Составление трудового договора на не полную ставку

Сегодня предлагаем обсудить следующую тему: "Составление трудового договора на не полную ставку". Если возникнут вопросы, то вы обязательно найдете ответы в статье. Если все же потребуются уточнения, то обращайтесь к дежурному юристу.

Трудовой договор на неполный рабочий день

Последние изменения: Июль 2019

Труд по сокращённому графику предусматривается при невозможности занятости полный период в силу статуса гражданина, личного желания или достигнутого консенсуса в результате переговоров. Трудовой договор на неполный рабочий день заключается на конкретный срок или в бессрочном порядке в зависимости от побудивших причин и инициатора.

Режим ограниченного времени труда

В соответствии со статьёй 91 ТК РФ полная длительность рабочего времени составляет 40 часов в перерасчёте на неделю. Время работы может быть сокращено в соответствии с законодательным ограничением, инициативой администрации или желанием наёмного лица, при котором в ряде случаев наниматель не вправе отказать «по букве закона».

Занятость сокращённую трудовую неделю или конкретно устанавливаемый по часам неполный рабочий день трудовой договор отражает непосредственно при приёме или путём внесения дополнений при возникновении необходимости.

Предельные нормы для граждан определённых категорий устанавливаются 92 статьёй ТК РФ и составляют в неделю по максимуму:

    24 часа – для возрастной категории до 16-ти лет; 35 часов – для не достигших 18-ти летней отметки по паспорту и инвалидов 1-ой и 2-ой группы; 36 часов – при условиях работы, отнесенных сертифицированными учреждениями к 3-му и 4-му классу вредности или признанных опасными.

Трудовой договор на неполный рабочий день (форма) (53,5 KiB, 175 hits)

Сокращённое время работы наниматель обязан установить согласно 93 статье ТК РФ по желанию:

    беременной независимо от срока при наличии справки из женской консультации; одного из родителей или заменяющих лиц, имеющих ребёнка до 14-ти лет или ребёнка – инвалида до 18-ти лет; гражданина, ухаживающего за заболевшим родственником, если необходимость подтверждена медицинским учреждением.

График устанавливается с учётом максимального удобства для сотрудника на период действия обстоятельств. Работодатель может установить по собственной инициативе сокращённое время труда при наличии предпосылок к увольнению в связи с невозможностью обеспечения работой полный период.

Порядок установления ограничений в трудовом договоре на неполный рабочий день

При ограниченном режиме отработанного времени заработная плата, установленная по должностному окладу, корректируется в соответствующей пропорции. Ограничений по трудовому стажу, на отпускное право и страховой период для расчёта пособия по временной утрате трудоспособности не существует.

Трудовой договор на неполное рабочее время составляется по образцу при установлении режима при приёме либо издаётся дополнительное соглашение, если обстоятельства возникли в период трудового процесса. Однако в зависимости от инициатора сокращения времени порядок оформления документооборота различен.

Инициатор – работник

Если у работника возникли вышеперечисленные обстоятельства, то процедура заключается в пошаговом выполнении следующих действий:

    подача заявления с приложением подтверждающих документов; составление трудового договора с неполной рабочей неделей, образец предусматривает фиксацию удобного периода либо внесение изменений в действующее соглашение при возникновении необходимости уже принятого сотрудника; издание приказа с отражением обновлённого рабочего графика.

Без наличия обстоятельств, мотивируя только собственным желанием, лицо также может подать заявление, но руководство вправе отказать. При достигнутом соглашении дальнейший порядок оформления аналогичен.

Инициатор – работодатель

Максимальный срок перехода на ограничение по времени при инициативе руководства компании составляет полгода. Переходу должны способствовать объективные причины. Порядок оформления документов следующий:

    согласование вводимого графика с профсоюзной организацией при наличии за 2 месяца до нововведений, включая ожидание ответа активистов профсоюза на протяжении пяти дней; извещение службы содействия занятости о сокращении времени труда в течение трёх дней во избежание штрафных санкций, поскольку обновлённый график ухудшает положение наёмного персонала в плане уменьшения размера заработной платы; издание приказа с пояснением причин и обозначением срока и ознакомление сотрудников под роспись не позднее двух месяцев до события.

Руководство в отличие от наёмного персонала не вправе выступать инициатором за исключением перемен организационного характера либо технологии производственного процесса, снижения потребности в трудовых ресурсах, способных привести к массовому сокращению штатных единиц.

Инициатор – законодатель

При всём желании работников оформиться на полную продолжительность, при нарушении ограничений, установленных 92 статьёй ТК РФ, к работодателю будут применены финансовые санкции при проверке инспекцией по труду. Поэтому правоотношения должны быть заключены изначально с учётом максимального ограничителя.

Пример трудового договора на полставки (99,5 KiB, 191 hits)

Нюансы составления договора

При формировании индивидуального соглашения ограниченный режим времени труда необходимо вписать в раздел «Режим труда и отдыха» в конкретике.

    при сокращённой неделе: время работы с 8.00 до 17.00, с 12.00 до 13.00 – перерыв для принятия пищи и отдыха, рабочие дни со вторника по пятницу; при неполном дне: время работы с 10.00 до 14.00 со среды по воскресенье.

В соответствии со статьёй 95 ТК РФ сотрудник имеет право на сокращение предпраздничного дня на час. При сокращённом времени труда нормативом считается время, установленное соглашением. При работе сверх нормы наниматель обязан начислить зарплату за сверхурочные часы по соответствующему тарифу. Возможность сверхурочного труда должна быть оговорена в документе.

Режим сокращённого времени регламентируется законодательством для определённых категорий граждан и исполнения определённых обязанностей. Работник может быть инициатором без наличия уважительных причин, а работодатель имеет право установить сокращённый график только при наличии обстоятельств и на срок, не превышающий полгода.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Читайте так же:  На основании чего можно уволить воспитателя

Делопроизводство

Как составить трудовой договор на неполный рабочий день?

Трудовой кодекс России предусматривает работу сотрудника на предприятии как в течение полного рабочего дня, так и на условиях неполного рабочего времени, установленного по инициативе сотрудника или работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Жизненные обстоятельства у человека могут сложиться таким образом, что он просто не будет иметь возможности находиться на рабочем месте с течение положенных 8 часов.

В некоторых случаях и работодателю не требуется присутствие своего подопечного на рабочем месте с течение всего дня, а поэтому будет полезным узнать, как оформить трудовой договор на 0,5 ставки.

Нормативная база

Перевод на неполный рабочий день возможно выполнить, однако для этого обе стороны должны прийти к согласию и действовать по доброй воле.

[3]

Согласно ст. 93 ТК РФ руководитель не может отказать в переводе на неполный рабочей день беременной женщине, сотруднице, имеющей ребенка возрастом до 14 лет, а также сотруднику, ухаживающему за больным родственником.

Для перевода на неполный рабочий день достаточно просто написать заявление, после чего по предприятию оформляется соответствующий Приказ с отражением в нем конкретных временных рамок рабочего дня.

В целом, перечень документов, необходимых для составления трудового договора с сотрудником, определен ст. 65, причем в случае перевода на сокращенный рабочий день каких-либо изменений в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника не вносится.

Единственное, если предусматривается выполнение меньшего числа обязанностей, то это отражается в должностной инструкции, которая перезаключается и подписывается сотрудником заново.

Помимо этого, с работником заключается трудовой договор, в котором прописывается число рабочих часов.

Все необходимые изменения вносит кадровая служба предприятия, и здесь важно знать следующие нюансы:

  • Оплата труда сотрудника производится пропорционально объему работ или же отработанному времени (по согласованию с руководителем).
  • Сотрудник сохранят за собой право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также начисление трудового стажа согласно ст. 93.
  • В случае установления режима неполного трудового дня в расписании оговариваются непосредственные часы работы сотрудника, а переработанное время считается как сверхурочные часы, которые оплачиваются соответственно.
  • Неполное рабочее время может быть установлено в виде как неполного рабочего дня, так и неполной рабочей недели (к примеру, где выходные дни — пятница, суббота и воскресенье).

В настоящее время довольно многие сотрудники оформляют себе трудовой договор на половину ставки, поскольку это дает возможность трудиться на нескольких работах и зарабатывать больше.

В каких случаях оформляется?

Неполный рабочий день предусматривает выполнение возложенных на сотрудника обязанностей в течение меньшего количества положенных часов.

Здесь важно не путать неполный рабочий день (неполное рабочее время) и сокращенное рабочее время, поскольку в первом случае перевод оформляется по свободному волеизъявлению обеих сторон, а во втором — сотрудник обязан подчиниться воле руководителя.

Чаще всего это вызвано объективными обстоятельствами (введение нового программного обеспечения, финансовые трудности, изменение специфики работы и так далее).

Договор на неполный рабочий день может быть оформлен в следующих случаях:

  • По заявлению работника и согласию на это работодателя.
  • В случае беременности сотрудницы, которая в таком случае пользуется правами, согласно ст. 93 ч. 1 ТК России.
  • Если сотрудница как мать-одиночка воспитывает ребенка возрастом до 14 лет или же имеет ребенка инвалида возрастом до 18 лет.
  • Когда работник официально ухаживает за больным родственником, что подтверждается медицинским заключением из лечебного учреждения.

Во всех вышеперечисленных случаях работодатель не вправе отказать работнику в случае его желания трудиться неполное рабочее время.

В противном случае сотрудник имеет полное право подать иск в суд, который обяжет руководителя предприятия перевести своего работника на такой режим работы.

Следует отметить, что порядок заключения Трудового договора, а также форма его бланка как при полном, так и при неполном рабочем дне является одинаковой.

В то же время не следует забывать, что такой договор может быть как срочным, так и бессрочным, что зависит уже от желания руководителя предприятия, а также обусловлено спецификой работы компании.

Обычно типовой трудовой договор включает в себя следующие разделы:

  • общие положения;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок разрешения спорных ситуаций;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • реквизиты сторон.

По желанию сторон в трудовой договор могут быть внесены дополнительные разделы и пункты, обусловленные спецификой выполняемой работы.

Срочный трудовой договор согласно ст. 58 ч. 1 ТК РФ заключается в обязательном порядке при любых официальных трудовых взаимоотношениях с сотрудником.

При этом срок его действия не может превышать 5 лет, а при его окончании работодатель обязан за 2 недели до этого официально поставить об этом своего работника в известность.

Обычно в таком случае, когда стороны хотят продолжить сотрудничество, трудовое соглашение продолжает свое действие и становится бессрочным, а в случае несогласия сторон производится увольнение по истечению срока действия договора.

Бессрочный

Трудовой договор бессрочного типа представляет собой письменную договоренность между работником и работодателем о сотрудничестве на неопределенный срок.

При необходимости перевести работника на полставки (неполный рабочий день) расторжение такого договора не потребуется, поскольку в нем непосредственно не отражаются рабочие часы, в течение которых человек должен трудиться в течение дня или недели.

Некоторые предприятия, особенно государственного сектора, работают круглосуточно, а это предусматривает сменный график и нередко меньшую численность часов, особенно на вредных работах.

Читайте так же:  Мама и дочь исправляем ошибки. трансформация — женский проект вероники хацкевич

Работа при сменном графике включает в себя утреннюю, дневную, вечернюю и ночную дежурства, однако вне зависимости от особенностей смен, согласно положений ТК РФ, еженедельный отдых у сотрудника не должен быть меньше 48 часов подряд.

Кто подписывает трудовой договор? Смотрите здесь.

Составляем трудовой договор на полставки

Трудовой договор на полставки оформляется в отделе кадров, однако в небольших фирмах и компаниях эту обязанность может взять на себя и руководитель.

При составлении документа важно обратить особое внимание на наличие необходимых разделов, особенно касательно часов работы, времени перерыва, прав и обязанностей сторон.

Образец трудового договора на 0.5 ставки можно скачать здесь:

Если в обычном трудовом договоре, предусматривающем полный 8-и часовой рабочий день, время по часам может не прописываться, то в договоре на 0 5 ставки количество часов отражается обязательно.

Ниже приведен пример из трудового договора, где показано, как это можно оформить:

Выдержка положений из трудового договора на полставки

Подготовка заявления

Для перевода на неполный рабочий день работнику необходимо подготовить заявление на имя руководителя.

Документ составляется в произвольной форме.

Пример:

Пример заявления на установление неполного рабочего дня

После получения одобрения руководителя издается приказ и вносятся изменения в трудовой договор.

Приказ об установлении неполного рабочего дня сотруднику составляется также в произвольной форме с учетом требований делопроизводства.

Пример документа:

Образец приказа

Главное — обозначить в приказе следующие положения:

  • период, на который устанавливается неполный рабочий день;
  • основания для установления;
  • условия оплаты труда (пропорционально отработанному времени).

Как прописать суммированный учет рабочего времени? Образец документа можно найти здесь.

Как продлить срочный трудовой договор? Читайте тут.

Дополнительное соглашение

Если работник переводится на режим рабочего времени, то необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем прописываются все изменяемые условия:

  • рабочее время;
  • период установления такого режима;
  • изменение условий оплаты труда.

[1]

Пример дополнительного соглашения об установлении неполного рабочего дня:

Образец дополнительного соглашения
Видео (кликните для воспроизведения).

В заключение нужно отметить, что правильное составление трудового договора на неполный рабочий день не только избавит руководителя от риска штрафных санкций, но и позволит действовать строго в рамках закона и соблюдать права своих сотрудников.

Нередко и сами работодатели выступают с инициативой перевода своих сотрудников на рабочий день неполного типа, поскольку это позволяет в некоторых случаях снизить убытки от низких доходов предприятия в периоды спада продаж товаров и услуг.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Related Posts

Трудовой договор →

Увольнение по истечению срока трудового договора →

Расторжение трудового договора →

Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору →

One Response

Возможна ли работа на полставки одновременно у двух работодателей? У кого из них в этом случае хранится трудовая книжка? Или возможно ни у кого?

Хочешь работать не покладая рук? Можно ли заключить трудовой договор на внешнее совместительство на полную ставку?

Законодательство не исключает того, что работник изъявит желание трудиться больше, чем предусмотрено нормами трудового договора (ТД). В этом случае допускается подработка по совмещению, что требует официального оформления, соответствующего нормам трудового законодательства.

В этой статье подробно рассмотрим как правильно, с точки зрения законодательства, оформить сотрудника по совмещению и какие нюансы существуют при заключении такого договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Внешнее совмещение — это тип дополнительной работы за пределами компании (предприятия), где трудится гражданин по основному месту. То есть – вторая работа, которую он выполняет не в ущерб первой и где задействован в свободное от исполнения основных обязанностей время.

Такая деятельность обязывает наёмного работника:

  • совмещать исполнение обязанностей в полном объёме, установленном положениями ТД;
  • работать по совмещению только в свободное от основной работы время.

Внешним совместителем может быть только совершеннолетнее лицо, оформившее официальное трудоустройство по основному и дополнительному месту работы, кроме случаев когда:

  • основное место является государственной службой;
  • основная и дополнительная работа связана с вредными или опасными условиями;
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Все положения, связанные с этим видом организации труда и оформления в должность, регулируются статьёй 282 ТК РФ.

О том, что представляет собой внутреннее совместительство и как его оформить, мы писали в отдельной публикации.

Как оформить работника?

Внешний совместитель по преимуществу оформляется на сокращённый рабочий день на постоянной основе, то есть бессрочно. Но когда речь идёт о замещении, например – на период отсутствия и пребывания в декретном отпуске работницы, могут приниматься внешние совместители. Их принимают на временной основе – до выхода женщины из декрета. В этом случае заключается срочный договор на ограниченный срок, соразмерный периоду отпуска по беременности и родам и уходу за малышом, согласно ст. 58 ТК РФ. Об особенностях составления срочного ТД с замещающим работником написано тут, а здесь вы узнаете о составлении срочного контракта с пенсионером.

Читайте так же:  Трудовой кодекс реорганизация предприятия

Оформление срочного договора без объективных обстоятельств по инициативе работодателя является административным нарушением. Но юридически срочные договора для работодателей с внешним совместителем заключать предпочтительнее, чтобы в любой момент прекратить действие договора, если совместитель не уложится в регламент функциональных обязанностей.

Это можно сделать по согласию сотрудника, если он укажет условия временного трудоустройства в заявлении, поданном работодателю. Заключение договора сроком на год регулируется нормами абз. 11, ч.2, ст. 59 ТК РФ.

Для заключения договора от трудоустраивающегося внешнего совместителя требуется пакет документации:

  • паспорт;
  • справка с места основной работы;
  • копия трудовой книжки;
  • документ об образовании, квалификации;
  • ИНН и СНИЛС;
  • медицинская книжка (при необходимости).

О том, какие документы необходимы для оформления на работу, мы писали в отдельном материале.

Особенности заключения ТД

Существенные положения договора являются унифицированными, они содержат пункты и подпункты, которые требуются согласно нормативам законодательства.

  1. Стороны трудового договора, с внесением данных юридического лица и представителя работодателя, а так же паспортных данных работника.
  2. Должность и подразделение, куда устраивается совместитель.
  3. Срочный или бессрочный вид трудоустройства, факт внешнего совмещения.
  4. Перечень функциональных обязанностей. Положение об оплате труда.
  5. Характера труда.
  6. Испытательный срок, если предусмотрен.

Определённые положения содержат особенности, предусмотренные санитарными нормами и нормами организации труда.

Об особенностях составления трудового договора с работником мы писали тут, а из этого материала вы узнаете о содержании и условиях такого соглашения.

График работы

Устанавливается не больше чем 4 рабочих часа в сутки. Или не больше чем 20 рабочих часов в неделю. Это половинная часть нормативов, установленных статьёй 91 ТК РФ, что соответствует половине ставки.

  • сменная работа;
  • работа в вечернее или ночное время;
  • разрыв графика и т.п.

Об особенностях составления трудового договора на неполный рабочий день рассказывается здесь.

Время отдыха

Здесь указывается график выходных дней, свободных от работы:

  • их число – в неделю (месяц);
  • перечень дней недели или скользящий график.

К этому периоду относится и время отпусков. Внешний совместитель получает отпуск на общих основаниях по установленному в компании регламенту, соответствующему занимаемой должности. Отпуск нужно предоставлять в тот период, когда он предоставляется на основной работе. В случаях, установленных законодательством, к отпуску по основному месту может быть приурочен отпуск без сохранения заработка.

Оплата труда

В отличие от лиц, трудоустроенных на полный день, внешние совместители могут получать заработок ниже, чем установленный минимальный размер оплаты труда (МРОТ), что связано с неполной занятостью.

Её размер устанавливается, исходя из особенностей производства:

[2]

  1. Фиксированный оклад назначается, исходя из объёма рабочих часов, соответствующего степени занятости.
  2. Почасовая оплата вносится в ТД как стоимость одного часа работы.
  3. Если положены надбавки за характер труда или согласно назначенному окладу, а так же премиальные выплаты, то указывают их размер.

Сумма заработной платы вносится в отдельный пункт цифрами и прописью. Работодатель обязан сделать все дополнительные начисления к заработку, которые предоставляются основным работникам. То же касается периода предоставления выплат – он должен устанавливаться в общем режиме, дважды в месяц.

Командировки

Командировки могут возникать у совместителя как по дополнительному, так и по основному месту работы. Вопрос с командировками нужно обсудить с обоими работодателями, а положение об организации выездов внести в ТД. Обычно на срок поездки в командировку по дополнительному месту у основного работодателя оформляется отпуск без содержания. И наоборот, когда требуется командировка по основному месту, отпуск без содержания оформляют по дополнительному месту работы.

Можно ли утроиться на полную ставку?

Статья 284 ТК РФ не разрешает оформлять внешнего совместителя более чем на 20 рабочих часов в неделю.

Несоблюдение этих требований относится к административному нарушению и штрафным санкциям. Это недопустимо, несмотря на то, что определённые профессии по времени допускают совместительство на полную ставку:

  • няня или воспитатель в ночной группе;
  • ночная медицинская сестра или санитарка;
  • ночной охранник и т.п.

Нельзя оформить ТД на полную ставку и тогда, когда:

  • внешний совместитель работает на полставки у основного работодателя;
  • по основному месту работы он находится в отпуске.

Исключение составляют виды отдельных специальностей, для которых предусмотрен четырёхчасовой рабочий день на полную ставку:

  • некоторые виды педагогической деятельности;
  • медицинские специальности.

Если должностное лицо или индивидуальный предприниматель считает целесообразным принять сотрудника именно на полную ставку, ему нужно внести в своё штатное расписание нормы четырёхчасового рабочего дня для той должности, в которую принимается внешний совместитель.

При трудоустройстве в заявлении, поданном работодателю и в положениях ТД должно быть обозначено условие:

  1. работа по совместительству на полную ставку;
  2. рабочее время – 4 часа в день, 20 часов в неделю.

Нюансы увольнения сотрудника

Условия расторжения сохраняют стандартный режим и включают в себя варианты увольнения:
  • по согласию сторон (соглашение);
  • по желанию работника;
  • по инициативе работодателя при сокращении;
  • по инициативе работодателя за взыскание.

Во всех ситуациях сохраняют силу нормы, предусмотренные законодательством:

  • уведомление работодателя за 15 дней до увольнения;
  • выплата выходного пособия, в том числе за 2 месяца при сокращении;
  • наложение дисциплинарного взыскания и уведомление за 3 дня.

Исключением могут быть случаи, когда в положениях ТД указаны нюансы увольнения, которые подлежат исполнению сторонами. Особенно – момент увольнения внешнего совместителя в случае приёма в должность постоянного работника.

Читайте так же:  Образец письма о невыполнении пункта договора

Трудоустройство внешнего совместителя требует исполнения норм, предусмотренных законодательством для всех категорий работников, и нюансов, связанных с особенностями такого совмещения. Все положения должны вноситься в трудовой договор и соблюдаться сторонами. Увольнение происходит в стандартном режиме. По усмотрению работодателя совместитель может быть заменён на постоянного работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время, в частности, неполную рабочую неделю или неполный рабочий день. Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками. Какую сумму оклада — полную или сокращенную — указывать в трудовом договоре? В днях или в часах рассчитывать фактически отработанное время? Какую зарплату начислить за полностью отработанный месяц? Этим вопросам посвящена наша сегодняшняя статья.

Соглашение о неполном рабочем времени

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно). В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте « Бухгалтерии Онлайн » заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Читайте так же:  Сроки кассационных обжалований по уголовным делам

Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.

В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени. Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника. Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях. Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Источники


  1. Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.

  2. Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.

  3. Подведомственность и подсудность дел судам и арбитражным судам. Судебная практика. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2017. — 144 c.
  4. Глинка-Янчевский, С.К. Во имя идеи; СПб.; Типография Э. Арнгольда, Литейный проспект,№59, 2011. — 196 c.
  5. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.
Составление трудового договора на не полную ставку
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here