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», и об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

. 3. В стаж работы засчитываются в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, периоды работы в должностях в учреждениях, указанных в списке должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим педагогическую деятельность в учреждениях для детей, в соответствии с подпунктом 19 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «[D=5105;T=О трудовых пенсиях в Российской Федерации]» (далее именуется — список).

При этом работа в должностях, указанных в пункте 1 раздела «Наименование должностей» списка, засчитывается в стаж работы при условии ее выполнения в учреждениях, указанных в пунктах 1.1 — 1.14 раздела «Наименование учреждений» списка, а работа в должностях, указанных в пункте 2 раздела «Наименование должностей» списка, — в учреждениях, указанных в пункте 2 раздела «Наименование учреждений» списка. (в ред. Постановления Правительства РФ от 26.05.2009 N 449) (см. текст в предыдущей редакции)

4. Периоды выполнявшейся до 1 сентября 2000 г. работы в должностях в учреждениях, указанных в списке, засчитываются в стаж работы независимо от условия выполнения в эти периоды нормы рабочего времени (педагогической или учебной нагрузки),

а начиная с 1 сентября 2000 г. — при условии выполнения (суммарно по основному и другим местам работы) нормы рабочего времени (педагогической или учебной нагрузки), установленной за ставку заработной платы (должностной оклад), за исключением случаев определенных настоящими Правилами.

Однако, [D=5105;T=Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ] (ред. от 28.12.2013, с изм. от 19.11.2015)

«О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Статья 10. Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж

1. В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части первой статьи 3 настоящего Федерального закона, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации. «

То есть, период нахождения в учебном отпуске приравнивается к выполнению работником своих обязанностей, в связи с чем отсутствуют основания для исключения спорных периодов из подсчета льготного стажа.

[3]

Однако, несмотря на это, Вам нужно быть готовой отстаивать свои права в судебном порядке.

Особенности оформления и оплата учебного отпуска

Учебный отпуск является гарантией, предусмотренной для работников, которые совмещают процесс обучения с работой. Его предоставление не зависит от трудового стажа сотрудника в данном учреждении. Предоставляемый учебный отпуск, будет зависеть от формы обучения, вида образования и иных условий. В статье разберемся, кому предоставляется учебный отпуск, при каких условиях, как оформляется и как оплачивается.

Период учебного отпуска включается в трудовой стаж, предоставляющий право на основной оплачиваемый отпуск.

Кому предоставляется учебный отпуск

  • студентам ВУЗов заочной, очно-заочной форм обучения;
  • студентам учреждений профессионального среднего образования заочной либо очно-заочной формах обучения;
  • обучающимся в учреждениях начального проф. образования в независимости от формы обучения;
  • учащимся вечерних общеобразовательных учреждений независимо от формы обучения.

Организация предоставляет своему работнику учебный оплачиваемый отпуск, при одновременном соблюдении определенных условий.

Условия предоставления учебного отпуска

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
  • у образовательного учреждения есть государственная аккредитация. Данный факт подтверждается заверенной копией свидетельства, которую работник вправе затребовать в своем образовательном учреждении. Организацией может быть предоставлен учебный оплачиваемый отпуск и работникам, которые проходят обучение в образовательных учреждениях без таковой, если данное условие отражено в коллективном либо трудовом договоре;
  • получение образования такого уровня работником впервые. Кроме случаев, когда работодатель сам направляет работника на обучение согласно трудовому или ученическому договору;
  • успешное прохождение обучения работником. То есть, он считается преуспевающим в учебе, если у него отсутствуют задолженности за прошедший курс или семестр, сданы все зачеты и учебные работы, подтверждением чего является выдача справки-вызова.
Читайте так же:  Могу я взять трудовую книгу книжку на руки робота на мероприятие

Сотрудники, которые допущены к сдаче вступительных экзаменов или которые уже учатся в аспирантуре, могут претендовать на предоставление учебного оплачиваемого отпуска продолжительностью 30 календарных дней. Основанием будет являться справка из образовательного учреждения.

Учебный отпуск не может по времени совпадать с иными видами отдыха для работника.

Предоставляется он в календарных днях. При этом в расчетный период включаются и праздничные нерабочие дни, которые совпадали с периодом отпускных дней. Их оплата производится как за обычные календарные дни. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный нельзя продлить.

Для аспирантов и докторантов, законом также предусмотрен оплачиваемый учебный отпуск.

Также, право на его предоставление имеют как штатные сотрудники, так и работники, находящиеся на испытательном сроке.

Документальное оформление учебного отпуска

Для оформления необходимы следующие документы:

  • справка-вызов от образовательного учреждения;
  • приказ на предоставление учебного отпуска работнику;
  • записка-расчет;
  • справка-подтверждение;
  • личная карточка работника.

На предоставление учебного отпуска сотрудником пишется заявление, к которому прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения. К оформлению заявления не предъявляется каких-либо требований, поэтому оно пишется в произвольной форме.

Справка-вызов должна содержать причину предоставления отпуска, а также его продолжительность. Срок ее хранения в учреждении – не менее 5 лет.

Справка-вызов состоит из 2-х частей: непосредственно самой справки и корешка – справки-подтверждения. В случае непредставления сотрудником заполненной справки-подтверждения, он лишается права на последующий учебный отпуск.

Приказ на предоставление учебного отпуска составляется по установленной форме N Т-6 и подписывается руководителем учреждения. Работники должны быть ознакомлены с данным документом под роспись. После чего его передают в бухгалтерию для произведения расчета и начисления отпускных.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как оплачивается учебный отпуск?

Оплата осуществляется из расчета среднего размера зарплаты работника. Расчет учебных отпускных производится по тому же порядку, что и при обычных отпускных. Как рассчитать отпускные, читайте здесь. Размер среднего заработка определяется Трудовым законодательством и Положением об особенностях порядка начисления средней заработной платы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, оплата учебного отпуска производится не позже 3-х дне до его начала и в полном объеме.

Информация об учебном отпуске заносится в личную карточку сотрудника, в соответствующий раздел VIII – “Отпуск”.

Аналогичные сведения также отражаются в его лицевом счете работника.

Обозначение учебного отпуска в табеле:

В табеле по учету рабочего времени, в период действия учебного отпуска работника необходимо делать отметку “У”, в случае оплачиваемого отпуска.

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017

Тем работникам предприятия, которые совмещают трудовую деятельность с учебой, может оплачиваться учебный отпуск. Изменение законодательства в области трудовых отношений приводит к частым ошибкам и недочетам в работе кадровых и бухгалтерских служб на предприятии. В связи с этим могут возникать сложности и вопросы, как отражаются учебный отпуск, оплата и оформление 2017.

Особенности отпусков на учебные цели

Среди особенностей отпусков, предоставляемых работодателями сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой в учебных заведениях, отмечаются следующие:

  • отпуск, предоставляемый работодателем своим сотрудникам на время учебы, не должен совпадать с другими видами предоставляемых отпусков. В случае, если отпуск на учебные цели совпадает с другими видами отпусков (например, по уходу за ребенком, ежегодный), эти отпуска прерываются;
  • если сотрудник во время нахождения на сессии в учебном заведении заболел, то оформленный на него учебный отпуск не продлевается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). В случае если учебный отпуск окончен, а сотрудник все еще продолжает находиться на больничном, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется ему со дня, когда окончен учебный отпуск (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ );
  • работодатель не вправе сократить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью или отозвать сотрудника из учебного отпуска;
  • работодатель не может заменить учебный отпуск на компенсацию в виде денежных средств.

Оформление учебного отпуска

Оформление отпуска на учебные цели осуществляется на основании применения определенных кадровых документов, представленных в таблице 1.

Таблица 1. Документальное оформление учебного отпуска сотруднику

[2]

Как оплачивается ученический отпуск

Отпуск на учебу оплачивается на основании рассчитанного среднего заработка в день, умноженного на количество предоставленных и оплачиваемых отпускных дней. Количество дней, подлежащих оплате, отражается в справке-вызове, которая выдается сотруднику в учебном заведении и которую он предоставляет в отдел кадров. Расчет среднего дневного заработка производится на основании заработка, начисленного сотруднику за предыдущие 12 месяцев. Сумму заработной платы за предыдущие 12 месяцев делят на количество месяцев (12) и на среднее число дней в месяце (29,3). Полученный средний заработок в день умножают на количество отпускных дней, предоставленных сотруднику и подлежащих оплате.

Работодатель обязан произвести выплату отпускных не менее чем за три дня до начала учебного отпуска.

Пример расчета отпуска на учебу

Приведем пример начисления отпускных по учебному отпуску. Сотрудник компании обучается на 1 курсе заочной формы обучения в высшем учебном заведении, которое имеет по данному направлению подготовки государственную аккредитацию. Сотрудник предоставил в отдел кадров справку-вызов на прохождение сессии сроком 15 дней. За предыдущие 12 месяцев заработная плата сотрудника составила 234756 руб. Бухгалтерия произвела расчеты среднего заработка в день за предыдущие 12 месяцев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. Полученный показатель средней суммы заработной платы в день умножается на количество предоставленных дней на учебный отпуск (15). В данном случае сумма отпускных по учебному отпуску составит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.

Учебные отпуска: оплата и оформление в 2018 году

В наше время многим приходится совмещать работу и учебу. Зачастую такие работники прибегают к оформлению учебных отпусков. Работникам, совмещающим работу с обучением, работодатель может предоставить соответствующее необходимое время. При этом такой отпуск оплачивается. Ранее предоставление учебного отпуска возможно было на усмотрение работодателя. Сейчас же работодатель обязан не только приказ на учебный отпуск, но также и оплачивать работникам данное время.

Продолжительность

Расчет учебного отпуска в 2018 году осуществляется на основании статей Трудового Кодекса. Это целый комплекс норм, который зависит от того, по какой учебе предоставляется должный период. Распоряжение о предоставлении оплачиваемых дней выносится на основании данных норм.
Читайте так же:  Ндфл с путевок для работников и детей

Итак, статья 173 определяет для студентов ВУЗов по 40 дней на 1 и 2 курсах и по 50 на последующих для сдачи сессий. К таким относятся программы специалиста или магистра. Для получения среднего специального образования предусмотрено по 30 и 40 дней соответственно (ст. 174).

Дополнительно может быть предоставлено до 4 месяцев на сдачу итоговых экзаменов и защиту дипломной работы, а также 15 дней на вступительные экзамены.

Кроме того, может также писаться заявление с указанием требований сократить рабочую неделю на 1 день либо предоставить сокращенный рабочий день (данная гарантия закреплена в статье 173).

Оплата периода

Выплата за время учебного отпуска работнику производится из расчета его среднего заработка и регламентируется ст. 176 ТК РФ. Период будет оплаченный исходя из этих сумм точно также как и стандартный ежегодный отпуск. Ученический пропуск рабочего процесса оплачивает по количеству трудовых дней, выпавших на этот период.

Многих интересует как оплачивается учебный отпуск заочникам. В данном случае Российская

Федерация законодательно четко закрепила, что форма обучения значения не имеет. Учебный отпуск как оплачивается определяется стандартно на основании вызова из учебного заведения. В России для заочников оплата за время сессии или дипломирования определяется в стандартном порядке точно также как и при расчете выплаты при оформлении ежегодного обязательного отпуска.

Кроме того, когда оформляется предоставляемый учебный отпуск оплата должна быть осуществлена также до его начала.

Видео (кликните для воспроизведения).

Но при этом, рассматривая как предоставляется учебный отпуск оплата и оформление 2018, очень важно учесть один нюанс — при получении второго высшего руководитель не обязан одобрять заявление на учебный отпуск. Не важно, на заочном или другом виде учится работник. В любом случае, он имеет право просто на неоплачиваемый отдых в это время.

Исключение составляют лишь те ситуации, когда второе высшее образование сотрудник получает по направлению организации либо если он повышает квалификацию и профессиональный уровень (пример: после колледжа поступил в ВУЗ или после бакалавриата учится в магистратуре). В остальных случаях учебный отпуск Трудовой Кодекс не предусматривает.

Законодательное регулирование вопроса

Для начала стоит сразу оговорить, что учебные отпуска обязательно должны регламентироваться некоторыми нюансами:

  • по Трудовому Кодексу при обучении в двух ВУЗах одновременно сотрудник может использовать оплачиваемый учебный отпуск лишь один раз — оформление учебного отпуска происходит на основании документа из одного учебного заведения. Работникам предоставляется право выбора этого места;
  • российский Закон определяет, что работодатель может предусматривать работникам дополнительные выплаты при прохождении курсов повышения квалификации и получении другого образования, не предусмотренного государственной аккредитацией. Эти пункты должны изначально оформляться в коллективном договоре, который подписывают работодатель и сотрудник. Эта норма отдельно указана в ч.3 ст. 176. Как правило, когда работник собирается пойти на второе высшее образование по направлению руководства компании, составляется соответствующее соглашение, в котором указываются все аспекты данного вопроса.

Это необходимо прежде всего и для работодателя, так как зачастую в подобных ситуациях работодатель оплачивает такую учебу с последующим требованием отработки определенного периода. Также это очень распространенное явление в государственных учреждениях и силовых структурах. В данном случае нужно составить не заявление, а рапорт на учебный отпуск.

В вопросе как оформить его особых тонкостей не возникнет, так как бланк рапорта обычно отличается лишь наименованием и должностями, в остальном форма как должен выглядеть написанный документ не отличается от стандартного заявления для любой другой организации;

  • работодатель обязан издать приказ о предоставлении учебного отпуска работникам, которые предоставили вызов. Предоставление учебного отпуска – обязанность руководства организации. В противном случае это будет нарушением трудового законодательства и сотрудник имеет право обратиться в Трудовую Инспекцию для защиты своих прав;
  • оплата учебного отпуска должна быть лишь за плановые сессии. По правилам работодатель не обязан просто оплачивать то время, которое может потребоваться студенту на сдачу своих долгов по учебе. Если образовательный процесс вышел из под контроля, то на работе можно взять время за свой счет.

Особенности оформления

По факту никаких особых трудностей при оформлении подобного вида оплачиваемого отдыха не возникает. Работнику просто нужно выполнить следующие пункты:

  • перед сессией взять вызов в ВУЗе;
  • предоставить вызов в отдел кадров;
  • заполнить образец заявления на учебный отпуск;
  • подписать его у руководителя и получить постановление о предоставлении;
  • в заданное время приступить к учебе.

Как написать заявление обычно рассказывают в отделе кадров. Нюансы каждой организации будут зависеть лишь от ее названия и данных руководства.

В остальном если оформляется подобный отпуск заявление стандартно. Оно включает в себя следующую информацию:

  • необходимые даты;
  • название образовательного заведения;
  • обязательное сведение о том, что вызов прилагается.

Предоставить вызов на сессию работодателю сотрудник обязан за 2 недели до ее начала. В противном случае он должен брать дни за свой счет. Далее уже после прохождения сессии он может взять на учебе подтверждающий документ и предоставить его работодателю. На усмотрение руководства может быть осуществлен перерасчет заработной платы, а также дней. Но в данном случае все будет зависеть лишь от руководства организации, так как работник сам нарушил нормы и сроки, предусмотренные законодательством.

Подводя итоги, стоит еще раз отметить, что если работник проходит обучение впервые либо это необходимо для повышения его квалификации, то руководство предприятия должно предоставить ему не только необходимое на это время, но также и оплатить его в размере среднемесячного заработка. Но при этом очень важно все правильно оформить и своевременно предоставить в отдел кадров все подтверждающие документы.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении

Работник при совмещении трудовой деятельности с процессом обучения в учебных заведениях может учиться очно, заочно, очно-заочно и может поступать в учебные заведения самостоятельно или быть направленным работодателем. При поступлении в учебные заведения и совмещении трудовой деятельности с обучением у работников предприятий возникает вопрос, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении.

Гарантии по оплате отпуска на учебу

Сотрудник предприятия может совмещать трудовую деятельность с обучением по различным уровням:

  • уровень высшего образования и программы бакалавриата, специалитета, магистратуры;
  • уровень среднего профессионального образования;
  • уровень начального профессионального образования.
Читайте так же:  Когда дрлжен прийти налог за квартиру

Для того, чтобы работодатель оплачивал дополнительные отпуска на учебу, должны соблюдаться некоторые условия:

  • учебные заведения должны иметь государственную аккредитацию по осваиваемым программам;
  • сотрудник должен успешно осваивать данные программы;
  • уровень образования должен получаться впервые.

При соблюдении этих условий ему работодателем предоставляются учебные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ).

При этом оплачиваются работодателем с сохранением среднего заработка дни учебного отпуска для тех, кто осуществляет обучение по следующим программам: бакалавриат, специалитет, магистратура, представленным в таблице 1.

Таблица 1. Оплачиваемые дни учебного отпуска при получении высшего образования по заочной и очно-заочной форме (ст. 173 ТК РФ)

Вид аттестации во время обучения Курс обучения Количество календарных дней
Полный срок обучения Сокращенный срок обучения
Промежуточная 1 40 40 Промежуточная 2 40 50 Промежуточная 3 50 50 Промежуточная 4 50 50 Промежуточная 5 50 50 Итоговая государственная аттестация 5 До 4 месяцев в соответствии с учебным планом До 4 месяцев в соответствии с учебным планом

При получении образования сотрудником по программам среднего профессионального уровня работодатель оплачивает следующие дни учебного отпуска, представленные в таблице 2.

Таблица 2. Оплачиваемые дни учебного отпуска при получении среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)

Вид аттестации во время обучения Курс обучения Количество календарных дней
Промежуточная 1 30 Промежуточная 2 30 Промежуточная 3 40 Промежуточная 4 40 Промежуточная 5 40 Итоговая государственная аттестация 5 До 2 месяцев в соответствии с учебным планом

Какие дни не оплачиваются

Сотрудникам, совмещающим обучение по программам высшего и среднего профессионального образования (по заочной и очно-заочной форме) с трудовой деятельностью, предоставляются дни учебного отпуска, которые не оплачиваются работодателем (ст. ст. 173 и 174 ТК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Таблица 3. Неоплачиваемые дни отпуска по учебе при получении высшего и среднего образования по заочной и очно-заочной форме обучения

Категория работников
Получение высшего образования Допущенные для прохождения вступительных экзаменов Слушатели подготовительных отделений для прохождения экзаменов

Как оплачивается

При условии, что работник, совмещающий учебу с трудовой деятельностью, работает на нескольких работах, отпуск на учебные цели ему будет предоставляться и оплачиваться только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). В данном случае на том месте работы, на котором работник трудится по совместительству, для осуществления учебы ему необходимо написать заявление на отпуск за счет собственных средств.

Для того, чтобы рассчитать размер учебного отпуска, необходимо найти величину размера заработка за один день, который находится как частное от деления, где в числителе общая сумма заработка за предшествующие 12 месяцев, а в знаменателе — количество месяцев (т. е. 12) и число 29,3, которое принято за обозначение среднего количества дней в месяце (ст. 139 ТК РФ).

Учебный отпуск: нюансы предоставления (Ершов Ю.)

Дата размещения статьи: 22.06.2015

Особенности предоставления учебного отпуска

В силу положений гл. 26 ТК РФ предоставление учебного отпуска сотрудникам, совмещающим работу с обучением, является обязанностью работодателя, но только при соблюдении условий, установленных ст. ст. 173 — 177 ТК РФ, в частности:

— при наличии заявления о предоставлении учебного отпуска (оформленного в произвольной форме) с приложением к нему справки-вызова по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 (действует с 25.02.2014 );

— при обучении по образовательным программам, имеющим государственную аккредитацию, что подтверждается свидетельством о государственной аккредитации образовательного учреждения по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 27.01.2014 N 45;

— при получении образования соответствующего уровня впервые или при направлении работодателем на обучение в соответствии с трудовым либо ученическим договором, заключенным в письменной форме (если уже имеется профессиональное образование соответствующего уровня);

— при успешной учебе, что подтверждается справкой-вызовом, выданной образовательным учреждением.

До этой даты применялись две формы справки: средние специальные учебные заведения заполняли ее по форме, утвержденной Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426, высшие учебные заведения — по форме, утвержденной Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057.

К сведению. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации образовательным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, среднего профессионального образования, основного общего или среднего общего образования, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором (ст. ст. 173, 174, 176 ТК РФ).

Учебный отпуск предоставляется работнику только по основному месту работы, то есть для совместителей такой отпуск не предусмотрен (ст. 287 ТК РФ).

Кроме того, если работник обучается в двух образовательных учреждениях, учебный отпуск можно предоставить только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).

Продолжительность учебного отпуска

С 1 сентября 2013 г. действует Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон об образовании), который подразделяет образование на общее, профессиональное, дополнительное и профессиональное обучение (п. 2 ст. 10 Закона об образовании).

По уровням образования реализуются:

1) общее образование:

— основное общее образование;

— среднее общее образование.

2) профессиональное образование:

— среднее профессиональное образование;

— высшее образование — бакалавриат;

— высшее образование — специалитет, магистратура;

— высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации.

Дополнительное образование включает в себя такие подвиды, как дополнительное образование детей и взрослых и дополнительное профессиональное образование.

Профессиональное обучение направлено на приобретение лицами различного возраста профессиональной компетенции, в том числе для работы с конкретным оборудованием, технологиями, аппаратно-программными и иными профессиональными средствами, получение указанными лицами квалификационных разрядов, классов, категорий по профессии рабочего или должности служащего без изменения уровня образования.

Продолжительность учебного отпуска зависит от категории получаемого образования и от целей предоставления отпуска, который в связи с этим может быть оплачиваемым либо нет (см. таблицу).

Основания предоставления отпуска (форма обучения)

Высшее образование по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры

Промежуточная аттестация на 1 и 2 курсах (заочная или очно-заочная форма обучения)

С сохранением средней заработной платы

Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе (заочная или очно-заочная форма обучения)

Промежуточная аттестация на 2-м курсе при обучении в сокращенные сроки (заочная или очно-заочная форма обучения)

Государственная итоговая аттестация (заочная или очно-заочная форма обучения)

Без сохранения заработной платы

Итоговая аттестация слушателей подготовительных отделений

Промежуточная аттестация (очная форма обучения)

15 кал. дн. в учебном году

Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов (очная форма обучения)

Читайте так же:  Принятие к учету земельного участка

Сдача итоговых государственных экзаменов (очная форма обучения)

Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации

Освоение программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программ ординатуры и ассистентуры-стажировки (заочная форма обучения)

С сохранением средней заработной платы

Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук работниками, осваивающими программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), а также лицами, являющимися соискателями ученой степени кандидата наук

Среднее профессиональное образование

Промежуточная аттестация на 1 и 2 курсах (заочная или очно-заочная форма обучения)

С сохранением средней заработной платы

[1]

Промежуточная аттестация на каждом из последующих курсов (заочная или очно-заочная форма обучения)

Государственная итоговая аттестация (заочная или очно-заочная форма обучения)

Без сохранения заработной платы

Промежуточная аттестация (очная форма обучения)

10 кал. дн. в учебном году

Государственная итоговая аттестация (очная форма обучения)

Основное общее образование или среднее общее образование

Государственная итоговая аттестация по программе основного общего образования (очно-заочная форма обучения)

С сохранением средней заработной платы

Государственная итоговая аттестация по программе среднего общего образования (очно-заочная форма обучения)

Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск оплачивается исходя из средней заработной платы работника, рассчитанной в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922).

Для расчета среднего заработка учитываются все установленные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения N 922).

В свою очередь, количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Сумма отпускных определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней учебного отпуска, подлежащих оплате (п. 9 Положения N 922).

Обратите внимание! Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала учебного отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Пример 1. Работнику учреждения на основании справки-вызова предоставлен оплачиваемый учебный отпуск на 30 кал. дн. с 02.06.2014. Должностной оклад работника составляет 15 000 руб., ежемесячная премия — 2000 руб. Расчетный период отработан полностью.

Фактический заработок за расчетный период составит 204 000 руб. ((15 000 + 2000) руб. x 12 мес.).

Средний дневной заработок работника будет равен 580,20 руб. (204 000 руб. / 12 мес. / 29,3).

Следует отметить, что 12 июня является праздничным днем, однако согласно п. 14 Положения N 922 этот день оплачивается в общем порядке. Сумма отпускных составит 17 406 руб. (580,20 руб. x 30 кал. дн.).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что работник со 2 по 29 сентября 2013 г. (28 кал. дн.) находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. В сентябре 2013 г. заработная плата (с учетом ежемесячной премии) составила 3000 руб., сумма отпускных — 16 000 руб. (цифры условные).

В соответствии с п. 5 Положения N 922 из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Фактический заработок за расчетный период составит 190 000 руб. ((15 000 + 2000) руб. x 11 мес. + 3000 руб.).

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце — 1,95 кал. дн. (29,3 / 30 x 2).

Средний дневной заработок будет равен 585,97 руб. (190 000 руб. / (29,3 x 11 мес. + 1,95 кал. дн.)).

Сумма отпускных составит 17 579,10 руб. (585,97 руб. x 30 кал. дн).

Бухгалтерский учет

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы учреждения:

— на оплату учебного отпуска и удержанию НДФЛ с отпускных относятся на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ;

— на уплату страховых взносов во внебюджетные фонды с сумм отпускных — на подстатью 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.

В бухгалтерском учете операции по оплате учебного отпуска в зависимости от типа учреждения будут отражаться следующим образом:

Источники


  1. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.

  2. Эрлих, А.А. Технический анализ товарных и финансовых рынков. Прикладное пособие; М.: Инфра-М, 2012. — 176 c.

  3. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.
  4. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.
  5. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.
Особенности оплаты учебного отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here