Перенос отпуска в связи с командировкой

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Перенос отпуска в связи с командировкой". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

Перенос отпуска в связи с командировкой

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Каковы особенности заполнения командировочного удостоверения в случае, если сотрудник выезжает к месту командировки от места проведения отпуска, не совпадающего с местом постоянной работы? Документальное оформление осуществляется с использованием форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

В первую очередь отметим, что отпуск относится к времени отдыха работника — времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст.ст. 106, 107 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Служебная командировка (далее — командировка) является поездкой работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (часть первая ст. 166 ТК РФ). Поэтому работник не может быть направлен в командировку в период своего отпуска; если время командировки приходится на этот период, работник должен быть предварительно отозван из отпуска (ст. 125 ТК РФ).*(1)

В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее — Положение) днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При этом согласно п. 3 Положения в целях этого Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Таким образом, проезд работника к месту командировки от места проведения отпуска, не совпадающего с местом постоянной работы, и возвращение из командировки к месту проведения отпуска не являются выездом в командировку и приездом из командировки в том смысле, который придают этим понятиям нормы Положения. Поскольку время отпуска работник вправе использовать по своему усмотрению, работодатель не вправе обязать работника отправиться к месту командировки из населенного пункта, пребывание в котором сотрудника не связано с исполнением им своих трудовых обязанностей.

Вместе с тем изложенное не свидетельствует о принципиальной невозможности отправления работника к месту командировки не от места постоянной работы и возвращения из командировки к месту, в котором работник будет проводить свой отпуск, так как трудовое законодательство не содержит безусловного запрета на такое командирование работников.

Каких-либо особенностей заполнения командировочного удостоверения в связи с направлением работника в командировку не из места постоянной работы не предусматривают ни Положение, ни Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кадров, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1). С нашей точки зрения, в этой ситуации необходимо исходить из того, что проезд работника к месту командировки фактически осуществляется от места проведения отпуска, следовательно, в общий срок командировки войдет время проезда от указанного места, а не от места постоянной работы. Поэтому в строке «Выбыл из» командировочного удостоверения (форма N Т-10, утвержденная Постановлением N 1), на наш взгляд, необходимо указать наименование населенного пункта, являющегося местом отправления транспортного средства, которым работник следует к месту командировки. Датой выбытия в командировку в этом случае будет дата отправления транспортного средства от места проведения работником отпуска к месту командирования.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) С порядком оформления переноса неиспользованной в связи с отзывом части отпуска можно ознакомиться в материале:

— Энциклопедия решений. Оформление переноса и продления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Перенос отпуска в связи с командировкой

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник уведомлен о наступлении ежегодного оплачиваемого отпуска за 2 недели. По соглашению сторон этот отпуск был перенесен на другое время. Нужно ли ещё раз уведомлять работника о наступлении перенесенного отпуска за 2 недели?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

[2]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Командировка во время отпуска

Если принято такое решение, значит оно необходимо в интересах компании, но всё-таки подходить к нему следует с большой осторожностью, поскольку законодательство защищает право работников на отдых. Из-за этого, отзывая их из отпуска, нужно соблюсти немало правил, как и затем, возвращая из командировки в отпуск.

Отзыв из отпуска для командировки

Как указывает Трудовой кодекс, первое, что необходимо для отзыва сотрудника из отпуска – получить его согласие. Если он не согласен прерывать свой отдых, то сделать это не получится: он имеет законное право не делать этого, уволить его за это или применить меры дисциплинарного воздействия запрещено.

Если этот этап успешно пройден, то есть работник согласился, начинается этап оформления документов.

В каких случаях отзыв невозможен

Как указывает законодательство РФ, есть несколько случаев, в которых даже с согласия самого работника его нельзя будет отозвать из отпуска. Это относится к сотрудникам, принадлежащим к следующим категориям:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • трудящиеся во вредных или опасных условиях.

Других исключений нет, но следует помнить, что всегда обязательно получить согласие сотрудника.

Читайте так же:  Акт приема передачи налоговый вычет

Порядок оформления документов

Если командировка во время отпуска оформлена ненадлежащим образом, то у работодателя могут возникнуть проблемы – Кодекс об административных правонарушениях предусматривает наказание по статье 5.27. Чтобы избежать наказаний и проблем с сотрудниками, нужно провести оформление максимально корректно и правильно, а также провести точный расчёт суточных и отпускных.

Согласие работника

Согласие со стороны работника обязательно, без него дальнейшее оформление будет попросту невозможно. Соответственно, сначала необходимо им заручиться, однако, его необязательно оформлять сразу в виде отдельного документа.

Решения работодателя

Вся процедура обычно инициируется посредством заявления начальника отдела своему руководству о том, что необходим отзыв работника и отправка его в командировку.

При этом должно уточняться, что требуется именно этот работник по определённым причинам. Оно может быть и устным, но чаще его предпочитают оформлять в письменном виде, как служебную записку.

Затем работнику делается предложение прервать отпуск. Опять-таки, несмотря на то что в законодательстве не содержится указания на то, что оно может быть сделано лишь в письменном виде, задокументировать это никогда не помешает. Если есть соответствующий документ, то работнику останется лишь подписаться и указать, что он согласен, либо несогласен и просит до конца отдыха его не беспокоить.

Если согласие по вопросу командировки в отпуске достигнуто, составляется приказ, в котором указываются:

  • причины, по которым отпуск был прерван;
  • период, на который он прерван;
  • длительность командировки (не всегда точно совпадает с предшествующим пунктом);
  • что произойдёт с оставшейся частью отпуска после завершения рабочей поездки.

Приказ также должен быть подписан самим сотрудником. После этого составляется служебное задание, приказ о направлении в командировку, а также командировочное удостоверение. В график отпусков вносятся изменения, отражающие тот факт, что сотрудник вызван на работу, производится сохранение изменений также и в его личной карточке, в разделе «Отпуск».

Нюансы по видам отпуска

В зависимости от того, в каком именно отпуске находится сотрудник, отзыв должен будет оформляться немного по-разному. Рассмотрим основные различия:

Продление отпуска на время командировки

Согласно 124 статье ТК, если отпуск не был использован полностью из-за возникновения помешавших этому обстоятельств, то работодатель должен будет затем продлить его, или же перенести оставшиеся дни на другой срок.

Вместо предоставления этих дней, существует возможность выплатить компенсацию, но лишь с согласия работника и с многочисленными ограничениями (к примеру, если это очередной ежегодный отпуск, то компенсированы могут быть лишь дни сверх установленного минимума в 28 суток).

Самый простой вариант – продление. Он выполняется автоматически на все те дни, на которые работник был вызван. Всё, что требуется – известить об этом работодателя. Если же вместо этого выполняется перенос, то его необходимо будет оформить отдельно.

Расчет командировочных и отпускных

Перед выходом в отпуск работнику выплачиваются отпускные, сумма которых будет рассчитываться исходя из того, сколько дней сотрудник будет отдыхать. Поскольку это время сокращается из-за его вызова, соответствующим образом сокращается и оплата. Это значит, что часть выплаченных денег придётся вернуть обратно. Их нельзя удерживать из зарплаты самовольно, по решению работодателя или главбуха нужно получить соответствующее разрешение от работника либо договориться о возвращении им денег в кассу, или оформить это как аванс.

Перерасчёт отпускных очень прост: ранее уже проводился непосредственно их расчёт, соответственно, теперь выплата за один день умножается на количество дней, на которые уменьшился отпуск, и полученную в результате сумму работник должен будет вернуть.

При этом сотрудник возвращается на работу, а значит, при выезде в рабочую поездку он должен будет получать средний заработок плюс суточные (оплата его проезда и прочие расходы компенсируются отдельно).

Что касается суточных, то они устанавливаются работодателем в коллективном договоре, законодательство лишь устанавливает, что налогом не облагаются выплаты в размере не более 700 рублей для поездок по России и не более 2 500 рублей для зарубежных. Именно столько чаще всего и платят работодатели, чтобы не пришлось выплачивать налоги и страховые взносы. Выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке, входят сюда и выходные, и праздники, и дни в пути.

Расчёт командировочных в целом проходит точно так же, как и в любом другом случае – никаких связанных с вызовом из отпуска нюансов здесь не имеется.

Приведём пример расчёта отпускных, которые следует вернуть:

Сотрудник А.Е. Михайлов отправился в отпуск на 8 дней начиная с 4 сентября 2017 года. Однако сложилась ситуация, в которой его умения понадобились в другом городе, и руководство вызвало его из отпуска начиная с 25 сентября и отправило в командировку. Выходит, что он отдохнул не 28 дней, а лишь 21. Оставшиеся 7 дней решено было перенести на более поздний срок. Как будет рассчитываться сумма, которую ему необходимо вернуть?

Среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный для выплаты отпускных, составил 1 460 рублей. После умножения этой суммы на число дней, которые сотрудник должен был провести в отпуске, получилась сумма в 40 880 рублей – именно эту сумму организация положила ему на зарплатную карту за три дня до начала отпуска. Вернуть же теперь нужно будет сумму за 7 дней, то есть 1460 x 7 = 10 220 рублей. Как уже упоминалось, работник может либо просто отдать деньги в кассу предприятия, либо договориться об оформлении этих средств как аванса следующей заработной платы.

Подытоживая: вызов работника из отпуска для отправки в командировку возможен (за исключением некоторых ситуаций), следует лишь заручиться его согласием и правильно оформить все необходимые для этого документы.

Образец приказа о переносе даты отпуска

По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.

Нормы ТК РФ

Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.

Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:

  • временно нетрудоспособных на период отдыха;
  • исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
  • в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.

В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.

Читайте так же:  Можно ли применять штрафные санкции к сотруднику

В каких случаях требуется?

Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.

Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.

Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.

По семейным обстоятельствам

Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:

  • болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
  • уход за детьми возрастом до 3 лет;
  • совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
  • заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.

Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.

По производственной необходимости

При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.

Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:

  • выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
  • командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
  • обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.

Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.

Пример:

Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.

Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».

Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.

В связи с больничным

Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.

Пролонгация выполняется:

  • для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
  • сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.

Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.

Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.

По желанию сотрудника

Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:

  • работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
  • работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.

Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.

Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.

По беременности

Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.

Иные обстоятельства

Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.

На независимую пролонгацию имеют право:

  • люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
  • жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
  • мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
  • лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.

Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.

Обязательно ли издавать?

Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.

Работодателю стоит учитывать:

  • необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
  • отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
  • отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
  • требования Госкомстата по хранению внутренних документов.

Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.

Периоды, на которые оформляется

Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.

Законодательство устанавливает следующие нормы:

  • беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
  • при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
  • при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.

Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.

Сколько дней отпуска за год положено муниципальным служащим? Читайте тут.

Как оформить приказ о переносе отпуска?

Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.

Содержание и форма

Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:

  • заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
  • текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
  • основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
  • резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
  • место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.

По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.

Требуется ли заявление?

Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.

К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:

  • визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
  • ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.

Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.

Образец приказа

Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.

После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.

Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:

Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.

Где регистрируется приказ?

Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.

Сроки и место хранения

Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.

Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.

Внесение изменений в кадровые документы

Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.

Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:

  • № 8 – основания для изменения даты отдыха;
  • № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.
Читайте так же:  Иск на развод с детьми образец

Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.

Порядок ознакомления

Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:

Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.

Основания для отказа работодателя и работника

Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.

Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

Как рассчитать замещение на время больничного? Смотрите тут.

Какой штраф за невыплату зарплаты грозит работодателю? Информация — здесь.

Вопросы и ответы

Возможен ли перенос, если отдых не по графику?

Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.

Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.

Как быть, если дни уже оплачены?

Перенос разрешен на основании ст.123 ТК РФ.

Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как аванс или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.

За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?

Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.

К каким приказам относится документ?

Документ является внутренним неунифицированным актом предприятия. На него распространяются нормы трудового и налогового законодательства.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

[1]

Перенос отпуска в связи с командировкой

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Каким образом должно быть оформлено направление работника в командировку в период отпуска (по просьбе самого работника)?

Отпуск — один из видов времени отдыха работника (ст. 107 ТК РФ). Во время отдыха работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Согласно части первой ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Очевидно, что во время нахождения работника в отпуске работодатель не может направить его в командировку. Соответственно, на время командировки работник должен быть отозван из отпуска.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ работник может быть отозван из отпуска с его согласия, за исключением случаев, перечисленных в части третьей ст. 125 ТК РФ; неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть вторая ст. 125 ТК РФ)*(1).

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом работодателя в произвольной форме. В приказе указывают причины, по которым работник отзывается из отпуска, дату выхода на работу, количество дней отпуска, которые остались неиспользованными. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием в виде подписи под словами «согласен», «не возражаю». На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

[3]

Особенности оформления направления работников в командировки установлены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение), утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Согласно п. 6 Положения цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем. На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, которым подтверждается срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев, указанных в п. 15 Положения (п. 7 Положения). При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения). По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения).

Отметим, что в результате отзыва работника из отпуска уменьшается фактическая продолжительность отпуска, соответственно, должна уменьшиться и сумма причитающихся работнику отпускных. Учитывая, что в соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ отпускные работнику выплачены до начала отпуска, складывается ситуация, когда у работника возникает задолженность перед работодателем в сумме излишне выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска. Полагаем, в рассматриваемой ситуации работодатель может зачесть сумму выплаченных работнику отпускных за неиспользованную часть ежегодного отпуска в счет аванса на оплату командировочных расходов.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

16 декабря 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) С порядком оформления переноса неиспользованной в связи с отзывом части отпуска Вы можете ознакомиться в материале:

— Энциклопедия решений. Оформление переноса и продления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Перенос отпуска

Краткое содержание

  • Мне не дают написать заявление о переносе даты отпуска.
  • Какую причину указать в оделе кадров для переноса отпуска?
  • Можно ли за неделю вперёд написать заявление на перенос отпуска.
  • Переносят начало отпуска если задержали выплату отпускных на три недели.
  • Переносится ли отпуск, если был на больничном?
  • У меня 3 гр.отпуск с 1.09, а мне нужно с 28.09. Не переносят, а разве нет льгот?
  • Мне говорят в кадрах льготный отпуск по закону не переносится. Правда?
  • Публикации
  • Заявление о переносе отпуска
  • Перенос отпуска работодателем
  • Перенос отпуска на следующий год
  • Перенос очередного отпуска
  • Перенос отпуска работника
Читайте так же:  Можно ли детей перевозить на руках

1. Мне не дают написать заявление о переносе даты отпуска.

2. Какую причину указать в оделе кадров для переноса отпуска?

2.1. Обычно указывают «по семейным обстоятельствам». Вы же не ограничены в полёте фантазии.

3. Можно ли за неделю вперёд написать заявление на перенос отпуска.

По закону каждый работник компании должен в течение года пойти в отпуск. Очередность, в которой это будет происходить, разрабатывается и утверждается заблаговременно до начала года, и называется графиком отпусков. Однако порой все же могут возникать случаи, когда работнику пора идти отдыхать, но в интересах компании отпуск желательно отложить. Тогда документально оформляется перенос отпуска.

Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год. ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос. Однако на это действие есть некоторые ограничения: Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд; Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.

4. Переносят начало отпуска если задержали выплату отпускных на три недели.

4.1. Да переносят согласно ст 124 ТК РФ:Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

5. Переносится ли отпуск, если был на больничном?

6. У меня 3 гр.отпуск с 1.09, а мне нужно с 28.09. Не переносят, а разве нет льгот?

6.1. Здравствуйте, Андрей. К сожалению работник — инвалид III группы не вправе требовать от работодателя предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для работника время.

Отпуск в отличное от установленного графиком отпусков время может быть предоставлен такому работнику на основании его заявления, если стороны достигнут соответствующей договоренности.

7. Мне говорят в кадрах льготный отпуск по закону не переносится. Правда?

7.1. Добрый день.
Вам верно ответили.
Согласно 325 ст. ТК РФ
[/quote]Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.[quote]

8. У меня учебный отпуск совподает с очередным и работадатель отказывается его переносить. Законно ли это?

8.1. Уважаемы Алексей!
Если происходит совпадение отпусков по инициативе работодателя, то здесь просматривается ущемление прав работника или на отдых, или на возможность обучаться.

В данном случае необходимо использовать указания ст. 124 ТК РФ о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха в связи со сложившимися обстоятельствами, к которым и относится обучение.

Работник, ученический отпуск которого совпал с ежегодным, имеет право обратиться с заявлением к руководителю о переносе последнего на другой срок. При этом перенос не может быть осуществлен на срок более 12 месяцев. То есть в ближайший год сотрудник должен получить законные трудовые выходные.

Работодатель обязан предоставить и оплатить оба вида отпуска: и учебный, и ежегодный.
Удачи Вам.

9. У меня вредные условия труда, класс 3.1. две недели отпуска были в марте, оставшиеся две недели запланированы на сентябрь. Я хотела их перенести на октябрь, но отдел кадров не согласовал перенос, аргументируя тем, что с классом выше 2 переносить отпуск нельзя и что мой рабочий год закончился в июне. Хочу узнать, где прописан запрет о переносе отпуска для работников с вредными факторами.

9.1. Здравствуйте Светлана!
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

10. Коллектив цеха лишили за невыполнение плана (из-за отсутствия сырья не по нашей вине) на 100%.
В след. Месяце сырья тоже нет. Опять лишат премии, да еще отправили в добровольно-принудительно в отпуска (за свой счет или переносили плановые)
Правомерно это? Что делать?

10.1. Можете обжаловать решение в трудовую инспекцию.

11. Являюсь курсантом военного училища. Нам переносят отпуск по вышестоящим указаниям и предупреждают об этом за неделю до начала отпуска. Билеты уже куплены, и не дорогие. Насколько законны такие действия?

11.1. Смотря-какие основания у командования. уточняйте этот вопрос.. вы люди подневольные.

12. А может предприятие подать в прокуратуру на работника что он болеет только когда находится в отпуске? Тем самым переносит отпуск может?

12.2. Да, может, поскольку в силу ст. 2 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 27.12.2018) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» любой гражданин или юридическое лицо вправе обратиться в прокуратуру. Однако работник ничего не нарушает, поэтому прокуратура ответит, что нет оснований для применения мер прокурорского реагирования.

12.3. Здравствуйте. В соответствии со ст. 21 ФЗ «О прокуратуре», прокуратура не осуществляет надзор за физическими лицами, однако по заявлению может осуществить проверку лечебного учреждения на предмет правомерности выдачи больничного листа.
Право на перенос отпуска в связи с болезнью в период ежегодного оплачиваемого отпуска гарантируется ст. 124 ТК РФ. Это право работника, за которое он не может быть уволен или привлечен к иной ответственности.

12.4. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! Нет конечно, для обращения в прокуратуру, НЕТ НИ КАКИХ ОСНОВАНИЙ!. (если только больничный лист не поддельный!) см.Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н (ред. от 10.06.2019) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286) Вас могут не допускать к работе, при отсутствии мед. осмотра, но обращаться в прокуратуру,-никто не станет.

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

Читайте так же:  Как оплачивается неотгулянный отпуск при увольнении

12.5. Любое физическое или юридическое лицо при возникновении сомнений в правомерности каких-либо действий, вправе обратиться в прокуратуру
Однако, если больничный у сотрудника подлинный, что будет подтверждено проверкой, то никаких негативных последствий для него не будет.

12.6. Вы,конечно, имеете право обратиться в прокуратуру с целью проверкки подлинности данного больничного листа, но лучше в облздравотдел, который может проверить не только подлинность больничного, но и оценить правомерность его выдачи, по истории болезни.Прокуратура, они просто перешлют данное заявление в райздраотдел/облздравотдел, так как они не являются специалистами в медицине.
Можете две заявы, в оба ведомства.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н (ред. от 10.06.2019) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)

12.7. Предприятие может обратиться в прокуратуру. Никто не может этого запретить (Федеральный закон «О прокуратуре Российской Федерации» от 17.01.1992 N 2202-1)
может просить провести проверку по данному факту что есть сомнение о подлинности больничных листов, подозрения о злоупотреблении служебным положением должностных лиц (ст. 201 УК РФ), мошенничестве (ст.159 УК РФ).
А жаловаться в прокуратуру, что мол болеет сорванец во время отпуска бесполезно.
К богу надо жаловаться.

12.8. Если в действиях работника выявились нарушения в отношении работодателя, преступное деяние либо нанесен ущерб предприятию то полагаю такого рода обращение будет уместным. Меры прокурорского реагирования направлены именно в этом ракурсе.
В вашем случае это трудовой спор и разрешен он может быть в судебном порядке. Вы же как работодатель имеете право применить меры дисциплинарного взыскания За нарушение трудового законодательства и прочее.

Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 (ред. от 26.07.2019) «О прокуратуре Российской Федерации»
Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений

1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору.
2. Поступающие в органы прокуратуры заявления и жалобы, иные обращения рассматриваются в порядке и сроки, которые установлены федеральным законодательством.
3. Ответ на заявление, жалобу и иное обращение должен быть мотивированным. Если в удовлетворении заявления или жалобы отказано, заявителю должны быть разъяснены порядок обжалования принятого решения, а также право обращения в суд, если таковое предусмотрено законом.
4. Прокурор в установленном законом порядке принимает меры по привлечению к ответственности лиц, совершивших правонарушения.

12.9. Здравствуйте, подать то может, только прокуратура такими делами не занимается, если есть сомнения в подлинности листка нетрудоспособности, то проверять надо медицинскую организацию, выдавшую этот листок и обращаться надо в региональный департамент здравоохранения чтобы они проверили соответствие листка нетрудоспособности Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н (ред. от 10.06.2019) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», проверили его подлинность.

12.10. Вы имеете право подать в полицию заявление в соответствии со ст 144 УПК РФ-если больничный лист поддельный то для этого сотрудника наступит привлечение к уголовной ответственности.

12.11. Здравствуйте, уважаемый Станислав! Прокуратура такими делами не занимается. Формально может обратиться в прокуратуру в соответствии со ст.10 Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации»:
1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору.
2. Поступающие в органы прокуратуры заявления и жалобы, иные обращения рассматриваются в порядке и сроки, которые установлены федеральным законодательством.

3. Ответ на заявление, жалобу и иное обращение должен быть мотивированным. Если в удовлетворении заявления или жалобы отказано, заявителю должны быть разъяснены порядок обжалования принятого решения, а также право обращения в суд, если таковое предусмотрено законом.

4. Прокурор в установленном законом порядке принимает меры по привлечению к ответственности лиц, совершивших правонарушения.

5. Запрещается пересылка жалобы в орган или должностному лицу, решения либо действия которых обжалуются.

Однако если больничный выдавался без нарушения законодательства, то поводов для прокурорского реагирования не будет. Если же будет заявление о преступлении (ст.141, 145 УПК РФ) по факту возможно совершенных противоправных деяний (сговора с мед. работником), то такое заявление должно быть отработано. Однако доказать данный факт будет проблематично. Скорее всего по документам все будет оформлено правильно, если больничный настоящий, а доказать, что человек не болел, будет сложно, если сказать практически невозможно. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!

12.12. Здравствуйте, подать можете. Но лучше самим запросить главного врача поликлиники, действительно ли имело место заболевание вашего работника (прокурор вряд ли это будет выяснять) Но лучше всего — иметь знакомых в больнице, которые бы все выяснили на месте.

13. А может предприятие подать в прокуратуру на работника что он болеет только когда находится в отпуске? Тем самым переносит отпуск может? [email protected]

Видео (кликните для воспроизведения).

13.1. Любой гражданин или юридическое лицо вправе обращаться в прокуратуру. Только в данном случае не имеется никаких мер прокурорского реагирования.

Источники


  1. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.

  2. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.

  3. Жалинский, А. Э. Введение в специальность «Юриспруденция». Профессиональная деятельность юриста. Учебник / А.Э. Жалинский. — М.: Проспект, 2015. — 362 c.
  4. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.
  5. Зильберштейн А. А. Земельное право. Шпаргалка; РГ-Пресс — Москва, 2010. — 797 c.
Перенос отпуска в связи с командировкой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here