Перевод на режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Перевод на режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

Переход на неполную рабочую неделю

Перевод сотрудников на неполную рабочую неделю – мера, необходимая для экономии средств предприятия. Как правило, она актуальна в моменты финансового кризиса. При недостатке экономического ресурса у работодателя есть два варианта решения проблемы: или сокращение штата, или сокращение рабочей недели и соразмерное снижение трат на зарплаты. Последняя мера является более предпочтительной.

Согласно Конвенции №175 и Положению Госкомтруда №111/8-51, неполной считается неделя, длительность которой составляет меньше 40 часов. Перевод на неполную неделю по инициативе сотрудника и по инициативе работодателя – процедуры, которые существенно отличаются друг от друга.

Переход на новый режим по инициативе трудящихся

Сотрудник имеет право попросить работодателя о сокращении рабочего режима. Для этого нужно направить соответствующее заявление директору. Переход на неполную неделю может осуществляться тремя способами:

  1. Уменьшением длительности каждого рабочего дня.
  2. Уменьшением числа смен в неделю с сохранением длительности рабочего дня.
  3. Сочетанием этих вариантов.

В заявлении работнику нужно указать, какая именно схема сокращения режима является для него предпочтительной. Также нужно прописать следующие сведения:

  • Предпочтительную длительность смены.
  • Продолжительность действия нового режима.
  • Дату введения графика.

В статье 93 ТК РФ приведен перечень сотрудников, которым работодатель не может отказать в переводе на неполную неделю:

  • Беременные.
  • Родители ребенка до 14 лет или до 18 лет, если у него установлена инвалидность.
  • Человек, на попечении которого находится родственник с тяжелой болезнью.
  • Родители малыша до 1,5 лет.

Если работодатель отказал в сокращении работы данным категориям сотрудников, они могут оспорить это решение в судебном органе. После того как руководитель получил заявление, он должен обсудить с работником будущий график работы. По итогам договоренности составляется соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору. Соглашение нужно оформить в двух экземплярах. На каждом из них ставится подписи работника и работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В законодательстве отсутствуют ограничения касательно сокращения рабочей недели.

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя. Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.

Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

  • На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
  • Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
  • Проведена реорганизация.
  • Предприятие сменило свой профиль.
  • Были введены новые способы контроля и планирования.
  • Изменилось управление производством.
  • Рабочие места были улучшены после аттестации.

[1]

ВАЖНО! Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели. Сокращенное рабочее время – 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) – предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников. А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом.

При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения. В документе указываются следующие сведения:

  • Срок введения нового графика.
  • Форма режима (сокращение часов или дней).
  • Сотрудники, в отношении которых вводится график.
  • Основания для нововведений.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения. Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган.

ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период. Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ.

При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

  • За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.
  • Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
  • Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
  • Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного. Оплачиваться эти дни не будут.

  • График сокращенного рабочего времени никак не отображается в трудовой книжке.
  • Больничные, декретные, отпускные и другие выплаты такие сотрудники получают в полном объеме, без сокращений.
  • Приказ об изменении штатного расписания издавать не обязательно.
  • Допускается прием еще одного сотрудника на неполную ставку с таким же неполным графиком работы, либо можно оформить совмещение с другим сотрудником.

Кроме того, при неполной рабочей неделе сотрудники теряют право на «короткий» день перед праздничным или выходным днем.

А если сотрудники не захотят?

Наемный персонал имеет право не согласиться с требованиями работодателя. Никто не может заставить человека работать по другому графику, если он того не желает. Однако, законодательство не требует от начальства учитывать волю и испрашивать согласие работников на введение неполной рабочей недели, а лишь заблаговременно уведомить. Какие варианты реагирования есть у сотрудника, которого такой график категорически не устраивает?

  1. Оставить работу по собственному желанию или по соглашению сторон.
  2. Быть уволенным в связи с сокращением численности или штата (по инициативе работодателя).

Порядок перевода на неполную неделю

Рассмотрим порядок установления нововведений по инициативе сотрудника:

  1. Получение заявления от сотрудника.
  2. Составление приказа о неполном графике.
  3. Составление вспомогательного соглашения с соответствующей информацией, которое прилагается к трудовому договору.

Порядок утверждения графика по волеизъявлению работодателя:

  1. Составление проекта приказа.
  2. Направление проекта в профсоюз.
  3. Сотрудникам направляются уведомления об изменении графика.
  4. Издание соответствующего приказа.
  5. Направление уведомления об изменении графика в центр занятости.

Уведомление в центр занятости нужно направить в течение трех дней с момента утверждения решения. Если работодатель не сделает этого, на него накладывается ответственность в форме штрафа. Руководителю придется выплатить 300-500 рублей, компании – 3 000-5 000 рублей. Изменившиеся данные нужно также направить в органы статистики. Это обязательная мера для всех компаний, штат сотрудников которой составляет больше 15 специалистов. Информацию нужно направить в орган статистики до 8 числа месяца, который следует после отчетного квартала.

Читайте так же:  Судебные приставы взыскали лишнее деньги обязаны вернуть

Особенности составления приказа об утверждении неполной недели

При введении неполной недели нужно издать приказ. Составляется он в свободной форме, однако в нем нужно обязательно отразить следующую информацию:

  • Основания для нововведения.
  • Форму графика.
  • Длительность рабочего дня.
  • Длительность перерыва на обед.
  • Срок действия графика.
  • Состав работников или подразделений, в отношении которых вводится неполная неделя.
  • Особенности расчета заработка.
  • Формы выплаты средств.

На приказе должны поставить подписи все ключевые лица компании: руководитель, главбух, менеджер отдела кадров, работник, в отношении которого вводится график.

ВАЖНО! Если график вводится в отношении специалиста, который устраивается на работу в компанию, это нужно зафиксировать в приказе на прием сотрудника.

Что нельзя делать при введении неполной рабочей недели?

Новый график должен соответствовать законодательству. Работодатель должен иметь в виду следующие запреты:

  • Введение неполной недели на срок, превышающий 6 месяцев.
  • Применение графика: отдых на неделю, работа на неделю.
  • Введение «плавающего» графика. Под «плавающим» графиком подразумевается неодинаковое количество часов в неделе.

Работодателю не рекомендуется противоречить мнению профсоюза. Делать это можно, но разногласия чреваты судом или проверкой со стороны трудовой инспекции. Руководитель должен иметь в виду, что он не может ввести график, который противоречит правам трудящихся. Это нарушение закона.

Законодательные новшества относительно неполного рабочего времени

В 2017-2018 году в законы, регулирующие режимы рабочего времени, в том числе и неполное, внесены некоторые изменения.

  1. С 26 июня 2017 года можно устанавливать не только неполную смену или неполную рабочую неделю, но и сокращать ежедневную длительность рабочего дня (ст. 93 ТК РФ).
  2. Закон разрешил работодателю не устраивать обеденных перерывов, если его персонал трудится по сокращенному графику с рабочим временем не более 4 часов в день (ст. 108 ТК РФ).

Перевод на неполное рабочее время по инициативе работника какая статья

Последняя, в свою очередь, в письменном же виде должна выразить свое согласие или несогласие с выдвинутым предложением. В дальнейшем возможны различные варианты развития событий. Перевод на неполное рабочее время: инициатива работодателя Работодатель имеет право осуществить перевод на неполное рабочее время в своей организации по собственной инициативе. Однако в рамках закона это возможно только в случае, предусмотренном положениями статьи 74 Трудового кодекса РФ, то есть для сохранения рабочих мест в условиях существенной модификации трудового процесса. В этой ситуации он должен письменно уведомить работника о готовящихся изменениях не менее, чем за два месяца до даты планируемого введения неполного рабочего времени на предприятии. В случае, если работник не согласен с предложенными ему условиями труда, он должен также в письменной форме проинформировать об этом работодателя.

Как перейти на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя

Учтите, что сделать это надо не позднее двух месяцев до введения приказа в действие. 2 В случае согласия работника издайте приказ (если сообщение о неполном рабочем времени составлялось в виде уведомления), в котором пропишите причину этой процедуры, например, в связи с финансовыми трудностями организации. 3 После этого внесите изменения в трудовой договор, это делается с помощью составления дополнительного соглашения, которое подписывается обеими сторонами. Этот документ составьте в двойном экземпляре, один из которых останется у вас, второй передайте сотруднику.

Сам себе адвокат

Это целесообразно применять в том случае, если вы точно знаете часы работы сотрудника, например, при совмещении работы с учебой. 5 Заработную плату данному сотруднику, работающему неполное рабочее время, начисляйте пропорционально отработанным дням. 6 Если же вы изначально принимаете сотрудника на неполное рабочее время, но имеете возможность оплатить полную тарифную ставку, то вы вправе нанять еще одного сотрудника на данную должность, а в штатном расписании укажите это. Такое применяется, например, в случае приема на работу беременных женщин.
7 В этом случае также составьте приказ, только уже о трудоустройстве, где обязательно пропишите эти условия.

Статья 93. неполное рабочее время

Перевод на неполное рабочее время по инициативе работодателя (баразненок н.)

Следует также иметь в виду, что ответственные лица должны в течение трех дней после принятия решения о переходе предприятия на неполное трудовое время известить о таких изменениях службу занятости в соответствии с территориальной подведомственностью компании. Такое требование установлено пунктом 2 статьи 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-1.

Интересный материал: «Можно ли одновременно вводить режим неполного рабочего времени и сокращать штат?» Читайте по теме в электронном журнале Перевод на неполное рабочее время: инициатива работника Если перевод на неполное рабочее время осуществляется в отношении конкретного сотрудника по его собственной инициативе, порядок оформления таких изменений должен быть следующим. Сначала работнику необходимо написать заявление о переводе на неполный трудовой день или неделю с указанием причин.

Перевод на неполное рабочее время

Работа по неполному графику входит в трудовой стаж, не влияет на длительность очередного отпуска и не отменяет иные трудовые гарантии. Типовая ошибка. Неполный график — это не простой. При введении неполной трудовой недели некоторые работодатели считают недоработанные дни простоем и оплачивают их.

Простой — это вынужденная приостановка работы компании или ее подразделений по определенным причинам. Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется.

Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются. Пошаговая инструкция по оформлению неполного рабочего дня по инициативе работники и работодателя Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим: Шаг 1. Принятие заявления от работника. Шаг 2. Оформление приказа. Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.

Неполный рабочий день: трудовой кодекс. статья 93 тк рф

Кадровые» моменты Итак, если названные условия соблюдены, то у работодателя есть право ввести на предприятии режим неполного рабочего времени. В данном случае речь идет об изменении существенных условий трудового договора.

И о предстоящих изменениях, равно как и о причинах, которые их вызвали, нужно в письменной форме уведомить сотрудников не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК). Кроме того, в течение трех дней со дня принятия такого решения необходимо об этом поставить в известность службу занятости (абз.

2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. N 1032-1).В первую очередь издается приказ о введении на предприятии неполного режима рабочего времени, проект которого должен быть согласован с профсоюзом, если, конечно, таковой имеется. В любом случае необходимо учитывать, что данным приказом будут руководствоваться и кадровая служба, и бухгалтерия.

Перевод на режим неполного рабочего времени

ТК). И данный вопрос в общем случае должен быть разрешен по соглашению сторон (ст. ст. 72 и 93 ТК). То есть просто так изменить режим рабочего времени сотрудникам просто потому, что так захотелось работодателю, нельзя.В то же время из данного правила есть исключение. Оно предусмотрено ст. 74 Трудового кодекса (далее — ТК). Речь идет о ситуациях, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. При таких обстоятельствах допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя (за исключением изменения трудовой функции работника).

Читайте так же:  Может один из собственник квартиры передавать ключи риелтору

Что означает режим неполного рабочего времени по инициативе работника?

В содержании заявления работнику следует высказать свою просьбу о переводе его на неполный рабочий день (неделю) и указать причину, по которой это нужно сделать. Ставит на документе личную подпись и дату его написания.

Заявление направляется на рассмотрение директору фирмы, который в случае согласия должен проставить на нем резолюцию с датой и подписью. Необходимо учитывать, что работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени работнику, категория которого относится к тем категориям, указанным в Трудовом Кодексе РФ, в том числе беременным женщинам, лицам, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет.

3 Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Пропишите в нем факт установления неполного рабочего времени, укажите срок изменения условий труда, продолжительность рабочего дня (недели).
Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

  • неполную трудовую (рабочую) смену;
  • неполный трудовой (рабочий) день;
  • неполную трудовую (рабочую) неделю.

Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

  • беременная сотрудница;
  • родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
  • родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
  • работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
  • работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
  • обучающийся заочно аспирант.

В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение. Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Перевод на неполное рабочее время по инициативе работника какая статья

ПЕРЕВОД ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ Для введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя должны быть основания. Такой режим работы можно ввести если :• — изменились организационные или технологические условия труда;• — эти изменения грозят массовыми увольнениями. Критерии массовых увольнений установлены в отраслевом или территориальном соглашении . Если компания к ним не присоединилась, применяют общие критерии. Они указаны в пункте 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99. Работодатель может ввести неполное рабочее время без согласия работников пи следующих обстоятельствах:• — для отдела или группы;• — всех работников.По инициативе работодателя такой режим рабочего времени можно установить на срок не более шести месяцев.

Сам себе адвокат

защита прав в суде без адвоката

Перевод на неполное рабочее время

Перевод на неполное рабочее время

В условиях кризиса многие работодатели, чтобы сохранить работников и сэкономить расходы осуществляют перевод работников на неполное рабочее время .
Если инициатором такого перевода является работник документооборот проще, если работодатель — сложнее. От записей в кадровых документах будет зависеть расчет выплат.

ПЕРЕВОД НА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА

В соответствии с ч.1 ст.93 ТК РФ работник вправе попросить работодателя перевести его на неполное рабочее время без ограничения срока перевода. В этом случае потребуются оформить три документа:
• — заявление работника;
• — дополнительное соглашение к трудовому договору;
• — приказ руководителя.

Из письменного заявления работника должно быть понятно:
— какой режим работы он просит установить. Конкретную продолжительность работы сотрудник предварительно обговаривает с работодателем;
— с какого числа и на какой период (или бессрочно до изменения личных обстоятельств).

В дополнительное соглашение к трудовому договору прописывается измененный режим работы

Приказ работодателя о новом режиме работы работника необходим для расчета заработка. Помимо режим работы в приказе руководителя должен быть отражен порядок оплаты труда либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выработки. Если оплата будет производится по первому варианту, необходимо указать полный оклад, и его часть которая будет выплачиваться. Если работнику установлено неполное рабочее время и он трудится по три часа в день, обеденный перерыв ему все равно положен. Поэтому следует прописать в приказе его минимальную продолжительность — 30 минут в течение рабочего дня.

ПЕРЕВОД ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

Для введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя должны быть основания. Такой режим работы можно ввести если :
• — изменились организационные или технологические условия труда;
• — эти изменения грозят массовыми увольнениями.

Критерии массовых увольнений установлены в отраслевом или территориальном соглашении . Если компания к ним не присоединилась, применяют общие критерии. Они указаны в пункте 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99.

Работодатель может ввести неполное рабочее время без согласия работников пи следующих обстоятельствах:
• — для отдела или группы;
• — всех работников.
По инициативе работодателя такой режим рабочего времени можно установить на срок не более шести месяцев.

Когда инициатором перехода на неполное рабочее время является работодатель, состав документов и порядок действий будет иным.
В приказе руководителя указывается:
— каких работников (отделы, цеха) переводят на неполное рабочее время;
— режим неполного рабочего времени;
— порядок оплаты.

Если в компании есть профсоюз, следует согласовать проект приказа с ним.
О том, что работодатель в одностороннем порядке вводит неполную занятость, работникам нужно письменно сообщить за два месяца . Свое согласие (отказ) на работу в таком режиме работники могут сразу отразить в уведомлении. А могут взять время на раздумье и сообщить о своем решении в отдел кадров несколько позже.

О том, что в компании планируется ввести режим неполного рабочего времени извещается службу занятости На это отводится три дня после принятия решения. Но что подразумевается под решением, в законе не сказано. Уведомление в службу занятости составляется в произвольной форме.

ОБЯЗАННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ПЕРЕВЕСТИ РАБОТНИКА НА НЕПОЛНУЮ ЗАНЯТОСТЬ

Работодатель обязан перевести работника на неполную занятость в трех случаях:
1. по просьбе беременной работницы;
2. по просьбе родителя (опекуна, попечителя) ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
3. по просьбе работника, который осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением .

Читайте так же:  Иск о возврате земельного участка

Повторный перевод на неполное рабочее время, по инициативе работодателя, после истечения 6 месяцев

Здравствуйте! На предпориятии был введен режим неполной рабочей недели по п.5 ст.74 Трудового кодекса. Срок 6 мес. и он истекает, через какое время возможно вновь ввести режим неполной рабочей недели, но уже не для всех а некоторых работников, и какое должно быть основаниее: статья та же, но без угрозы массовых увольнений? Благодарю!

Ответы юристов

Добрый день, Людмила.

Периода времени, который должен минуть между введением неполного рабочего времени первый раз и второй раз не установлено, этот вопрос решается на усмотрение работодателя, но конечно при соблюдении закона.

Из приведенной нормы следует, что должно быть соглашение между двумя сторонами и все.

В первый раз вы вводили на предприятии неполную рабочую неделю для того чтобы избежать массового увольнения и соответственно сократить расходы, теперь же вводя неполную рабочую неделю для некоторых работников сошлитесь на 1 абзац ст.74 ТК РФ, где в частности сказано:

Видео (кликните для воспроизведения).

То есть по производственным либо организационным причинам вы можете ввести неполную рабочую неделю для определенных работников, но нужно правильно оформить приказ, с приведением причин.

А затем все как написано в ст.74 ТК РФ. Издаете приказ за два месяца до введения нового неполного режима, вручаете уведомления работникам и через два месяца опять вводите неполное рабочее время. Причем вам не обязательно ждать окончания полугодового периода, когда была введена неполная рабочая неделя, можете приказ издавать уже сейчас, ведь к моменту введения неполной рабочей недели заново, должно пройти два месяца.

Что касается основания введения неполной рабочей недели. В первый раз у вас была угроза массового увольнения, теперь же могут быть финансовые трудности, изменение технологического процесса в связи с отсутствием, к примеру заказов от клиентов либо сырья от поставщиков. То есть указываете уже свои производственные причины, которые опять же ведут к сокращению общих расходов по предприятию.

Но помните, причины на которые вы будете ссылаться, должны быть подтверждены документально, акты сверки, рапорта и докладные записки от начальников отделов или вспомогательных служб. То есть факт тяжелого финансовго положения должен быть подтвержден и именно на освании этих документов издается приказ о ваедении режима неполной рабочей недели для некоторых работников.

Перевод на режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Имеет ли право работодатель перевести работников на трехдневную рабочую неделю в связи с тяжелым финансовым положением организации (предприятия)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Тяжелое финансовое положение организации само по себе не может являться основанием для изменения продолжительности рабочего времени работников по инициативе работодателя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

17 апреля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

[2]

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Приказ о переводе работника на неполный рабочий день

Нормальная продолжительность рабочего времени, т. е. времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, в общем случае составляет 40 часов в неделю. Как правило, такой режим предполагает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) 8 часов (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).

ТК РФ предусматривает, что по соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться неполное рабочее время. Неполное рабочее время может представлять собой как неполный рабочий день (смену), так и неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части. Режим неполного рабочего дня может устанавливаться работнику как при приеме его на работу, так и впоследствии при переводе работника на неполное рабочее время (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Перевод работника на неполное рабочее время означает, что и зарплату он будет получать пропорционально отработанному времени. В то же время работа на условиях неполного рабочего дня не влияет ни на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на исчисление трудового стажа такого работника (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).

Неполное рабочее время по просьбе работника

В общем случае перевод на неполное рабочее время производится с согласия работодателя. Однако в некоторых случаях работодатель обязан по просьбе работника установить ему неполное рабочее время. Речь идет о беременной женщине, одном из родителей (опекуне, попечителе), имеющем ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицах, ухаживающих за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Неполное рабочее время таким работникам устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период действия соответствующих оснований, а режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий работы у конкретного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

А как составить приказ о переводе работника на неполный рабочий день?

Перевод сотрудника на неполный рабочий день: приказ

Поскольку сведения о режиме рабочего времени – обязательное условие трудового договора, то при принятии решения о переводе работника на неполный рабочий день, необходимо внести изменения в трудовой договор с таким работником, подписав с ним соответствующее дополнительное соглашение (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Читайте так же:  Значение установления места и времени открытия наследства

На основании допсоглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на неполный рабочий день. Приказ составляется в произвольной форме. За основу можно взять, например, унифицированную форму № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

С приказом о переводе сотрудника на неполный рабочий день необходимо ознакомить его под роспись.

Приведем пример приказа о переводе сотрудника на неполный рабочий день.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Перевод сотрудника на неполный рабочий день по инициативе сотрудника / работодателя

В данной статье мы рассмотрим как перевести сотрудника на неполный рабочий день, когда сотруднику нельзя отказать в уменьшении количества часов рабочего дня и как оформить данный перевод.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется Трудовым кодексом РФ. Статья 74 ТК РФ описывает возможность изменения условий работы, прописанных в трудовом договоре. Статья 93 ТК РФ описывает особенности введения неполного рабочего дня.

Какой рабочий можно может считаться неполным

Продолжительность рабочей недели при полном рабочем дне составляет сорок часов. Если данную продолжительность уменьшить на какое либо количество часов, то рабочий день можно считать неполным.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Неполный рабочий день по инициативе работодателя

Если неполный рабочий день (далее по тексту НРД) вводится работодателем, то во избежании проблем и штрафов от трудовой инспекции все должно быть оформлено должным образом. Есть некоторые правила введения НРД, когда инициатива его введения исходит не от работника, а от работодателя. Такими правилами являются следующие:

  • Предупреждение сотрудника за два месяца до введения НРД. Для предупреждения необходимо составить письменное уведомление и вручить его сотруднику под роспись. Если вручить под роспись нет возможности, то можно отправить уведомление ценным письмом с описью вложения. Главное — чтобы у работодателя было подтверждение вручения уведомления.
  • Предложение сотруднику всех имеющихся вариантов. Если работник не хочет переходить на НРД, то работодатель должен предложить любую другую имеющуюся работу с полным рабочим днем. А если такой работы нет, то трудовой договор может быть прекращен с данным сотрудником по п.7ч.1 статьи 77 Трудового кодекса.
  • Введение режима НРД на срок до 6 месяцев, если по разным причинам могут произойти массовые увольнения. То есть если изменился характер технологического процесса, введено новое оборудование и труд стал намного легче это может повлечь за собой массовые увольнения. В таком случае можно ввести на срок до 6 месяцев неполную рабочую неделю.
  • При отказе работника от НРД, трудовой договор прекращается с выплатой всех компенсационных сумм по статье 81 п.2 ч.1 ТК.

Важно! Срок, на который может быть установлен НРД работодателем равен 6 месяцам и меньше. Продлить его нельзя, но можно ввести новый по истечению предыдущего.

Если инициатива идет от работника

Согласно статье 93 ТК РФ работник и работодатель могут договорится о том, чтобы режим рабочего времени был неполным. Данную договоренность нужно отразить:

[3]

  • В трудовом договоре, если договоренность достигнута во время приема на работу сотрудника. В данной ситуации в условиях работы и режиме рабочего времени в ТД прописываются неполный рабочий день и количество часов, режим работы и отдыха.
  • В дополнительном соглашении к ТД, если договоренность достигнута после приема на работу. В данном случае в дополнительном соглашении прописываются новые условия — новый режим работы и отдыха.
Читайте так же:  Исковое заявление в мировой суд

Оплата труда при НРД происходит исходя из фактически отработанных часов работником, которые фиксируются в табеле учета рабочего времени.

Важно! Трудовой стаж при НРД ни чем не отличается от трудового стажа при полном рабочем дне, оплачиваемый работодателем отпуск тоже не зависит от режима рабочего времени.

Когда сотруднику нельзя отказать в просьбе установить НРД

В статье 93 ТК РФ описаны случае, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о введении ему режима НРД. Это случаи просьб таких категорий работников:

  1. Беременные;
  2. Один из родителей ребенка, которому нет 14 лет (также в эту категорию входят попечители и опекуны);
  3. Родители ребенка, которому нет 18 лет и который является инвалидом;
  4. Лица, которые осуществляют уход за членом семьи, которому необходим уход по медицинскому заключению.

Важно! Данным лицам устанавливается режим НРД на период наличия обстоятельств, которые повлекли за собой просьбу об его установлении.

Как оформить

В зависимости от того, кто выступает инициатором установления режима НРД, документы, которые необходимо оформить имеют разный состав. В таблице рассмотрим какие должны быть оформлены документы.

Если инициатор – работодатель

Если инициатор – работник 1. Уведомление работника об изменяющихся условиях работы;

2. Приказ руководителя;

3. Дополнительное соглашение об изменении условий ТД.

1. Заявление работника об установлении НРД;

2. Приказ руководителя об установлении НРД с подписью работника в ознакомлении;

3. Дополнительное соглашение к ТД, в котором описаны новые условия труда;

4. Если работник относится к категории лиц, которым положен НРД по закону, то необходимо приложить подтверждающие документы — справку о беременности из медицинского учреждения, медицинское заключение при уходе за больным родственником, свидетельство о рождении ребенка.

Важно! Данные документы не имеют типовых форм, введенных законодательством РФ и могут быть оформлены в произвольной форме.

Режим НРД может быть введен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Если работник не согласен с изменяющимися условиями работы, то по истечении двух месяцев с момента уведомления он может быть уволен. Бывают ситуации, когда работодатель обязан установить режим НРД для некоторых категорий сотрудников и при наличии заявления сотрудника отказать ему нельзя.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли мне написать заявление на уменьшение количества часов рабочего дня, если я являюсь беременной? Как подтвердить беременность для работодателя?

Ответ: Да, согласно ТК РФ беременные могут попросить работодателя ввести неполный рабочий день и работодатель не имеет право отказать им.

Вопрос: Какими документами оформляется перевод на НРД при желании работника?

Ответ: Если по желанию работника, то нужно написать заявление работнику. Работодатель при согласии перевести на НРД сотрудника оформляет приказ о переводе и дополнительное соглашение к ТД, в котором будут описаны новые условия труда.

Вопрос: Мне пришло уведомление о том, что меня переводят на НРД. Могу ли я отказаться от перевода, если мне это невыгодно?

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ: По истечении двух месяцев после получения уведомления, если Вас не устраивают новые условия труда, то трудовой договор будет расторгнут по статье 81 п.2 ч.1 ТК.

Источники


  1. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.

  2. Попов, В. Л. Курс лекций по судебной медицине / В.Л. Попов, Р.В. Бабаханян, Г.И. Заславский. — М.: ДЕАН, 2016. — 400 c.

  3. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.
  4. Пиголкин, Ю.И. Атлас по судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2015. — 726 c.
  5. Кулаков В. В., Каширина Е. И., Карапетян Л. А., Старков О. В. Правоведение; Феникс — Москва, 2011. — 224 c.
Перевод на режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here