Приказ о введении сокращенного рабочего дня образец

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Приказ о введении сокращенного рабочего дня образец". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

yurburo61.ru

Приказ о введении сокращенного рабочего дня образец

  • Родителю, имеющему малолетнего ребенка до 14 лет либо ребенка с инвалидностью до 18 лет, а также одному из попечителей (опекунов) таких детей (стат. 93).
  • Работникам, ухаживающим за больными членами семьи при наличии подтверждающего факт необходимости такого ухода медзаключения (стат. 93).

Вывод – в этой статье мы рассмотрели нюансы заполнения образца приказа на предпраздничный день по стат. 95 ТК. Составлять такой документ или нет – каждый работодатель решает самостоятельно. Даже при отсутствии приказа персоналу полагается уменьшение времени работы перед официальными праздниками на час.

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

  • возрастом сотрудника;
  • занимаемой им должностью;
  • состоянием здоровья (наличие заключения);
  • характером осуществляемой деятельности;
  • снижением объема производства и т.

При вводе данного режима человеку полагается отрабатывать время, которое меньше нормативно установленного. Сокращение длительности рабочего времени не попадает под понятие о неполном рабочем дне.

Приказ об установлении сокращенного рабочего дня

То есть можно сократить отдельный рабочий день.

  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует. Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени.

Например, на летний период. Составные части Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка.

Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон».

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ о сокращении продолжительности рабочего дня (образец) Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха» ПРИКАЗ № 247-к «О сокращении продолжительности рабочего дня» г. « » 2011 г. В связи со снижением объема работ, в целях сохранения рабочих мест и обеспечения рентабельности работы компании, а также руководствуясь ст. 74 ч.5 Трудового Кодекса Российской Федерации П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Установить с 01.11.2011г. 6-ти часовой режим рабочего дня: с 9.00 до 16.00 часов, время перерыва для отдыха и питания с 12.30 до 13.30 часов, с оплатой согласно пропорционально отработанному времени.

Перевод на режим неполного рабочего времени

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец можно скачать здесь. Справочная информация о тех работниках, которым укороченный (неполный) рабочий день положен в обязательном порядке:

  • Специалистам, не достигшим 16-летнего возраста, – в неделю не более 16 ч. (стат. 92).
  • Работникам в возрасте от 16 лет до 18 – в неделю не более 35 ч. (стат. 92).
  • Сотрудникам-инвалидам с категорией I группы или II – в неделю не более 35 ч. (стат. 92).
  • Специалистам, занятым в рабочих условиях, оцененных по СОУТ с 3 или 4 классом, – в неделю 36 ч. (стат. 92).
  • Медперсоналу и представителям педагогической отрасли – согласно федеральному законодательству.
  • Беременным сотрудницам по их просьбе (стат. 93).

Приказ о сокращении рабочего дня

Согласно данному законодательному документу в шапке приказа необходимо указать наименование предприятия согласно его учредительным документам или же фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя, если таковой является организационно-правовая форма предприятия. Далее необходимо указать тему и причину составления приказа. В распорядительной части приказа необходимо указать наименование структурного подразделения, сотрудников которого коснется изменение трудового процесса.
Для этого следует зафиксировать прежний режим работы, а так же предполагаемый для сравнения. Приказ о сокращении продолжительности рабочего дня после подписания руководителем предприятия выносится на ознакомление всех ратников под их роспись.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса.

Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?

Приказ о сокращении рабочего дня Если с просьбой о уменьшении продолжительности рабочего дня обращается коллектив или профсоюз, то должна быть оформлена служебная записка на имя работодателя (директора) в которой указываются причины не позволяющие полностью и без вреда для здоровья работать полный день. Руководством данная просьба должна быть рассмотрена, при необходимости проводятся соответствующие замеры и анализы, издаётся приказ. Если решение исходит от руководства, то издаётся приказ, в котором указываются лица, на которых распространяется действие приказа (весь коллектив, цех, служба или подразделение), причина сокращения рабочего дня, новая продолжительность рабочего дня, новый график работы или очерёдность смен, время действия приказа.

Читайте так же:  Договор хранения имущества имущества до востребования

Документ должен быть подписан руководителем, и предоставлен под роспись к ознакомлению всем, на кого такой приказ распространяется.

Приказ о сокращении продолжительности рабочего дня

Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.

  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец

Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.

  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Приказ о сокращении продолжительности рабочего дня

Приказ о сокращении продолжительности рабочего дня – документ, целесообразность составления которого необходимо при уменьшении объема работ на производстве в целях обеспечения рентабельности работы предприятия и сохранения рабочих мест на нем.

Составлением данного распорядительного документа занимается руководитель предприятия. Тем не менее, как правило, данная обязанность делегируется уполномоченному работнику отдела кадров предприятия и после приказ предоставляется руководителю на рассмотрение и утверждение.

При составлении приказа о сокращении продолжительности рабочего дня необходимо руководствоваться Трудовым Кодексом Российской Федерации, а именно статьей 74, часть 5. Согласно данному законодательному документу в шапке приказа необходимо указать наименование предприятия согласно его учредительным документам или же фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя, если таковой является организационно-правовая форма предприятия. Далее необходимо указать тему и причину составления приказа. В распорядительной части приказа необходимо указать наименование структурного подразделения, сотрудников которого коснется изменение трудового процесса. Для этого следует зафиксировать прежний режим работы, а так же предполагаемый для сравнения.

Приказ о сокращении продолжительности рабочего дня после подписания руководителем предприятия выносится на ознакомление всех ратников под их роспись. Следует иметь в виду, что данное мероприятие должно состояться не менее чем за два месяца до вступления в силу нового трудового режима на предприятии.

Приказ об изменении режима рабочего времени

Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве. Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его. Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени.

Как и где отражается режим работы

Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:

  • коллективный или индивидуальный трудовой договор,
  • правила внутреннего трудового распорядка.

При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.

При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом. Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя.

Кто составляет приказ

Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы.

Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.

На что опираться про создании приказа

Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.

При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных.

А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.

Основные моменты составления приказа

Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • номер документа,
  • населённый пункт,
  • дата составления документа,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО (здесь это обычно специалист или начальник отдела кадров).
Читайте так же:  Закон о снижении уплаты налогов для ип

Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения (оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.д.). Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте.

Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе.

Как правильно оформить приказ

Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую.

Подписи последних, хоть и не должны присутствовать на документе в обязательном порядке, свидетельствуют о том, что их авторы ознакомлены с распоряжением и согласны с ним.

Ставить на приказе печать строгой необходимости на сегодняшний день нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только в тех случаях, если эта норма установлена во внутренних локальных актах фирмы. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже не требуются.

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

После написания приказа

После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Как и сколько времени хранить бланк

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.

Приказ об установлении сокращенного рабочего дня

Для введения на предприятии сокращенного рабочего времени (недели или дня) следует подготовить распорядительный документ, утвердить его, после чего представить к ознакомлению сотрудникам, чье рабочее время сокращается. В статье предлагаем скачать образец приказа о сокращенном рабочем дне, ссылка для бесплатного скачивания ниже.

Необходимость ввода на предприятии режима деятельности с сокращенным рабочим временем может иметь обусловленность определенными факторами:

  • возрастом сотрудника;
  • занимаемой им должностью;
  • состоянием здоровья (наличие заключения);
  • характером осуществляемой деятельности;
  • снижением объема производства и т. д.

При вводе данного режима человеку полагается отрабатывать время, которое меньше нормативно установленного. Сокращение длительности рабочего времени не попадает под понятие о неполном рабочем дне. Максимум в недельном рабочем времени регулируется законодательно (ст. 94 ТК) и дифференцирован для разных категорий сотрудников. В случае ввода действие сокращенного режима, за работниками, которых он коснулся, остается закрепленной в полном объеме величина зарплаты на основании существующих в данном предприятии тарифов либо окладов.

В виде исключения позиционируется категория несовершеннолетних сотрудников, которым установление нормативов выработки или времени труда производится в соответствии с пропорцией от таковых для взрослой категории трудящихся. (ст. 271 ТК). Сокращенный день, в сравнении с обычным режимом, не подразумевает уменьшение периода, выделенного работнику для отпуска.

Как составить приказ о сокращенном рабочем дне

Ответственность за корректное издание приказа возлагается на первого руководителя. Он вправе сам заняться подготовкой документа или делегировать полномочия соответствующему кадровому сотруднику.

В структуру приказа включают данные о:

  • наименовании организации или структурного подразделения группы компаний;
  • дате подготовки документа и регистрационном номере;
  • инициалах работников, которых затронет действие приказа (если сокращенный режим касается определенного числа сотрудников) и занимаемых ими должностях;
  • дате, начиная с которой набирает силу действие приказа;
  • расшифровке рабочего режима (время, обозначенное для перерыва, начало и окончание смены);
  • условиях начисления и размере оплаты труда;
  • основании, которое в полной мере регламентирует издание такого документа.

Далее приказ попадает на утверждение к первому руководителю, а затем с его положениями знакомят под роспись всех причастных сотрудников.

О законодательных особенностях

Работодатель наделен правом установления для разного рода сотрудников сокращенного трудового режима, вызванного определенными обстоятельствами внутри предприятия. Существуют категории работников, для которых ввод сокращенного характера рабочего времени производится в обязательном порядке и закреплено ст. 92 ТК.

Для кого устанавливается сокращенный рабочий день в обязательном порядке:

[1]

  • лица, не достигшие 18-летнего возраста;
  • граждане с 1-й или 2-й группами по инвалидности;
  • сотрудники, занятые деятельностью в тяжелых, вредных либо опасных условиях труда;
  • представители медицины или педагогической сферы;
  • труженики северных районов или территорий, приравниваемых к таковым;
  • лица, сталкивающиеся в рабочем порядке с химическим оружием;
  • летчики;
  • сотрудники, занятые обучением в общеобразовательных структурах.

Образец оформления

Приказ о сокращенном рабочем дне образец — скачать.

Приказ о режиме работы предприятия образец бланк

При изменении режима работы организации, автоматически меняется рабочий режим ее сотрудников, поэтому одно является следствием другого.

О принятии такого решения работодателем подписывается специальный приказ об изменении рабочего времени, который затрагивает ранее заключенные договора о трудовых отношениях.

Читайте так же:  Закон об индексации заработной платы

Правила изменения режима работы

При изменении режима работы необходимо принять следующие меры:

  1. Уведомить с помощью письменного предупреждения работников, не позже, чем за два месяца до осуществления данной перемены, причем обязательно конкретно указать причину, повлекшую изменения.
  2. Необходимо с каждым сотрудником, кого касается данная перемена в режиме работы, составить и подписать соглашение, о принятии нового времени работы.
  3. Если же сотрудника не устраивает новый график и никак нельзя прийти к соглашению, то оформляется его увольнение, при котором работник вправе рассчитывать на двухнедельное пособие и компенсацию за отпуск.

Приказ об изменении рабочего времени может повлечь и изменение в системе оплаты труда сотрудников, о чем им необходимо сообщить в письменной форме и в обязательном порядке под их подпись.

Режим рабочего времени

К этому понятию закон относит:

  • длительность рабочей недели (бывает пятидневная, шестидневная, неполная и рабочая неделя по скользящему графику);
  • возможный для определенных групп сотрудников ненормированный рабочий день;
  • длина каждой смены в сутки, а также длина смены в неполный день;
  • время, когда работа начинается и когда заканчивается;
  • количество перерывов, их продолжительность;
  • количество смен в одних сутках, порядок чередования рабочих и нерабочих дней.

Каждый перечисленный выше пункт в отдельности и рабочий режим в целом, подлежат утверждению в соответствии с законом и должны не противоречить трудовому законодательству. А также при наличии намерений в таких изменениях норм труда, руководитель должен прислушиваться к мнению на данный счет представительного органа работников.

Все информация по утвержденным нормам должна быть зафиксирована в локальных актах организации. При этом, имеется как общий для всех порядок, согласно внутренним правилам, так и возможно назначение для определенных сотрудников особых условий рабочего времени.

Это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. А при уже длящихся трудовых отношениях, изменения рабочего графика должны быть зафиксированы сторонами в соглашении. Иногда закон предусматривает изменение рабочего времени и по инициативе работника.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о режиме работы предприятия вариант которого можно скачать бесплатно.

Приказ об установлении графика (режима) работы

Согласно статье 91 ТК РФ, продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Стандартный вариант – 8-часовая рабочая неделя с пятидневкой и выходными в субботу и воскресенье. Чтобы изменить режим, нужно подготовить образец приказа на смену графика работы. Важно, чтобы у смены графика были убедительные основания – например, структурная реорганизация предприятия, смена технологии производства.

Как составить приказ об установлении режима работы

Изменение трудового времени начинается с выпуска соответствующего приказа. Распорядительный документ составляется в произвольной форме и обычно содержит следующие пункты:

  • дату и место подписания;
  • регистрационный номер;
  • причины изменения рабочего графика;
  • суть приказа (новая продолжительность рабочей недели и дня);
  • размер оплаты труда при измененном режиме;
  • подпись руководителя.

В приказе о введении нового режима работы может быть отмечен факт рассмотрения мотивированного мнения выборного профсоюзного органа.

Особенности оформления приказа об изменении графика работы сотрудника

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы изменить рабочий график, работодатель должен придерживаться такого алгоритма: издать приказ и уведомить работника. Если работник отказывается подписать приказ об изменении графика работы сотрудника, работодатель обязан предложить ему другую работу. Это могут быть вакантные должности, которые соответствуют уровню квалификации работника, а также нижестоящие должности. Если работник отказывается ото всех предложенных вакансий, трудовой договор с ним можно расторгнуть.

Предлагаем вам составить приказ о летнем режиме работы или любой другой распорядительный документ с помощью нашего онлайн-сервиса. Готовый приказ можно скачать в формате Word или PDF.

Перевод на режим неполного рабочего времени

​Образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.

Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

  • неполную трудовую (рабочую) смену;
  • неполный трудовой (рабочий) день;
  • неполную трудовую (рабочую) неделю.

Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

  • беременная сотрудница;
  • родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
  • родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
  • работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
  • работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
  • обучающийся заочно аспирант.

В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

Сокращенное рабочее время при приёме на работу

Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

  • не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
  • от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
  • инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
  • чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.
Читайте так же:  Могут ли отключить воду за неуплату и что нужно делать должнику

Приказ о неполном рабочем дне: образец

Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

[2]

Текст этого приказа должен содержать:

  • наименование организации (в соответствии с уставом компании);
  • название и номер приказа;
  • дату приказа;
  • правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
  • суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).

С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.

​Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Оплата неполного рабочего времени

Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

  • пропорционально времени, которое работник отработал;
  • в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.

Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.

Приказ о режиме работы организации

Режим рабочего времени на основании положений ТК устанавливается внутренними актами организациями. В частности, руководителю нужно будет издать приказ о режиме работы организации.

Что относится к режиму

К режиму относятся эти положения:

  • Продолжительность недели (к примеру, пятидневная, неполная).
  • Ненормированный день для определенных сотрудников.
  • Продолжительность одной смены.
  • Время начала и завершения работы.
  • Количество перерывов на отдых.

При установлении режима рекомендуется получить одобрение профсоюза. Кроме того, каждое из перечисленных положений не может противоречить ТК и прочим законодательным актам. Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах. Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.

О режиме работы организации

1. Установить этот режим работы ООО «Юрист-плюс» с 1.12.2020 года:

— Пятидневная неделя.
— Выходные в субботу и воскресение.
— Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов.
— ООО «Юрист-плюс» работает с 9:00 часов по 18:00 часов.
— Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне

Рабочий день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). А как в организации оформить сокращение рабочего дня? Нужен ли приказ о предпраздничном днем?

[3]

Сокращение рабочего предпраздничного дня: приказ не нужен

Положение об уменьшении предпраздничного рабочего дня – общая норма трудового законодательства. Ее применение не зависит от того, прописал или нет работодатель в своем отдельном документе право работника трудиться меньше перед праздниками.

Хотя часто в трудовых договорах или положениях об оплате труда норма о сокращении рабочего дня накануне праздников дублируется.

В то же время, даже если пункта о том, что рабочий день перед праздниками уменьшается нет ни в трудовых договорах, ни в положении об оплате труда, для сокращения рабочего предпраздничного дня приказ не требуется.

Возможна иная ситуация. К примеру, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где сократить предпраздничный день невозможно, издание приказа целесообразно. Он как раз поможет выделить перечень подразделений и сотрудников, которые накануне праздника меньше поработать не смогут. Но для них этот излишний час все равно будет считаться переработкой и компенсироваться либо предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Приказ на предпраздничный день: образец

Если работодатель считает необходимым дополнительно уведомить работников о сокращении рабочего дня перед праздниками, он может издать приказ о работе в предпраздничный день, образец которого должен разработать самостоятельно.

В приказе о коротком предпраздничном дне целесообразно указать, на каком основании и на сколько сокращается предпраздничный день, а также перечень сотрудников или подразделений, к которым он применяется (либо указание, что приказ действует в отношении всей организации).

Для приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня образец может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
ИНН 7731332719 / КПП 773101001

В связи с предстоящим праздничным днем 23 февраля 2017 года – Днем защитника Отечества

1. Установить, что продолжительность рабочего дня в среду, 22 февраля 2017 года, для всех сотрудников ООО «Экостор» уменьшается на 1 час.
2. Инспектору отдела кадров Грошиной В.А. в срок до 21.02.2017 включительно разместить копию настоящего приказа на Доске информации для ознакомления с ним сотрудниками ООО «Экостор».
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

Правила оформления приказа о неполном рабочем дне – образцы распоряжений при переводе работников на сокращенное время

Возможность установления неполного рабочего дня работникам предприятий (организаций) предусмотрена Трудовым законодательством России.

Такие изменения рабочего графика могут происходить как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Введение новшеств оформляется путем издания руководителем компании документа распорядительного характера – приказа о переводе на новый режим.

Решение об издании приказа принимается на усмотрение дирекции предприятия с учетом ограничений, установленных законодателем.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Читайте так же:  Как уменьшить налог на страховые взносы ип

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли составлять распоряжения для введения сокращенной недели или дня?

Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.

Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:

  • Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
  • Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
  • Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.

Изменение продолжительности рабочего дня относится к существенным условиям труда, что требует надлежащего документального оформления.

Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.

Важно! Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора.

Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.

Как составить по желанию работника?

Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника, последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).

Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.

Законодатель ограничил руководство предприятий (организаций) в принятии отрицательных решений на соответствующие заявления, поданные от следующих категорий трудящихся:
  • Беременных работниц;
  • Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — порядок установления;
  • Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
  • Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
  • Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).

Важно! Право на перевод имеют не только биологические родители, но и граждане, в законном порядке установившие опеку (попечительство) над ребенком.

Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.

Документ может быть издан на фирменном бланке предприятия (организации), при его наличии или на листе формата А-4. Документ должен иметь дату издания, номер приказа, город расположения юридического лица.

В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.

Также следует детализировать, в чем именно будет состоять укорочение рабочего дня: начало работы, ее окончание, время на обеденный перерыв, количество выходных в неделю.

Также следует прописать распоряжение на уполномоченного сотрудника финансового отдела по новому расчету заработной платы заявителю о переводе на сокращенный режим.

Еще одно распоряжение касается отдела кадров или юридического отдела, состоит в необходимость разработки и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Приказ подписывается руководителем и предоставляется на ознакомление должностным лицам, имеющим отношение к данным в представленном документе распоряжениям (например, главному бухгалтеру и начальнику юр.отдела).

Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего времени по инициативе работника – word.

Так выглядит образец:

Как оформить для перевода по инициативе работодателя?

Приказ на перевод на сокращенный рабочий режим по инициативе работодателя составляется по тем же требованиям, что и устанавливающий приказ по инициативе работника.

Единственным отличием является необходимость детализации в представленном приказе причины внесения изменений в график работы.

Такими причинами может быть экономическая нестабильность компании, переход на новые технологии, введение в процесс производства новой техники и пр.

Скачать образец

Скачать пример приказа о переводе на неполное время по инициативе работодателя – word (о сокращенной неделе в целом по предприятию).

Так выглядит образец:

Перевод работников предприятия (организации) на неполный рабочий день осуществляется путем издания руководителем соответствующего приказа.

Представленный документ составляется в соответствии с общими требованиями делопроизводства и, во избежание возникновения трудовых споров, подается на ознакомление сотруднику.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.

  2. Смоленский, М. Б. Теория государства и права для студентов вузов / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2014. — 256 c.

  3. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.
  4. Новое в судебном законодательстве Российской Федерации. — М.: Омега-Л, 2017. — 128 c.
  5. Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.
Приказ о введении сокращенного рабочего дня образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here