Отпуск не по плану отклонения от графика отпусков

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Отпуск не по плану отклонения от графика отпусков". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

Отпуск не по плану: отклонения от графика отпусков

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли не придерживаться утвержденного в декабре графика отпусков, если сотрудниками написаны заявления за 3 недели до начала отпуска, не совпадающего с графиком отпусков?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Подача работниками заявлений о желании использовать отпуска в иное время, чем указано в графике отпусков, сама по себе не обязывает работодателя изменять время предоставления отпусков. Если работодатель не возражает против такого предоставления, ему необходимо внести соответствующие изменения в график.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

11. 0 7.0 7 Шаг в сторону от графика отпусков

Требование составлять график отпусков является обязательным для всех работодателей. Причем формальный подход к этому делу чреват не только штрафом, но и «заморозкой» деятельности компании почти на 3 месяца, а то и вовсе дисквалификацией руководителя. Именно так у нас законодательство охраняет труд граждан. В то же время, как известно, график отдыха формируется на год вперед, а планы как самих сотрудников, так и их работодателей вполне могут измениться. Можно ли в утвержденный график внести коррективы, не нарушив при этом нормы Трудового кодекса.

Можно ли отступать от графика отпусков? С наступлением отпускного сезона этот вопрос волнует многих сотрудников, причем «как с одной, так и с другой стороны баррикад». Дело в том, что согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса, график отпусков обязателен и для работодателя и для сотрудника. Усугубляет ситуацию и то, что при определенных условиях отступление от графика представители трудовой инспекции вполне могут квалифицировать как нарушение трудового законодательства.

Если работник — трудоголик

Инициатива «перекроить» график может исходить как от самого сотрудника, так и от руководства фирмы. В первом случае, при обоюдном согласии обоих сторон, графиком можно практически безболезненно пренебречь. Ведь предоставление отпуска лицу в другой период, нежели тот, который указан, нельзя рассматривать как нарушение чьих-либо прав. К тому же при таких обстоятельствах отклонение от графика не считается неправомерным действием, а значит, не влечет административную ответственность.

Правда, тут нельзя не сказать, что совершенно без последствий для фирмы «перекраивание» графика может произойти лишь в том случае, если все будет верно документально оформлено. Для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление, на котором директор фирмы обязан поставить свою резолюцию о согласии удовлетворить просьбу работника.

Каждое изменение запланированной даты отпуска должно соответствующим образом отражаться и в соответствующих столбцах графика отпусков, составленного по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1.

Если в изменениях графика отпусков заинтересован работодатель в связи с производственной необходимостью, то тут документальное подтверждение будет несколько иным (п. 3 ст. 124 ТК, п. 2 ст. 125 ТК). Фирме придется оформить приказы (распоряжения) о перенесении отпусков, об отзыве работников из отпусков, другие приказы (распоряжения). Помимо того, на каждое подобное отступление от графика отпусков компания обязана получить письменное согласие работников.

График может, что называется, попасть под нож, если у фирмы возникли финансовые затруднения и она попросту не в состоянии выплатить работникам отпускные. Из этой ситуации можно найти несколько выходов, опять же при условии достижения компромисса с работником.

Если предложение «передвинуть» отпуск его не устроит, то как вариант попробуйте поиграть сроками выплаты отпускных. Конечно, нельзя сказать, что это не повлечет каких-либо последствий для работодателя, поскольку точные сроки выплаты пособия к отпуску установлены Трудовым кодексом. В частности, в пункте 9 статьи 136 говорится, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Вместе с тем, если причины отсутствия денег действительно обоснованны, то лучше довести их до сведения работников, указав при этом время, когда фирма сможет исполнить свои обязательства по отпускам. Как только финансовое состояние фирмы позволит ей рассчитаться с работниками, она должна незамедлительно перечислить им деньги. Тот факт, будет ли работник еще находится в отпуске или уже отгулял его, роли в данном случае не играет.

Если работодатель выплатил отпускные позднее чем за три дня до начала отпуска, то тут надо учитывать положения статьи 236 Трудового кодекса. В ней, в частности, сказано, что при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска он обязан выплатить сотруднику причитающиеся суммы с учетом процентов. Их размер определяется исходя из 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования (на данный момент она составляет 10 процентов) от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Отсчет срока начинается со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Заметим, что размер процентов, выплачиваемых работнику, может быть повышен в соответствии с коллективным или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины компании.

К тому же несвоевременная выплата отпускных, наравне с обычной зарплатой, признается нарушением законодательства и может грозить руководителю привлечением его к административной ответственности по статье 5.27 КоАП. Вместе с тем выплата процентов за просрочку с отпускными может расценено как смягчающее обстоятельство, то есть: предотвращение лицом, совершившим административное правонарушение, вредных последствий административного правонарушения, добровольное возмещение причиненного ущерба или устранение причиненного вреда (подп. 2 п. 1 ст. 4.2 КоАП).

Читайте так же:  Когда закончат дорогу на петряевке

Вопрос: Допускается ли отклонение выбора времени ежегодного отпуска от составленного графика отпусков не льготным категориям работников, а обычным работникам, в случае если у работника изменились планы на отпуск? Имеет ли право работодатель отказать работнику в переносе периода отпуска, то есть отклониться от графика отпусков, если нет на то оснований? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.)

Допускается ли отклонение выбора времени ежегодного отпуска от составленного графика отпусков не льготным категориям работников, а обычным работникам, в случае если у работника изменились планы на отпуск? Имеет ли право работодатель отказать работнику в переносе периода отпуска, то есть отклониться от графика отпусков, если нет на то оснований?

1. Да, допускается, но при условии, что работодатель не будет против предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в указанный им период. По общим правилам ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя.

2. Да, имеет, поскольку перенос ежегодного оплачиваемого отпуска для работников, не имеющих права на использование отпуска в удобное для них время, допускается только с согласия работодателя.

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Отпуск не по плану: отклонения от графика отпусков

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

При формировании графика отпусков на следующий год должны ли быть отражены остатки неиспользованных отпусков сотрудников за прошлые периоды?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные (в том числе частично) отпуска прошлых лет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

15 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

[2]

————————————————————————-
*(1) Рабочий год составляет 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ), и исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).
*(2) При этом трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (письма от 01.03.2007 N 473-6-0, от 08.06.2007 N 1921-6).
*(3) Вместе с тем встречаются и консультации, в которых высказывается иное мнение (смотрите ответ на Вопрос 5).

Как перенести отпуск в графике отпусков

kak_perenesti_otpusk_v_grafike_otpuskov.jpg

Похожие публикации

График отпусков составляется за две недели до наступления нового календарного года. Предоставление дней отдыха работнику должно осуществляться в соответствии с принятым документом. Однако все предусмотреть невозможно, и иногда возникает необходимость переноса отпуска на другие даты. Чтобы такое изменение не стало нарушением, кадровой службе работодателя необходимо правильно оформить все документы.

[3]

В каких случаях переносится отпуск

Менять произвольно даты предоставления отпуска не разрешается. График должны соблюдать и работник, и работодатель. Но есть случаи, предусмотренные законодательством, когда компания обязана перенести отпуск на другое время, по желанию самого сотрудника (ст. 124 ТК):

из-за болезни, совпавшей с отпуском;

в случае привлечения человека во время отпуска к государственным обязанностям, освобождающим от работы;

если работник не был уведомлен о начале отпуска не менее чем за 2 недели;

когда работодателем своевременно не произведена оплата предстоящего отпуска – не менее чем за 3 дня до его начала;

К иным причинам можно отнести, к примеру:

предоставление отпуска совместителю одновременно с днями отдыха по основному месту работы;

желание сотрудницы присоединить отпускные дни к отпуску по беременности и родам;

при подаче заявления сотрудником, выразившим желание взять отпуск одновременно с отпуском жены по беременности и родам.

Есть и другие причины, предусмотренные различными государственными актами.

Исключение из общего правила

Трудовой кодекс разрешает в порядке исключения (и только с согласия работника) осуществлять перенос очередного отпуска на другой календарный год, если из-за отсутствия человека на работе нарушится нормальный ход рабочего процесса. Но это допустимо, только если работник:

не занят на производстве с вредными или опасными условиями труда.

Нельзя не предоставлять отдых два года подряд – это прямое нарушение трудового законодательства.

Изменение отпускного периода по согласованию сторон

А если у компании возникла необходимость отодвинуть время отпуска своему сотруднику, или он сам просит перенести дни отдыха на другой месяц – возможно ли это? Да, закон не запрещает изменения даты начала и окончания отпуска по согласованию сторон, только необходимо все документально оформить, чтобы у трудовой инспекции при проверке не возникало вопросов.

Просто отменить работнику отпуск нельзя – его можно только передвинуть на другие даты.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Если работник хочет изменить время отдыха, он должен написать на имя руководителя заявление, в котором нужно указать желаемые даты начала отпуска. Если работодатель не возражает, то издается приказ с обновленными датами времени отдыха. Документ подписывается руководителем, с ним должен ознакомиться отдел кадров и сотрудник (под подпись).

Читайте так же:  Как банк производит выдачу кредита

Важно знать, что компания может отказать в переносе отпуска – у нее нет обязанности исполнять пожелания сотрудника, кроме случаев, прямо поименованных в законе. Подробнее о случаях переноса отпусков по инициативе работников мы рассказывали здесь.

Перенос по инициативе работодателя

Когда инициатором переноса отпускного периода выступает работодатель, он обязан согласовать такое изменение с сотрудником. Если человек откажется, отпуск должен быть предоставлен ему в соответствии с ранее утвержденным графиком. Важно получить именно письменное согласие – тогда у компании останется подтверждение договоренности о переносе. Работнику направляется уведомление, на котором он должен написать «с переносом отпуска согласен» (либо «не согласен»), и поставить рядом свою подпись и дату.

Необходимость переноса отпуска нужно обосновать служебной запиской. Обычно ее пишет руководитель отдела или исполняющий обязанности руководителя подразделения на имя руководителя фирмы. В служебной записке указывается причина, из-за которой отпуск должен быть перенесен. Такая же бумага составляется в случае необходимости отзыва сотрудника из отпуска.

Служебная записка о переносе отпуска – образец:

sluzhebka.jpg

После всех согласований руководитель издает приказ о переносе отпуска с указанием в его тексте причины переноса, например: «…выход работника в отпуск по графику может нарушить нормальный ход работы в организации». С приказом знакомят под подпись работника и ответственного сотрудника кадровой службы.

Как перенести отпуск в графике отпусков

После подписания приказа необходимо внести изменения и в график отпусков. Организация имеет право разработать собственную форму этого документа. Если компания применяет унифицированный бланк Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), то утвержденные изменения отображаются следующим образом:

в графу 8 вносятся номер и дата приказа о переносе отпуска;

в графе 9 ставится новая дата начала отпуска;

[1]

в графе 10 указывается причина переноса.

Кроме того, обновленные данные вписываются и в личную карточку сотрудника – в раздел «Отпуск».

Предоставляем отпуск вне графика отпусков

График отпусков обязателен для работников и работодателя

Работники имеют право на отпуск (подробнее об этом см., «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год»). Однако при реализации прав работников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики работы организации, очередность отпусков работников устанавливается специальным документом – графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия. Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников.

На практике предприятия используют форму №Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк. Главное, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»). График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика.

Лица, на кого график не распространяется

Существуют отдельные категории работников, которые имеют право на предоставление отпуска в любое удобное для них время. Принимая решение, когда взять заработанные ими дни отпуска, они могут не ориентироваться на мнение администрации предприятия. К таким работникам, которые могут в любое время взять отпуск без согласования с работодателем, относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • работники, берущие отпуск за первый рабочий год в организации (ст. 122 ТК РФ) (подробнее об этом см., «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год»);
  • почетные доноры России и СССР (ч. 1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 №125-ФЗ);
  • родители, опекуны попечители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет и сотрудники, воспитывающие двух и более детей до 12 лет без матери (решение Верховного суда РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440);
  • участники ВОВ, инвалиды войны, ветераны боевых действий (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 №5-ФЗ);
  • чернобыльцы (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 15.05.1991 №1244-1);
  • Герои Советского Союза, Герои России, Герои Соц. Труда и полные кавалеры ордена Славы и Трудовой Славы (п. 3 ст. 8 Федерального закона от 15.01.1993 №4301-1, ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 №5-ФЗ).

При особых обстоятельствах график отпусков не работает

Некоторые работники, не относясь в перечисленным категориям трудящихся, в определенных жизненных ситуациях могут брать отпуск без согласования с работодателем. Без оглядки на график отпусков можно взять отпуск:

  • при беременности (ст. 260 ТК РФ);
  • при беременности жены сотрудника, находящейся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • при сопровождении ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, находящееся в другой местности, при условии, что работник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях (ст. 322 ТК РФ);
  • при уходе в отпуск второго супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 №76-ФЗ).

Во всех остальных случаях уход в отпуск должен быть согласован с администрацией организации, иначе отпуск без согласования с работодателем будет квалифицирован как прогул. Сотрудника, прогулявшего работу, могут уволить (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Несоблюдение графика отпусков

28.03.2011, 14:49

На форуме с: 07.11.2010
Сообщений: 471

04.04.2011, 19:20

На форуме с: 30.12.2006
Сообщений: 6 304

05.04.2011, 09:56

На форуме с: 07.11.2010
Сообщений: 471

06.04.2011, 15:13

На форуме с: 27.03.2008
Сообщений: 142
Видео (кликните для воспроизведения).

А не влечет ли за собой отсутствие графика отпусков обвинение в нарушении труд. законодательства, и там административный штраф за это немаленький.

Необходимость довольно многих и часто бесмысленных кадровых документов на очень маленьком предприятии с небольшими доходами очень сильно напрягает и постоянно стоит дилемма выбора, делать или не делать.

06.04.2011, 21:01

На форуме с: 30.12.2006
Сообщений: 6 304

Санкции идут по статьям 5.27-5.34 КОАП —

КОАП
К нарушениям по ТК РФ в части отпусков относятся нарушения за непредоставление отпуска в установленном законом порядке, непредоставление дополнительных отпусков за работу во вредных условиях труда, неправомерная замена отпуска денежной компенсацией, т.е. за нарушения конкретных статей ТК РФ.
Но вот о необходимости составления графика, если нет нарушений по вышеуказанным основаниям лично я ни разу не встречала. Если у Вас есть ссылки — буду признательна.

06.04.2011, 21:10

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 7 406

Все страхи идут отседова:

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

и тут надо, чтобы обе стороны были согласны об изменении, в противном случае могут наказать.

Корректировка графика отпусков

О. Золовкина, специалист по кадровому делопроизводству

С окончанием последнего летнего месяца в отделе кадров наступает затишье. Между тем, график отпусков, казавшийся в начале года незыблемым ввиду абсолютного согласия всех с установленной очередностью отпусков, был соблюден в лучшем случае на 2/3. Причины изменения времени предоставления отпусков разнообразны — от болезни работников до «ЧП» локального масштаба, потребовавших отзыва некоторых работников из отпуска.

Читайте так же:  Есть ли срок ответственности за убийство

Каждое такое «отклонение» должно учитываться в графике отпусков. Если по какой-то причине это не было сделано сразу же, август — это месяц, когда память еще свежа и все еще можно оформить надлежащим образом.

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска

Особой необходимости в фиксации продления ежегодного оплачиваемого отпуска в графике отпусков нет. Однако же педантичность в учете использования работниками отпуска не помешает.

Зафиксировать продление ежегодного оплачиваемого отпуска в случаях и по основаниям, предусмотренным частью первой статьи 124 Трудового кодекса РФ, можно:

в графе 10 унифицированной формы № Т-7, если дата отпуска в графике (графа 6) определяет только начало отпуска. В этом случае в «Примечании» достаточно проставить отметку о том, что отпуск продлен на столько-то дней, и указать документ, на основании которого был продлен отпуск;

в графах 7 и 10 унифицированной формы № Т-7, если дата отпуска (графа 6) определяет начало и окончание отпуска. При таком оформлении в графе 7 указываются дата начала (при условии, что не было перенесения отпуска, она должна совпадать с запланированной) и дата окончания отпуска (дата фактического окончания отпуска работника в связи с продлением). Так, например, если запланированная дата отпуска была обозначена «15.06.2004 — 12.07.2004», то в результате продления отпуска на 7 календарных дней в графе 7 можно указать: «15.06.2004 — 20.07.2004». В графе «Примечание», как и в случае, указанном в пункте «а», проставляется отметка о том, что имело место продление отпуска, и указывается документ-основание.

Так как первый вариант указания даты отпуска (только дата начала отпуска) является более распространенным, здесь и далее приведем соответствующие примеры внесения отметок в график отпусков.

Но прежде напомним, что случаи продления ежегодного отпуска перечислены в части первой статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Документами-основаниями для продления отпуска в каждом случае являются документы, указанные в таблице 1.

№ п/п

Случаи продления

Документ

Временная нетрудоспособность работника

Исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы

Вызов или приглашение из суда (если работник привлекается к осуществлению правосудия в качестве народного заседателя, присяжного заседателя, пр.)

Письменное уведомление работника-депутата.

Письменное извещение органа, в который работник привлечен для исполнения государственных обязанностей.

Другие случаи, предусмотренные законами, локальными нормативными актами организации

Соответствующие документы, предусмотренные законами, локальными нормативными актами организации (например, приказ (распоряжение) руководителя организации)

На основании указанных документов в графике отпусков могут быть проставлены следующие отметки:

Поскольку в статье рассматриваются правила ведения графика отпусков в текущем году, примеры заполнения приводятся по старой унифицированной форме. Порядок составления графика отпусков по новой унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, будет рассматриваться в конце года — когда придет время определять очередность предоставления отпусков на следующий год.

Необходимо еще раз обратить внимание на то, что целесообразность внесения в график отпусков отметок о продлении отпуска кадровая служба должна решать, исходя из принятой системы учета и документооборота.

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Для информации о перенесении отпуска работника предназначены графы 7 — 10 унифицированной формы № Т-7.

Случаи перенесения отпуска по инициативе работодателя указаны в частях второй и третьей статьи 124 Трудового кодекса РФ. Согласно указанным нормам ежегодный оплачиваемый отпуск переносится:

по соглашению между работником и работодателем на другой срок, если:

— работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска;

— работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;

с согласия работника в исключительном случае, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочему году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Если для случаев, указанных в пункте «а», часть вторая статьи 124 Трудового кодекса РФ предусматривает перенесение отпуска на другой срок (без конкретизации пределов рабочего года), то в отношении случая, указанного в пункте «б», часть третья этой же статьи предусматривает возможность перенесения отпуска на следующий рабочий год.

При применении части третьей статьи 124 Трудового кодекса РФ сотрудникам кадровой службы необходимо обратить внимание на то, что она рассчитана только на случай, когда неблагоприятно на нормальном ходе работы может отразиться предоставление отпуска в текущем рабочем году . Это означает, что она напрямую не регулирует перенесение отпуска с одного периода на другой в пределах текущего рабочего года. В том случае, если работодатель принял решение о перенесении отпуска работника на следующий рабочий год (с согласия работника, конечно), то этот отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Основаниями перенесения отпуска в перечисленных выше случаях являются документы, указанные в таблице 2.

№ п/п

Случаи продления

Документ

Несвоевременная оплата отпуска

Документ, подтверждающий достижение согласия между работником и работодателем о перенесении отпуска (например, предложение работнику о перенесении отпуска с согласием работника)

Несвоевременное предупреждение работника (позднее чем за 2 недели до его начала) о времени начала отпуска

Исключительные случаи, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации

Приказ (распоряжение) о перенесении отпуска, заявление работника о согласии на перенесение отпуска

Хотя Трудовой кодекс РФ прямо не предусматривает возможности перенесения отпуска по инициативе работника, все же изменение времени использования отпуска по просьбе работника при согласии на то работодателя возможно. Основанием перенесения в данном случае является заявление работника о перенесении отпуска в пределах текущего года с положительной резолюцией руководителя организации.

При решении вопроса о перенесении отпусков на следующий год сотрудникам кадровой службы необходимо помнить о части четвертой статьи 124 Трудового кодекса РФ, согласно которой запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска:

в течение 2 лет подряд;

работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отметки о перенесении отпуска целесообразно проставлять в графах 8 и 9 графика отпусков не только в случае, когда отпуск переносится на другой период текущего рабочего года работника в пределах текущего календарного года (на который составлен график), но и тогда, когда стороны пришли к соглашению о перенесении отпуска на следующий рабочий год, выходящий за пределы текущего календарного года. Поскольку график отпусков в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденным приказом Росархива от 06.10.2000, хранится в организации в течение 1 года после его окончания, то сотрудники кадровой службы без затруднений смогут определить, чей отпуск не был использован в связи с его перенесением. В том случае, если дата предоставления неиспользованного отпуска в следующем рабочем году не определена, то в графе 9 можно ограничиться только указанием года.

Читайте так же:  Размер госпошлины в конституционный суд

Графа 7 подлежит заполнению только в том случае, если работник начал использовать отпуск, а графы 8, 9 и 10 — только тогда, когда соблюдены все формальности и оформлены необходимые документы. Следовательно, при перенесении отпуска работника на следующий рабочий год за пределами текущего календарного отметки в графе 7 проставлены быть не могут.

Графа «Примечание» в этом случае может содержать причины перенесения отпуска — например, «отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных», пр. Учитывая, что график отпусков входит в пакет документов, с которых государственные инспекторы начинают проверки работодателей, сотрудники кадровой службы должны самостоятельно определить, целесообразно ли полное заполнение этой графы.

Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска

Отметки в график отпусков вносятся и в случае отзыва работника из отпуска.

Согласно части второй статьи 125 Трудового кодекса РФ работодатель при согласии работника может отозвать последнего из отпуска. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника:

либо в удобное для него время в течение текущего рабочего года;

либо в следующем рабочем году путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв работника из отпуска, как правило, оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации; свое согласие работник выражает либо в отдельном заявлении, либо непосредственно в проекте приказа (распоряжения), если его форма предусматривает не просто ознакомление с приказом (распоряжением), а выражение воли работника. Системой кадрового делопроизводства в организации могут быть предусмотрены иные способы оформления отзыва работника из отпуска.

Отметки в графике отпусков проставляются только тогда, когда с работником согласованы условия использования части отпуска, неиспользованной в связи с отзывом его из отпуска.

Отметки об изменении в очередности предоставления отпусков проставляются до «закрытия» графика, то есть до предоставления отпуска последнему работнику, указанному в графике.

При подготовке графика отпусков к передаче на хранение сотрудник кадровой службы решает вопрос с пустыми графами (строками). По общему правилу свободные строки в первичных учетных документах прочеркиваются. Но, поскольку ни Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26, ни Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, не содержат требования о прочерках в пустых строках (ячейках), то кадровая служба решает этот вопрос по своему усмотрению.

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков
Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику
Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику

Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Процедура составления графика

Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо. Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ).

Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Отпуска по желанию работников. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график?

В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя.

Предоставление отпуска по графику

После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ). То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике. Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется.

Процедура оформления отпуска. На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников). С приказом необходимо ознакомить работников под роспись. На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска.

Читайте так же:  Договор дарения автомобиля между близкими родственниками образец

Частая ошибка при предоставлении отпуска. Иногда график отпусков выполняет чисто формальную функцию: несмотря на его наличие, фактически отпуска предоставляются в другое время на основании заявлений работников. Такой подход может обернуться проблемами для компании. Во-первых, несоответствие в графике запланированной и фактической дат отпуска при отсутствии основания перенесения отпуска или внесения изменений в график само по себе нарушение трудового законодательства. Во-вторых, если компания ориентируется не на график отпусков, а лишь на заявления работников, может сложиться ситуация, когда некоторые работники в течение года не подали заявления об отпусках и соответственно не использовали свой отпуск. При такой системе отдельные работники не имеют отпуска несколько лет подряд. Это уже грубое нарушение трудового законодательства. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков. В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Даже при разделении отпуска на части работник должен использовать все 28 дней

Встречаются случаи некорректного толкования положений трудового законодательства о разделении отпуска на части. Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной. При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход. Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней. Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью.

Перенесение запланированного отпуска на другое время

Статья 124 Трудового кодекса предусматривает случаи, когда запланированный в графике отпуск должен быть перенесен на другое время. При этом перенесение отпуска на следующий год возможно лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Такое перенесение отпуска лишь с согласия работника.

Перенесение отпуска из-за болезни работника. Если работник заболел в период, который пришелся на запланированный отпуск, то уже начавшийся отпуск продлевается на соответствующее количество дней временной нетрудоспособности или переносится на другой срок (то есть работник использует эту часть отпуска позднее). Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Законодательством не установлен документ, на основании которого оформляется перенесение отпуска, поэтому его можно составить в произвольной форме. Например, работник подает заявление о перенесении отпуска, а руководитель компании проставляет положительную резолюцию на заявлении. Новую дату отпуска и основание его перенесения необходимо отразить в графике отпусков в специальной графе перенесение отпуска.

Другие случаи перенесения отпуска. Есть случаи, когда работодатель обязан перенести запланированный отпуск по желанию работника. Это когда работнику своевременно (за три дня до начала отпуска ст. 136 ТК РФ) не выплатили отпускные либо предупредили его о дне начала отпуска позже чем за две недели. В этих ситуациях работник может подать заявление о перенесении отпуска на другой срок, и работодатель обязан это заявление удовлетворить. Кроме того, запланированный отпуск переносится по заявлению работника, если на момент составления графика еще не было известно о наличии у него предусмотренных законом обстоятельств, при которых он имеет право уйти в отпуск не в порядке очередности, установленной работодателем, а по своему желанию.

Локальные нормативные акты компании могут предусматривать и другие основания для перенесения отпуска.

Внесение изменений в график. На практике возникает вопрос:, как быть, если работник по каким-либо другим обстоятельствам (не установленным законом) хочет изменить запланированную в графике дату отпуска и работодатель согласен пойти ему навстречу? В этом случае можно внести изменения в график отпусков на основании заявления работника. Новая дата отпуска отражается в графе перенесение отпуска, а в качестве основания указывается заявление работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Можно ли по соглашению работника и работодателя разделить ежегодный отпуск так, чтобы одна часть была 14 календарных дней, а оставшиеся по одному дню?

Можно. Законодательство не содержит никаких ограничений относительно порядка использования оставшегося отпуска сверх обязательной части продолжительностью 14 календарных дней.

Разделение ежегодного отпуска на части

Согласно статье 115 Трудового кодекса, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий работников она может быть больше). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Разделение ежегодного отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем. Поскольку график отпусков утверждается работодателем в одностороннем порядке, в нем на момент утверждения не может отражаться отпуск, разделенный на части. В графике надо отметить единый период в 28 календарных дней. Представляется, что впоследствии разбить отпуск на части можно по заявлению работника. После проставления положительной резолюции руководителя компании на этом заявлении в график вносятся изменения с указанием количества календарных дней и даты каждой части отпуска. Но если в трудовом договоре есть условие о том, что отпуск работника всегда делится на определенные части, то эти части сразу отражаются в графике при его составлении.

Источники


  1. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2013. — 400 c.

  2. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.

  3. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.
  4. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.
  5. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.
Отпуск не по плану отклонения от графика отпусков
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here